Centre de partage : un moyen unique de contrôler tous les éléments partagés

Qu’est-ce que le Centre de partage ?

Le Centre de partage est une fonction accessible uniquement via le panneau d’administration de NordPass. En tant que propriétaire d’une organisation, vous pouvez l’utiliser pour afficher et gérer facilement tous les éléments ou dossiers individuels partagés au sein de votre organisation, ainsi que ceux partagés en externe par vos utilisateurs.

Deux avantages majeurs à noter : tout d’abord, vous bénéficiez d’une visibilité totale sur les données partagées de votre entreprise, ce qui vous permet de savoir exactement qui a accès à quoi, le type d’accès accordé et qui a partagé chaque élément à l’origine, le tout à partir d’un tableau de bord centralisé. Ensuite, à partir du même tableau de bord, vous pouvez gérer l’accès aux identifiants de connexion et aux dossiers partagés en temps réel en accordant, en révoquant ou en modifiant les autorisations pour n’importe quel élément ou dossier partagé. De cette façon, vous vous assurez que vos employés partagent en toute sécurité des informations sensibles telles que des mots de passe, des clés d’accès ou des numéros de carte bancaire, sans dépendre de canaux non sécurisés. Vous restez informé, tout en faisant en sorte que chacun n’ait accès qu’à ce dont il a besoin.

De nombreuses solutions de gestion des mots de passe existantes n’offrent pas une visibilité et un contrôle complets des identifiants de connexion partagés à partir d’un tableau de bord unique et centralisé. Pour cette raison, les organisations s’appuient souvent sur le partage non supervisé entre collègues ou interdisent totalement le partage d’identifiants de connexion, ce qui conduit certains employés à passer outre les politiques établies et à utiliser des canaux non sécurisés tels que l’e-mail ou les applications de chat. Évidemment, ces deux scénarios présentent un risque sérieux pour la cybersécurité de l’entreprise. NordPass résout ce problème avec le Centre de partage, qui donne aux administrateurs les outils dont ils ont besoin pour surveiller et gérer facilement l’accès aux éléments partagés.

Comment fonctionne le Centre de partage

Accès et disponibilité

Le Centre de partage est réservé aux utilisateurs ayant le rôle de propriétaire au sein de l’organisation. Les propriétaires peuvent accéder à cette fonction via le panneau d’administration.

Le Centre de partage n’est disponible qu’avec notre forfait Enterprise. Le Centre de partage est spécialement conçu pour répondre aux besoins des entreprises qui exigent une surveillance et une gestion complètes de l’accès à leurs données sensibles.

Activer et désactiver le Centre de partage

Les propriétaires d’organisations ont la possibilité d’activer ou de désactiver le Centre de partage en fonction de leurs besoins au sein de l’entreprise. Cette opération peut être effectuée via la page Paramètres du panneau d’administration. 

Tableau de bord centralisé

Une fois activé, le Centre de partage devient un tableau de bord centralisé sur lequel les propriétaires de l’organisation peuvent suivre et gérer tous les éléments partagés à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. Il s’agit notamment d’éléments partagés en interne, tels que les mots de passe, les clés d’accès, les cartes bancaires, les données personnelles ou les notes sécurisées. Grâce au Centre de partage, vous pourrez voir les métadonnées de chaque élément, telles que le titre, le type, le propriétaire et la date de la dernière modification. Ces métadonnées fournissent un contexte précieux sans exposer le contenu des éléments partagés.

Il convient également de noter que le Centre de partage ne permet pas aux propriétaires d’accéder directement aux éléments eux-mêmes ou de les modifier. Son objectif principal est plutôt d’offrir une meilleure visibilité des éléments partagés au sein de l’organisation et de faciliter la gestion des accès. En tant que propriétaire d’une organisation, vous pouvez donc voir qui a accès à certains éléments, qui les a partagés à l’origine et quel est leur niveau d’accès, puis ajuster ces autorisations si nécessaire.

Gestion des accès

Grâce au Centre de partage, les propriétaires de l’organisation peuvent facilement accorder, modifier ou supprimer l’accès aux éléments ou dossiers partagés pour n’importe quel membre de l’organisation. En d’autres termes, vous pouvez donner à une personne un accès en fonction de ses besoins, limiter ce qu’elle peut faire avec cet accès, ou supprimer totalement son accès s’il n’est plus nécessaire.

Pour plus de clarté, voici les principales fonctionnalités offertes par le Centre de partage :

• Ajouter/supprimer des utilisateurs et des groupes dans les dossiers partagés.

• Ajouter/supprimer des utilisateurs à des éléments partagés spécifiques.

• Ajuster les niveaux d’accès tels que l’affichage, la modification, le remplissage automatique ou le partage d’éléments et de dossiers.

• Transférer la propriété d’éléments ou de dossiers partagés.

• Partager des dossiers avec des groupes, même si le propriétaire de l’organisation ne fait pas partie de ce dossier.

Grâce à ce contrôle centralisé, les propriétaires d’organisations peuvent garder la maîtrise de la gestion des accès, réduire le risque d’erreur humaine et appliquer des politiques de sécurité rigoureuses dans l’ensemble de l’organisation.

Options de filtrage et de tri

Suivre un grand nombre d’éléments partagés peut s’avérer difficile. Pour simplifier ce processus, le Centre de partage comprend des fonctions de filtrage et de tri conçues pour aider les propriétaires à suivre les données de manière efficace.

• Filtrage par type d’élément : les propriétaires peuvent filtrer les éléments en fonction de leur type, par exemple les mots de passe, les notes sécurisées ou les dossiers partagés. 

• Filtrage par utilisateur ou par groupe : les propriétaires peuvent sélectionner un utilisateur ou un groupe spécifique pour voir tous les éléments partagés avec celui-ci.

• Tri en fonction du statut des membres : vous pouvez trier les membres en fonction de leur statut, Actif, Inactif ou Externe.

• Tri par titre : les propriétaires peuvent trier les éléments par titre et les classer par ordre alphabétique, ce qui facilite la recherche d’éléments spécifiques par leur nom.

• Tri par date de dernière modification : les propriétaires peuvent trier les éléments en fonction de la date de dernière modification, ce qui peut grandement faciliter l’identification des modifications ou des mises à jour récentes.

Détails des accès et informations sur la propriété

Le Centre de partage fournit des informations détaillées sur les personnes qui ont accès à chaque élément partagé et sur leurs niveaux d’autorisation spécifiques. Les propriétaires peuvent voir :

• Utilisateurs actifs : utilisateurs qui ont actuellement accès à l’élément, ainsi que leurs niveaux d’autorisation.

• Utilisateurs inactifs : les utilisateurs qui ont été désactivés, mais qui peuvent encore avoir un accès résiduel aux éléments.

• Partages en attente : il s’agit des invitations qui ont été envoyées aux utilisateurs, mais qui n’ont pas encore été acceptées. Les partages en attente indiquent que l’élément est en cours de partage, mais que l’accès n’a pas été établi.

• Partages extérieurs : les éléments créés par les utilisateurs de l’organisation et partagés en externe sont marqués d’une icône spéciale et étiquetés « Externe ». Cette visibilité aide les propriétaires à contrôler les données qui sont partagées en dehors de l’organisation, ce qui pourrait poser des risques de sécurité supplémentaires.

Pour améliorer encore la convivialité, le Centre de partage comprend également une fonction de recherche qui permet aux propriétaires de rechercher des éléments par leur titre. Cette fonction est très utile lorsque le propriétaire souhaite identifier rapidement certains éléments sans avoir à parcourir de longues listes ou à appliquer plusieurs filtres. L’outil de recherche facilitera le processus de recherche des éléments et permettra de gagner du temps.

Comment le Centre de partage peut-il aider votre organisation ?

Le Centre de partage peut aider les entreprises à renforcer leur sécurité et leur efficacité opérationnelle en offrant un contrôle centralisé de tous les éléments et dossiers partagés. Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent prévenir plus efficacement les tentatives d’accès non autorisé, vérifier minutieusement tous les identifiants et niveaux d’accès partagés à partir d’un tableau de bord unique et réagir rapidement aux éventuelles erreurs de configuration ou aux cybermenaces. En d’autres termes, le Centre de partage permet de s’assurer que les employés partagent les identifiants de connexion en toute sécurité, sans avoir recours à des canaux non sécurisés tels que l’e-mail ou les applications de chat, tout en donnant aux administrateurs la surveillance et le contrôle nécessaires pour que le partage d’identifiants de connexion reste sûr et pertinent.

En proposant le Centre de partage, NordPass répond aux nécessités actuelles et futures des organisations qui ont besoin de plus de contrôle et de capacités de conformité. NordPass se distingue ainsi sur le marché, où la sécurité et la transparence sont une priorité.