Passwörter, Passwörter, Passwörter. Wir leben im Informationszeitalter, und Passwörter sind das Maß aller Dinge, wenn es um digitale Sicherheit geht. Laut dem Verizon Data Breach Investigations Report (DBIR) betrafen im Jahr 2019 80 % der Hackerangriffe kompromittierte und schwache Passwörter. Dieser enorm hohe Wert belegt, dass Unternehmen, gleich welcher Größe, immer noch Schwierigkeiten haben, ihre erste Verteidigungslinie – nämlich Passwörter – angemessen zu schützen.
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Wer nun nach einer Möglichkeit sucht, die Sicherheit seines Unternehmens durch den Einsatz eines unternehmensweiten Passwort-Managers zu erhöhen, dem stehen zahlreiche Optionen zur Auswahl. Das Angebot ist derart groß, dass man leicht den Überblick über das Wesentliche verlieren kann. Aber keine Sorge! Heute geht es darum, wie man den besten Passwort-Manager für Unternehmen findet. Gehen wir ins Detail!
Das sollte man bei einem Passwort-Manager für Unternehmen beachten
Die Wahl eines Passwort-Managers für den persönlichen Gebrauch ist eine Sache – aber einen zu finden, der für ein ganzes Unternehmen geeignet ist, ist etwas ganz anderes. Das hängt vor allem damit zusammen, dass Sie bei der Entscheidung für einen persönlichen Passwort-Manager auf die Aspekte achten, die für Sie persönlich wichtig sind. Wenn Sie aber den besten Passwort-Manager für Ihr Unternehmen finden wollen, ist eine andere Herangehensweise gefragt.
Es hängt von den Bedürfnissen und Vorlieben Ihres Teams sowie von den Besonderheiten Ihres Unternehmens ab, für welche Lösung zur Passwortverwaltung Sie sich schlussendlich entscheiden sollten. Je nach Art der Bedürfnisse kann eine Lösung natürlich besser geeignet sein als die andere.
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Wahl des richtigen Passwort-Managers für Ihr Unternehmen helfen werden.
Seriosität des Anbieters
Überprüfen Sie die Seriosität des Anbieters, der den Passwort-Manager für Unternehmen anbietet. Informieren Sie sich so gut wie möglich über die Datenschutzrichtlinien des Anbieters und darüber, ob er angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreift. Überprüfen Sie die Erfolgsbilanz in Bezug auf Datenlecks und Datenschutzverletzungen und ob die Sicherheit der Lösung einer unabhängigen Prüfung durch eine dritte Partei unterzogen wurde. Erkundigen Sie sich auch, wo der Anbieter seine Daten speichert und ob er seine eigenen Server betreibt oder auf die eines Dritten zurückgreift. Falls er ein gemietetes Rechenzentrum betreibt und andere Zugang dazu haben, könnten Ihre Daten angreifbarer sein, als Ihnen lieb ist.
Sicherheitsfunktionen
Bei der Passwortverwaltung geht es vor allem um Sicherheit. Sie ist in erster Linie ein Werkzeug, das Ihre sensibelsten Unternehmensdaten schützen soll. Bevor Sie sich also für den günstigsten Passwort-Manager für Unternehmen entscheiden, sollten Sie sich zunächst genau ansehen, was Sie bekommen. Zum Glück bieten die meisten auf Unternehmen ausgerichteten Passwort-Manager eine erweiterte Verschlüsselung. Sie sollten sich unbedingt für eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung entscheiden, da nur so die absolute Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet werden kann. Eine weitere Sicherheitsebene, auf die Sie bei einem Passwort-Manager für Unternehmen achten sollten, ist die Multi-Factor Authentication (MFA). Achten Sie aber bitte darauf, dass die angebotenen MFA-Optionen für Ihre Benutzer und die Technologie Ihres Unternehmens geeignet sind.
Kompatibilität mit anderen Plattformen
Für Unternehmen kann die plattformübergreifende Kompatibilität des Passwort-Managers über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Daher sollten Sie alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Technologien berücksichtigen, um festzustellen, ob die Passwortverwaltungslösung mit den meisten oder sogar allen Geräten kompatibel ist. Egal, ob es sich um Windows, macOS, Linux oder ein beliebiges mobiles Gerät handelt – ein Passwort-Manager im Jahr 2021 sollte mit allem kompatibel sein. Seriöse Passwort-Manager bieten in der Regel Lösungen für die die Verwaltung von Unternehmenspasswörtern mit automatischen Synchronisierungsfunktionen, die einen schnelleren, einfacheren und sichereren Zugriff auf sensible Daten ermöglichen.
Benutzerfreundlichkeit
Ein Passwort-Manager funktioniert nur dann gut, wenn Sie und Ihr Team ihn auch effektiv nutzen könnt. Nutzen Sie nach Möglichkeit eine Testversion des in Frage kommenden Passwort-Managers, damit Sie mit Ihrem Team herausfinden können, ob er geeignet ist. Ein guter Passwort-Manager für Unternehmen sollte eine intuitive Benutzeroberfläche haben, die eine effiziente Nutzung ohne Ablenkung ermöglicht. Außerdem sollte eine Unternehmenslösung ein Verwaltungsoberfläche enthalten, über das die Administratoren oder Eigentümer der Lösung die Mitglieder des Unternehmens einfach und effektiv verwalten können.
Kundendienst
Die Bedeutung eines guten Kundensupports wird oft unterschätzt. Sollte jedoch etwas schief gehen, könnten alle Ihre Konten gefährdet sein. Dann müssen Sie sicher sein, dass Sie sich auf den Kundensupport verlassen können, um eine schnelle, klare und erfolgreiche Fehlerbehebung zu gewährleisten.
Die besten Anbieter verfügen oft über spezielle Hilfezentren mit einem rund um die Uhr erreichbaren Kundensupport, und einige haben sogar einen eigenen Fallmanager.
Zusätzliche Funktionen und Tools
Viele seriöse Anbieter von Passwort-Managern bieten eine Vielzahl zusätzlicher Tools für ihre Geschäftskunden an. Obwohl zusätzliche Funktionen und Tools vieles erleichtern können, sollten Sie sich nicht ausschließlich auf diese konzentrieren. Sie sollten in erster Linie zweckmäßig für Sie sein. Tools wie Datenleck-Scanner oder Passwortqualität können eine enorme Hilfe sein. Ein Sicherheits-Dashboard ermöglicht es den Administratoren der Lösung, alle kritischen Situationen im Unternehmen zu erkennen, die im Zusammenhang mit Passwörtern stehen.
Fazit
Es gibt eine ganze Reihe von Passwort-Managern, und den für Ihr Unternehmen geeigneten auszuwählen, kann schwierig sein. Entscheidend ist, dass Sie sich Zeit nehmen und nicht einfach die günstigste Variante kaufen, die der Markt bietet. Es heißt ja, wenn man ein Produkt umsonst bekommt, ist man selbst das Produkt.
Erkundigen Sie sich, ob es eine einfache Möglichkeit gibt, die Lösung zu skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Prüfen Sie, ob Sie die volle Kontrolle über die Lösung haben und ob Sie selbst die Lizenzen der Mitglieder hinzufügen, entfernen oder kündigen können. Die Wahl eines Passwort-Managers für Unternehmen könnte zudem die Möglichkeit bieten, das eigene Unternehmen aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. Zur Erinnerung: Ein Passwort-Manager erleichtert nicht nur Ihren Mitarbeitern die Arbeit, sondern schützt auch Ihre Unternehmensdaten vor neugierigen Blicken.
Falls Sie Interesse an NordPass Business haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen und eine Demo vereinbaren. Wir freuen uns darauf, Ihnen in Sachen Sicherheit zu helfen!