Aktivitätenprotokoll von NordPass

Das Aktivitätsprotokoll: Was ist das?

Mit unserem kürzlich eingeführten Aktivitätsprotokoll wird die Benutzer- und Passwortverwaltung noch einfacher und reibungsloser. Dabei handelt es sich um einen Abschnitt innerhalb der Benutzeroberfläche von NordPass Business, wo Verantwortliche und Administratoren eine Zusammenfassung zu den von den Mitgliedern der Organisation ausgeführten Tätigkeiten erhalten können. So erhalten Sie ganz einfach einen Überblick darüber, welche Aktionen durchgeführt wurden und von wem.

Das Aktivitätsprotokoll gliedert sich in zwei Kategorien: Benutzeraktivitäten und Elementaktivitäten. Wie der Name schon sagt, beinhaltet der Abschnitt über die Benutzeraktivitäten eine detaillierte Liste der benutzerbezogenen Aktivitäten, vom Wechsel der Funktion eines Mitglieds bis hin zur Aktivierung der Freigabe für Gäste in der gesamten Organisation. Dieser Teil des Aktivitätsprotokolls enthält zudem Zeitstempel, aus denen ersichtlich wird, wann die Aktion ausgeführt wurde.

Elementaktivitäten werden mit der zweiten Iteration des Aktivitätsprotokolls eingeführt und bieten dieselben Informationen, beziehen sich jedoch auf alle mit Elementen durchgeführten Aktionen, die sich im NordPass Business-Tresor befinden.

Warum benötigen Unternehmen Aktivitätsprotokolle?

Aktivitätsprotokolle sind für Unternehmen von großer Bedeutung, insbesondere mit einer Protokollverwaltungssoftware als Basis. Sie verfolgen systematisch die Aktivitäten von Nutzern, sorgen für Transparenz, verbessern die Sicherheit und erkennen mögliche Diskrepanzen.

Mit Protokollverwaltungslösungen können Protokolle auf strukturierte Weise gespeichert, verwaltet und analysiert werden. Sie ermöglichen außerdem eine Kontrolle in Echtzeit, die für die Erkennung von Bedrohungen und die Durchführung von Compliance Audits entscheidend ist. Außerdem bieten sie wertvolle Einblicke in den Systembetrieb und die Systemintegrität, wie z. B.:

• Zusammengeführte Datenspeicher durch einheitliche Protokollaggregation.

• Verbesserte Sicherheit durch Echtzeitüberwachung, minimierte Angriffsflächen, verbesserte Erkennung und schnellere Reaktionszeiten.

• Bessere Sichtbarkeit aller Teile des Unternehmens durch ein und dasselbe Ereignisprotokoll.

• Optimierte Fehlerbehebung durch modernste Netzwerkanalysen.

• Verbessertes Kundenerlebnis durch Protokolldaten, prädiktive Modellierung und Datenanalysen.

Diese Vorteile zeigen, wie wichtig Protokollverwaltungssysteme für die Optimierung von Betriebsabläufen, Reaktionszeiten und die Verbesserung der Cybersicherheit sind.

Allerdings treten gemeinsame Herausforderungen wie Latenz, Dateneinheitlichkeit, Volumenverwaltung und die Reduzierung hoher IT-Arbeitslasten auf. Die Bewältigung dieser Herausforderungen ist durch automatisierte, skalierbare und flexible Protokollverwaltungssoftware möglich, die zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen wird.

Wie funktioniert das Aktivitätsprotokoll?

Das Aktivitätsprotokoll ist eine sehr umfangreiche Funktion in der NordPass Business-Verwaltungsoberfläche. Es ermöglicht Verantwortlichen und Administratoren, eine Zusammenfassung sämtlicher Aktionen einzusehen, die von Benutzern innerhalb der Organisation durchgeführt wurden, und bietet einen umfassenden Überblick über benutzerbezogene Aktivitäten. Von Rollenänderungen bis hin zur Gastfreigabe für die gesamte Organisation werden diese Aktionen einschließlich ihrer Zeitstempel erfasst. Die Nutzung einer Protokollverwaltungslösung wie das Aktivitätsprotokoll ermöglicht ein nahtloses Passwort- und Nutzermanagement und sorgt für ein verbessertes Nutzererlebnis.

Das Aktivitätsprotokoll wurde aktualisiert, um Ihnen einen besseren Überblick über die Aktionen der Benutzer zu bieten. Es enthält nun eine detaillierte Ansicht der „Elementaktivitäten“. Diese neue Informationsebene umfasst Aktivitäten im Zusammenhang mit Passwörtern, sicheren Notizen und persönlichen Informationen.

Mit dieser Funktion können Verantwortliche sich elementbezogene Aktivitäten anzeigen lassen und verwalten. Hierzu zählen etwa die Freigabe, Löschung und Zugriffsverweigerung von Elementen. Auf ähnliche Weise erhalten Betriebsverantwortliche einen umfassenden Überblick zu Elementen, die innerhalb der Organisation verwendet werden. So können Verantwortliche und Administratoren beispielsweise sehen, wer ein Element erstellt hat, für wen es freigegeben wurde, wem es gehört oder welche Richtlinien für die Freigabe des Elements gelten – dies kann alles nach Datum gefiltert werden.

Einführung zur Filterfunktion des Aktivitätsprotokolls

Hier stellen wir Ihnen die neue Filterfunktion des Aktivitätsprotokolls vor. Betriebsverantwortliche und Administratoren können nun die riesigen Datenmengen der Aktivitätsprotokolle effizienter verarbeiten, indem diese nach Datum und Nutzer gefiltert werden.

Mit dieser verbesserten Funktion können Suchergebnisse präzise eingegrenzt und Betriebsabläufe effizienter gestaltet werden. Die Filterfunktion des Aktivitätenprotokolls erlaubt eine zügige Identifizierung und Lösung einzelner Zwischenfälle und verbessert dadurch die allgemeine Cybersicherheit Ihrer Organisation.

Daten aus dem Aktivitätsprotokoll von NordPass auf Ihr System übertragen

Es gibt Organisationen, die es vorziehen, Sicherheitsinformationen und Event-Management-Systeme (SIEM) von Drittanbietern zu verwenden, um Angriffe zu protokollieren und zu überwachen. Daher besteht nun die Möglichkeit, die Daten des Aktivitätsprotokolls aus NordPass im JSON-Format zu exportieren und über eine API in das SIEM-System zu integrieren. Diese Lösung bietet ihnen eine einzige, zentrale Informationsquelle zu Benutzeraktionen und potenziellen Problemen oder Risiken. Beispielsweise können Managed-Service-Provider (MSPs) Protokolle für alle betreuten Unternehmen von NordPass an ihr Überwachungssystem senden, um alle Daten mit nur einem Tool zu überprüfen. Darüber hinaus kann diese Integration Organisationen dabei helfen, ihre SOC2-, ISO 27001-, HIPAA- oder Nis2-Zertifizierungsprozesse zu optimieren und ihre Überwachungsmöglichkeiten zu verbessern.