El problema de la salud de las contraseñas en el sector de los Recursos Humanos

El problema de las contraseñas poco seguras y por qué las seguimos usando

Hablando claro, el problema de las contraseñas poco seguras es que no presentan ninguna dificultad para los hackers que intenten acceder sin autorización a tus cuentas de internet. En la mayoría de los casos, las contraseñas cortas y sencillas se pueden descifrar en menos de un segundo. Y, hoy en día, que alguien acceda sin autorización a una sola cuenta online puede tener consecuencias catastróficas, sobre todo si se trata de cuentas de empresa.

A menudo, es nuestra pereza y el deseo de evitar la angustiosa y frustrante experiencia de olvidar contraseñas lo que nos hace elegir contraseñas sencillas y fáciles de recordar. El Ponemon Institute informa de que, hoy, el 53 % de las personas todavía confía en su memoria para gestionar las contraseñas. El mismo informe señala que el 66 % de los usuarios de ordenadores considera esencial proteger las contraseñas del trabajo, y el 63 % piensa lo mismo de las contraseñas utilizadas en dispositivos personales. Sin embargo, por término medio, una sola contraseña se utiliza para acceder a cinco cuentas. Estos resultados son el ejemplo perfecto que subraya el hecho de que la mayoría de nosotros somos conscientes de la importancia de la seguridad de las contraseñas pero hacemos poco por mejorar realmente nuestros hábitos.

Sin embargo, en la era de las filtraciones de datos, las contraseñas débiles ya no son una opción viable, y los usuarios deben empezar a usar contraseñas seguras funcionen bien.

Las malas costumbres del sector de los Recursos Humanos respecto a las contraseñas

Debido a la naturaleza de su trabajo, los empleados de Recursos Humanos deben ser muy conscientes de cómo gestionan sus contraseñas. Al fin y al cabo, sus contraseñas suelen proteger muchos registros personales y otros datos confidenciales de la empresa. Por desgracia, no todos los profesionales de Recursos Humanos se toman la seguridad de las contraseñas tan en serio como deberían.

Hace poco analizamos en profundidad los hábitos de uso de contraseñas en las empresas Fortune 500.. Clasificamos los resultados por sectores y descubrimos que, en general, incluso las mayores empresas del mundo siguen teniendo dificultades para garantizar la seguridad de las contraseñas.

En lo que respecta al sector de los Recursos Humanos, nuestro estudio descubrió que, aunque los profesionales de este sector tenían el Percentil de Contraseñas Únicas (Unique Password Percentile UPP) más elevado (un 31 %), seguían utilizando contraseñas que podían descifrarse en cuestión de minutos o menos. Curiosamente, las contraseñas preferidas en el sector de los Recursos Humanos eran similares a las elegidas en la hostelería y el sector inmobiliario. Los empleados de estos sectores utilizaban frecuentemente el nombre de su empresa o una variante de este para proteger las cuentas corporativas. Otra semejanza entre estos sectores es que «123456» y «contraseña» estaban en lo más alto de la lista de contraseñas utilizadas. Aquí puedes ver las contraseñas más usadas en el sector de los Recursos Humanos:

Uno de los aspectos más preocupantes de las contraseñas que aparecen en la lista es que incluso un hacker mediocre podría descifrar o adivinar la mayoría de ellas con gran facilidad. Casi todas las contraseñas (por ejemplo, «linkedin» o «Nombre empresa123») están directamente relacionadas con la empresa o el sector, por lo que resultan muy poco seguras.

La seguridad de las contraseñas puede ser fácil

La mayoría de las personas entienden la necesidad de contar con contraseñas seguras e incluso dan pasos para utilizarlas y así garantizar la seguridad de las cuentas online, tanto personales como de empresa. Sin embargo, el problema principal al que se enfrentan la mayoría de los empleados de Recursos Humanos y otros sectores es la dificultad de recordar y gestionar una gran cantidad de contraseñas. Si los empleados se distraen constantemente porque tienen problemas para iniciar sesión en sus cuentas y necesitan restablecer las contraseñas una y otra vez, no es de extrañar que muchos recaigan en prácticas antiguas y poco recomendables.

La manera más fácil de solventar estos problemas es adoptar una solución de gestión de contraseñas. Los gestores de contraseñas como NordPass te ofrecen un único lugar seguro para almacenar, acceder y gestionar tus contraseñas con facilidad. Estas herramientas también sirven para generar contraseñas complejas y seguras sobre la marcha y permiten iniciar sesión rápidamente en las cuentas que utilices con frecuencia, gracias a las funciones de guardado automático y autocompletar.

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