Organización digital: cómo poner en orden tu vida digital

¿Qué es el desorden digital?

El desorden digital es lo que su propio nombre indica: una bandeja de entrada llena de mensajes sin leer, un escritorio lleno de capturas de pantalla y archivos de trabajo antiguos, un móvil inundado de aplicaciones que no se usan nunca... Eso es desorden digital, y todos sabemos lo mal que nos hace sentir. En el mejor de los casos, tal vez pasemos por alto ese desorden y sigamos con nuestras cosas. Pero, algunos días, se nos cae el alma a los pies solo con ver la bandeja de entrada, el escritorio o el móvil.

Al igual que sucede con el desorden físico, la desorganización digital puede hacer que la vida resulte innecesariamente complicada y estresante. Pero ¿recuerdas cómo te sientes cuando por fin limpias la casa? Es maravilloso. Te sientes más vivo, motivado y productivo. Pues lo mismo pasa con el desorden digital: cuando lo arreglas, se activan las mismas terminaciones nerviosas que te hacen sentir así de bien.

Cómo deshacerse del desorden digital

Los seres humanos tendemos a posponer las cosas. Parece que no nos gusta lidiar con asuntos que nos hacen sentir incomodidad. Qué raro, ¿verdad? Nos pasa a todos. Pero (siempre hay un «pero») solo con dedicar unas horas a arreglar el desorden, la recompensa durará días, semanas, meses e incluso años.

Sin más dilación, aquí tienes algunos consejos para poner orden en tu vida digital.

Limpia tus bandejas de entrada

Admitámoslo: los correos electrónicos son una fuente de estrés y distracciones. A menudo son lo que más estorba, sobre todo si tenemos cientos o miles de mensajes sin leer y sin categorizar en la bandeja de entrada. Si tienes muchos correos que sabes que no vas a abrir ni leer, fíltralos y bórralos todos de golpe. Date de baja de todos los boletines que ya no leas. También podrías crear carpetas aparte para los correos importantes; por ejemplo, los relacionados con el trabajo, los amigos o la familia. Si puedes, intenta reservar cinco minutos cada día para revisar la bandeja de entrada y evitar que se llene.

Elimina las aplicaciones y cuentas que no utilices

¿Ya has acabado con ese juego tonto, ese editor de fotos o esa aplicación de compras? Y esas cuentas de Instagram o Twitter a las que sigues, que no te aportan nada y solo te hacen sentir miedo a que puedas perderte algo? Deja de seguir esas cuentas y deshazte de esas aplicaciones de una vez por todas. De lo contrario, solo servirán para distraerte con notificaciones no deseadas que, francamente, son un incordio. En un smartphone, las aplicaciones están bien a la vista en la pantalla, así que no esperes más para eliminarlas.

Limpia el escritorio del ordenador

Hay pocas maneras peores de empezar el día que ver el escritorio del ordenador lleno de una vergonzosa cantidad de cosas inútiles y desordenadas. Produce mucha desazón enfrentarnos a nuestro propio desorden. A nadie le gusta. Así que no tengas piedad: mueve a la papelera todos los archivos que no utilices; deshazte de esa carpeta con cien fotos todas iguales. Si queda algo, clasifícalo por tipos para que sepas qué es qué. Haz lo mismo en tu móvil: límpialo para que sea fácil navegar por él y tener la mejor experiencia.

Desactiva las notificaciones

Sería fantástico poder deshacerse de las notificaciones completamente. Pero, por desgracia, no vivimos en un cuento de hadas. Por ahora, parece que nuestro destino es recibir una cantidad ingente de notificaciones. Sin embargo, está en nuestra mano decidir qué notificaciones pueden interrumpir lo que estamos haciendo a diario. Así que analiza detenidamente qué notificaciones merecen realmente tu tiempo y tu atención. ¿De verdad necesitas saber qué ha hecho hoy Taylor Swift o enterarte de que han subido un nuevo tutorial de maquillaje a YouTube? Por supuesto, es cosa tuya. Pero debes entender que, si minimizas el número de notificaciones que recibes a diario, podrás evitar muchas distracciones no deseadas y mantener la concentración durante el día.

Gestión del tiempo

Para deshacerse del estrés en internet, hay que tomarse la gestión del tiempo muy en serio. La realidad es que nuestra vida online influye muchísimo en nuestra salud mental. Afecta al modo en que nos vemos a nosotros mismos, a los demás y al mundo en general. Y, en cualquier caso, nada es bueno en exceso. Una opción sería saltarse las llamadas por Zoom que consideres irrelevantes, para evitar asistir a demasiadas reuniones. Planifica tus actividades online, tanto las laborales como las de ocio. Existen aplicaciones fantásticas que pueden ayudarte a conseguir esto, como DeskTime. Si quieres tomártelo en serio de verdad, podrías incluso establecer un límite estricto al tiempo que puedes pasar en internet.

Aumenta tu ciberseguridad

La seguridad online es estresante. Nadie puede negarlo. Se diría que, cuanto más avanza la tecnología, más peligros acechan por ahí. Cada vez es más difícil protegerse. Y luego están las contraseñas, que son la primera línea de defensa de nuestras cuentas online favoritas. Pero llevar la cuenta de todas ellas es un reto. Piensa cuántas veces has sentido frustración ―o probablemente un sentimiento más intenso― cuando te han pedido que restablezcas o cambies tu contraseña.

La mejor manera para mejorar tu seguridad global online y poder controlar esas contraseñas que son un incordio es usar un gestor de contraseñas como NordPass. Además de almacenar todas tus contraseñas en un solo lugar y permitirte acceder a ellas rápidamente en varios dispositivos, te permitirá comprobar si alguna de ellas es poco segura, es antigua o se ha visto comprometida. Por último, con un gestor de contraseñas, nunca tendrás que volver a escribirlas, ya que podrás rellenar todas tus credenciales con unos pocos clics.