Comment protéger un fichier Excel par un mot de passe

Excel est devenu un outil essentiel de notre vie personnelle et professionnelle. Que vous l’utilisiez pour faire le suivi d’un projet personnel, gérer une tâche ou stocker des données professionnelles sensibles, Excel est l’outil de référence pour tout organiser. Mais toutes ces données importantes doivent être protégées. Bienvenue dans la protection par mot de passe. En définissant un mot de passe pour vos fichiers Excel, vous ajoutez une sécurité supplémentaire afin de vous assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder et modifier ces données sensibles.

Aujourd’hui, nous vous expliquons comment protéger vos fichiers Excel par un mot de passe, que vous utilisiez la dernière version, une version plus ancienne ou une solution alternative. Nous verrons également comment supprimer un mot de passe lorsqu’il n’est plus nécessaire, ce qu’il faut faire en cas d’oubli du mot de passe et les pratiques générales pour gérer vos mots de passe de manière efficace et sécurisée.

Comment ajouter un mot de passe à un fichier Excel

Excel est doté d’un grand nombre de fonctions de sécurité conçues pour vous aider à protéger vos classeurs, vos feuilles de calcul ou même des cellules spécifiques. Voici un guide pratique pour sécuriser davantage vos fichiers Excel sur les plateformes Mac et Windows.

Protéger par mot de passe un fichier Excel entier (Windows et Mac)

La protection d’un fichier Excel entier par un mot de passe est un processus assez simple et rapide. Voici comment faire :

1. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez protéger.

2. Accédez au menu Fichier en parcourant l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de l’écran.

3. Dans la barre latérale qui apparaît, cliquez sur Informations.

4. Vous verrez une option intitulée Protéger le classeur. Cliquez dessus, et un menu déroulant apparaîtra.

5. Dans la liste déroulante, sélectionnez Chiffrer avec un mot de passe.

6. Saisissez le mot de passe fort de votre choix, puis cliquez sur OK. Vous devrez confirmer le mot de passe en le saisissant à nouveau.

7. Après confirmation, enregistrez le fichier pour appliquer la protection par mot de passe.

Désormais, chaque fois qu’une personne tentera d’ouvrir le fichier, Excel l’invitera à saisir le mot de passe.

Protéger un classeur par un mot de passe (Windows et Mac)

Dans certains cas, il se peut que vous ne souhaitiez pas verrouiller l’intégralité d’un fichier, mais que vous vouliez tout de même sécuriser certaines parties. Excel vous offre la possibilité de protéger soit un classeur entier, soit certaines feuilles de calcul de manière isolée. Cette fonction est très utile si vous partagez un fichier avec d’autres personnes, mais que vous souhaitez sécuriser certaines données. Voici comment procéder :

1. Commencez par ouvrir le classeur que vous souhaitez protéger.

2. Dans le menu supérieur, cliquez sur l’onglet Révision .

3. Dans l’onglet Révision, cliquez sur Protéger le classeur.

4. Une boîte de dialogue apparaît, vous proposant des options pour verrouiller la structure et les fenêtres du classeur. Vous pouvez choisir de protéger ces paramètres par un mot de passe.

5. Si vous souhaitez ajouter un mot de passe, saisissez-le et cliquez sur OK.

Protéger une feuille de calcul par un mot de passe (Windows et Mac)

La protection de feuilles de calcul spécifiques au sein d’un classeur vous permet de verrouiller des feuilles ou même des cellules spécifiques. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le classeur et accédez à la feuille de calcul que vous souhaitez protéger.

2. Cliquez sur l’onglet Révision dans le menu supérieur.

3. Dans l’onglet Révision, cliquez sur Protéger la feuille.

4. Une boîte de dialogue s’affiche avec diverses options, permettant notamment aux utilisateurs de sélectionner des cellules verrouillées ou non, de formater des cellules, d’insérer des lignes, etc.

5. Si vous souhaitez imposer un mot de passe, saisissez-le et cliquez sur OK. Confirmez le mot de passe lorsque vous y êtes invité.

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Comment supprimer un mot de passe d’un fichier Excel

Il se peut qu’un jour vous n’ayez plus besoin de protéger votre fichier Excel par un mot de passe. Par exemple dans le cas où les informations ne sont plus considérées comme sensibles. Quelle que soit la raison, voici comment supprimer un mot de passe de votre fichier Excel :

1. Commencez par ouvrir le fichier actuellement protégé par un mot de passe.

2. Accédez à l’onglet Fichier puis cliquez sur Informations.

3. Cliquez sur Protéger le classeur et sélectionnez Chiffrer avec un mot de passe dans le menu déroulant.

4. Dans la boîte de dialogue, supprimez le mot de passe existant et laissez le champ vide.

5. Cliquez sur OK pour supprimer le mot de passe et enregistrer votre fichier.

Désormais, la prochaine fois que vous ou quelqu’un d’autre ouvrirez le fichier, vous n’aurez plus de mot de passe à saisir.

Que faire en cas d’oubli du mot de passe d’un fichier Excel ?

L’oubli d’un mot de passe peut être extrêmement contrariant, c’est le moins que l’on puisse dire. Malheureusement, Excel n’offre pas de moyen facile de récupérer un mot de passe oublié, mais vous pouvez prendre certaines mesures :

Consulter les copies de sauvegarde

Si vous avez l’habitude de sauvegarder vos données, vérifiez ces copies. Il se peut que vous tombiez sur une version d’un fichier qui n’est pas protégée par un mot de passe, ou sur une version dont vous vous souvenez du mot de passe.

Utiliser un outil de récupération de mot de passe

Il existe une variété d’outils tiers qui peuvent vous aider à récupérer le mot de passe d’un fichier Excel. L’efficacité et la sécurité varient d’un outil à l’autre. Veillez donc à choisir un outil réputé pour effectuer le travail.

Faire appel à l’assistance informatique

Si vous travaillez au sein d’une entreprise, votre service informatique dispose peut-être d’outils ou de méthodes pour récupérer les mots de passe perdus ou oubliés. Il est toujours utile de demander de l’aide à votre équipe informatique.

Les bonnes pratiques de gestion des mots de passe

La mise en place d’un mot de passe pour vos fichiers Excel n’est qu’un début ; ce qui est encore plus important, c’est la manière dont vous gérez vos mots de passe. Voici quelques conseils pour une gestion efficace des mots de passe :

Créer des mots de passe complexes et forts

Créez un mot de passe fort, long et unique. Il doit comporter un bon mélange de lettres majuscules et minuscules, une combinaison de chiffres et de symboles. Il est également important de noter que vous ne devez en aucun cas utiliser des informations faciles à deviner, telles que votre nom ou votre date de naissance.

Et si vous avez besoin d’aide pour trouver des mots de passe forts et uniques, voici cinq idées pour vous assurer que vos mots de passe sont irréprochables.

Stocker et gérer les mots de passe en toute sécurité

Il peut être compliqué de se souvenir de tous ses mots de passe, surtout si l’on respecte les bonnes pratiques et que l’on utilise des mots de passe forts et uniques pour chaque compte. C’est là qu’un gestionnaire de mots de passe s’avère utile.

Un gestionnaire de mots de passe tel que NordPass met à votre disposition un coffre-fort chiffré illimité pour stocker les mots de passe, les clés d’accès, les numéros des cartes bancaires, ainsi que les informations personnelles. De plus, NordPass est doté d’un générateur de mots de passe intégré qui crée pour vous des mots de passe forts, uniques et complexes. Et grâce à des fonctionnalités telles que le partage sécurisé des mots de passe, vous pouvez facilement partager l’accès sans compromettre la sécurité.

Vous avez envie d’en savoir plus ? Découvrez comment NordPass peut sécuriser et faciliter votre vie numérique.

Activez l’authentification multifacteur (MFA)

Dans la mesure du possible, activez l’authentification multifacteur (MFA) pour renforcer la sécurité. Ainsi, même si une personne s’empare de votre mot de passe, la MFA peut l’empêcher d’accéder à vos comptes ou à vos fichiers en imposant une identification venant s’ajouter au nom d’utilisateur et au mot de passe.

En suivant ces étapes et ces bonnes pratiques, vous pouvez vous assurer que vos fichiers Excel restent sécurisés et que vos mots de passe sont gérés efficacement. Protégez vos données : prenez le contrôle de votre sécurité dès aujourd’hui !