Los usuarios son parte integrante de NordPass. Tu opinión es una parte esencial de nuestro proceso de desarrollo. Tendemos la mano y escuchamos, y eso es lo que hace grande a NordPass. Hoy nos complace anunciar una nueva función para NordPass Business: el Registro de actividades. Aquí tienes todo lo que necesitas saber al respecto.
¿Qué es la función Registro de actividades?
El recién introducido Registro de actividades pretende simplificar y agilizar la gestión de usuarios y contraseñas. Se trata de un único lugar dentro del Panel de administración de NordPass Business en el que tanto los propietarios de la solución como los administradores pueden ver un resumen de las acciones realizadas por los miembros de la organización. Es una forma práctica de tener una visión clara de qué acciones se han realizado y por quién, todo al mismo tiempo.
La función Registro de actividades se divide en dos categorías: Actividades de usuario y Actividades de elementos. La sección Actividades de usuario incluye, como el propio nombre indica, una lista detallada de las actividades que han realizado los usuarios, desde modificar el rol de un miembro o permitir a toda la organización compartir el contenido con usuarios externos. Esta parte de Registro de actividades también deja constancia del momento en que se realizó la acción.
Las Actividades de elementos se introducirán con la segunda iteración del Registro de actividades y ofrecerán la misma información, pero para cualquier acción realizada con artículos almacenados en el almacén de NordPass Business.
¿Por qué son importantes los registros de actividades para tu empresa?
Los registros de actividades son un motor para las empresas, especialmente con un software de gestión de registros en su núcleo. Realizan un seguimiento sistemático de las actividades de los usuarios, ofreciendo transparencia, mejorando la seguridad e identificando posibles discrepancias.
Las soluciones de gestión de registros proporcionan una forma estructurada de almacenar, gestionar y analizar estos registros, además de permitir la supervisión en tiempo real, crucial para detectar amenazas y realizar auditorías de cumplimiento. También aportan información valiosa sobre las operaciones y la integridad del sistema, por ejemplo:
Almacenamiento de datos fusionados mediante la agregación unificada de registros.
Seguridad mejorada mediante vigilancia en tiempo real, superficies de ataque minimizadas, detección mejorada y tiempos de respuesta más rápidos.
Mayor visibilidad de todas las partes de la empresa a través del mismo registro de eventos.
Mejora de la capacidad de resolución de problemas mediante análisis avanzados de la red.
Mejora de la experiencia del cliente mediante datos de registro, modelos predictivos y análisis de datos.
Estas ventajas ponen de relieve el papel fundamental de los sistemas de gestión de registros para agilizar las operaciones, reforzar los tiempos de respuesta y mejorar la ciberseguridad.
Sin embargo, aparecen retos comunes, como la latencia, la uniformidad de los datos, la gestión del volumen y la reducción de las elevadas cargas de trabajo informático. Superar estos retos es posible gracias a un software de gestión de registros automatizado, escalable y flexible, que lo convierte en una herramienta indispensable para las empresas modernas.
¿Cómo funciona el Registro de actividades?
El Registro de actividades es una función muy completa del Panel de administración de NordPass Business. Permite a los propietarios de la solución y a los administradores ver un resumen de las acciones realizadas por los usuarios dentro de la organización, ofreciendo así una visión global de las actividades relacionadas con los usuarios. Desde cambios de rol hasta habilitar el uso compartido de invitados para toda la organización, se registran estas acciones, junto con sus marcas de tiempo. El uso de herramientas de gestión de registros, como el Registro de actividades, garantiza una gestión fluida de contraseñas y usuarios, lo que proporciona una experiencia de usuario mejorada.
El Registro de actividades se ha actualizado para ofrecer una visión más amplia de las acciones de los usuarios, ahora incluye una vista detallada de las «Actividades de elementos». Esta nueva capa de información cubre actividades relacionadas con contraseñas, notas seguras e información personal.
Con esta función, los propietarios pueden ver y gestionar todas las actividades relacionadas con los elementos, como compartirlos, eliminarlos o revocar el acceso a ellos. Del mismo modo, los administradores pueden obtener una perspectiva más amplia de la gestión de elementos dentro de la organización. Por ejemplo, los administradores y propietarios pueden ver quién creó un elemento, con quién se compartió, a quién pertenece o cuál es la política de uso compartido del elemento, todo filtrando por fecha.
Presentación de la función de filtrado del registro de actividades
Nos complace presentar una nueva funcionalidad de filtrado para la función Registro de actividades. Ahora, los propietarios y administradores de empresas pueden optimizar el flujo masivo de registros de actividades, filtrándolos por fecha y usuario.
Esta funcionalidad mejorada permite acotar con precisión las búsquedas de investigación, lo que mejora la eficacia operativa. La funcionalidad de filtrado del Registro de actividades fomenta la rápida identificación y resolución de incidentes específicos, reforzando así en última instancia la postura general de ciberseguridad de tu organización.