Kas yra atitiktis duomenų saugumo standartams ir kokią įtaką ji turi kibernetiniam saugumui?

Kas yra atitiktis duomenų privatumo standartams?

Nesvarbu, kurioje srityje veikia jūsų organizacija, greičiausiai yra tam tikrų taisyklių ir standartų, kurių ji laikosi siekdama saugiai valdyti duomenis. Tai ir yra atitikties duomenų privatumo standartams esmė. Tai reiškia, kad turime vadovautis įstatymais ir reglamentais dėl asmeninės informacijos apsaugos bei užtikrinti, kad duomenų rinkimo, tvarkymo ir saugojimo praktika atitiktų teisinius standartus ir asmenų teisių į privatumą reikalavimus.

Siekiant veiksmingai užtikrinti atitiktį duomenų privatumo standartams, reikia taikyti griežtą duomenų privatumo valdymo praktiką. Tai apima vadovavimąsi tokiais duomenų apsaugos reglamentais kaip BDAR ar CCPA, kuriais nustatomi duomenų apsaugos ir privatumo standartai. Be to, reikia įgyvendinti saugos priemones, gauti būtinus leidimus ir reguliariai peržiūrėti duomenų tvarkymo procesus siekiant sumažinti riziką ir užtikrinti atitiktį. Laikydamosi šių gairių, organizacijos gali apsaugoti naudotojų duomenis, išvengti baudų ir stiprinti klientų pasitikėjimą.

Kodėl organizacijoms svarbu užtikrinti atitiktį duomenų privatumo standartams?

Duomenų privatumo apsauga nėra paprasta užduotis, tačiau įgyvendinus tokią strategiją organizacija gali gauti nemažai naudos. Tinkamai apsaugodama duomenų privatumą, organizacija gali visiškai pakeisti savo procesus ir sąveiką su suinteresuotaisiais asmenimis. Toliau pateiksime kelis pavyzdžius, kokią reikšmę jūsų organizacijos rezultatams ir reputacijai turi tinkama duomenų apsauga.

• Sustiprinta apsauga. Jei konfidencialią informaciją laikysite saugiai ir papildomai naudosite tinklo programų užkardą (WAF) tinklui nuo kibernetinių atakų apsaugoti, įsilaužėliams bus žymiai sudėtingiau pasiekti jūsų informaciją. Ši užkarda yra tarsi papildomas skaitmeninių išteklių apsaugos sluoksnis.

• Teisinė atitiktis. Laikydamiesi BDAR ir CCPA reikalavimų išvengsite daugybės grėsmių. Atitiktis nėra vien teisinių pasekmių vengimas. Ji reiškia, kad jūsų organizacija teikia pirmenybę asmens duomenų apsaugai ir gerbia asmenų privatumą.

• Klientų pasitikėjimas. Matydami, kad rimtai vertinate asmens duomenų apsaugą, klientai žinos, kad su jumis dirbti saugu. Sustiprinę pasitikėjimą, vieną kartą užsukusius pirkėjus paversite lojaliais klientais.

• Rizikos mažinimas. Aptikdami ir ištaisydami duomenų tvarkymo spragas sumažinate duomenų pažeidimo tikimybę. Išvengsite ne tik galvos skausmo, bet ir geriau valdysite situaciją ištikus bėdai. Nepamirškite ilgalaikės finansinės naudos – užkirsdamos kelią duomenų nutekėjimui ir užtikrindamos atitiktį, organizacijos gali išvengti su duomenų saugumo incidentais susijusių didžiulių baudų, teisinių mokesčių ir atkūrimo išlaidų.

• Veiklos efektyvumas. Vykdant tinkamą duomenų privatumo praktiką ir taikant tokias priemones kaip WAF supaprastinamas duomenų tvarkymo procesas. Operacijos vyksta sklandžiau ir mažiau laiko sugaištama sprendžiant su duomenimis susijusias problemas.

• Įmonės reputacija. Niekas taip nesustiprina viešojo įvaizdžio kaip patikima duomenų apsauga. Klientai renkasi ir bendradarbiauja su įmonėmis, kurios atsakingai tvarko duomenis.

• Pasaulinis veiklos mastas. Laikantis tarptautinių duomenų apsaugos reikalavimų atsiveria daug daugiau galimybių vystyti veiklą tarptautiniu mastu. Tai reiškia, kad galima plėtoti veiklą užsienyje ir nesijaudinti dėl atitikties skirtingų teisės aktų reikalavimams.

Reglamentai ir standartai

Kaip jau užsiminta pirmiau, kalbant apie atitiktį duomenų privatumo standartams, svarbu nepamiršti tokių pagrindinių duomenų apsaugos reglamentų kaip BDAR, HIPAA, PCI DSS ir CCPA. Šiuose teisės aktuose numatytos taisyklės padeda užtikrinti duomenų saugumą.

• BDAR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas): šiame Europos Sąjungos taisyklių rinkinyje numatyta galimybė žmonėms patiems valdyti savo duomenis. Tai reiškia, kad įmonės privalo gauti aiškų sutikimą naudoti klientų duomenis, sudaryti sąlygas matyti, kokia informacija saugoma, ir ją ištrinti, jei klientas to prašo.

• HIPAA, (Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės aktas): JAV šiuo HIPAA aktu užtikrinamas visų asmenų sveikatos informacijos privatumas. Ligoninės ir gydytojai privalo laikytis griežtų taisyklių dėl medicininių duomenų saugumo.

• PCI DSS (Mokėjimo kortelių pramonės duomenų apsaugos standartas): PCI DSS nustatomi standartai, pagal kuriuos užtikrinamas kredito kortelių informacijos saugumas ir užkertamas kelias nutekinti mokėjimų informaciją.

• CCPA (Kalifornijos vartotojų privatumo aktas): BDAR atitikmuo Kalifornijos valstijoje, pagal kurį gyventojai gali valdyti tai, kaip tvarkomi jų asmens duomenys. Jame numatyta, kad Kalifornijos gyventojai turi žinoti, kokie duomenys yra renkami, neleisti jų parduoti ir gali paprašyti juos ištrinti.

Šie reglamentai yra duomenų privatumo standartų ašis. Jais užtikrinama, kad įmonės atsakingai ir saugiai tvarkytų asmens duomenis ir gerbtų žmonių privatumą. Laikydamosi šių taisyklių, organizacijos ne tik išvengs bėdos, bet ir sustiprins klientų pasitikėjimą pademonstruodamos, kad asmens duomenų saugumas yra vertinamas itin rimtai.

Atitikties duomenų privatumo standartams programos nauda

Kiekviena įmonė, tvarkanti konfidencialius duomenis, privalo taikyti atitikties duomenų privatumo standartams programą. Tai yra struktūrizuota strategija, kuria užtikrinama, kad jūsų įmonė vadovautųsi įvairiais duomenų privatumo įstatymais ir atitikties reikalavimais. Niekada tokios programos netaikiusios įmonės gali svarstyti, kam ji apskritai reikalinga. Pateiksime kelias neginčytinas priežastis.

• Paprastesnis audito procesas. Auditas yra neatsiejama verslo dalis, todėl patikima privatumo atitikties programa gali palengvinti ir supaprastinti šį sudėtingą procesą. Vykdydami tvarkingą dokumentų tvarkymo procesą ir nustatytas procedūras galite greitai ir veiksmingai pateikti visą reikalingą informaciją.

• Geresnė duomenų kokybė. Kai pirmenybė teikiama duomenų privatumui, dažniausiai tai reiškia ir geresnį duomenų valdymą. Efektyviai valdant duomenis, pagerėja duomenų kokybė, jie yra tikslesni, patikimesni ir vertingesni priimant sprendimus.

• Daugiau galimybių darbuotojams. Jei darbuotojai supranta, kaip veikia duomenų privatumo protokolai ir suvokia jų svarbą, jie turi daugiau galios ir jaučia didesnę atsakomybę. Tikėtina, kad atsakingesni darbuotojai bus aktyvesni ir labiau motyvuoti išlaikyti duomenų vientisumą.

• Santykiai su pardavimų partneriais. Daugelis įmonių bendradarbiauja su trečiųjų šalių pardavėjais. Įgyvendinę atitikties privatumo standartams programą, užtikrinsite sklandų darbą su pardavėjais ir būsite tikri, kad visoje tiekimo grandinėje laikomasi duomenų privatumo standartų.

• Reglamentavimo pokyčių prognozės. Tinkamai vykdydami atitikties privatumo standartams programą, galėsite numatyti įstatymų pokyčius ir prie jų prisitaikyti. Pasirengę pokyčiams įgysite rimtą strateginį pranašumą.

• Suinteresuotųjų asmenų pasitikėjimas. Įmonės stabilumas ir gebėjimas prognozuoti pokyčius svarbus ne tik klientų, bet ir kitų suinteresuotųjų asmenų, tokių kaip investuotojai, partneriai ir prižiūrėtojai, pasitikėjimui stiprinti. Užtikrinus stabilumą, gali sustiprėti verslo santykiai ir atsiverti daugiau galimybių.

Atitiktis ir saugumas. Kuo skiriasi atitiktis duomenų privatumo standartams ir atitiktis bendriems duomenų standartams?

Atitiktis duomenų privatumo standartams yra grindžiama asmeninės informacijos apsauga. Laikantis šių standartų apsaugoma privati žmonių informacija bei užtikrinama, kad jų duomenys būtų renkami, tvarkomi ir saugomi gerbiant jų privatumą. Duomenų privatumas reiškia, kad turi būti laikomasi tokių įstatymų ir reglamentų kaip BDAR ir CCPA, kuriais nustatomos griežtos asmens duomenų tvarkymo gairės.

Atitiktis bendriems duomenų saugumo reikalavimams yra platesnė sąvoka, apimanti visus su duomenimis susijusius reglamentus ir standartus, kurių privalo laikytis įmonė. Tai tarsi duomenų valdymo taisyklių rinkinys, kuriuo užtikrinama, kad jūsų organizacija vadovautųsi pramonės standartais ir teisiniais reikalavimais. Tai gali apimti finansinius duomenis, sveikatos įrašus ir daug daugiau.

Iš esmės, šios dvi sąvokos persipina, tačiau jos yra susijusios su skirtingais duomenų valdymo aspektais. Atitiktis duomenų privatumo standartams taikoma asmeninės informacijos privatumo srityje, o duomenų atitiktis yra susijusi su teisiniais ir pramonės standartais. Įgyvendinant abi šias strategijas kartu, organizacijos duomenys yra apsaugomi ir tvarkomi visapusiškai.

Apibendrinimas

Šiandien organizacijoms tenka nelengva užduotis užtikrinti duomenų privatumą ir atitiktį standartams, ypač laikantis griežtų BDAR ir CCPA reikalavimų. Įmonėms reikia imtis priemonių, kad galėtų stebėti ir stiprinti slaptažodžių saugumą, taip pat užtikrinti sklandų integravimą visose sistemose. Visa tai yra svarbiausi išsamios atitikties duomenų privatumo standartams programos aspektai.

Susipažinkite su „NordPass“ , pažangia, bet paprastai naudojama slaptažodžių tvarkykle, kuri apima visas pirmiau minėtas funkcijas. Įsivaizduokite itin greitą skaitmeninį apsaugos mechanizmą, kuris ne tik užrakina ir meistriškai užšifruoja visus slaptažodžius, bet ir užtikrina prieigą prie informacijos tik tiems, kurie turi leidimą ją gauti. „NordPass“ nulinių žinių architektūra reiškia, kad niekas – net „NordPass“ kūrėjai – negali matyti jūsų duomenų. Be to, naudojantis tokiomis patogiomis funkcijomis kaip slaptažodžių saugumo stebėjimas, komandos kibernetinis saugumas bus išties gerose rankose. Dėl sklandaus integravimo visose platformose ir pritaikomo bei centralizuoto valdymo, „NordPass“ yra itin universalus, kartu su jūsų verslu augantis sprendimas. Pasitelkę patikimas „NordPass“ duomenų privatumo funkcijas, užtikrinsite organizacijos atitiktį griežčiausiems saugumo ir teisiniams reikalavimams.