Des mots de passe forts pour la conformité HIPAA

Explication de la conformité HIPAA

Les données relatives à la santé des patients sont sensibles et privées, et doivent donc être traitées avec une attention particulière. Mais heureusement, il existe des mesures légales pour assurer sa sécurité. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la conformité HIPAA et sur la manière dont elle peut aider votre entreprise à assurer la protection des données de santé.

Qu'est-ce que la conformité HIPAA ?

HIPAA signifie Health Insurance Portability and Accountability Act (loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie), une loi révolutionnaire adoptée en 1996 qui protège la confidentialité et la sécurité des données des patients. La conformité à l’HIPAA garantit que les entreprises et les organisations de santé protègent les données privées des patients (ou informations de santé protégées) contre les violations de la vie privée, les mauvaises manipulations internes ou les fuites de données.

Les informations de santé protégées comprennent toutes les données personnelles qui pourraient permettre d’identifier un patient ou un autre client d’une institution de santé. Il peut s’agir de numéros de téléphone ou de dossiers médicaux. Il est essentiel pour les prestataires de santé, les assureurs et les entreprises qui traitent des informations sur les patients de comprendre les exigences de conformité de l’HIPAA, car le non-respect de ces directives peut entraîner de lourdes amendes, des problèmes juridiques et une perte de confiance de la part du public.

Entités concernées et accords d’organisations travaillant en association avec des organismes concernés par la loi : Qui doit se conformer à la loi HIPAA ?

La conformité HIPAA s'applique à deux types d'organisations : les entités couvertes et leurs partenaires commerciaux. Les entités couvertes sont des organisations qui travaillent activement avec les PHI, comme, par exemple, des prestataires de soins de santé et d'assurance maladie. Les partenaires commerciaux sont des entreprises qui fournissent des services à des entités couvertes. Il peut s'agir de développeurs d'applications, de fournisseurs d'infrastructures informatiques, d'entrepreneurs tiers, de sociétés de sécurité, de traiteurs, etc. Ce pourrait être n'importe quelle entreprise qui traite avec une entité couverte et manipule des PHI.

Par exemple, une société informatique qui développe un gestionnaire de fichiers, utilisé par les hôpitaux pour accéder aux informations de santé protégées, doit être conforme à l’HIPAA. Dans le cas contraire, tout hôpital qui utiliserait une telle application risquerait d’enfreindre les règles de l’HIPAA. Toute application ayant des connexions avec des informations de santé protégées doit respecter l’HIPAA et garantir le chiffrement nécessaire et d’autres mesures de sécurité.

Une organisation qui a été jugée conforme aux règles de l’HIPAA peut recevoir la certification HIPAA. Dans la plupart des cas, les organisations qui souhaitent recevoir une certification sont soumises à des auditeurs tiers. Toutefois, il est important de noter que, selon le ministère américain de la santé et des services sociaux (HHS), les prestataires de santé ne sont pas tenus d’obtenir la certification HIPAA.

Liste de contrôle de conformité HIPAA

Les exigences de conformité HIPAA revêtent deux étiquettes : adressable et requise. La dernière implique que la disposition doit être strictement respectée par toutes les entreprises. L'autre permet une certaine souplesse dans son application, ou encore permet à certaines entités de s'en affranchir. Les règlements HIPAA requis sont :

1. Mise en œuvre et moyens de contrôle d’accès. Chaque utilisateur doit disposer d’un accès protégé distinct.

2. Introduction de registres d’activité et de contrôles d’audit. L’organisation doit suivre la façon dont les personnes utilisent les données et tenir des registres d’activité.

3. Politiques d’utilisation et de positionnement des postes de travail. Une organisation doit surveiller attentivement les postes de travail et en limiter l’accès.

4. Politiques et procédures pour les appareils mobiles. Une organisation doit disposer d’un plan sur la manière de supprimer les informations de santé protégées des appareils mobiles si les employés ne les utilisent plus.

5. Effectuer des évaluations de risques. L’organisation doit identifier les risques et les zones vulnérables dans le traitement des informations de santé protégées.

6. Mise en place d’une politique de gestion des risques. Une organisation doit disposer de politiques et de mesures pour atténuer ces risques.

7. Élaboration d’un plan d’urgence. Une entité soumise à la réglementation doit sécuriser les informations de santé protégées et être capable de faire face en cas d’urgence.

8. La restriction d'accès à des tiers. Les tiers non autorisés ne doivent pas être en mesure d'accéder aux données.

Violations de l'HIPAA et violations de données

En résumé, une infraction à la loi HIPAA est un manquement au programme de conformité d’une organisation qui compromet l’intégrité des informations de santé protégées, qu’elles soient sous forme électronique ou non. Cependant, toutes les violations de données ne sont pas des violations de l’HIPAA. Si un manquement a été causé par des facteurs de force majeure que l’organisation ne pouvait pas maîtriser, il ne s’agit pas nécessairement d’une violation. En revanche, le fait de ne pas s’engager à signaler les violations de la loi HIPAA est définitivement un manquement.

Une violation de données devient une infraction à la loi HIPAA lorsqu’elle est causée par un programme de conformité HIPAA inefficace, incomplet ou obsolète. Parmi les exemples d’infractions à la loi HIPAA, on peut citer l’accès non autorisé aux informations sur les patients, l’élimination inappropriée des informations de santé protégées et l’absence de mesures de sécurité adéquates.

Toute organisation de soins de santé qui a subi une violation importante affectant plus de 500 personnes doit la signaler dans les 60 jours. Les infractions mineures (affectant moins de 500 personnes) peuvent être signalées une fois par an. En outre, l'entité est également tenue d'en informer individuellement les patients affectés.

Les sanctions pour non-conformité à l’HIPAA peuvent aller de 100 à 50 000 dollars par incident, selon le niveau de négligence. Si l’on découvre que l’organisation a failli à son « devoir de bonne foi » pour se conformer à la loi HIPAA, le montant des amendes peut s’envoler. Avec plus de 40 millions de dollars d’amendes payées depuis 2016, la conformité à l’HIPAA est un élément essentiel de toute organisation qui traite des informations de santé protégées.

Les violations de la loi HIPAA résultent du non-respect des obligations mentionnées ci-dessus. Par exemple, une personne peut perdre un appareil, y accéder sans autorisation ou installer accidentellement un malware.

Règles de confidentialité et de sécurité de l’HIPAA

La règle de confidentialité HIPAA protège la vie privée des patients et leur droit d’obtenir des informations de santé protégées. Elle supervise les mesures de sécurité visant à garantir le respect de la vie privée et fixe également les conditions dans lesquelles une organisation peut divulguer des données sans le consentement du patient.

Les patients peuvent également obtenir les données relatives aux informations de santé protégées et demander des modifications si nécessaire. Une organisation doit répondre à la demande de données d’un patient dans un délai de 30 jours. Si elle souhaite utiliser les données d’une personne à des fins de marketing, de collecte de fonds ou de recherche, le patient doit donner son consentement écrit.

NordPass est conforme à la loi HIPAA

NordPass est un gestionnaire de mots de passe conforme à la loi HIPAA, qui garantit que les organisations maintiennent le plus haut niveau de sécurité des données tout en simplifiant la gestion des mots de passe dans l’ensemble de l’entreprise.

Comment protéger les données médicales privées

Voici quelques conseils de sécurité en ligne sur la manière de traiter les données personnelles des patients :

• Utilisez un VPN pour chiffrer le trafic de votre organisation. Il est particulièrement indispensable lorsque les données sont en transit et que des espions mal intentionnés peuvent tenter de les intercepter.

• Chiffrez les fichiers contenant des informations de santé protégées afin qu’ils ne soient pas accessibles en cas de faille.

• Mettez en place une déconnexion automatique lorsqu’un utilisateur laisse un appareil sans surveillance.

• Organisez régulièrement pour vos employés des formations à la sécurité.

• Sauvegardez toujours vos données.

• Utilisez des applications de messagerie sécurisées avec un chiffrement de bout en bout et une confidentialité persistante.

• Mettez toujours à jour le logiciel de sécurité de votre entreprise.

• Veillez à ce que vos employés prennent des mesures de précaution pour éviter les malwares. Ils doivent supprimer les applications qu’ils ne reconnaissent pas, ne jamais effectuer de téléchargements à partir de sites web suspects ou ouvrir des liens, des pièces jointes ou des messages suspects.

• En cas de doute, assurez-vous toujours que vous et vos employés partagez les données avec la bonne personne en vérifiant par d’autres moyens de communication.

• Utilisez des services de courrier électronique sécurisés et chiffrés.

• Utilisez un logiciel sécurisé conforme aux règles HIPAA.

• Veillez toujours à utiliser des mots de passe forts pour accéder aux comptes et aux bases de données de votre organisation.

Votre entreprise doit-elle utiliser un gestionnaire de mots de passe conforme à la loi HIPAA ?

La mise en œuvre d’une politique de sécurité des données solide et efficace est un aspect crucial de la conformité à l’HIPAA. Un gestionnaire de mots de passe conforme à l’HIPAA tel que NordPass peut offrir une sécurité renforcée, un contrôle centralisé et une meilleure productivité des employés, ce qui en fait une solution très avantageuse pour les organisations devant respecter les directives de l’HIPAA.

En offrant des fonctions de chiffrement et d’authentification multifactorielle, un gestionnaire de mots de passe peut minimiser le risque d’accès non autorisé à des informations de santé protégées. Le contrôle centralisé via le panneau d’administration de NordPass Business permet également aux organisations de surveiller l’accès, d’appliquer des politiques de mot de passe strictes et de révoquer l’accès si nécessaire, tout en simplifiant le processus de conformité. En outre, un gestionnaire de mots de passe professionnel conforme à l’HIPAA améliore la productivité des employés en leur évitant d’avoir à se souvenir de plusieurs identifiants, ce qui réduit le risque de mots de passe faibles ou réutilisés.

Pour les entreprises du secteur de la santé, l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe conforme à la loi HIPAA est une décision prudente. En protégeant efficacement les informations sensibles des patients, un gestionnaire de mots de passe aide non seulement les organisations à se conformer aux réglementations du secteur, mais aussi à protéger leur réputation et à éviter les amendes associées au non-respect de la loi HIPAA. La sécurité et la confidentialité des données des patients est une étape essentielle, qui implique d’investir dans un gestionnaire de mots de passe conforme à la loi HIPAA.