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With the explosion of SaaS tools, managing a company's credentials has become a massive liability. In fact, the latest Verizon Datenleck-Untersuchungsbericht berichtet highlights that the human element—specifically the use of stolen credentials—remains a primary driver of data breaches. It is a stark reminder that without the right tools, password security is often your organization’s most vulnerable point.
However, solving this problem isn't just about locking things down. It's also about enabling your team to work securely without friction. A robust Passwort-Manager für Unternehmen does exactly that by combining state-of-the-art encryption with essential features like access controls and credential sharing. But with a market flooded with options, how do you distinguish a basic tool from a dedicated enterprise password manager? In this guide, we’ll break down exactly what features matter most to help you make the right choice for your business.
Das sollte man bei einem Passwort-Manager für Unternehmen beachten
Die Wahl eines Passwort-Managers für den persönlichen Gebrauch ist eine Sache – aber einen zu finden, der für ein ganzes Unternehmen geeignet ist, ist etwas ganz anderes. This is mostly because, when you're deciding on a personal password manager, you're looking at the things that are important to you personally. However, when you have to make a decision about the best business password manager, you have to look at it all from a different perspective.
Es hängt von den Bedürfnissen und Vorlieben Ihres Teams sowie von den Besonderheiten Ihres Unternehmens ab, für welche Lösung zur Passwortverwaltung Sie sich schlussendlich entscheiden sollten. Je nach Art der Bedürfnisse kann eine Lösung natürlich besser geeignet sein als die andere.
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Wahl des richtigen Passwort-Managers für Ihr Unternehmen helfen werden.
Vendor's credibility
Check the credibility of the vendor providing the company password manager solution. Informieren Sie sich so gut wie möglich über die Datenschutzrichtlinien des Anbieters und darüber, ob er angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreift. Check their track record of data leaks and breaches and whether the solution's security has been einer unabhängigen Prüfung durch eine dritte Partei unterzogen wurde. Erkundigen Sie sich auch, wo der Anbieter seine Daten speichert und ob er seine eigenen Server betreibt oder auf die eines Dritten zurückgreift. If they run a rented data center and others have access to it, it could make your information more vulnerable than you'd want it to be.
Sicherheitsfunktionen
Bei der Passwortverwaltung geht es vor allem um Sicherheit. Sie ist in erster Linie ein Werkzeug, das Ihre sensibelsten Unternehmensdaten schützen soll. So, before you opt for a business password manager that offers the best deal, take a minute and look into what you're getting. Zum Glück bieten die meisten auf Unternehmen ausgerichteten Passwort-Manager eine erweiterte Verschlüsselung. You should accept no less than end-to-end encryption as it's the only way to ensure your data's absolute security. Eine weitere Sicherheitsebene, auf die Sie bei einem Passwort-Manager für Unternehmen achten sollten, ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). But remember that the offered MFA options need to suit your users and your organization's technology.
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Kompatibilität mit anderen Plattformen
In a business setting, the password manager's cross-platform compatibility could make or break the deal. Daher sollten Sie alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Technologien berücksichtigen, um festzustellen, ob die Passwortverwaltungslösung mit den meisten oder sogar allen Geräten kompatibel ist. Egal, ob es sich um Windows, macOS, Linux oder ein beliebiges mobiles Gerät handelt – ein Passwort-Manager im Jahr 2021 sollte mit allem kompatibel sein. Seriöse Passwort-Manager bieten in der Regel Lösungen für die und nicht für eine andere Lösung zur Passwortverwaltung für Unternehmen mit automatischen Synchronisierungsfunktionen, die einen schnelleren, einfacheren und sichereren Zugriff auf sensible Daten ermöglichen.
Benutzerfreundlichkeit
There's only so much a password manager can do if you and your team can't use it effectively. If possible, get a trial version of the password manager you're considering so you and your team could check whether it's a fit. Ein guter Passwort-Manager für Unternehmen sollte eine intuitive Benutzeroberfläche haben, die eine effiziente Nutzung ohne Ablenkung ermöglicht. Außerdem sollte eine Unternehmenslösung eine Verwaltungsoberfläche enthalten, über die die Administratoren oder Eigentümer der Lösung die Mitglieder des Unternehmens einfach und effektiv verwalten können.
Kundendienst
Die Bedeutung eines guten Kundensupports wird oft unterschätzt. But, if something goes wrong, all your accounts could be at risk, and that's when you need to be sure you can rely on customer support to provide quick, clear, and successful troubleshooting.
Die besten Anbieter verfügen oft über spezielle Hilfezentren mit einem rund um die Uhr erreichbaren Kundensupport, und einige haben sogar einen eigenen Fallmanager.
Zusätzliche Funktionen und Tools
Viele seriöse Anbieter von Passwort-Managern bieten eine Vielzahl zusätzlicher Tools für ihre Geschäftskunden an. Obwohl zusätzliche Funktionen und Tools vieles erleichtern können, sollten Sie sich nicht ausschließlich auf diese konzentrieren. Sie sollten in erster Linie zweckmäßig für Sie sein. Tools wie Datenleck-Scanner oder Passwortqualität können eine enorme Hilfe sein. Ein Sicherheits-Dashboard ermöglicht es den Administratoren der Lösung, alle kritischen Situationen im Unternehmen zu erkennen, die im Zusammenhang mit Passwörtern stehen.
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Administrative control and visibility
Effective password security means more than providing tools for your employees. It also means giving IT administrators the oversight they need to protect your organization. A good business password manager allows you to monitor usage, enforce security policies, and maintain strict access management without creating friction for end-users. When evaluating a solution, look for features that provide a clear view of your security posture while simplifying the complex daily tasks of administration:
Activity logs: such logs provide a transparent record of actions taken within the vault with timestamps. For example, who shared what, who accessed specific credentials or deleted an item. This level of visibility is crucial for identifying potential risks early on and for conducting internal audits.
Role-based access control (RBAC): Security best practices rely on the principle of least privilege—giving users only the access they absolutely need based on their job-related roles within an organization.
Compliance standards: Whether you operate in healthcare, finance, or tech, your tools must help with your regulatory obligations. A credible solution should support compliance with major frameworks like GDPR, HIPAA, and SOC 2. This ensures that the platform adheres to strict privacy and security protocols, helping you meet legal requirements and avoid costly penalties.
Streamlined onboarding and secure offboarding: In a fast-paced business, employees come and go. Your security tool should integrate with identity providers to automate account provisioning, making onboarding instant. More importantly, it must handle offboarding securely. Look for features that allow you to instantly revoke access and transfer business-related credentials to a manager or another employee, ensuring that sensitive data never leaves the company when an employee does.
Fazit
Es gibt eine ganze Reihe von Passwort-Managern, und den für Ihr Unternehmen geeigneten auszuwählen, kann schwierig sein. Entscheidend ist, dass Sie sich Zeit nehmen und nicht einfach die günstigste Variante kaufen, die der Markt bietet. There's a saying – if you get a product for free, you're the product.
Erkundigen Sie sich, ob es eine einfache Möglichkeit gibt, die Lösung zu skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Learn whether you're in full control of the solution and whether it's you who can add, remove, or terminate members' licenses. Die Wahl eines Passwort-Managers für Unternehmen könnte zudem die Möglichkeit bieten, das eigene Unternehmen aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. Remember — a password manager doesn't just make things easier for your employees but also keeps your business information secure from prying eyes.
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