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Mit der explosionsartigen Zunahme von SaaS-Tools stellt auch die Verwaltung von Anmeldedaten eines Unternehmens eine große Verpflichtung dar. Vielmehr zeigen die neuesten Daten, Verizon Datenleck-Untersuchungsbericht berichtet dass das menschliche Element, insbesondere die Verwendung gestohlener Anmeldedaten, nach wie vor eine der Hauptursachen für Datenschutzverletzungen ist. Dies ist eine deutliche Erinnerung daran, dass die Sicherheit von Passwörtern ohne die richtigen Tools oft der anfälligste Punkt in Ihrem Unternehmen ist.
Bei der Lösung dieses Problems geht es jedoch nicht nur darum, alles zu verriegeln. Es geht auch darum, Ihrem Team ein sicheres und reibungsloses Arbeiten zu ermöglichen. Ein robuster Passwort-Manager für Unternehmen bietet genau das, indem er modernste Verschlüsselung mit wichtigen Funktionen wie Zugangskontrollen und gemeinsamer Nutzung von Zugangsdaten kombiniert. Aber wie unterscheidet man bei einem Markt, der mit Optionen überschwemmt ist, ein einfaches Tool von einem speziellen Passwort-Manager für Unternehmen? In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen genau auf, welche Funktionen am wichtigsten sind, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können.
Das sollte man bei einem Passwort-Manager für Unternehmen beachten
Die Wahl eines Passwort-Managers für den persönlichen Gebrauch ist eine Sache – aber einen zu finden, der für ein ganzes Unternehmen geeignet ist, ist etwas ganz anderes. Das hängt vor allem damit zusammen, dass Sie bei der Entscheidung für einen persönlichen Passwort-Manager auf die Aspekte achten, die für Sie persönlich wichtig sind. Wenn Sie aber den besten Passwort-Manager für Unternehmen finden wollen, ist eine andere Herangehensweise gefragt.
Es hängt von den Bedürfnissen und Vorlieben Ihres Teams sowie von den Besonderheiten Ihres Unternehmens ab, für welche Lösung zur Passwortverwaltung Sie sich schlussendlich entscheiden sollten. Je nach Art der Bedürfnisse kann eine Lösung natürlich besser geeignet sein als die andere.
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Wahl des richtigen Passwort-Managers für Ihr Unternehmen helfen werden.
Seriosität des Anbieters
Überprüfen Sie die Seriosität des Anbieters, der den Passwort-Manager für Unternehmen anbietet. Informieren Sie sich so gut wie möglich über die Datenschutzrichtlinien des Anbieters und darüber, ob er angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreift. Überprüfen Sie die Erfolgsbilanz in Bezug auf Datenlecks und Datenschutzverletzungen und ob die Sicherheit der Lösung einer unabhängigen Prüfung durch eine dritte Partei unterzogen wurde. Erkundigen Sie sich auch, wo der Anbieter seine Daten speichert und ob er seine eigenen Server betreibt oder auf die eines Dritten zurückgreift. Falls er ein gemietetes Rechenzentrum betreibt und andere Zugriff darauf haben, könnten Ihre Daten angreifbarer sein, als Ihnen recht ist.
Sicherheitsfunktionen
Bei der Passwortverwaltung geht es vor allem um Sicherheit. Sie ist in erster Linie ein Werkzeug, das Ihre sensibelsten Unternehmensdaten schützen soll. Bevor Sie sich also für den günstigsten Passwort-Manager für Unternehmen entscheiden, sollten Sie sich zunächst genau ansehen, was Sie bekommen. Zum Glück bieten die meisten auf Unternehmen ausgerichteten Passwort-Manager eine erweiterte Verschlüsselung. Sie sollten sich unbedingt für eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung entscheiden, da nur so die absolute Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet werden kann. Eine weitere Sicherheitsebene, auf die Sie bei einem Passwort-Manager für Unternehmen achten sollten, ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Achten Sie aber bitte darauf, dass die angebotenen MFA-Optionen für Ihre Benutzer und die Technologie Ihres Unternehmens geeignet sind.
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Kompatibilität mit anderen Plattformen
Für Unternehmen kann die plattformübergreifende Kompatibilität des Passwort-Managers über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Daher sollten Sie alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Technologien berücksichtigen, um festzustellen, ob die Passwortverwaltungslösung mit den meisten oder sogar allen Geräten kompatibel ist. Egal, ob es sich um Windows, macOS, Linux oder ein beliebiges mobiles Gerät handelt – ein Passwort-Manager im Jahr 2021 sollte mit allem kompatibel sein. Seriöse Passwort-Manager bieten in der Regel Lösungen für die und nicht für eine andere Lösung zur Passwortverwaltung für Unternehmen mit automatischen Synchronisierungsfunktionen, die einen schnelleren, einfacheren und sichereren Zugriff auf sensible Daten ermöglichen.
Benutzerfreundlichkeit
Ein Passwort-Manager funktioniert nur dann gut, wenn Sie und Ihr Team ihn auch effektiv nutzen können. Nutzen Sie nach Möglichkeit eine Testversion des gewählten Passwort-Managers, damit Sie mit Ihrem Team herausfinden können, ob er geeignet ist. Ein guter Passwort-Manager für Unternehmen sollte eine intuitive Benutzeroberfläche haben, die eine effiziente Nutzung ohne Ablenkung ermöglicht. Außerdem sollte eine Unternehmenslösung eine Verwaltungsoberfläche enthalten, über die die Administratoren oder Eigentümer der Lösung die Mitglieder des Unternehmens einfach und effektiv verwalten können.
Kundendienst
Die Bedeutung eines guten Kundensupports wird oft unterschätzt. Sollte jedoch etwas schiefgehen, könnten alle Ihre Konten gefährdet sein. Dann müssen Sie sicher sein, dass Sie sich auf den Kundensupport verlassen können, um eine schnelle, klare und erfolgreiche Fehlerbehebung zu gewährleisten.
Die besten Anbieter verfügen oft über spezielle Hilfezentren mit einem rund um die Uhr erreichbaren Kundensupport, und einige haben sogar einen eigenen Fallmanager.
Zusätzliche Funktionen und Tools
Viele seriöse Anbieter von Passwort-Managern bieten eine Vielzahl zusätzlicher Tools für ihre Geschäftskunden an. Obwohl zusätzliche Funktionen und Tools vieles erleichtern können, sollten Sie sich nicht ausschließlich auf diese konzentrieren. Sie sollten in erster Linie zweckmäßig für Sie sein. Tools wie Datenleck-Scanner oder Passwortqualität können eine enorme Hilfe sein. Ein Sicherheits-Dashboard ermöglicht es den Administratoren der Lösung, alle kritischen Situationen im Unternehmen zu erkennen, die im Zusammenhang mit Passwörtern stehen.
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Administrative Kontrolle und Sichtbarkeit
Eine effektive Passwortsicherheit bedeutet mehr als die Bereitstellung von Tools für Ihre Mitarbeiter. Sie setzt auch voraus, dass IT-Administratoren den Überblick behalten, den sie zum Schutz Ihres Unternehmens benötigen. Mit einem guten Passwort-Manager für Unternehmen können Sie die Nutzung überwachen, Sicherheitsrichtlinien durchsetzen und eine strenge Zugriffsverwaltung aufrechterhalten, ohne dass es zu Reibungsverlusten für Ihre Benutzer kommt. Bei der Bewertung einer Lösung sollten Sie auf Funktionen achten, die einen klaren Überblick über Ihre Sicherheitslage bieten und gleichzeitig die komplexen täglichen Verwaltungsaufgaben vereinfachen:
Aktivitätsprotokolle: Diese Protokolle bieten eine transparente Aufzeichnung der im Tresor durchgeführten Aktionen mit Zeitstempeln. So können Sie z. B. feststellen, wer was freigegeben hat, wer auf bestimmte Anmeldeinformationen zugegriffen oder ein Objekt gelöscht hat. Dieses Maß an Transparenz ist entscheidend für die frühzeitige Erkennung potenzieller Risiken und die Durchführung interner Audits.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Bewährte Sicherheitspraktiken stützen sich auf das Prinzip der geringsten Privilegien, d. h., Benutzer dürfen nur auf die Daten zugreifen, die sie unbedingt benötigen, je nachdem, welche Rolle sie in einem Unternehmen einnehmen.
Compliance-Standards: Ganz gleich, ob Sie im Gesundheitswesen, im Finanzwesen oder in der Technologiebranche tätig sind: Ihre Tools müssen Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützen. Eine vertrauenswürdige Lösung sollte die Einhaltung der wichtigsten Frameworks wie GDPR, HIPAA und SOC 2 unterstützen. Damit wird sichergestellt, dass die Plattform strenge Datenschutz- und Sicherheitsprotokolle einhält. Und so können Sie die rechtlichen Anforderungen erfüllen und teure Strafen vermeiden.
Rationalisiertes Onboarding und sicheres Offboarding: In einem schnelllebigen Unternehmen kommen und gehen die Mitarbeiter. Ihr Sicherheitstool sollte mit Identitätsanbietern integriert werden, um die Bereitstellung von Konten zu automatisieren und eine sofortige Einbindung zu ermöglichen. Noch wichtiger ist, dass es das Offboarding sicher handhabt. Halten Sie Ausschau nach Funktionen, mit denen Sie den Zugriff sofort widerrufen und geschäftsrelevante Zugangsdaten an einen Manager oder einen anderen Mitarbeiter übertragen können. So stellen Sie sicher, dass sensible Daten das Unternehmen nicht verlassen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
Fazit
Es gibt eine ganze Reihe von Passwort-Managern, und den für Ihr Unternehmen geeigneten auszuwählen, kann schwierig sein. Entscheidend ist, dass Sie sich Zeit nehmen und nicht einfach die günstigste Variante kaufen, die der Markt bietet. Es heißt ja, wenn man ein Produkt umsonst bekommt, ist man selbst das Produkt.
Erkundigen Sie sich, ob es eine einfache Möglichkeit gibt, die Lösung zu skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Prüfen Sie, ob Sie die volle Kontrolle über die Lösung haben und ob Sie selbst die Lizenzen der Mitglieder hinzufügen, entfernen oder kündigen können. Die Wahl eines Passwort-Managers für Unternehmen könnte zudem die Möglichkeit bieten, das eigene Unternehmen aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. Zur Erinnerung: Ein Passwort-Manager erleichtert nicht nur Ihren Mitarbeitern die Arbeit, sondern schützt auch Ihre Unternehmensdaten vor neugierigen Blicken.
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