La conformité réglementaire et NordPass

Qu’est-ce que la conformité réglementaire ?

La conformité réglementaire fait référence à divers processus et procédures visant à respecter les lois, les réglementations et les normes établies par divers organes de gouvernance. Les réglementations peuvent provenir de nombreuses sources telles que des agences régionales, nationales, fédérales ou même internationales, des groupes industriels et des associations professionnelles. L’objectif des diverses réglementations est de protéger les consommateurs et les autres parties prenantes.

Importance de la conformité réglementaire

L’objectif de la conformité réglementaire est de s’assurer que les entreprises et les organisations fonctionnent de manière sûre, responsable et éthique. La conformité réglementaire peut également apporter aux entreprises et aux organisations un avantage concurrentiel en contribuant à créer une culture de transparence et de crédibilité auprès des clients, des employés et des autres parties concernées. En outre, le respect des réglementations peut améliorer les processus internes, les procédures de gestion des risques et limiter les risques juridiques, ce qui, à son tour, jette les bases d’une organisation durable.

Cependant, il est essentiel de se rappeler que la plupart des réglementations sont obligatoires. Le non-respect de l’une ou l’autre des réglementations peut entraîner de lourdes amendes. Par exemple, LinkedIn Ireland s’est vu infliger une amende de plus de 300 millions de dollars par la Commission irlandaise de protection des données (DPC) pour infraction au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Meta, l’entreprise anciennement connue sous le nom de Facebook, a également été récemment condamné à une amende de plus de 250 millions de dollars par le DPC irlandais, également pour une faille de sécurité qui a divulgué les données sensibles de plus de 28 millions d’utilisateurs dans le monde.

Outre les pertes financières, le non-respect des réglementations peut gravement nuire à la réputation de l’organisation, les clients risquant de perdre confiance en elle. Cela peut même entraîner de graves problèmes juridiques.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des normes de conformité réglementaire les plus courantes.

National Institute of Standards and Technology (NIST)

Le National Institute of Standards and Technology (NIST) est une agence fédérale américaine qui développe des technologies, des mesures et des normes pour stimuler l’innovation et garantir la sécurité opérationnelle dans un environnement professionnel. La conformité au NIST est obligatoire pour tous les systèmes d’information fédéraux basés aux États-Unis, à l’exception de ceux liés à la sécurité nationale. Cependant, la norme peut être adoptée par n’importe quelle organisation.

Pour être conforme au NIST, une entreprise doit mettre en place des contrôles d’accès afin de limiter le risque d’accès non autorisé, élaborer un plan complet de réponse aux incidents et concevoir des procédures et des calendriers d’audit.

Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est une loi sur la protection des données qui s’applique aux entreprises et aux organisations opérant au sein de l’Union européenne (UE) et de l’Espace économique européen (EEE). Il définit des règles sur la manière dont les organisations peuvent collecter, utiliser et stocker les données personnelles, et donne aux individus le droit d’accéder à leurs données personnelles et de les contrôler.

Pour se conformer au RGPD, les organisations et les entreprises doivent mettre en œuvre des mesures telles que l’obtention du consentement des personnes avant de collecter leurs données, la fourniture d’informations claires et concises sur leurs pratiques de collecte de données et la mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées pour protéger les données à caractère personnel.

Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)

La loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie (HIPAA, Health Insurance Portability and Accountability Act) est une loi américaine qui définit des normes de la protection des données personnelles de santé. La loi s’applique aux prestataires de santé et à toutes les autres entités qui traitent des données personnelles de santé aux États-Unis.

Pour respecter les obligations de l’HIPAA, les organisations doivent mettre en place des systèmes sécurisés de stockage et de transmission des données personnelles de santé, former les employés aux obligations de la loi et mettre en place des contrôles pour empêcher tout accès non autorisé aux données.

Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)

La norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS, Payment Card Industry Data Security Standard) est un ensemble de normes de sécurité qui s’appliquent au niveau international aux organisations qui traitent des transactions par carte bancaire. La norme réglementaire définit les obligations en matière de protection des données des titulaires de cartes et de prévention de l’accès non autorisé à ces données.

La réglementation PCI DSS oblige les entreprises et les organisations qui traitent des informations relatives aux cartes de paiement à mettre en place des systèmes sécurisés pour le stockage et la transmission des données relatives aux titulaires de cartes, à procéder à des évaluations régulières de la sécurité et à mettre en œuvre des contrôles de sécurité supplémentaires pour empêcher l’accès non autorisé aux données relatives aux titulaires de cartes.

ISO/IEC 27001

La norme ISO/IEC 27001 est une norme internationale qui définit les bonnes pratiques pour un système de gestion de la sécurité de l’information (SGSI, ou ISMS en anglais). La norme a été élaborée pour aider les organisations à protéger leurs actifs informationnels et à gérer les risques liés à la sécurité de l’information. La norme ISO/IEC 27001 n’est pas une réglementation obligatoire.

Pour se conformer à la norme ISO/IEC 27001, les organisations doivent procéder à des évaluations régulières des risques, mettre en place des contrôles pour se protéger contre les accès non autorisés, et vérifier et mettre à jour régulièrement leurs systèmes de gestion de la sécurité de l’information.

California Consumer Privacy Act (CCPA)

La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA, California Consumer Privacy Act) est une loi sur la protection de la confidentialité qui imite à bien des égards son homologue européen, le RGPD. Toutefois, la CCPA s’applique aux entreprises opérant en Californie et donne aux résidents californiens le droit d’accéder à leurs données personnelles et de les contrôler, et impose certaines obligations aux entreprises qui collectent et traitent des données personnelles.

Pour qu’une organisation respecte la CCPA, elle doit mettre en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les données des clients. En outre, les entreprises sont également tenues de fournir des informations claires et concises sur les pratiques de collecte des données, permettant aux résidents californiens de demander l’accès à leurs données personnelles et leur suppression.

Loi Gramm-Leach-Bliley (GLBA)

La loi Gramm-Leach-Bliley (GLBA) est une loi américaine qui s’applique aux institutions financières aux États-Unis. Comme bon nombre des normes de conformité réglementaire que nous avons déjà citées, la GLBA oblige les institutions financières à mettre en œuvre des mesures de protection des données personnelles et à informer leurs clients de leurs pratiques en matière de collecte et de partage des données.

Pour respecter les obligations de la GLBA, les institutions financières peuvent être amenées à mettre en place des systèmes sécurisés de stockage et de transmission des données financières personnelles, à fournir aux clients des informations sur leurs pratiques de collecte et de partage des données, et à mettre en place des contrôles d’accès afin d’empêcher tout accès non autorisé aux données financières personnelles.

Center for Internet Security (CIS, Centre pour la sécurité Internet)

Le Center for Internet Security (CIS, Centre pour la sécurité Internet) est une organisation à but non lucratif qui fournit des conseils et de bonnes pratiques de cybersécurité afin d’aider les organisations à protéger leurs systèmes et leurs données. Le CIS comprend 18 contrôles de sécurité critiques permettant d’identifier les cybermenaces les plus courantes et de s’en protéger.

Pour se conformer aux conseils du CIS, les entreprises et les organisations doivent établir un périmètre de cybersécurité complet afin d’assurer la protection de leurs données et de leurs systèmes de gestion de l’information.

Pour un guide détaillé sur la façon dont NordPass peut faciliter la conformité avec les contrôles CIS, utilisez notre guide de conformité au CIS.

Opinion 498

Le Formal Opinion 498 de l’American Bar Association (ABA) fournit des conseils aux avocats et aux cabinets d’avocats basés aux États-Unis en ce qui concerne la pratique virtuelle. Alors que les règles de déontologie de l’ABA autorisent la pratique virtuelle, le Formal Opinion 498 fournit un ensemble supplémentaire de lignes directrices pour la pratique virtuelle.

Pour suivre les lignes directrices énoncées dans l’Opinion 498, les organisations ou les personnes sont invitées à mettre en place des systèmes de gestion de l’information sécurisés et à les protéger par des mots de passe complexes afin de garantir la sécurité du stockage et de l’accès aux données des clients.

Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI)

La conformité à l’ANSSI regroupe un ensemble de normes de sécurité établies par l’Agence nationale de cybersécurité française. L’agence interministérielle ANSSI a été créée en France pour protéger les informations et les systèmes sensibles contre les cybermenaces telles que le piratage, les malwares et les fuites de données. Les entreprises qui stockent et traitent des informations sensibles peuvent être tenues de respecter les normes de l’ANSSI afin d’assurer la sécurité de ces informations.

Le respect des normes de l’ANSSI implique de mener des audits réguliers, des tests de pénétration et d’autres mesures de sécurité pour identifier et traiter les vulnérabilités des systèmes d’une entreprise.

Network and Information Security Directive 2 (NIS2)

La Directive sur la sécurité des réseaux et de l’information 2 (NIS2, pour Network and Information Security Directive 2) est une directive actualisée sur la cybersécurité émise par l’Union européenne pour rendre plus résistants les secteurs critiques tels que l’énergie, la santé, la finance et l’infrastructure numérique. La directive actualisée élargit le champ des obligations des organisations en matière de cybersécurité en renforçant les mesures de gestion des risques, les procédures de signalement des incidents et la sécurité de la chaîne d’approvisionnement. Plus précisément, dans le cadre de la NIS2, les organisations sont censées mettre en œuvre des mesures de sécurité, organiser des sessions de formation périodiques sur la cybersécurité et instaurer un délai plus strict pour le signalement des incidents de sécurité.

Digital Operational Resilience Act (DORA)

La loi sur la résilience opérationnelle numérique (DORA) est une réglementation de l’UE élaborée pour renforcer la résilience cybernétique des institutions financières, telles que les banques, les compagnies d’assurance et les entreprises d’investissement. Le DORA fournit un cadre pour la gestion des risques informatiques en exigeant des organisations qu’elles adoptent des contrôles de sécurité stricts, qu’elles évaluent régulièrement leur position en matière de cybersécurité et qu’elles s’assurent que les fournisseurs tiers respectent les normes de résilience. La réglementation impose également des mécanismes détaillés de notification et de réponse aux incidents afin d’améliorer la résilience du secteur financier face aux cybermenaces.

Comment NordPass contribue au respect des réglementations ?

Respecter les réglementations et être en conformité peut être un processus complexe et fastidieux, car les entreprises et les organisations doivent se tenir informées des dernières obligations réglementaires et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des outils appropriés.

Cependant, en faisant appel aux bons outils, la conformité peut être moins compliquée que vous ne le pensez. L’un de ces outils est NordPass , un gestionnaire de mots de passe sécurisé et facile à utiliser, conçu pour les entreprises. Il peut aider votre organisation à respecter les directives et répondre aux exigences de sécurité décrites dans les réglementations de conformité énumérées ci-dessus. Mais en quoi peut-il être utile ?

Des mots de passe forts et un stockage sécurisé des mots de passe

La plupart des réglementations de conformité obligent les organisations à mettre en œuvre des mesures de sécurité pour limiter les possibilités d’accès non autorisé.

Par exemple, les réglementations PCI DSS, GLBA, RGPD et CIS Controls ont toutes défini des lignes directrices pour garantir la sécurité du traitement et du stockage des données personnelles.

C’est là que l’outil NordPass devient utile. Conçu selon les principes de l’architecture à divulgation nulle de connaissance et doté d’un algorithme de chiffrement avancé XChaCha20, NordPass offre un moyen sûr de stocker et d’accéder aux mots de passe professionnels et à d’autres informations sensibles, conformément aux obligations réglementaires.

Une politique des mots de passe, l’une des fonctions de NordPass, peut également jouer un rôle essentiel dans le respect des réglementations. En utilisant une politique de mots de passe, les entreprises peuvent définir certaines spécifications de complexité des mots de passe pour l’ensemble de l’organisation, ce qui peut renforcer considérablement la sécurité globale de l’organisation.

Pour suivre facilement les règles et spécifications de la politique de mots de passe, les utilisateurs peuvent se servir de notre propre générateur de mots de passe : un outil capable de générer un mot de passe respectant toutes les spécifications énoncées dans la politique de mots de passe en quelques clics seulement.

En outre, NordPass peut garantir que tous les mots de passe de votre organisation sont stockés en toute sécurité et conformément aux obligations réglementaires.

Gestion sécurisée des accès

Certaines réglementations de conformité obligent les organisations à mettre en œuvre des solutions sécurisées de gestion des accès. C’est le cas, par exemple, pour la mise en conformité avec l’ANSSI, l’HIPAA et le NIST.

NordPass et son panneau d’administration peuvent jouer un rôle majeur, car ils sont conçus pour fournir aux organisations un moyen de gérer efficacement et facilement les privilèges d’accès dans l’ensemble de l’organisation.

Sur le panneau d’administration, les propriétaires de solutions et les administrateurs peuvent accorder ou révoquer l’accès aux systèmes et surveiller l’activité des membres au sein de l’organisation. Le panneau d’administration est également l’endroit où la politique de mots de passe pour l’ensemble de l’organisation est définie, dans le respect des spécifications établies.

De plus, NordPass est équipé d’une fonction appelée Registre d’activité, qui permet aux administrateurs de l’organisation de vérifier les actions des utilisateurs, telles que l’accès au système et le partage d’éléments. Pour une surveillance avancée et une analyse de la sécurité, NordPass s’intègre directement à Splunk. Les organisations qui utilisent d’autres solutions de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) peuvent toujours transférer ou auditer les journaux en les exportant au format JSON. 

Le centre de partage est une autre fonctionnalité intégrale qui fournit aux propriétaires d’organisations une vue d’ensemble détaillée de tous les éléments et dossiers partagés au sein de l’organisation. Grâce au centre de partage, les propriétaires peuvent savoir qui a partagé quoi et avec qui, ce qui garantit la transparence et le contrôle des données.  

Surveillance des fuites

Les normes de conformité aux réglementations tendent également à définir les bonnes pratiques pour répondre à un incident de sécurité tel qu’une fuite de données. Ceci est explicitement souligné dans l’article 33 du RGPD, qui stipule que les fuites de données, notamment de données personnelles, doivent être signalées dans les 72 heures à l’autorité de contrôle. Le non-respect de cette obligation peut entraîner une amende de 10 millions d’euros ou de 2 % du chiffre d’affaires annuel.

NordPass est équipé de l’outil Analyse des fuites de données, capable d’analyser toute la liste de domaines de l’entreprise pour détecter d’éventuelles divulgations. Comme l’Analyse des fuites de données envoie une notification à tous les membres de l’organisation, l’entreprise potentiellement touchée par une fuite de données peut agir rapidement et efficacement pour l’endiguer.

L’outil Qualité des mots de passe permet de détecter les mots de passe potentiellement faibles, anciens ou réutilisés dans l’ensemble de l’organisation et permet de réduire considérablement le risque d’accès non autorisé. En outre, NordPass propose la fonction Mots de passe divulgués, qui analyse les mots de passe enregistrés de votre organisation par rapport à une base de données d’identifiants de connexion divulgués connus et trouvés sur le dark web. Si l’un des mots de passe a fait l’objet d’une fuite, la fonction Mots de passe divulgués vous en informera, ce qui vous permettra de les mettre à jour rapidement afin de préserver la sécurité de votre compte. 

Conclusion

De nos jours, la conformité réglementaire est indissociable de la gestion d’une entreprise. En cas de non-respect, vous vous exposez à de lourdes amendes et à une grave atteinte à votre réputation. Cependant, la mise en conformité n’est jamais facile. Mais avec les bons outils à votre disposition, l’ensemble du processus peut être beaucoup plus fluide.

NordPass est un outil qui peut aider les organisations à respecter diverses réglementations de manière plus facile et plus efficace. En restant en conformité, les organisations peuvent non seulement éviter des amendes coûteuses et des problèmes juridiques, mais aussi acquérir un avantage concurrentiel en instaurant une culture de transparence et de crédibilité auprès de leur clientèle ou de leurs investisseurs.