Nous connaissons tous le format PDF (Portable Document Format), qui est le type de fichier le plus utilisé, qu’il s’agisse d’une simple brochure ou d’un rapport d’activité confidentiel contenant des informations sensibles. Quant aux documents PDF particulièrement personnels, vous préférez probablement les mettre à l’abri des regards indiscrets. L’un des moyens d’y parvenir est d’ajouter une protection par mot de passe. Nous allons vous montrer comment faire.
Contenu:
- Comment protéger un PDF sous Mac à l’aide d’un mot de passe
- Comment protéger un PDF sous Windows à l’aide d’un mot de passe
- Comment protéger un PDF à l’aide d’un mot de passe sur des appareils mobiles
- Utilisation d’outils en ligne pour protéger un PDF par un mot de passe
- Comment supprimer un mot de passe d’un fichier PDF
- Les bonnes pratiques pour créer des mots de passe sécurisés pour les PDF
Comment protéger un PDF sous Mac à l’aide d’un mot de passe
Si vous êtes un utilisateur Apple, il existe un moyen simple d’ajouter une protection par mot de passe à tous les fichiers PDF que vous avez sur votre Mac. Voici comment procéder :
Accédez à l’application Aperçu sur votre Mac.
Dans la barre de menu, sélectionnez Fichier puis choisissez Exporter.
Sélectionnez le bouton Autorisations dans la boîte de dialogue.
Définissez un mot de passe pour ouvrir le PDF.
Cliquez sur Appliquer puis sélectionnez Sauvegarder pour finaliser les modifications.
Comment protéger un PDF sous Windows à l’aide d’un mot de passe
La mise en place d’une protection par mot de passe pour un fichier PDF sous Windows est différente de la sécurisation d’autres types de documents (tels que Excel), les fichiers ZIP, ou les dossiers. Voici comment procéder :
Ouvrez le document PDF à l’aide de Microsoft Word.
Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Enregistrer sous et choisissez PDF comme format de fichier.
Cliquez sur le menu Outils dans le coin inférieur droit et sélectionnez Options générales.
Saisissez un mot de passe pour protéger le document.
Cliquez sur OK et enregistrez le PDF à l’emplacement souhaité.
Comment protéger un PDF à l’aide d’un mot de passe sur des appareils mobiles
Si vous ne souhaitez pas utiliser votre ordinateur pour ajouter une protection par mot de passe à un PDF, vous pouvez le faire directement depuis votre appareil mobile. Voici les étapes à suivre sur Android et iPhone.
Sur Android (avec Acrobat Reader)
Ouvrez le document à l’aide de l’application Adobe Acrobat Reader. (Si vous ne l’avez pas, téléchargez l’application sur le Google Play Store.)
Appuyez sur l’icône de menu à trois points.
Choisissez Protéger puis Définir le mot de passe.
Créez un mot de passe pour votre fichier PDF.
Enregistrez le document PDF.
Sur iOS
Accédez à l’application Pages .
Cliquez sur le bouton de menu Plus puis Options du document.
Choisissez Définir le mot de passe.
Saisissez un mot de passe pour votre fichier PDF.
Appuyez sur Terminé.
Utilisation d’outils en ligne pour protéger un PDF par un mot de passe
Il existe de nombreux services en ligne qui peuvent vous aider à ajouter rapidement un mot de passe à votre PDF, mais n’oubliez pas que vous devrez télécharger votre fichier sur le site de ces services. Soyez donc prudent avant d’envoyer vos documents à des sites douteux, surtout s’ils contiennent des informations sensibles.
S’il ne s’agit pas d’un fichier très confidentiel et que vous souhaitez simplement une solution rapide, Adobe propose un service de protection par mot de passe en ligne. Pour ce faire, tapez dans Google « Protection par mot de passe d’un PDF par Adobe », trouvez le site, téléversez votre fichier, définissez votre mot de passe, puis téléchargez le PDF protégé.
Comment supprimer un mot de passe d’un fichier PDF
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe d’un de vos fichiers PDF, la méthode la plus simple est la suivante :
Ouvrez le fichier PDF à l’aide d’une visionneuse ou d’un éditeur de PDF qui prend en charge la suppression du mot de passe, comme Adobe Acrobat.
Ouvrez le document PDF à l’aide du mot de passe existant.
Allez dans les propriétés du fichier et désactivez la protection par mot de passe de votre fichier PDF.
Enregistrez le fichier PDF pour confirmer les modifications.
N’oubliez pas qu’au lieu de désactiver la protection par mot de passe, vous pouvez également créer une copie non protégée du fichier en l’enregistrant sous un nouveau nom.
Les bonnes pratiques pour créer des mots de passe sécurisés pour les PDF
Les mots de passe, qu’ils soient destinés à vos PDF, vos comptes en ligne ou à toute autre chose, doivent être forts et uniques. Pour les rendre plus difficiles à déchiffrer, il faut prévoir au moins 18 caractères, en mélangeant majuscules et minuscules, chiffres et symboles. L’importance est le caractère aléatoire du mot de passe : il ne doit pas avoir de signification qui puisse être liée à quelque chose de personnel.
Si la création de mots de passe aussi complexes vous semble difficile, vous pouvez essayer un outil tel que le générateur de mots de passe de NordPass. Il peut rapidement générer des mots de passe forts pour vous et les enregistrer automatiquement dans un coffre-fort chiffré auquel vous êtes le seul à avoir accès.
Bien sûr, NordPass peut faire beaucoup plus : il vous permet de partager des mots de passe en toute sécurité, de vérifier si vos données ont été compromises et de vous connecter à l’aide de clés d’accès pour plus de sécurité. Si vous cherchez un moyen simple de créer et de stocker des mots de passe pour vos PDF et de renforcer l’ensemble de votre sécurité, essayez NordPass.