Comment protéger un document Word par un mot de passe

Comment protéger un document Word à l’aide d’un mot de passe sur Windows

Étant donné que Word fait partie de la suite Microsoft Office et qu’il fonctionne de manière transparente avec Windows, l’ajout d’une protection par mot de passe à un document Word est tout aussi simple que la protection par mot de passe d’une feuille Excel, un fichier PDF ou ZIP ou même tout un dossier. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le document Word vous souhaitez protéger par un mot de passe.

2. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.

3. Sélectionnez Informations, puis cliquez sur Protéger le document.

4. Un menu déroulant va s’afficher. Choisissez Chiffrer avec un mot de passe.

5. Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Saisissez votre mot de passe, cliquez sur OK, puis saisissez à nouveau le mot de passe pour confirmer.

Comment protéger un document Word à l’aide d’un mot de passe sur Mac

Pour protéger un document Word par un mot de passe sur un Mac, vous devez installer la suite Microsoft Office sur votre appareil Mac. Ensuite, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à votre document Word en procédant comme suit :

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger avec un mot de passe.

2. Cliquez sur Outils dans la barre de menu et sélectionnez Mots de passe.

3. La fenêtre contextuelle Protéger par mot de passe apparaîtra. Dans la rubrique Sécurité , sous Définir un mot de passe pour ouvrir ce document, il suffit de saisir le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour votre document.

4. Lorsque vous y êtes invité, saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis cliquez sur OK.

Comment supprimer/modifier un mot de passe dans un document Word

Si vous devez supprimer ou modifier le mot de passe d’un document Word, il existe un moyen très simple. Il suffit d’ouvrir le document et de saisir le mot de passe pour le déverrouiller. Ensuite, suivez les mêmes étapes que pour ajouter un mot de passe au document, à la seule différence que, lorsque le mot de passe actuel est demandé, supprimez simplement tous les caractères et cliquez sur OK.

La modification du mot de passe suit le même processus. Vous suivrez toujours les étapes de l’ajout d’un mot de passe, mais lorsque vous y serez invité, il vous suffira d’en saisir un nouveau et de le confirmer. Cliquez ensuite sur OK pour enregistrer la modification.

Alternatives pour protéger un document Word à l’aide d’un mot de passe

L’ajout d’une protection par mot de passe est une première étape importante pour sécuriser votre document Word, mais cela peut ne pas suffire. Lorsque vous définissez un mot de passe, le document est protégé par un chiffrement AES 128 bits, ce qui est plutôt fiable. Mais il existe des solutions plus puissantes, comme l’AES 256 bits ou le chiffrement xChaCha20 ce qui permet de tenir à l’écart les pirates les plus déterminés.

Et n’oubliez pas que la manière dont vous stockez et partagez vos documents Word a également son importance. Si vous voulez aller plus loin, envisagez de stocker vos fichiers dans un espace chiffré auquel vous êtes le seul à avoir accès. Des outils tels que NordPass et NordLocker peuvent vous y aider, en vous permettant de stocker vos documents en toute sécurité dans un coffre-fort chiffré et de les partager en toute sécurité avec des personnes de confiance.

Que faire si j’oublie le mot de passe d’un document Word ?

Nous avons une mauvaise nouvelle à vous annoncer : si vous oubliez ou perdez le mot de passe de l’un de vos documents Word, vous ne pourrez malheureusement pas le récupérer. La protection par mot de passe dans Microsoft Word est conçue pour empêcher toute annulation, ce qui garantit la sécurité de vos documents. Vous n’avez d’autre choix que de saisir le bon mot de passe.

Mais il existe un moyen d’éviter totalement ce problème : utiliser un outil tel que NordPass.

NordPass stocke en toute sécurité tous vos mots de passe, clés d’accès, numéros de carte bancaire et autres informations sensibles dans un coffre-fort protégé par le chiffrement XChaCha20. Il se synchronise également sur tous vos appareils, ce qui vous permet d’accéder à vos mots de passe chaque fois que vous en avez besoin. Et si vous avez du mal à trouver des mots de passe forts, NordPass peut les générer pour vous à la volée et les enregistrer automatiquement dans votre coffre-fort. En outre, il peut vous aider à identifier les mots de passe faibles, réutilisés ou divulgués afin de préserver la sécurité de vos comptes et données en ligne.

Cela vous semble intéressant ? Alors, n’hésitez pas à essayer NordPass !