Nous avons tous des secrets à protéger. Il peut s'agir d'une lettre personnelle, de la première ébauche de votre premier roman ou d'un document professionnel confidentiel : tous ces éléments méritent d'être mis à l'abri des regards indiscrets. La protection avec un mot de passe d'un document Word ou Google est un processus simple que même les néophytes peuvent facilement suivre.
Contenu
Comment protéger un document Word à l'aide d'un mot de passe sur Windows
Ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger avec un mot de passe.
Une fois ouvert, cliquez sur Fichier dans le coin gauche.
Sélectionnez Infos dans le menu de gauche et cliquez sur la tuile Protéger le document.
Un menu déroulant s'affichera. Sélectionnez Chiffrer avec un mot de passe.
Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Saisissez le mot de passe de votre choix, cliquez sur OK, saisissez à nouveau le mot de passe et cliquez une fois de plus sur OK.
Si vous souhaitez supprimer la protection par mot de passe d'un document, répétez les mêmes étapes en tenant compte de l'exception suivante : lorsque vous êtes invité à saisir un mot de passe, supprimez tous les caractères et cliquez sur OK.
Comment protéger un document Word à l'aide d'un mot de passe sur Mac
Ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger avec un mot de passe.
Une fois ouvert, cliquez sur l'onglet Réviser et sélectionnez Protéger le document. Une fenêtre de Protéger par mot de passe apparaîtra.
Dans la section Sécurité, sous Définir un mot de passe pour ouvrir ce document, saisissez le mot de passe de votre choix et saisissez-le à nouveau une fois que vous êtes invité à le confirmer. Cliquez sur OK.
Si vous souhaitez supprimer la protection par mot de passe d'un document, répétez les mêmes étapes, puis supprimez votre mot de passe dans le champ Définir un mot de passe pour ouvrir ce document. Cliquez sur OK.
Après avoir réalisé ces étapes, MS Word vous demandera de saisir le mot de passe chaque fois que vous ouvrirez le document.
Comment protéger un document Google à l'aide d'un mot de passe
Google ne propose pas de fonction de protection par mot de passe. Cependant, vous pouvez utiliser les instructions décrites ci-dessus pour protéger un document Word avec un mot de passe, puis le télécharger sur votre Google Drive. Ainsi, chaque fois que vous ouvrirez le document, vous devrez saisir un mot de passe. Pour ce faire, accédez à votre Google Drive et faites un glisser-déposer de votre document protégé par un mot de passe. C’est tout !
Si vous ne disposez pas de MS Word sur votre appareil et que vous souhaitez restreindre l'accès à un document Google, vous pouvez le faire à l'aide des paramètres de partage. Voici comment procéder :
Ouvrez le document Google que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Fichier et sélectionnez Partager.
Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Vous pouvez y saisir les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez autoriser à consulter le document. Vous pouvez également définir les actions qu'elles seront autorisées à effectuer (consulter le document, suggérer des modifications, effectuer des modifications). Une fois que vous avez ajouté tout le monde, cliquez sur Terminé.
Seules les personnes qui ont accès au document pourront le consulter. Vous pouvez également révoquer leur accès ou modifier leurs autorisations à tout moment.
La confidentialité est votre priorité ?
Si vous disposez de documents particulièrement sensibles, vous souhaiterez probablement renforcer leur sécurité. NordLocker protégera vos fichiers des regards indiscrets en les chiffrant avec les codes les plus élaborés. Une fois que vous avez chiffré un élément, vous pouvez le stocker à la fois sur le cloud ou sur votre appareil. Vous serez ainsi la seule personne assurée d'avoir accès au document.
Gardez vos mots de passe en sécurité
Tous les utilisateurs doivent garder à l'esprit un détail important : il est impossible de récupérer le mot de passe d'un document en cas d'oubli.
Utilisez NordPass pour sécuriser et stocker tous vos mots de passe. Ne prenez plus le risque d'oublier vos mots de passe afin d'en créer des longs et des complexes sans crainte. Stockez séparément les mots de passe de vos documents ou écrivez-les tous dans une note sécurisée dédiée : le choix vous appartient. Quel que soit votre choix, vos mots de passe sont sécurisés, protégés par notre chiffrement à toute épreuve.