Anywr: mejora de la ciberseguridad y el cumplimiento normativo para equipos y operaciones globales

Conoce a Anywr

Fundada en 2012, Anywr es un proveedor de servicios de RR. HH. especializado en soluciones de movilidad global y dotación de personal. Su misión es ayudar a las organizaciones a abordar sus retos de recursos humanos con soluciones personalizadas y dirigidas por expertos. 

 Ofrecen servicios integrales de asistencia en materia de inmigración, reubicación, políticas de movilidad internacional y soluciones de empleador registrado (EOR). Además, Anywr ofrece otros servicios, como contratación directa, búsqueda de ejecutivos y consultoría, centrados en los sectores de TI, ciencias de la vida y externalización de procesos de contratación. Anywr combina la excelencia operativa con un profundo compromiso de proximidad con el cliente, garantizando que sus servicios sean receptivos, eficientes y estén alineados con las necesidades de sus clientes.

La empresa opera en 12 países y 4 continentes, con empleados en Francia, España, Bélgica, Luxemburgo, Países Bajos, Suecia, India, Vietnam, China, Marruecos, Costa de Marfil y Canadá.

El desafío de seguir cumpliendo las normativas 

En pocas palabras, el cumplimiento significa que una organización se adhiere a las leyes y regulaciones aplicables. Esto incluye leyes específicas de cada país, requisitos de las autoridades reguladoras y normas internas de la empresa.

Las empresas emplean diversas herramientas que ayudan a facilitar el cumplimiento. Una de ellas es un gestor de contraseñas, ya que la mayoría de las normas de cumplimiento normativo exigen a las organizaciones que apliquen medidas de seguridad para limitar la posibilidad de accesos no autorizado. Por ejemplo, el RGPD, el PCI DSS, la GLBA y los Controles CIS han establecido directrices para garantizar la seguridad del procesamiento y almacenamiento de datos personales. 

Para empresas como Anywr, la ciberseguridad es fundamental, ya que manejan mucha documentación personal, como la de los procesos de inmigración de sus clientes. Por eso deben asegurarse de que documentos como estos se protejan, procesen y almacenen siguiendo los requisitos del RGPD. Además, tienen que supervisar varias normativas de seguridad específicas de cada país.

Así que empezaron a buscar un gestor de contraseñas de confianza que permitiera a sus empleados almacenar y generar contraseñas seguras y mantener a salvo las cuentas de su empresa. 

Optimización del cumplimiento con NordPass 

El cifrado de extremo a extremo y la arquitectura de conocimiento cero de NordPass garantizan los mejores estándares de privacidad y seguridad para las empresas. Ofrece una forma segura de almacenar y acceder a contraseñas y otra información confidencial de acuerdo con los requisitos de las normativas. 

Para satisfacer aún más las necesidades del gestor de contraseñas para Anywr, con el generador de contraseñas NordPass, sus empleados pueden generar contraseñas únicas y seguras que luego se almacenan de forma segura en el almacén cifrado con el algoritmo de cifrado XChaCha20. Las contraseñas se generan de acuerdo con una política de contraseñas de toda la empresa. Estas normas se definen con la función Política de contraseñas y establecen estándares para la complejidad de las contraseñas: el uso de letras mayúsculas y minúsculas, símbolos especiales, números y el límite mínimo de caracteres.

Por lo tanto, al implementar la política de contraseñas de NordPass en toda la empresa, Anywr ha garantizado un estándar de contraseña coherente y seguro en todas sus oficinas globales, lo cual es fundamental para cumplir con los requisitos normativos, como el RGPD. 

Además, los equipos de Anywr pueden compartir credenciales de forma segura si es necesario. También utilizan Carpetas compartidas, una función que permite a los usuarios compartir varios elementos de forma simultánea. Estas carpetas están dedicadas a cada servicio y país en el que se encuentra Anywr, y contienen el acceso de equipos de TI específicos a ese país. Esto garantiza que los diferentes equipos puedan compartirlos sin problemas cuando sea necesario, lo que facilita la colaboración entre países y equipos sin comprometer la seguridad. 

Con el objetivo de la máxima seguridad

Según Florian Laskowski, jefe de operaciones de TI y PMO de Anywr, la empresa se toma en serio la ciberseguridad y cree que es un proceso de mejora continua. 

Durante la incorporación, el equipo de Florian garantiza que los nuevos empleados se familiaricen con los sistemas de seguridad y les explica cómo funciona cada aplicación. Además, la empresa organiza cursos de formación simultáneos y exhaustivos sobre ciberseguridad para sus empleados. En estas formaciones, hacen hincapié en la necesidad de utilizar un gestor de contraseñas, destacando que no basta con recordar las contraseñas o guardarlas automáticamente en el navegador. 

Para hacer la vida de sus empleados aún más fácil (y segura), el equipo de TI implementa directamente soluciones de seguridad como NordPass directamente en los navegadores elegidos a través del portal de la empresa para que puedan empezar a utilizarlas al instante. 

Anywr también emplea el aprovisionamiento de usuarios y grupos a través de Microsoft Entra ID que se integra perfectamente con NordPass para garantizar que todo esté sincronizado en varios sistemas y aplicaciones. 

Ciberseguridad sin esfuerzos  

Florian Laskowski afirma que NordPass ha hecho que la gestión de contraseñas sea más fácil y segura para los empleados de la empresa. Según él, el Panel de Administración de NordPass es igual de intuitivo. Por ejemplo, cuando el equipo necesita dar de baja a un empleado, el administrador puede transferir fácilmente los datos a otro empleado para que no se pierdan los accesos importantes.

Esta facilidad de uso, junto con una seguridad de primer nivel y un cumplimiento simplificado a través de funciones como el Generador de contraseñas, la Política de contraseñas y las Carpetas compartidas, ha mejorado la postura de ciberseguridad de Anywr y la ha convertido en una herramienta que los empleados realmente utilizan. 

Por lo tanto, si tu empresa se enfrenta a retos similares para garantizar la ciberseguridad y el cumplimiento normativo, NordPass puede ayudarte a mejorar la seguridad y a cumplir con las normativas. Contacta con nuestros expertos hoy mismo para ver lo que NordPass puede ofrecer a tu empresa.