El inicio de la pandemia por COVID-19 a principios de 2020 creó las circunstancias perfectas para que los ciberdelincuentes accedieran a una enorme base de víctimas potenciales. La mayoría de las operaciones comerciales dieron el paso al teletrabajo por primera vez sin comprender plenamente los riesgos. Actualmente hay un ciberataque cada 39 segundos y se estima que los daños por ciberdelincuencia alcanzarán los 6 billones de dólares este año. En este contexto, la ciberseguridad es más importante que nunca.
Hoy, hablamos con Katie Whiteside, responsable de Operaciones Comerciales y Finanzas de Bizimply, y analizamos cómo creó NordPass un entorno de gestión de contraseñas optimizado en Bizimply, una empresa que desarrolla y proporciona soluciones de software para la gestión del personal.
Incluso los expertos en tecnología tienen problemas en materia de seguridad de contraseñas
Probablemente pienses que, de todos los profesionales del mundo, los informáticos son los que menos podrían verse afectados por la ciberseguridad y los desafíos relacionados. La verdad es que ni mucho menos es así.
Un estudio reciente reveló que el 50 % de los profesionales informáticos han reutilizado contraseñas en cuentas relacionadas con el trabajo al menos una vez. El mismo estudio también puso de manifiesto que el 49 % de los profesionales encuestados en el sector informático y tecnológico han compartido contraseñas con alguno de sus compañeros sin cumplir con las medidas de seguridad necesarias. De hecho, el estudio NordPass Fortune 500 reveló que los profesionales informáticos y tecnológicos tienden a utilizar las mismas contraseñas mediocres que los profesionales de otras industrias.
Sin embargo, el aumento de la ciberdelincuencia durante los confinamientos ha obligado a muchas empresas de todo el mundo a reevaluar su enfoque de seguridad. En general, esto ha tenido un impacto positivo, ya que más empresas se han vuelto mucho más conscientes de la importancia que tiene la ciberseguridad en la economía digital actual.
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Te presentamos Bizimply
Bizimply es una empresa de software como servicio (SaaS) que se centra en desarrollar y proporcionar soluciones de software a empresas de hostelería y retail para ayudarles a gestionar su plantilla de la forma más eficiente y sencilla posible. La solución de software Bizimply permite a estas empresas almacenar información básica de RR. HH., planificar turnos, gestionar la carga de trabajo de los empleados y mucho más. Actualmente, Bizimply presta sus servicios a los mercados de Irlanda y del Reino Unido.
¿Por qué es tan importante la ciberseguridad para un producto de productividad?
Katie señala que, como Bizimply gestiona grandes cantidades de datos de clientes, la empresa se toma la ciberseguridad en serio durante todo el proceso. Tiene lo que ellos llaman un miniequipo de tareas InfoSec, que comprende representantes de cada departamento y cuya responsabilidad es garantizar la seguridad de la información en sus respectivos departamentos. Esto permite a Bizimply asegurarse de que toda la infraestructura de información y los controles estén en su lugar y que todos estén en la misma página. La empresa lleva a cabo revisiones de seguridad internas programadas para asegurarse de que se mantienen al día con las últimas tendencias de ciberseguridad.
¿Por qué es importante encontrar el gestor de contraseñas adecuado?
Gestores de contraseña empresariales están diseñados para garantizar de forma sencilla y eficaz la seguridad de las contraseñas en un entorno empresarial. Sin embargo, no hay dos gestores de contraseñas exactamente iguales. Las empresas necesitan encontrar lo que más se ajusta a ellas.
«Antes de adoptar NordPass, utilizamos varios gestores de contraseñas distintos. Sin embargo, la mayoría no cumplían con nuestras expectativas porque su interfaz de usuario era bastante pobre y la experiencia general del usuario era deficiente. A su vez, nuestros empleados terminaron utilizando distintos gestores de contraseñas, por lo que la seguridad de las contraseñas en la empresa acabó siendo menos eficaz».
– Katie Whiteside,
Responsable de Operaciones Comerciales y Finanzas en Bizimply
¿Cómo ha conseguido NordPass que la seguridad de las contraseñas sea sencilla y eficaz?
NordPass se diseñó con la sencillez en mente. Creemos que las herramientas de seguridad no tienen que ser demasiado complicadas. Por lo tanto, es la sencillez de NordPass lo que ayuda a los usuarios a crear buenos hábitos de contraseñas.
«La implementación fue muy intuitiva, lo que nos permitió ofrecer rápidamente la solución a toda la empresa. Como NordPass es tan fácil de usar, ninguno de los empleados tuvo problemas para adoptar la nueva herramienta. De hecho, fue muy fácil aprender a utilizar NordPass desde el principio. No necesitamos ningún tipo de formación».
– Katie Whiteside,
Responsable de Operaciones Comerciales y Finanzas en Bizimply
Compartir contraseñas de forma segura y sencilla
Password sharing en una oficina de hoy en día es inevitable. Lamentablemente, compartir dicha información de forma segura a menudo puede ser una verdadera molestia. NordPass Business ha venido al rescate.
«Compartir elementos de forma segura es una de las funciones que todo el mundo aprecia en la empresa. Facilitó una colaboración más segura entre los equipos».
– Katie Whiteside,
Responsable de Operaciones Comerciales y Finanzas en Bizimply
No es necesario escribir las contraseñas manualmente
Las funciones de autocompletar y guardado automático en NordPass Business están diseñadas para garantizar que los usuarios no tengan que perder el tiempo escribiendo manualmente sus distintas contraseñas cada vez que tengan que iniciar sesión en una cuenta determinada.
«Las funciones de autocompletado y guardado automático también son muy populares. A los empleados les encanta no tener que inventar nuevas contraseñas ni escribirlas manualmente. NordPass se encarga de todo».
– Katie Whiteside,
Responsable de Operaciones Comerciales y Finanzas en Bizimply
Un único lugar para gestionar a los usuarios
El Panel de Administración de NordPass Business es una plataforma integral que ayuda a los propietarios y administradores de la organización a gestionar a los miembros. El Panel de Administración permite ver un resumen de los usuarios y sus contraseñas en la organización.
«El minigrupo de trabajo InfoSec de Bizimply se enamoró de la función Panel de Administración. Según me comentan, les permite monitorizar cómo se utilizan las contraseñas en la empresa y proporciona muchas otras funciones, como la política de contraseñas, una función que establece las normas para crear contraseñas en toda la organización».
– Katie Whiteside,
Responsable de Operaciones Comerciales y Finanzas en Bizimply
Según Katie, NordPass lleva más de un año ayudando a la empresa a proteger las contraseñas, lo que ha mejorado significativamente la filosofía de seguridad de toda la empresa.
Si buscas una forma de ofrecer contraseñas seguras de forma sencilla y eficaz en tu organización, contacta con nuestro representante para programa una llamada de demostración. Descubre cómo funciona NordPass y por qué les encanta a tantas empresas.