Una guida per scegliere il gestore di password più adatto per la tua azienda

Password, password e ancora password: nell'era dell'informazione, queste regnano sovrane nell'ambito della sicurezza digitale. Secondo il rapporto sulle violazioni di dati Data Breach Investigations Report (DBIR) a cura di Verizon, nel 2019 ben l'80% delle violazioni legate alla pirateria informatica hanno riguardato password deboli e compromesse. Si tratta di una percentuale enorme, il che significa che le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, hanno ancora difficoltà a proteggere adeguatamente la loro prima linea di difesa, ovvero le password.

Tuttavia, per le imprese che vogliono migliorare la propria sicurezza implementando un gestore di password a livello aziendale, le opzioni disponibili sono molte. In effetti, la scelta è talmente ampia da rendere difficile capire quale sia il prodotto giusto. Ma niente paura! Oggi forniremo alcuni suggerimenti utili per trovare il miglior gestore di password per la tua azienda: iniziamo.

Quali caratteristiche deve avere un gestore di password per aziende

Scegliere un gestore di password per uso personale è una cosa, mentre trovarne uno che soddisfi le esigenze di un'intera azienda comporta difficoltà ben diverse. Ciò è dovuto principalmente al fatto che, quando valutiamo un gestore di password per uso personale, tendiamo a concentrarci solo sugli aspetti che ci interessano di più a livello individuale; quando invece dobbiamo decidere qual è il miglior gestore di password per la nostra azienda, il punto di vista è completamente diverso.

Nel momento in cui si deve scegliere una soluzione specifica per la propria impresa, è necessario considerare le esigenze e le preferenze del personale, nonché le peculiarità dell'azienda stessa. Come è naturale che sia, alcune opzioni potrebbero essere più indicate di altre.

Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a scegliere con cognizione di causa un gestore di password aziendale.

Credibilità del fornitore

Verifica l'affidabilità e la credibilità del fornitore che offre una soluzione per la gestione delle password aziendali. Consulta la sua informativa sulla privacy e cerca di capire se adotta le opportune misure di sicurezza per proteggere adeguatamente i tuoi dati. Verifica eventuali casi di fughe e violazioni di dati che potrebbe avere subito in passato e se la sicurezza della soluzione è stata sottoposta a un audit indipendente di terze parti. Inoltre, chiedi al fornitore dove conserva i dati e se utilizza server propri o di altre aziende: se ad esempio ricorre a un data center in affitto a cui hanno accesso anche altri soggetti, le tue informazioni potrebbero essere più vulnerabili del previsto.

Funzionalità di sicurezza

La gestione delle password riguarda fondamentalmente la loro sicurezza: per questo motivo, occorre innanzitutto scegliere uno strumento che avrà il compito di proteggere alcuni dei tuoi dati aziendali più sensibili. Prima di scegliere un gestore di password in base all'offerta più economica, fermati a riflettere sulla qualità e sulla completezza della proposta. La buona notizia è che la maggior parte dei gestori fornisce un servizio di crittografia avanzata; un requisito fondamentale e irrinunciabile è la crittografia end-to-end, dal momento che si tratta dell'unico modo per garantire la sicurezza assoluta dei dati. Un altro livello di protezione di cui dovrebbe sempre disporre un gestore di password per imprese è l'autenticazione a più fattori (MFA). Ricorda, però, che le opzioni MFA proposte devono soddisfare le esigenze degli utenti finali ed essere compatibili con le tecnologie impiegate nella tua azienda.

Compatibilità multipiattaforma

In un contesto aziendale, la compatibilità multipiattaforma di un gestore di password può rappresentare davvero un fattore decisivo per la scelta. Prendi in considerazione tutte le tecnologie utilizzate nella tua impresa e verifica se la soluzione offerta dal gestore di password è compatibile con la maggior parte dei dispositivi, meglio ancora se con tutti. A prescindere dall'uso di Windows, macOS, Linux o qualsiasi dispositivo mobile, oggi un gestore di password dovrebbe essere pienamente compatibile con tutti i sistemi operativi e le piattaforme più diffusi. I gestori di password affidabili di solito offrono soluzioni per la gestione delle password aziendali con funzionalità di sincronizzazione automatica, che consente un accesso più rapido, semplice e sicuro ai dati sensibili.

Facilità d'uso

Un gestore di password è efficace solo nella misura in cui il personale è in grado di usarlo in modo semplice ed efficiente. Se possibile richiedi una versione di prova del gestore, in modo che tu e il tuo team possiate capire se fa al caso vostro. Un buon gestore di password per le imprese dovrebbe avere un'interfaccia utente intuitiva, che ne consenta un utilizzo efficiente e senza distrazioni. Una soluzione professionale dovrebbe includere anche un pannello di controllo, ovvero un unico luogo dal quale gli amministratori o i proprietari possano gestire il personale aziendale in modo semplice ed efficace.

Assistenza clienti

L'importanza di un buon servizio di assistenza clienti è spesso sottovalutata. Se però qualcosa dovesse andare storto, tutti i tuoi account potrebbero essere a rischio: è proprio in momenti come questi che hai bisogno di poter contare su un'assistenza clienti in grado di risolvere i problemi in modo rapido, chiaro e risolutivo.

I migliori fornitori spesso dispongono di centri di assistenza specializzati e di un servizio operativo 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, mentre alcuni forniscono persino un referente dedicato.

Funzionalità e strumenti aggiuntivi

Molti fornitori affidabili di gestori di password offrono tutta una serie di dotazioni aggiuntive progettate appositamente per le aziende; in ogni caso, anche se questi strumenti e funzionalità possono semplificarti la vita, non fare affidamento esclusivamente su di essi. In primo luogo, devono effettivamente soddisfare le tue esigenze. Strumenti come il Rilevatore violazioni dati o la funzionalità Salute password possono essere di enorme aiuto. Una dashboard di sicurezza consente agli amministratori delle soluzioni di rilevare eventuali situazioni critiche che riguardano le password aziendali.

In conclusione

Il mercato offre un'ampia gamma di gestori di password e scegliere quello adatto per la propria azienda può essere difficile. È quindi fondamentale prenderti tutto il tempo necessario per riflettere e valutare, evitando l'errore di optare per la soluzione più economica. Dopotutto, come si suol dire, "se un prodotto è gratuito, allora il prodotto sei tu".

Scopri se esiste un modo semplice per scalare la soluzione in base all'eventuale crescita futura della tua azienda. Cerca di capire se hai il pieno controllo della soluzione e se puoi aggiungere, rimuovere o revocare le licenze dei membri in prima persona. La scelta di un gestore di password aziendale può inoltre rivelarsi un'ottima occasione per osservare la tua attività da un altro punto di vista. Ricorda: un gestore di password non solo semplifica la vita dei tuoi dipendenti, ma protegge anche le informazioni aziendali da occhi indiscreti.

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