Dalijimosi centras: vienas būdas peržiūrėti visus bendrinamus elementus

Kas yra dalijimosi centras?

Dalijimosi centras yra funkcija, kurią galima pasiekti tik „NordPass“ administratoriaus lange. Ji teikia centralizuotą visų organizacijoje bendrinamų elementų bei išoriškai su naudotojais bendrinamų elementų vaizdą. Tai reiškia, kad vienoje vietoje galite matyti, kas turi prieigą prie kurio elemento, kokio tipo prieigą turi ir kas pasidalijo elementu.

Dalijimosi centro veikimas

Prieiga ir prieinamumas

Dalijimosi centras išskirtinai prieinamas tik organizacijos naudotojams su savininko teisėmis. Savininkai gali pasiekti šią funkciją administratoriaus lange. Tačiau svarbu paminėti, kad paprasti naudotojai, kaip ir organizacijos administratoriai, neturi prieigos prie dalijimosi centro.

Šiuo metu dalijimosi centro funkciją gauna tik mūsų „Enterprise“ plano naudotojai. Dalijimosi centras specialiai skirtas didelių įmonių poreikiams. Jame galima matyti išsamias įžvalgas, kurios supaprastina didelio kiekio organizacijos duomenų stebėjimą. 

Dalijimosi centro įjungimas ir išjungimas

Organizacijos savininkai turi galimybę įjungti ir išjungti dalijimosi centrą pagal įmonės poreikius. Tai galima padaryti administratoriaus lango nustatymų puslapyje. 

Centralizuotas vaizdas ir metaduomenys

Įjungus dalijimosi centrą, jis tampa jūsų centralizuota peržiūros sąsaja, kurioje organizacijos savininkai gali stebėti visus įmonėje bei už jos ribų bendrinamus elementus. Tai apima elementus, kuriais dalijamasi viduje, pvz., slaptažodžius, prieigos raktus, kredito kortelių duomenis ir asmeninę informaciją arba slaptus užrašus. Naudodami dalijimosi centrą, galėsite matyti kiekvieno elemento metaduomenis, pvz., pavadinimą, tipą, savininką ir paskutinio redagavimo datą. Šie metaduomenys teikia vertingą kontekstą, tačiau neatskleidžia bendrinamų elementų turinio. 

Taip pat svarbu paminėti, kad dalijimosi centras nesuteikia savininkams prieigos prie konkretaus elemento ar būdo jį keisti. Pirminis dalijimosi centro tikslas yra teikti geresnį organizacijos elementų matomumą ir apžvalgos galimybes.

Parinkčių filtravimas ir rūšiavimas

Gali būti sudėtinga stebėti daug bendrinamų elementų. Kad procesas būtų paprastesnis, dalijimosi centre yra filtravimo ir rūšiavimo funkcijos, skirtos padėti savininkui stebėti duomenų efektyvumą.

• Filtravimas pagal elemento tipą: savininkai gali filtruoti elementus pagal jų tipą, pvz., slaptažodžius, slaptus užrašus ar bendrinamus aplankus. 

• Filtravimas pagal naudotoją arba grupę: savininkai gali pasirinkti konkretų naudotoją arba grupę, kad matytų visus jų bendrinamus elementus.

• Filtravimas pagal leidimo lygį: savininkai gali filtruoti elementus pagal priskirtus leidimų lygius, pvz., leidžiama tik skaityti arba redaguoti. 

• Rūšiavimas pagal pavadinimą: savininkai gali rūšiuoti elementus pagal pavadinimą arba sisteminti elementus pagal abėcėlę, kad būtų lengviau atrasti konkretų elementą pagal pavadinimą.

• Rūšiavimas pagal paskutinio redagavimo datą: savininkai gali rūšiuoti elementus pagal paskutinio redagavimo datą, kuri gali labai pasitarnauti identifikuojant neseniai atliktus pakeitimus ar atnaujinimus.

Prieigos duomenys ir informacija apie nuosavybę

Dalijimosi centre teikiama išsami informacija apie tai, kas turi prieigą prie kiekvieno bendrinamo elemento ir apie konkrečius jų leidimus. Savininkai mato toliau nurodytą informaciją.

• Aktyvūs naudotojai: naudotojai, kurie tuo metu turi prieigą prie elemento, bei jų leidimų lygiai.

• Neaktyvūs naudotojai: naudotojai, kurie buvo deaktyvuoti, tačiau turi likusią prieigą prie elementų.

• Laukimo būsenos kvietimai: pakvietimai, kurie buvo išsiųsti naudotojams, tačiau dar nepriimti. Laukimo būsenos kvietimai nurodo, kad elementas yra bendrinimo procese, tačiau prieiga dar nesuteikta.

• Išorinis dalijimasis: organizacijos naudotojų sukurti elementai, kuriais jie pasidalijo su išoriniais asmenimis, pažymimi specialia piktograma ir užrašu „Išorinis“. Tokiu būdu savininkui gerokai patogiau stebėti duomenis, kuriais dalijamasi už organizacijos ribų, dėl ko gali kilti papildomų saugumo rizikų.

Savininkai mato, kam priklauso kieno bendrinami elementai. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad šiuo atveju elemento nuosavybės teisių perkėlimas neatliekamas tiesiai iš administratoriaus lango.

Kad būtų dar patogiau, dalijimosi centre yra paieškos funkcija, kuri padeda savininkams ieškoti elementų pagal jų pavadinimus. Tai gana patogu, kai savininkas nori greitai identifikuoti tam tikrus elementus, nes nereikia nuskaityti ilgiausių sąrašų ar naudoti įvairių filtrų. Paieškos įrankis palengvins procesą surasdamas elementus ir sutaupydamas laiko.

Kuo dalijimosi centras gali būti naudingas jūsų organizacijai?

Dalijimosi centras gali labai padėti organizacijai sustiprinti saugumą ir padidinti veiklos efektyvumą, nes jame teikiamos centralizuotos įžvalgos apie visus bendrinamus elementus. Galimybė stebėti visus bendrinamus elementus centralizuotoje platformoje padeda organizacijai geriau suprasti, kas turi prieigą prie bet kurio elemento ir koks leidimo lygis suteiktas.

Dauguma rinkoje esančių slaptažodžių tvarkyklių siūlo įvairius būdus stebėti ir tvarkyti bendrinamus elementus, tačiau daugumoje nėra centralizuotos vietos, kurioje savininkas galėtų išsamiai apžvelgti visus bendrinamus elementus. Spragą užpildo „NordPass“ dalijimosi centras. 

„NordPass“ dalijimosi centras tenkina dabartinius ir būsimus organizacijų poreikius labiau kontroliuoti ir laikytis atitikties reikalavimų. Todėl „NordPass“ išsiskiria rinkoje, kurioje pirmenybė teikiama saugumui ir skaidrumui.

Norėtumėte išbandyti šią funkciją arba pakeisti planą į geresnį? Sužinokite daugiau informacijos bei gaukite asmeninę pagalbą kreipdamiesi į mūsų pardavimų komandą adresu [email protected]