Paprastas būdas įmonės slaptažodžiams tvarkyti

Įmonėje naudodami slaptažodžių tvarkyklę padidinsite verslo kibernetinį saugumą. Slapti darbuotojų duomenys šifruojami pažangiausiu algoritmu, kuriam nulaužti prireiktų milijonų metų. Palyginkite tai su lipniais lapeliais, kurie prieinami bet kuriam į biurą atėjusiam asmeniui.

Įmonėje naudojama daugybė paskyrų ir įrenginių. Visus juos valdyti ir užtikrinti jų saugumą – nelengva užduotis. Tokiais atvejais praverčia slaptažodžių tvarkyklė korporacijoms .

Slaptažodžių tvarkyklė „NordPass“ tinka ir mažoms, ir didelėms įmonėms, o darbuotojai gali saugiai laikyti visus savo prisijungimo duomenis vienoje vietoje. Jiems pakanka atsiminti pagrindinį slaptažodį. „NordPass Business“ planas leidžia darbuotojams saugiai dalytis slaptažodžiais su kolegomis, o patys slaptažodžiai prieinami įvairiuose įrenginiuose, net neprisijungus prie interneto. O grįžus į darbą po ilgų atostogų nebereikės laužyti galvos bandant prisiminti slaptažodžius.

„NordPass“ slaptažodžių tvarkyklė komandoms buvo sukurta vadovaujantis nulinių žinių principu. Tai reiškia, kad matyti ir tvarkyti savo slaptažodžius galite tik jūs. „NordPass“ komandai jie nepasiekiami.

Tinkamiausią slaptažodžių tvarkyklę verslui išsirinksite nusistatę savo įmonės poreikius. Jei ieškote tinkamiausio sprendimo verslui, rekomenduojame apsvarstyti šiuos kriterijus:

• Saugumo standartai. Išsiaiškinkite, kokį šifravimo algoritmą naudoja paslaugų teikėjas, ir ar taikomas nulinių žinių protokolas. Kuo stipresnė šifruotė, tuo sunkiau ją nulaužti. Nulinių žinių politika reiškia, kad paslaugų teikėjo darbuotojai neturės prieigos prie jūsų slaptažodžių.

• Funkcijos. Nuspręskite, kokių funkcijų jums reikia. Daugelis slaptažodžių tvarkymo programinės įrangos teikėjų siūlo automatinio išsaugojimo ir automatinio užpildymo, šifravimo bei slaptažodžių bendrinimo funkcijas kaip numatytąsias. Tačiau kai kurios, tarp jų ir „NordPass“, suteikia papildomų galimybių, pavyzdžiui, leidžia importuoti iš kitų platformų, naudoti biometrinę autentifikaciją, gauti pažeidimų ataskaitas ir kt.

• Reputacija. Pasidomėkite. Kokie kitų įmonių atsiliepimai? Kas sukūrė programėlę? Ar buvo atliktas auditas? Atsakymai į šiuos klausimus padės apsispręsti, ar galite pasitikėti pasirinkta slaptažodžių tvarkykle.

„NordPass Business“ planas sukurtas taip, kad atitiktų tiek mažų, tiek didelių įmonių poreikius.

„NordPass“ galima naudoti „macOS“, „Windows“, „Linux“, „Android“ ir „iOS“ sistemose. Taip pat galima įdiegti „NordPass“ plėtinį populiariose naršyklėse, pavyzdžiui, „Mozilla Firefox“, „Google Chrome“, „Safari“ ir „Opera“.

Slaptažodžių tvarkyklė verslui – tai saugumo priemonė, padedanti organizacijoms saugiai tvarkyti slaptažodžius ir kitą jautrią informaciją. Įdiegę slaptažodžių tvarkyklę, pavyzdžiui, „NordPass Business“, turėsite centralizuotą saugyklą prisijungimo, mokėjimo duomenims, asmeninei ir kitai svarbiai informacijai laikyti. Visi „NordPass Business“ saugomi duomenys yra užšifruoti ir pasiekiami tik įvedus pagrindinį slaptažodį, todėl slaptažodžiai išlieka saugesni, nei naudojant tradicinius metodus, pavyzdžiui, užsirašant juos ant lipnių lapelių ar laikant neapsaugotuose failuose.

Slaptažodžių tvarkyklė verslui taip pat generuoja stiprius, unikalius slaptažodžius ir juos įsimena, todėl gerokai palengvėja slaptažodžių administravimas. Darbuotojams nebereikia rankiniu būdu įvesti slaptažodžių ar jų įsiminti, todėl sumažėja pamirštų ir silpnų slaptažodžių rizika. Tai padeda išvengti neteisėtos prieigos ir duomenų saugumo pažeidimų. Be to, tokią slaptažodžių tvarkyklę kaip „NordPass Business“ galima integruoti į kitas verslui skirtas programas, kad būtų galima lengviau valdyti slaptažodžius ir naudotojų prieigos teises įvairiose sistemose.

Apskritai slaptažodžių tvarkyklė verslui yra vertingas įrankis organizacijoms, siekiančioms sustiprinti saugumą, supaprastinti slaptažodžių administravimą ir padidinti produktyvumą. Naudodamos slaptažodžių tvarkyklę organizacijos gali užtikrinti jautrios informacijos apsaugą ir greitą bei saugią darbuotojų prieigą prie reikalingų sistemų.

Šiandien atsakymas yra aiškus: „Taip!“. Verslui skirta slaptažodžių tvarkyklė, pavyzdžiui, „NordPass“, suteikia daugybę privalumų, kurie padeda organizacijai didinti saugumą, efektyvumą ir produktyvumą.

Naudojant slaptažodžių tvarkyklę galima beveik visai išvengti pasikartojančių ir silpnų slaptažodžių. Todėl slaptažodžių tvarkykles įsidiegusios organizacijos gerokai sumažina duomenų pažeidimų ir kitų saugumo incidentų riziką. Visgi remiantis „Verizon“ duomenų pažeidimų tyrimo ataskaita, net iki 80 % įsilaužimų įvyksta pasinaudojus silpnais ar pavogtais prisijungimo duomenimis.

Mažos ir vidutinės įmonės (MVĮ) dažnai susiduria su sunkumais dėl slaptažodžių saugumo. Kai kurios vis dar naudoja tradicinius metodus slaptažodžiams įsiminti, tokius kaip lipnūs lapeliai ir „Excel“ lentelės, o kitos pasikliauna darbuotojų atmintimi. Deja, abu būdai kelia didelę riziką įmonės saugumui.

Lipnų lapelį galima pamesti arba jį gali pavogti, o „Excel“ lentelės gali būti nulaužtos arba paviešintos per klaidą. Todėl nė vienas iš šių būdų netinka norint efektyviai tvarkyti slaptažodžius ar, tuo labiau, vykdyti nuolatinę priežiūrą bei reaguoti į iškilusias grėsmes.

Gera žinia ta, kad yra saugių ir veiksmingų alternatyvų mažoms ir vidutinėms įmonėms. Viena jų – tai verslui skirtos slaptažodžių tvarkyklės. Įdiegę slaptažodžių tvarkyklę, pavyzdžiui, „NordPass Business“, turėsite centralizuotą saugyklą prisijungimo, mokėjimo duomenims, asmeninei ir kitai svarbiai informacijai laikyti.

Visi verslo slaptažodžių saugyklose laikomi duomenys yra užšifruojami ir gali būti pasiekiami tik su atitinkamais prisijungimo duomenimis, todėl gerokai sumažinama įvairaus pobūdžio saugumo rizika.

Slaptažodžių tvarkyklė verslui yra saugus ir efektyvus sprendimas, kuris gali iš tiesų padėti mažai įmonei pagerinti bendrą saugumo būklę ir padidinti produktyvumą.

Pagrindiniai slaptažodžių tvarkyklės naudojimo versle privalumai – tai sustiprintas bendras saugumas ir efektyvesnis darbas. Viena centralizuota ir patikima slaptažodžių saugykla gali gerokai sumažinti potencialias saugumo rizikas. Be to, slaptažodžių tvarkyklė mažose įmonėse užtikrina lengvą darbuotojų prieigą prie slaptažodžių, kad jie galėtų sutelkti visą dėmesį į darbą ir efektyviai atlikti užduotis. Taigi „NordPass Business“ ir kitos verslui skirtos slaptažodžių tvarkyklės leidžia sutaupyti laiko, padeda didinti produktyvumą, o svarbiausia – sustiprina įmonės saugumą.

Šiandien įmonės taiko įvairias slaptažodžių tvarkymo strategijas bei įrankius, kad sustiprintų kibernetinį saugumą ir apsaugotų jautrią informaciją. Pirmiausia, nustatomos griežtos slaptažodžių taisyklės, įskaitant tokius reikalavimus kaip minimalus ilgis, sudėtingumas ir naudojimo laikas, pasitelkus slaptažodžių tvarkyklę įmonėms.

Tuomet organizacijos įvairiais šifravimo ir maišos metodais apsaugo jautrią informaciją, kad, net ir įvykus pažeidimui, ji liktų saugi. Galiausiai įmonės padeda darbuotojams saugiai susikurti, laikyti ir perduoti slaptažodžius, naudojant slaptažodžių tvarkyklę verslui. Naudodamos verslui skirtas slaptažodžių saugyklas organizacijos ne tik sumažina riziką, kurią kelia silpni ar pakartotinai naudojami slaptažodžiai, bet ir palengvina darbuotojų darbą, nes nebereikia įsiminti daugybės sudėtingų slaptažodžių.

Žinoma! Įmonės dydis neturi reikšmės, kai kalbama apie jos ir jos darbuotojų saugą. Gera slaptažodžių tvarkyklė netaiko mažiausio vartotojų skaičiaus reikalavimo. Kitaip tariant, nesvarbu, ar įmonė individuali, ar joje dirba keli darbuotojai, slaptažodžių tvarkyklė yra tas įrankis, kuris padės apsaugoti prieigą prie jautrios informacijos ir įmonės skaitmeninių išteklių. Be to, sutaupysite daug laiko, nes jungiantis prie sistemų ar interneto svetainių nereikės įvesti sudėtingų slaptažodžių.

Tačiau svarbu pasirinkti tinkamą mažoms įmonėms skirtą slaptažodžių tvarkyklę. Rinkoje siūloma daug variantų, kurie, atrodytų, pasižymi panašiomis funkcijomis. Tačiau vertėtų pasigilinti ir įsitikinti, ar pasirinktas sprendimas yra, pirma, saugus, o antra – patogus naudoti. Jokia slaptažodžių tvarkyklė neturėtų būti techniškai sudėtinga.

Įmonės slaptažodžiams laikyti geriausiai tinka speciali verslui skirta slaptažodžių saugykla. Toks sprendimas užtikrina, kad slaptažodžiai liks saugūs ir užšifruoti, o komandos galės patogiai pasiekti reikiamus prisijungimo duomenis nerizikuodami informacijos saugumu.

Be to, įtraukus slaptažodžių tvarkyklę verslui į įmonės saugumo priemones supaprastinamas įmonės slaptažodžių valdymas. O saugaus bendrinimo funkcija gerokai sustiprina bendrą saugumo būklę įmonėje. Didžiausias slaptažodžių tvarkyklės privalumas tas, kad ji padidina ne tik saugumą, bet ir produktyvumą, nes leidžia kur kas efektyviau tvarkyti slaptažodžius organizacijoje.