Dalijimosi centras: vienas būdas valdyti visus bendrinamus elementus

Kas yra dalijimosi centras?

Dalijimosi centras yra funkcija, kurią galima pasiekti tik „NordPass“ administratoriaus lange. Kaip organizacijos savininkas, galite jį naudoti visiems atskiriems organizacijoje bendrinamiems elementams ar aplankams bei tiems, kuriais dalijamasi su išoriniais naudotojais, peržiūrėti ir lengvai valdyti.

Tai reiškia, kad, pirmiausia, galite matyti visus įmonės bendrinamus duomenis. Centralizuotoje valdymo srityje aiškiai matysite, kas ir prie ko turi prieigą, koks prieigos tipas ir kas pirmiausia pasidalijo kiekvienu elementu. Antra, toje pačioje valdymo srityje galite realiuoju laiku tvarkyti prieigą prie bendrinamų prisijungimo duomenų ir aplankų suteikdami, atšaukdami arba pakeisdami kiekvieno bendrinamo elemento ar aplanko leidimus. Tokiu būdu užtikrinsite, kad darbuotojai saugiai (nesikliaudami nesaugiais kanalais) dalytųsi konfidencialia informacija, pvz., slaptažodžiais, prieigos raktais ar kredito kortelių duomenimis, ir visada matysite visą informaciją, kad galėtumėte užtikrinti, jog prieiga nebūtų perteklinė.

Daugelyje dabartinių slaptažodžių tvarkyklių negalima aiškiai matyti visų duomenų ir kontroliuoti bendrinamų prisijungimo duomenų iš vienos, centralizuotos valdymo srities. Todėl organizacijos dažnai pasikliauja neprižiūrimu dalijimusi tarp bendradarbių arba visiškai riboja dalijimąsi prisijungimo duomenimis. Pastarasis variantas veda prie to, kad kai kurie darbuotojai visiškai ignoruoja galiojančias politikas ir naudoja nesaugius kanalus, pvz., el. paštą ar pokalbių programėles. Tačiau abu variantai kelia didelį pavojų įmonės kibernetiniam saugumui. „NordPass“ sprendžia šią problemą su dalijimosi centro funkcija ir suteikia administratoriams įrankių, padėsiančių lengvai stebėti ir tvarkyti prieigą prie bendrinamų elementų.

Dalijimosi centro veikimas

Prieiga ir prieinamumas

Dalijimosi centras išskirtinai prieinamas tik organizacijos naudotojams su savininko teisėmis. Savininkai gali pasiekti šią funkciją administratoriaus lange.

Dalijimosi centro funkciją gauna tik mūsų „Enterprise“ plano naudotojai. Dalijimosi centras specialiai skirtas įmonių poreikiams tenkinti, kai reikalinga visapusiška priežiūra ir galimybė tvarkyti prieigą prie konfidencialios informacijos.

Dalijimosi centro įjungimas ir išjungimas

Organizacijos savininkai turi galimybę įjungti ir išjungti dalijimosi centrą pagal įmonės poreikius. Tai galima padaryti administratoriaus lango nustatymų puslapyje. 

Centralizuota valdymo sritis

Kai tik įjungsite dalijimosi centrą, jis taps centralizuota valdymo sritimi, kurioje organizacijos savininkai gali stebėti ir tvarkyti visus įmonėje ir už jos ribų bendrinamus elementus. Tai apima elementus, kuriais dalijamasi viduje, pvz., slaptažodžius, prieigos raktus, kredito kortelių duomenis ir asmeninę informaciją arba slaptus užrašus. Naudodami dalijimosi centrą, galėsite matyti kiekvieno elemento metaduomenis, pvz., pavadinimą, tipą, savininką ir paskutinio redagavimo datą. Šie metaduomenys teikia vertingą kontekstą, tačiau neatskleidžia bendrinamų elementų turinio.

Taip pat verta paminėti, kad dalijimosi centre savininkams nesuteikiama tiesioginė prieiga prie pačių elementų arba galimybė juos pakeisti. Vietoj to, dalijimosi centro pagrindinis tikslas yra suteikti galimybę matyti organizacijoje bendrinamus elementus ir padėti tvarkyti, kas ir prie ko turi prieigą. Tai reiškia, kad organizacijos savininkas gali matyti, kas turi prieigą prie konkrečių elementų, kas jais iš pradžių pasidalijo ir koks prieigos lygis suteiktas. Tada prireikus gali koreguoti leidimus.

Prieigos tvarkymas

Dalijimosi centras organizacijos savininkams padeda bet kuriam organizacijos nariui lengvai suteikti, pakeisti ar pašalinti prieigą prie bendrinamų elementų ar aplankų. Kitaip tariant, prireikus galite suteikti asmeniui prieigą, apriboti, ką galima su ja veikti, arba visiškai ją pašalinti, jei nebereikia.

Kad būtų aiškiau, dalijimosi centre galite naudotis toliau nurodytomis pagrindinėmis funkcijomis.

• Pridėti naudotojus ir grupes prie bendrinamų aplankų ir (arba) iš jų pašalinti.

• Pridėti naudotojus prie konkrečių bendrinamų elementų ir (arba) iš jų pašalinti.

• Koreguoti prieigos lygius, pvz., leisti peržiūrėti, redaguoti, automatiškai užpildyti ar dalytis elementais ir aplankais.

• Perduoti bendrinamų elementų ar aplankų nuosavybę.

• Dalytis aplankais su grupėmis, net jei organizacijos savininkas neįtrauktas į aplanką.

Naudodamiesi šiomis centralizuoto valdymo funkcijomis, organizacijos savininkai gali tvarkyti prieigas, sumažinti žmogiškųjų klaidų pavojų ir vykdyti stipraus saugumo politikas visoje organizacijoje.

Parinkčių filtravimas ir rūšiavimas

Gali būti sudėtinga stebėti daug bendrinamų elementų. Kad procesas būtų paprastesnis, dalijimosi centre yra filtravimo ir rūšiavimo funkcijos, skirtos padėti savininkui stebėti duomenų efektyvumą.

• Filtravimas pagal elemento tipą: savininkai gali filtruoti elementus pagal jų tipą, pvz., slaptažodžius, slaptus užrašus ar bendrinamus aplankus. 

• Filtravimas pagal naudotoją arba grupę: savininkai gali pasirinkti konkretų naudotoją arba grupę, kad matytų visus jų bendrinamus elementus.

• Rūšiavimas pagal nario būseną: galite rūšiuoti narius pagal jų būsenas: aktyvus, neaktyvus arba išorinis.

• Rūšiavimas pagal pavadinimą: savininkai gali rūšiuoti elementus pagal pavadinimą arba sisteminti elementus pagal abėcėlę, kad būtų lengviau atrasti konkretų elementą pagal pavadinimą.

• Rūšiavimas pagal paskutinio redagavimo datą: savininkai gali rūšiuoti elementus pagal paskutinio redagavimo datą, kuri gali labai pasitarnauti identifikuojant neseniai atliktus pakeitimus ar atnaujinimus.

Prieigos duomenys ir informacija apie nuosavybę

Dalijimosi centre teikiama išsami informacija apie tai, kas turi prieigą prie kiekvieno bendrinamo elemento ir apie konkrečius jų leidimus. Savininkai mato toliau nurodytą informaciją.

• Aktyvūs naudotojai: naudotojai, kurie tuo metu turi prieigą prie elemento, bei jų leidimų lygiai.

• Neaktyvūs naudotojai: naudotojai, kurie buvo deaktyvuoti, tačiau turi likusią prieigą prie elementų.

• Laukimo būsenos kvietimai: pakvietimai, kurie buvo išsiųsti naudotojams, tačiau dar nepriimti. Laukimo būsenos kvietimai nurodo, kad elementas yra bendrinimo procese, tačiau prieiga dar nesuteikta.

• Išorinis dalijimasis: organizacijos naudotojų sukurti elementai, kuriais jie pasidalijo su išoriniais asmenimis, pažymimi specialia piktograma ir užrašu „Išorinis“. Tokiu būdu savininkui gerokai patogiau stebėti duomenis, kuriais dalijamasi už organizacijos ribų, dėl ko gali kilti papildomų saugumo rizikų.

Kad būtų dar patogiau, dalijimosi centre yra paieškos funkcija, kuri padeda savininkams ieškoti elementų pagal jų pavadinimus. Tai gana patogu, kai savininkas nori greitai identifikuoti tam tikrus elementus, nes nereikia nuskaityti ilgiausių sąrašų ar naudoti įvairių filtrų. Paieškos įrankis palengvins procesą surasdamas elementus ir sutaupydamas laiko.

Kuo dalijimosi centras gali būti naudingas jūsų organizacijai?

Dalijimosi centras padeda įmonėms sustiprinti jų saugumą ir darbo efektyvumą centralizuotai valdant visus bendrinamus elementus ir aplankus. Su šia funkcija organizacijos gali veiksmingai apsisaugoti nuo bandymų neteisėtai prisijungti, atlikti išsamų visų bendrinamų prisijungimo duomenų ir prieigos lygių auditą vienoje valdymo srityje bei greitai reaguoti į galimas netinkamas konfigūracijas ar kibernetines grėsmes. Kitaip tariant, dalijimosi centras padeda užtikrinti, kad darbuotojai prisijungimo duomenimis dalytųsi saugiai — nesikliautų nesaugiais kanalais, pvz., el. paštu ar pokalbių programėlėmis, o administratoriai galėtų apžvelgti ir kontroliuoti prisijungimo duomenų dalijimosi saugumą ir tinkamumą.

„NordPass“ dalijimosi centras tenkina dabartinius ir būsimus organizacijų poreikius labiau kontroliuoti ir laikytis atitikties reikalavimų. Todėl „NordPass“ išsiskiria rinkoje, kurioje pirmenybė teikiama saugumui ir skaidrumui.