Centre de partage : un moyen unique de visualiser tous les éléments partagés

Qu'est-ce que le Centre de partage ?

Le Centre de partage est une fonction accessible uniquement via le panneau d'administration de NordPass. Il offre une vue centralisée de tous les éléments partagés au sein de votre organisation, ainsi que de ceux qui sont partagés en externe par vos utilisateurs. Cela signifie que vous pouvez voir qui a accès à quoi, le type d'accès dont la personne dispose et qui a partagé chaque élément, le tout en un seul endroit.

Comment fonctionne le Centre de partage

Accès et disponibilité

Le Centre de partage est réservé aux utilisateurs ayant le rôle de propriétaire au sein de l'organisation. Les propriétaires peuvent accéder à cette fonction via le panneau d'administration. Cependant, il est important de noter que les utilisateurs généraux, ainsi que les administrateurs au sein de l'organisation, n'ont pas accès au Centre de partage.

Pour l'instant, le Centre de partage n'est disponible qu'avec notre forfait Entreprise. Le Centre de partage est conçu pour répondre aux besoins des grandes entreprises et offre une supervision complète qui simplifie le suivi de nombreuses données organisationnelles. 

Activer et désactiver le Centre de partage

Les propriétaires d'organisations ont la possibilité d'activer ou de désactiver le Centre de partage en fonction de leurs besoins au sein de l'entreprise. Cette opération peut être effectuée via la page Paramètres du panneau d'administration. 

Vue et métadonnées centralisées

Une fois activé, le Centre de partage est votre interface centralisée, en lecture seule, où les propriétaires de l'organisation peuvent suivre tous les éléments partagés au sein de l'entreprise ainsi qu'à l'extérieur de celle-ci. Il s'agit notamment d'éléments qui ont été partagés en interne, tels que les mots de passe, les clés, les cartes bancaires, les informations personnelles ou les notes sécurisées. Grâce au Centre de partage, vous pourrez voir les métadonnées de chaque élément, telles que le titre, le type, le propriétaire et la date de la dernière modification. Ces métadonnées fournissent un contexte précieux sans exposer le contenu des éléments partagés. 

Il est également important de noter que le Centre de partage ne permet pas aux propriétaires d'accéder à l'élément en lui-même ou de le modifier. L'objectif principal du Centre de partage est d'offrir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle au sein de l'organisation.

Options de filtrage et de tri

Suivre un grand nombre d'éléments partagés peut s'avérer difficile. Pour simplifier ce processus, le Centre de partage comprend des fonctions de filtrage et de tri conçues pour aider les propriétaires à suivre les données de manière efficace.

• Filtrage par type d'élément : les propriétaires peuvent filtrer les éléments en fonction de leur type, par exemple les mots de passe, les notes sécurisées ou les dossiers partagés. 

• Filtrage par utilisateur ou par groupe : les propriétaires peuvent sélectionner un utilisateur ou un groupe spécifique pour voir tous les éléments partagés avec celui-ci.

• Filtrage par niveau d'autorisation : les propriétaires peuvent filtrer les éléments en fonction des niveaux d'autorisation qui leur sont attribués, tels que la lecture seule ou la modification. 

• Tri par titre : les propriétaires peuvent trier les éléments par titre et les classer par ordre alphabétique, ce qui facilite la recherche d'éléments spécifiques par leur nom.

• Tri par date de dernière modification : les propriétaires peuvent trier les éléments en fonction de la date de dernière modification, ce qui peut grandement faciliter l'identification des modifications ou des mises à jour récentes.

Détails d'accès et informations sur la propriété

Le Centre de partage fournit des informations détaillées sur les personnes qui ont accès à chaque élément partagé et sur leurs niveaux d'autorisation spécifiques. Les propriétaires peuvent voir :

• Utilisateurs actifs : utilisateurs qui ont actuellement accès à l'élément, ainsi que leurs niveaux d'autorisation.

• Utilisateurs inactifs : les utilisateurs qui ont été désactivés mais qui peuvent encore avoir un accès résiduel aux éléments.

• Partages en attente : il s'agit des invitations qui ont été envoyées aux utilisateurs mais qui n'ont pas encore été acceptées. Les partages en attente indiquent que l'élément est en cours de partage, mais que l'accès n'a pas été établi.

• Partages extérieurs : les éléments créés par les utilisateurs de l'organisation et partagés en externe sont marqués d'une icône spéciale et étiquetés « Externe ». Cette visibilité aide les propriétaires à contrôler les données qui sont partagées en dehors de l'organisation, ce qui pourrait poser des risques de sécurité supplémentaires.

Les propriétaires peuvent voir à qui appartient chaque élément partagé. Toutefois, veuillez noter que le transfert des droits de propriété d'un élément n'est pas encore possible directement à partir du panneau d'administration.

Pour améliorer encore la convivialité, le Centre de partage comprend également une fonction de recherche qui permet aux propriétaires de rechercher des éléments par leur titre. Cette fonction est très utile lorsque le propriétaire souhaite identifier rapidement certains éléments sans avoir à parcourir de longues listes ou à appliquer plusieurs filtres. L'outil de recherche facilitera le processus de recherche des éléments et permettra de gagner du temps.

Comment le Centre de partage peut-il aider votre organisation ?

Le Centre de partage peut aider considérablement une organisation à améliorer sa sécurité et son efficacité opérationnelle en offrant une vision centralisée de tous les éléments partagés. La possibilité de suivre tous les éléments partagés à partir d'une plateforme centralisée permet à une organisation de mieux savoir quelles sont les personnes qui ont accès à un élément partagé spécifique, ainsi que leurs niveaux d'autorisation.

De nombreuses solutions de gestion des mots de passe sur le marché offrent différentes façons de suivre et de gérer les éléments partagés, mais la plupart d'entre elles ne fournissent pas de plateforme centralisée où le propriétaire d'une organisation pourrait obtenir une vue d'ensemble complète de tous les éléments partagés. Le centre de partage NordPass permet d'y remédier. 

En proposant le Centre de partage, NordPass répond aux nécessités actuelles et futures des organisations qui ont besoin de plus de contrôle et de capacités de conformité. Le NordPass se distingue ainsi sur le marché, où la sécurité et la transparence sont une priorité.

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