Internet es una parte esencial de la economía de hoy día, y negocios de todo el mundo confían en él para operar. Es difícil pensar en una empresa que sobreviva sin correo electrónico, portales en la nube, CRMs, banca online y todas las facilidades que ofrece el mundo virtual.
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Por desgracia, existe un lado negativo a toda esta interconexión: la seguridad. Todos hemos oído hablar de filtraciones de datos masivas en cientos de ocasiones. Es un riesgo muy común hoy día, por lo que las empresas deben tomar todas las medidas necesarias para evitarlas.
DeskTime es una de las compañías que utiliza NordPass en su intento por fortalecer su seguridad en materia de contraseñas y la ciberseguridad de su organización a nivel general. Hoy, DeskTime compartirá sus experiencias de primera mano con NordPass y explicará por qué la ciberseguridad es tan importante.
DeskTime, un programa para la gestión del tiempo de equipos y freelancers.
DeskTime es una compañía IT a nivel internacional que desarrolla y ofrece a freelancers y equipos de trabajo una gestión del tiempo de última generación en versiones de escritorio y móvil. Su producto cuenta con potentes funciones para medir la productividad, controlar la asistenca y gestionar la carga de trabajo de forma eficaz. El director de marketing de la empresa, Ugis, concreta que, mientras que su producto permite controlar la productividad con eficacia, también sirve a otro propósito: ayuda a los jefes de proyecto a identificar a los empleados que se exceden para evitar que terminen fatigados.
La empresa sirve a una amplia variedad de clientes con distintas necesidades. Debido a los cierres forzados por el COVID-19, los jefes de proyecto pueden controlar la eficacia de sus equipos con DeskTime, motivo que explica su aumento de usuarios.
Como consecuencia de este nuevo flujo de clientes, DeskTime se encontró gestionando un gran volumen de datos de clientes. Además, necesitaban reforzar la ciberseguridad de su empresa.
La ciberseguridad y gestión de contraseñas antes de NordPass
DeskTime lleva una decada en funcionamiento y, durante ese tiempo, la empresa siempre se ha tomado la ciberseguridad muy en serio. Sin embargo, hace un par de años, DeskTime experimentó un ataque phishing en su blog WordPress por culpa de una contraseña reutilizada en varias páginas, lo que abrió la puerta a un ataque phishing en su blog.
Es buen momento para recordar que los ataques phishing son la forma de ciberataque más frecuente en empresas según El informe Verizon sobre filtraciones de datos. El ataque se gestionó de forma adecuada, y DeskTime evitó graves daños. Sin embargo, supuso un toque de atención.
Ugis admite que, antes de contar con NordPass, DeskTime no seguía buenas prácticas en materia de contraseñas. Algunas se guardaban en textos sin encriptar, en gestores de contraseñas personales de los empleados (keychain de Appel o el gestor de Google). En resumen, no había una organización en condiciones, y la empresa quería una solución integral. Necesitaban un gestor de contraseñas especializado.
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Por qué NordPass
DeskTime revela que, cuando llegó el momento de elegir una solución para la gestión de contraseñas de empresa, hubo tres grandes factores que les hicieron decantarse por NordPass. La sugerencia inicial llegó de un empleado que usaba NordPass Premium para uso personal y recomendó probarlo. Ugis dio las tres siguientes razones.
Implementación sencilla. Su aplicación en la empresa fue inmediata. Exportar e importar fue supersencillo; un par de clics y listo. Utilizamos esta nueva herramienta como si nada hubiese cambiado.
Comparto de contraseñas seguro. Consigue que toda acción llevabada a cabo dentro de la empresa sea mucho más sencilla y segura. Ahora todos los empleados disponen de acceso seguro a cualquier credencial que necesiten.
Calidad-precio. NordPass ofrece una increíble variedad de funciones y herramientas de seguridad. Y si piensas en los costes de una filtración de datos, NordPass es una inversión mínima.
NordPass: inculca el hábito de contraseñas seguras en la empresa
Ugis explica que, tras incorporar NordPass en su empresa, las contraseñas seguras se han convertido en un hábito normal para todos los empleados. Compartir contraseñas de forma segura es la función estrella en la empresa, pues ahorra tiempo y frustraciones a todo el mundo. La posibilidad de sincronizar contraseñas en varios dispositivos permite al personal acceder de forma instantánea a todas las credenciales relacionadas con la organización desde cualquier parte.
Ugis también destaca Password Health y Breach Scanner como grandes medidas de seguridad. La Seguridad de la Contraseña ofrece una visión clara de los hábitos de la empresa en materia de contraseñas. Ayuda a identificar contraseñas débiles, reutilizadas o viejas, e informa sobre los aspectos a mejorar. El Escáner de Filtración de Datos está diseñado para que las empresas sepan si parte de su información ha quedado expuesta en alguna filtración.
Ugis afirma que, desde hace ya algún tiempo, la empresa confía en NordPass para mantener hábitos de contraseña seguros. Al tratarse de una empresa que gestiona un enorme volumen de datos de terceros, estos deben permanecer protegidos en todo momento, por lo que NordPass se ha convertido en la solución perfecta.
Si te interesa lo que NordPass puede aportar a tu negocio, no dudes en solicitar una llamada de demostración con nuestro representante. Esperamos poder ayudarte a mejorar la seguridad de las contraseñas de tu organización y de facilitar el día a día de tus empleados.
Contacta con NordPass en [email protected] para una llamada de demostración.
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