Hub de uso compartido: una única forma de ver todos los elementos compartidos

¿Qué es el Hub de uso compartido?

El Hub de uso compartido es una función a la que solo se puede acceder a través del Panel de Administración de NordPass. Proporciona una vista centralizada de todos los elementos compartidos dentro de tu organización, así como los compartidos externamente por tus usuarios. Esto significa que puedes ver quién tiene acceso a qué, el tipo de acceso que tienen y quién ha compartido cada elemento, todo en un solo lugar.

Cómo funciona el Hub de uso compartido

Acceso y disponibilidad

El Hub para uso compartido es exclusivo para los usuarios con la función de Propietario dentro de la organización. Los Propietarios pueden acceder a esta función a través del Panel de Administración. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los usuarios generales, así como los administradores dentro de la organización, no tienen acceso al Hub de uso compartido.

Por ahora, el Hub de uso compartido solo está disponible con nuestro plan Enterprise. El Hub de uso compartido está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de las grandes empresas, ya que ofrece una supervisión integral que simplifica el seguimiento de grandes volúmenes de datos organizativos. 

Habilitar y deshabilitar el Hub de uso compartido

Los Propietarios de la organización tienen la posibilidad de activar o desactivar el Hub de uso compartido según las necesidades de la empresa. Esto se puede hacer a través de la página Configuración en el Panel de Administración. 

Metadatos y vista centralizada

Una vez habilitado, el Hub de uso compartido es una interfaz centralizada de solo lectura en la que los propietarios de la organización pueden realizar un seguimiento de todos los elementos compartidos dentro y fuera de la empresa. Esto incluye elementos que se han compartido internamente, como contraseñas, claves de acceso, tarjetas de crédito, información personal o notas seguras. Gracias al Hub de uso compartido, podrás ver los metadatos de cada elemento, como el título, el tipo, el propietario y la fecha de la última edición. Estos metadatos proporcionan un contexto valioso sin revelar el contenido de los elementos compartidos. 

También es importante tener en cuenta que el Hub de uso compartido no concede a los Propietarios acceso al elemento real ni ninguna forma de modificarlo. El objetivo principal del Hub de uso compartido es ofrecer una mayor visibilidad y supervisión dentro de la organización.

Opciones de filtrado y clasificación

Hacer un seguimiento de una gran cantidad de elementos compartidos puede resultar complicado. Para simplificar ese proceso, el Hub de uso compartido incluye funciones de filtrado y clasificación diseñadas para ayudar a los propietarios a realizar un seguimiento eficiente de los datos.

• Filtrar por tipo de elemento: los Propietarios pueden filtrar los elementos por su tipo, por ejemplo, contraseñas, notas seguras o carpetas compartidas. 

• Filtrar por usuario o grupo: los Propietarios pueden seleccionar un usuario o grupo específico para ver todos los elementos compartidos con ellos.

• Filtrar por nivel de permiso: los Propietarios pueden filtrar elementos según los niveles de permiso asignados, como solo lectura o edición. 

• Ordenar por título: los Propietarios pueden ordenar los elementos por título y organizarlos alfabéticamente, lo que facilita la localización de elementos específicos por su nombre.

• Ordenar por fecha de última edición: los Propietarios pueden ordenar los elementos por fecha de última edición, lo que puede ser de gran ayuda para identificar cambios o actualizaciones recientes.

Detalles de acceso e información sobre la propiedad

El Hub de uso compartido proporciona información detallada sobre quién tiene acceso a cada elemento compartido y sus niveles de permiso específicos. Los Propietarios pueden ver:

• Usuarios activos: usuarios que actualmente tienen acceso al elemento, junto con sus niveles de permiso.

• Usuarios inactivos: usuarios que han sido desactivados, pero que aún pueden tener acceso residual a algunos elementos.

• Acciones pendientes: hay invitaciones que se han enviado a los usuarios, pero que aún no han sido aceptadas. Las acciones pendientes indican que el elemento se está compartiendo, pero aún no se ha establecido el acceso.

• Compartidos externos: los elementos creados por usuarios de la organización y compartidos externamente se marcan con un icono especial y se etiquetan como «Externos». Esta visibilidad ayuda a los propietarios a supervisar los datos que se comparten fuera de la organización, lo que podría suponer riesgos adicionales para la seguridad.

Los Propietarios pueden ver quién es el propietario de cada elemento compartido. Sin embargo, ten en cuenta que, en este momento, no es posible transferir los derechos de propiedad del elemento directamente desde el Panel de Administración.

Para mejorar aún más la facilidad de uso, el Hub de uso compartido también incluye una función de búsqueda que permite a los propietarios buscar elementos por su título. Esto resulta muy útil cuando el propietario desea identificar rápidamente determinados elementos sin tener que buscar en largas listas o aplicar múltiples filtros. La herramienta de búsqueda facilitará el proceso de búsqueda de elementos y ahorrará tiempo.

¿Cómo puede ayudar el Hub compartido a tu organización?

El Hub compartido puede ayudar enormemente a una organización a mejorar su seguridad y eficiencia operativa al ofrecer información centralizada sobre todos los elementos compartidos. La capacidad de realizar un seguimiento de todos los elementos compartidos desde una plataforma centralizada permite a una organización saber mucho mejor quién tiene acceso a cada elemento compartido, así como sus niveles de permiso.

Muchas soluciones de gestión de contraseñas disponibles en el mercado ofrecen diversas formas de realizar un seguimiento y gestionar los elementos compartidos, pero la mayoría no proporciona un lugar centralizado donde el propietario de una organización pueda obtener una visión general completa de todos los elementos compartidos. Esta necesidad la cubre el Hub de uso compartido de NordPass. 

Con la introducción del Hub del uso compartido, NordPass satisface las necesidades actuales y futuras de las organizaciones que necesitan más control y capacidades de cumplimiento normativo. Esto hace que NordPass destaque en el mercado, donde la seguridad y la transparencia son lo primero.

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