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Nous avons tous des secrets à protéger. Il peut s’agir d’une lettre personnelle, de la première ébauche de votre premier roman ou d’un document professionnel confidentiel : tous ces éléments méritent d’être mis à l’abri des regards indiscrets. La protection d’un document Word ou Google avec un mot de passe est un processus simple que même les néophytes peuvent facilement suivre.
Contenu:
Comment protéger un document Word à l’aide d’un mot de passe sur Windows
Ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger avec un mot de passe.
Une fois ouvert, cliquez sur Fichier dans le coin gauche.
Sélectionnez Informations dans le menu de gauche et cliquez sur le bouton Protéger le document .
Un menu déroulant s’affichera. Sélectionnez Chiffrer avec un mot de passe.
Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Saisissez le mot de passe souhaité, cliquez sur OK, répétez le mot de passe et cliquez sur OK une fois de plus.
Si vous souhaitez supprimer la protection par mot de passe d’un document, répétez les mêmes étapes à une exception près : lorsque vous êtes invité à saisir un mot de passe, supprimez tous les caractères et cliquez sur OK.
Comment protéger un document Word à l’aide d’un mot de passe sur Mac
Ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger avec un mot de passe.
Une fois ouvert, cliquez sur l’onglet Révision et sélectionnez Protéger le document. La fenêtre contextuelle Protéger par mot de passe apparaîtra.
Dans la rubrique Sécurité , sous Définir un mot de passe pour ouvrir ce document, saisissez le mot de passe que vous souhaitez et saisissez-le à nouveau lorsque vous êtes invité à le confirmer. Cliquez sur OK.
Si vous souhaitez supprimer la protection par mot de passe d’un document, répétez les mêmes étapes, puis supprimez votre mot de passe dans le champ Définir un mot de passe pour ouvrir ce document . Cliquez sur OK.
Après avoir réalisé ces étapes, MS Word vous demandera de saisir le mot de passe chaque fois que vous ouvrirez le document.
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Commencer l’essai gratuitComment protéger un document Google à l’aide d’un mot de passe
Google ne propose pas de fonction de protection par mot de passe. Cependant, vous pouvez utiliser les instructions décrites ci-dessus pour protéger un document Word avec un mot de passe, puis le télécharger sur votre Google Drive. Ainsi, chaque fois que vous ouvrirez le document, vous devrez saisir un mot de passe. Pour ce faire, accédez à votre Google Drive et glissez-déposez votre document protégé par un mot de passe. C’est tout !
Si vous ne disposez pas de MS Word sur votre appareil et que vous souhaitez restreindre l’accès à un document Google, vous pouvez le faire à l’aide des paramètres de partage. Voici comment procéder :
Ouvrez le document Google que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Fichier et sélectionnez Partager.
Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Vous pouvez y indiquer les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès au document. Vous pouvez également définir les actions qu’elles seront autorisées à effectuer (consulter le document, suggérer des modifications, effectuer des modifications). Une fois que vous avez ajouté toutes les personnes, cliquez sur Terminé.
Seules les personnes qui ont accès au document pourront le consulter. Vous pouvez également révoquer leur accès ou modifier leurs autorisations à tout moment.
La confidentialité est votre priorité ?
Si vous disposez de documents particulièrement sensibles, vous souhaiterez probablement renforcer leur sécurité. NordLocker protégera vos fichiers des regards indiscrets en les chiffrant à l’aide des algorithmes les plus avancés. Une fois que vous avez chiffré un élément, vous pouvez le stocker à la fois sur le cloud et sur votre appareil. Vous serez ainsi la seule personne assurée d’avoir accès au document.
Gardez vos mots de passe en sécurité
Tous les utilisateurs doivent garder à l’esprit un détail important : il est impossible de récupérer le mot de passe d’un document en cas d’oubli.
Protégez tous vos mots de passe en utilisant NordPass pour les stocker. Vous ne risquerez jamais de les oublier et vous pouvez donc créer sans crainte des mots de passe longs et complexes. Conservez les mots de passe de vos documents séparément ou écrivez-les tous dans une note sécurisée dédiée, c’est vous qui décidez. Quel que soit votre choix, ils resteront en sécurité, protégés par notre chiffrement à toute épreuve.