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With the explosion of SaaS tools, managing a company's credentials has become a massive liability. In fact, the latest informe sobre investigaciones de filtraciones de datos de Verizon highlights that the human element—specifically the use of stolen credentials—remains a primary driver of data breaches. It is a stark reminder that without the right tools, password security is often your organization’s most vulnerable point.
However, solving this problem isn't just about locking things down. It's also about enabling your team to work securely without friction. A robust gestor de contraseñas para empresas. does exactly that by combining state-of-the-art encryption with essential features like access controls and credential sharing. But with a market flooded with options, how do you distinguish a basic tool from a dedicated enterprise password manager? In this guide, we’ll break down exactly what features matter most to help you make the right choice for your business.
Qué tiene que tener un gestor de contraseñas para empresas
Escoger un gestor de contraseñas para uso personal es una cosa, pero encontrar uno que se adapte a toda una organización ya es harina de otro costal. This is mostly because, when you're deciding on a personal password manager, you're looking at the things that are important to you personally. However, when you have to make a decision about the best business password manager, you have to look at it all from a different perspective.
Al optar por una solución de gestión de contraseñas empresarial, debes tener en cuenta las necesidades y preferencias de tu equipo, así como las peculiaridades de tu negocio. Puede que una opción sea la más indicada para tu conjunto de necesidades.
Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a tomar la decisión correcta a la hora de escoger un gestor de contraseñas para empresas.
Vendor's credibility
Check the credibility of the vendor providing the company password manager solution. Infórmate todo lo que puedas sobre sus políticas de privacidad y si el proveedor utiliza las medidas de seguridad adecuadas para proteger adecuadamente tus datos. Check their track record of data leaks and breaches and whether the solution's security has been auditada por un tercero de forma independiente.. Además, averigua dónde almacenan los datos y si son propietarios de sus servidores o utilizan servidores de terceros. If they run a rented data center and others have access to it, it could make your information more vulnerable than you'd want it to be.
Funciones de seguridad
La gestión de contraseñas está intrínsecamente relacionada con la seguridad. Es, ante todo, una herramienta que se encargará de proteger algunos de tus datos empresariales más confidenciales. So, before you opt for a business password manager that offers the best deal, take a minute and look into what you're getting. Afortunadamente, la mayoría de los gestores de contraseñas orientados a los negocios ofrecen un cifrado avanzado. You should accept no less than end-to-end encryption as it's the only way to ensure your data's absolute security. Otra capa de seguridad que deberías buscar en un gestor de contraseñas para empresas es la Autenticación multifactor (MFA). But remember that the offered MFA options need to suit your users and your organization's technology.
¿Quién dice que la seguridad empresarial tiene que ser difícil?
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Compatibilidad multiplataforma
In a business setting, the password manager's cross-platform compatibility could make or break the deal. Ten en cuenta toda la tecnología que utiliza tu empresa para ver si la solución para la gestión de contraseñas es compatible con la mayoría de los dispositivos, si no con todos. Tanto si es Windows, macOS, Linux, o cualquier dispositivo móvil, un gestor de contraseñas en 2021 debe ser totalmente compatible con todos ellos. Los gestores de contraseñas con reputación suelen ofrecer solución para la gestión de contraseñas con funciones de sincronización automática, que permiten un acceso más rápido, sencillo y seguro a los datos sensibles.
Uso intuitivo
There's only so much a password manager can do if you and your team can't use it effectively. If possible, get a trial version of the password manager you're considering so you and your team could check whether it's a fit. Un buen gestor de contraseñas para empresas debe tener una interfaz de usuario intuitiva que permita a los usuarios utilizarlo de forma eficiente y sin distracciones. Una solución empresarial también debe incluir un panel de administración, que debe ser un lugar único para que los administradores o propietarios de soluciones puedan gestionar de forma sencilla y eficaz a los miembros de la organización.
Servicio de asistencia al cliente
La importancia de un buen servicio de atención al cliente suele subestimarse. But, if something goes wrong, all your accounts could be at risk, and that's when you need to be sure you can rely on customer support to provide quick, clear, and successful troubleshooting.
Los principales proveedores suelen disponer de centros de ayuda especializados junto con un servicio de atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y algunos incluso cuentan con un administrador de casos especializado.
Funciones y herramientas adicionales
Muchos proveedores acreditados de gestores de contraseñas ofrecen un conjunto completo de herramientas adicionales a sus clientes empresariales. Si bien estas funciones y herramientas adicionales pueden facilitarte la vida, asegúrate de que no sean lo único que tienes en cuenta. Lo principal es que te resulten prácticas. Herramientas como el Escáner de Filtración de Datos o Seguridad de la Contraseña pueden resultarte de gran ayuda. Un panel de seguridad permite a los administradores de soluciones estar al tanto de cualquier situación crítica dentro de la organización que tenga que ver con las contraseñas.
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Administrative control and visibility
Effective password security means more than providing tools for your employees. It also means giving IT administrators the oversight they need to protect your organization. A good business password manager allows you to monitor usage, enforce security policies, and maintain strict access management without creating friction for end-users. When evaluating a solution, look for features that provide a clear view of your security posture while simplifying the complex daily tasks of administration:
Activity logs: such logs provide a transparent record of actions taken within the vault with timestamps. For example, who shared what, who accessed specific credentials or deleted an item. This level of visibility is crucial for identifying potential risks early on and for conducting internal audits.
Role-based access control (RBAC): Security best practices rely on the principle of least privilege—giving users only the access they absolutely need based on their job-related roles within an organization.
Compliance standards: Whether you operate in healthcare, finance, or tech, your tools must help with your regulatory obligations. A credible solution should support compliance with major frameworks like GDPR, HIPAA, and SOC 2. This ensures that the platform adheres to strict privacy and security protocols, helping you meet legal requirements and avoid costly penalties.
Streamlined onboarding and secure offboarding: In a fast-paced business, employees come and go. Your security tool should integrate with identity providers to automate account provisioning, making onboarding instant. More importantly, it must handle offboarding securely. Look for features that allow you to instantly revoke access and transfer business-related credentials to a manager or another employee, ensuring that sensitive data never leaves the company when an employee does.
En resumen
Hay muchos gestores de contraseñas en el mercado, y escoger uno que se adapte a tu negocio puede ser difícil. La clave es tomarte su tiempo y no ir directamente a por la opción más asequible. There's a saying – if you get a product for free, you're the product.
Comprueba si existe una forma sencilla de escalar la solución a medida que tu negocio crece. Learn whether you're in full control of the solution and whether it's you who can add, remove, or terminate members' licenses. Escoger un gestor de contraseñas para empresas también puede ser una excelente forma de ver tu negocio desde otra perspectiva. Remember — a password manager doesn't just make things easier for your employees but also keeps your business information secure from prying eyes.
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