A guide to choosing the best business password manager

With the explosion of SaaS tools, managing a company's credentials has become a massive liability. In fact, the latest rapport d’enquête sur les fuites de données de Verizon highlights that the human element—specifically the use of stolen credentials—remains a primary driver of data breaches. It is a stark reminder that without the right tools, password security is often your organization’s most vulnerable point.

However, solving this problem isn't just about locking things down. It's also about enabling your team to work securely without friction. A robust gestionnaire de mots de passe professionnel does exactly that by combining state-of-the-art encryption with essential features like access controls and credential sharing. But with a market flooded with options, how do you distinguish a basic tool from a dedicated enterprise password manager? In this guide, we’ll break down exactly what features matter most to help you make the right choice for your business.

Les fonctionnalités indispensables d’un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises

Choisir un gestionnaire de mots de passe pour un usage personnel est une chose, mais en trouver un qui convient à toute une organisation est une toute autre histoire. This is mostly because, when you're deciding on a personal password manager, you're looking at the things that are important to you personally. However, when you have to make a decision about the best business password manager, you have to look at it all from a different perspective.

Lorsque vous optez pour une solution de gestion des mots de passe pour une entreprise, vous devez tenir compte des besoins et des préférences de votre équipe ainsi que des particularités de votre entreprise. Une option pourrait être naturellement plus adaptée à l’ensemble des contraintes.

Voici quelques conseils qui vous aideront à choisir le gestionnaire de mots de passe adapté à l’entreprise.

Vendor's credibility

Check the credibility of the vendor providing the company password manager solution. Renseignez-vous autant que possible sur sa politique de confidentialité et s’il utilise les mesures de sécurité appropriées pour protéger correctement vos données. Check their track record of data leaks and breaches and whether the solution's security has been audit indépendant réalisé par un tiers. Demandez où les données sont stockées et si le fournisseur est propriétaire de ses serveurs ou s’il utilise des serveurs tiers. If they run a rented data center and others have access to it, it could make your information more vulnerable than you'd want it to be.

Fonctionnalités de sécurité

La gestion des mots de passe est fondamentalement une question de sécurité. Il s’agit avant tout d’un outil qui sera chargé de protéger certaines de vos données professionnelles les plus sensibles. So, before you opt for a business password manager that offers the best deal, take a minute and look into what you're getting. Heureusement, la majorité des gestionnaires de mots de passe destinés aux entreprises fournissent un chiffrement avancé. You should accept no less than end-to-end encryption as it's the only way to ensure your data's absolute security. Autre sécurité indispensable à un gestionnaire de mots de passe professionnel : l’ Authentification multifacteur (AMF). But remember that the offered MFA options need to suit your users and your organization's technology.

Qui a dit que la sécurité des entreprises devait être compliquée ?

Protégez votre entreprise contre les cybermenaces sans sacrifier la commodité

La compatibilité multiplateforme

In a business setting, the password manager's cross-platform compatibility could make or break the deal. Tenez compte de toutes les technologies utilisées par votre entreprise pour vérifier si la solution de gestion des mots de passe est compatible avec la plupart, voire la totalité, des appareils. Qu’il s’agisse de Windows, macOS, Linux, ou de n’importe quel appareil mobile, un gestionnaire de mots de passe en 2021 doit être parfaitement compatible avec tous ces appareils. Les gestionnaires de mots de passe réputés proposent généralement des solutions de gestion des mots de passe d’entreprise avec des fonctions de synchronisation automatique, pour un accès plus rapide, plus facile et plus sûr aux données sensibles.

Convivialité

There's only so much a password manager can do if you and your team can't use it effectively. If possible, get a trial version of the password manager you're considering so you and your team could check whether it's a fit. Un bon gestionnaire de mots de passe pour les entreprises devrait avoir une interface utilisateur intuitive qui permet une utilisation efficace et sans distraction. Une solution professionnelle doit également inclure un panneau d’administration, qui doit être un endroit unique où les administrateurs ou propriétaires de la solution peuvent gérer facilement et efficacement les membres de l’entreprise.

Assistance client

L’importance d’un bon support client est souvent sous-estimée. But, if something goes wrong, all your accounts could be at risk, and that's when you need to be sure you can rely on customer support to provide quick, clear, and successful troubleshooting.

Les meilleurs fournisseurs disposent souvent des centres d’aide détaillés ainsi qu’une assistance client 24 h/24 et 7 j/7, et certains fournissent même un responsable dédié.

Fonctionnalités et outils supplémentaires

De nombreux fournisseurs réputés de gestionnaires de mots de passe offrent toute une série d’outils supplémentaires pour leur clientèle professionnelle. Bien que des fonctionnalités et outils supplémentaires puissent vous simplifier la vie, assurez-vous de ne pas vous concentrer entièrement sur eux. Avant tout, ils doivent être adaptés à vos besoins. Des outils tels que l’Analyse des fuites de données ou la Qualité des mots de passe peuvent être d’une aide précieuse. Un tableau de bord de la sécurité permet aux administrateurs de la solution d’être informés de toute situation critique au sein de l’entreprise qui a trait aux mots de passe.

Administrative control and visibility

Effective password security means more than providing tools for your employees. It also means giving IT administrators the oversight they need to protect your organization. A good business password manager allows you to monitor usage, enforce security policies, and maintain strict access management without creating friction for end-users. When evaluating a solution, look for features that provide a clear view of your security posture while simplifying the complex daily tasks of administration:

• Activity logs: such logs provide a transparent record of actions taken within the vault with timestamps. For example, who shared what, who accessed specific credentials or deleted an item. This level of visibility is crucial for identifying potential risks early on and for conducting internal audits.

• Role-based access control (RBAC): Security best practices rely on the principle of least privilege—giving users only the access they absolutely need based on their job-related roles within an organization.

• Compliance standards: Whether you operate in healthcare, finance, or tech, your tools must help with your regulatory obligations. A credible solution should support compliance with major frameworks like GDPR, HIPAA, and SOC 2. This ensures that the platform adheres to strict privacy and security protocols, helping you meet legal requirements and avoid costly penalties.

• Streamlined onboarding and secure offboarding: In a fast-paced business, employees come and go. Your security tool should integrate with identity providers to automate account provisioning, making onboarding instant. More importantly, it must handle offboarding securely. Look for features that allow you to instantly revoke access and transfer business-related credentials to a manager or another employee, ensuring that sensitive data never leaves the company when an employee does.

Conclusion

Il existe un certain nombre de gestionnaires de mots de passe, et choisir celui qui convient à votre entreprise peut être difficile. La clé est de prendre votre temps et d’éviter l’erreur de choisir la solution la moins chère du marché. There's a saying – if you get a product for free, you're the product.

Voyez s’il existe un moyen simple de faire évoluer la solution à mesure que votre entreprise se développera. Learn whether you're in full control of the solution and whether it's you who can add, remove, or terminate members' licenses. Choisir un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises peut également être un excellent moyen de poser un regard différent sur votre entreprise. Remember — a password manager doesn't just make things easier for your employees but also keeps your business information secure from prying eyes.

Interested in NordPass? See what it can do for your business and start a 14-day free trial today.