Paprastas būdas įmonės slaptažodžiams tvarkyti

Įmonėje naudojantis slaptažodžių tvarkykle didinamas verslo kibernetinis saugumas. Slapti darbuotojų duomenys šifruojami pažangiu algoritmu, kuriam atkoduoti prireiktų milijonų metų. Palyginkite tai su informacija ant lipnių lapelių, kurie prieinami bet kuriam į biurą atėjusiam asmeniui.

Įmonėje naudojama daugybė paskyrų ir įrenginių. Nėra taip lengva juos valdyti ir užtikrinti jų saugumą. Šiuo tikslu puikiai pasitarnaus įmonėms skirta slaptažodžių tvarkyklė.

Pavyzdžiui, slaptažodžių tvarkyklė „NordPass“ tinka ir mažoms, ir didelėms įmonėms .Tai saugi vieta darbuotojams laikyti visus savo prisijungimo duomenis, o slaptažodžių saugyklai atverti jiems pakanka atsiminti vieną pagrindinį slaptažodį. Naudodamiesi „NordPass Business“, darbuotojai gali saugiai dalytis slaptažodžiais su kolegomis ir pasiekti juos visuose savo įrenginiuose – net ir be interneto. Taigi daugiau nekils jokių keblumų dėl pamirštų slaptažodžių po ilgų atostogų!

„NordPass“ slaptažodžių tvarkyklė komandoms buvo sukurta vadovaujantis visiško konfidencialumo principu. Tai reiškia, kad matyti ir tvarkyti savo slaptažodžius galite tik jūs. „NordPass“ komandai jie nepasiekiami.

Geriausią slaptažodžių tvarkyklę verslui išsirinksite gerai apgalvoję savo įmonės poreikius. Jei ieškote optimalaus sprendimo verslui, rekomenduojame apsvarstyti šiuos aspektus:

• Saugumo standartai. Išsiaiškinkite, kokį šifravimo algoritmą naudoja paslaugų teikėjas, ir ar taikomas nulinių žinių protokolas. Kuo stipresnė šifruotė, tuo sunkiau ją nulaužti. O nulinių žinių protokolas reiškia, kad paslaugų teikėjo darbuotojai neturi prieigos prie jūsų slaptažodžių.

• Funkcijos. Apgalvokite, kokių funkcijų jums reikia. Daugelis slaptažodžių tvarkymo programinės įrangos tiekėjų siūlo automatinio išsaugojimo ir automatinio užpildymo, šifravimo bei slaptažodžių dalijimosi funkcijas kaip numatytąsias. Tačiau kitos, tarp jų ir „NordPass“, suteikia papildomų galimybių, pavyzdžiui, leidžia importuoti slaptažodžius iš kitų platformų, naudoti biometrinę autentifikaciją, gauti pažeidimų ataskaitas ir kt.

• Reputacija. Patyrinėkite savarankiškai. Kokie kitų įmonių atsiliepimai? Kas sukūrė programėlę? Ar jai buvo atliktas auditas? Atsakymai į šiuos klausimus padės apsispręsti, ar pasirinkta slaptažodžių tvarkyklė verta jūsų pasitikėjimo.

„NordPass Business“ planas yra sukurtas taip, kad atitiktų tiek mažų įmonių, tiek didelių korporacijų poreikius.

„NordPass“ galima naudoti „macOS“, „Windows“, „Linux“, „Android“ ir „iOS“ sistemose. Taip pat galima įdiegti „NordPass“ plėtinį populiariose naršyklėse, pavyzdžiui, „Mozilla Firefox“, „Google Chrome“, „Safari“ ir „Opera“.

Slaptažodžių tvarkyklė verslui – tai saugumo priemonė, padedanti organizacijoms saugiai tvarkyti darbinius slaptažodžius ir kitą jautrią informaciją. Įdiegę įmonėje slaptažodžių tvarkyklę, pavyzdžiui, „NordPass Business“, turėsite centralizuotą saugyklą prisijungimo duomenims, taip pat mokėjimo, asmeninei ir kitai svarbiai informacijai laikyti. Visi „NordPass Business“ saugomi duomenys yra užšifruoti ir pasiekiami tik įvedus pagrindinį slaptažodį. Tokiu būdu jūsų slaptažodžiai išlieka saugesni, nei naudojant tradicinius metodus, pavyzdžiui, užsirašant juos ant lipniųjų lapelių ar laikant neapsaugotuose failuose.

Naudojant verslui skirtą slaptažodžių tvarkyklę taip pat galima automatiškai kurti stiprius, unikalius slaptažodžius kiekvienam naudotojui, todėl gerokai palengvėja slaptažodžių administravimo procedūra. Darbuotojams nebereikia įsiminti ar rankiniu būdu įvesti slaptažodžių, todėl sumažėja tikimybė juos pamiršti. Visa tai padeda išvengti neteisėtos prieigos ir duomenų saugumo pažeidimų. Be to, tokia slaptažodžių tvarkyklė kaip „NordPass Business“ gali būti integruota į kitas verslui skirtas programas, kad būtų galima lengviau valdyti slaptažodžius ir naudotojų prieigos teises įvairiose sistemose.

Apskritai, bet kurioje organizacijoje verslui skirta slaptažodžių tvarkyklė yra vertingas įrankis, kuris sustiprina saugumą, supaprastina slaptažodžių administravimą ir padidina produktyvumą. Naudodamos slaptažodžių tvarkyklę organizacijos gali užtikrinti jautrios informacijos apsaugą ir greitą bei saugią darbuotojų prieigą prie darbinių sistemų.

Šiandien atsakymas yra aiškus: „Taip!“. Verslui skirta slaptažodžių tvarkyklė, pavyzdžiui, „NordPass“, suteikia daugybę privalumų, kurie padeda organizacijai didinti saugumą, efektyvumą ir produktyvumą.

Naudojant slaptažodžių tvarkyklę galima praktiškai visai išvengti pasikartojančių ir silpnų slaptažodžių. Todėl slaptažodžių tvarkykles įsidiegusios organizacijos gerokai sumažina duomenų pažeidimų ir kitų saugumo incidentų riziką. Juk remiantis „Verizon“ duomenų pažeidimų tyrimo ataskaita, net iki 80% įsilaužimų įvyksta pasinaudojus silpnais ar pavogtais prisijungimo duomenimis.

Mažos ir vidutinės įmonės (MVĮ) dažnai susiduria su sunkumais dėl slaptažodžių saugumo. Kai kurios vis dar naudoja tradicinius metodus slaptažodžiams įsiminti, tokius kaip lipnieji lapeliai ir skaitmeninės lentelės, o kitos pasikliauna darbuotojų atmintimi. Deja, visi šie būdai ne tik pasenę, bet ir kelia didelę riziką įmonės saugumui.

Lipnųjį lapelį galima pamesti, arba jį gali pavogti. O skaitmeniniai failai gali būti nulaužti ar paviešinti per klaidą. Todėl nė vienas iš šių būdų netinka norint efektyviai tvarkyti slaptažodžius ar, tuo labiau, vykdyti nuolatinę priežiūrą bei greitai reaguoti į iškilusias grėsmes.

Gera žinia ta, kad esama saugių ir efektyvių alternatyvų, kurias pasitelkusios MVĮ gali efektyviai tvarkyti darbinius slaptažodžius. Viena jų – tai verslui skirtos slaptažodžių tvarkyklės. Įdiegę įmonėje slaptažodžių tvarkyklę, pavyzdžiui, „NordPass Business“, turėsite centralizuotą saugyklą prisijungimo duomenims, taip pat mokėjimo, asmeninei ir kitai jautriai informacijai laikyti.

Visi verslo slaptažodžių saugyklose laikomi duomenys yra užšifruojami ir gali būti pasiekiami tik su atitinkamais prisijungimo duomenimis, todėl gerokai sumažinama įvairaus pobūdžio saugumo rizika.

Slaptažodžių tvarkyklė verslui yra saugus ir efektyvus sprendimas, kuris gali iš tiesų padėti nedidelei įmonei pagerinti bendrą saugumo būklę ir padidinti produktyvumą.

Pagrindiniai privalumai, kuriuos įmonei suteikia slaptažodžių tvarkyklė, – tai sustiprintas bendras saugumas ir efektyvesnis darbas. Viena centralizuota ir patikima slaptažodžių saugykla gali gerokai sumažinti potencialias saugumo rizikas. Be to, slaptažodžių tvarkyklė nedidelėse įmonėse užtikrina lengvą darbuotojų prieigą prie organizacijos slaptažodžių, kad jie galėtų sutelkti visą dėmesį į darbą ir efektyviai atlikti užduotis. Taigi „NordPass Business“ ir kitos verslui skirtos slaptažodžių tvarkyklės leidžia sutaupyti laiko, padeda didinti produktyvumą, o svarbiausia – sustiprina įmonės saugumą.

Šiandien įmonės taiko įvairias darbinių slaptažodžių tvarkymo strategijas bei įrankius, kad sustiprintų kibernetinį saugumą ir apsaugotų jautrią informaciją. Pirmiausia, pasitelkus įmonėms skirtą slaptažodžių tvarkyklę, nustatomos griežtos slaptažodžių taisyklės, įskaitant tokius reikalavimus kaip minimalus ilgis, sudėtingumas ir naudojimo laikas.

Tuomet organizacijos įvairiais šifravimo ir maišos metodais apsaugo jautrią informaciją, kad, net ir įvykus pažeidimui, ji liktų saugi. Pagaliau su verslui skirta slaptažodžių tvarkykle įmonės padeda darbuotojams saugiai susikurti, laikyti ir perduoti slaptažodžius. Naudodamos verslui skirtas slaptažodžių saugyklas organizacijos ne tik sumažina riziką, kurią kelia silpni ar pakartotinai naudojami slaptažodžiai, bet ir palengvina komandų darbą, nes nebelieka poreikio įsiminti begales sudėtingų slaptažodžių.

Žinoma. Įmonės dydis neturi reikšmės, kai kalbama apie jos ir jos darbuotojų saugą. Gera slaptažodžių tvarkyklė netaiko mažiausio vartotojų skaičiaus reikalavimo. Kitaip tariant, nesvarbu, ar įmonė individuali, ar joje dirba keli darbuotojai, slaptažodžių tvarkyklė yra būtent tas įrankis, kuris padės apsaugoti prieigą prie konfidencialios informacijos ir jos skaitmeninių išteklių. Be to, sutaupysite daug laiko, nes jungiantis prie sistemų ar interneto svetainių nereikės įvesti sudėtingų slaptažodžių.

Tačiau svarbu pasirinkti tinkamą mažoms įmonėms skirtą slaptažodžių tvarkyklę. Rinkoje siūloma daug gaminių, kurie, atrodytų, pasižymi panašiomis funkcijomis. Tačiau vertėtų pasigilinti ir įsitikinti, ar pasirinktas sprendimas yra, pirma, saugus, o antra – patogus naudoti. Jokia slaptažodžių tvarkyklė neturėtų būti techniškai sudėtinga.

Darbiniams slaptažodžiams laikyti geriausiai tinka speciali verslui skirta slaptažodžių saugykla. Toks sprendimas užtikrina, kad slaptažodžiai liks saugūs ir užšifruoti, o darbuotojai galės patogiai pasiekti reikiamus prisijungimo duomenis nerizikuodami informacijos saugumu.

Be to, įtraukus slaptažodžių tvarkyklę verslui į įmonės saugumo priemones supaprastinamas darbinių slaptažodžių valdymas. O saugaus dalijimosi ir panašios funkcijos gerokai sustiprina bendrą informacinio saugumo būklę įmonėje. Tačiau didžiausias slaptažodžių tvarkyklės privalumas tas, kad ji padidina ne tik saugumą, bet ir produktyvumą, nes leidžia kur kas efektyviau tvarkyti slaptažodžius organizacijoje.