Descubre la historia de DeskTime y NordPass Business

Internet es una parte esencial de la economía de hoy día, y negocios de todo el mundo confían en él para operar. Es difícil pensar en una empresa que sobreviva sin correo electrónico, portales en la nube, CRM, banca online y todas las facilidades que ofrece el mundo virtual.

Por desgracia, existe un lado negativo a toda esta interconexión: la seguridad. Todos hemos oído hablar de filtraciones de datos masivas en cientos de ocasiones. Es un riesgo muy común hoy día, por lo que las empresas deben tomar todas las medidas necesarias para evitarlas.

DeskTime es una de las empresas que utiliza NordPass en su esfuerzo por fortalecer su seguridad en materia de contraseñas y la ciberseguridad de su organización a nivel general. Hoy, DeskTime compartirá sus experiencias de primera mano con NordPass y explicará por qué la ciberseguridad es tan importante.

DeskTime, un programa para la gestión del tiempo de equipos y freelancers.

DeskTime es una empresa internacional de tecnologías de la información que desarrolla y ofrece a sus clientes un software de gestión del tiempo de última generación para equipos y freelancers. Su producto cuenta con potentes funciones para medir la productividad, controlar la asistencia y gestionar la carga de trabajo de forma eficaz. Ugis, el director de Marketing de la empresa, señala que, si bien su producto permite controlar la productividad con eficacia, también cumple otra función: ayuda a los gestores a identificar a los empleados con exceso de trabajo para evitar que acaben saturados.

La empresa sirve a una amplia variedad de clientes con distintas necesidades. Debido a los cierres forzados por el COVID-19, los jefes de proyecto pueden controlar la eficacia de sus equipos con DeskTime, motivo que explica su aumento de usuarios.

Como consecuencia de este nuevo flujo de clientes, DeskTime se encontró gestionando un gran volumen de datos de clientes. Además, necesitaban reforzar la ciberseguridad de su empresa.

La ciberseguridad y gestión de contraseñas antes de NordPass

DeskTime lleva una década en el mercado. Durante todos estos años, la empresa siempre se ha tomado la ciberseguridad muy en serio. Sin embargo, hace un par de años DeskTime sufrió un ataque de phishing en su blog de WordPress. Como la contraseña pirateada se reutilizó varias veces en otros sitios, abrió el camino para un ataque de malware en el blog de WordPress.

En este sentido, es importante destacar que los ataques de phishing son la forma más común de ciberataque a la que se enfrentan las empresas, como señala el informe sobre investigaciones de filtraciones de datos de Verizon. El ataque se gestionó de forma adecuada, y DeskTime evitó graves daños. Sin embargo, supuso un toque de atención.

Ugis admite que, antes de contar con NordPass, DeskTime no seguía buenas prácticas en materia de contraseñas. Algunas se guardaban en textos sin encriptar, en gestores de contraseñas personales de los empleados (keychain de Appel o el gestor de Google). En resumen, no había una organización en condiciones, y la empresa quería una solución integral. Necesitaban un gestor de contraseñas especializado.

Por qué NordPass

DeskTime reveló que, cuando llegó el momento de obtener una solución para la gestión de contraseñas empresariales, hubo tres factores principales que fueron clave para elegir NordPass. La primera sugerencia vino de un empleado que estaba utilizando NordPass Premium para uso personal y les recomendó probarlo. Ugis señala otras tres razones:

• Implementación sencilla. Su aplicación en la empresa fue inmediata. Exportar e importar fue supersencillo; un par de clics y listo. Utilizamos esta nueva herramienta como si nada hubiese cambiado.

• Uso compartido de contraseñas seguro. Consigue que toda acción llevada a cabo dentro de la empresa sea mucho más sencilla y segura. Ahora todos los empleados disponen de acceso seguro a cualquier credencial que necesiten.

• Calidad-precio. NordPass ofrece una increíble variedad de funciones y herramientas de seguridad. Y si piensas en los costes de una filtración de datos, NordPass es una inversión mínima.

NordPass: inculca el hábito de contraseñas seguras en la empresa

Ugis explica que, tras incorporar NordPass en su empresa, las contraseñas seguras se han convertido en un hábito normal para todos los empleados. Compartir contraseñas de forma segura es la función con más éxito de la empresa, ya que ahorra mucho tiempo y frustración a todas las personas implicadas. La posibilidad de sincronizar contraseñas en varios dispositivos permite al personal acceder de forma instantánea a todas las credenciales relacionadas con la organización desde cualquier parte.

También destaca Seguridad de la Contraseña y el Escáner de Filtración de Datos como increíbles funciones de seguridad. La Seguridad de la Contraseña ofrece una visión clara de los hábitos de la empresa en materia de contraseñas. Ayuda a identificar contraseñas débiles, reutilizadas o antiguas, e informa sobre los aspectos que se deben mejorar. El Escáner de Filtración de Datos está diseñado para que las empresas sepan si parte de su información ha quedado expuesta en alguna filtración.

Ugis afirma que, desde hace ya algún tiempo, la empresa confía en NordPass para mantener hábitos de contraseña seguros. Al tratarse de una empresa que gestiona un enorme volumen de datos de terceros, estos deben permanecer protegidos en todo momento, por lo que NordPass se ha convertido en la solución perfecta.

Si te interesa lo que NordPass puede aportar a tu negocio, no dudes en solicitar una llamada de demostración con nuestro representante. Esperamos poder ayudarte a mejorar la seguridad de las contraseñas de tu organización y facilitar el día a día de tus empleados.

Contacta con NordPass en [email protected] para una llamada de demostración de producto.