La vie est compliquée. La vie numérique l'est encore plus. Au cours de l'année écoulée, alors que la plupart d'entre nous ont migré une grande partie de leur vie en ligne, la vie numérique et la vie personnelle sont entrées en collision et ont rendu tout plus compliqué que nous l'aurions souhaité. Alors que nous continuons à passer plus de temps en ligne, que ce soit pour le travail ou les loisirs, nous avons été forcés de réaliser que le désordre numérique, tout comme celui de nos activités quotidiennes, est une chose bien réelle. Notre vie nous submerge, est stressante et même anxiogène. Cela peut vite nous épuiser. Aujourd'hui, nous allons donc détailler des façons simples et efficaces de mettre de l'ordre dans notre vie numérique et de nous offrir un peu de tranquillité d'esprit à une époque où nous en avons vraiment besoin.
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Qu'est-ce que l'encombrement numérique ?
En clair, l'encombrement numérique est un désordre numérique. Il suffit de penser à votre boîte de réception remplie de messages non lus, à votre bureau rempli de captures d'écran et de fichiers professionnels obsolètes, ou à votre téléphone débordant d'une quantité incroyable d'applications que vous n'utilisez jamais vraiment. C'est ce qu'on appelle l'encombrement numérique, et cela nous oppresse. Dans les bons jours, nous pouvons ignorer tout ce désordre et continuer notre vie sans nous en préoccuper. Mais il y a des jours où, rien que regarder votre boîte de réception, votre bureau ou votre téléphone est pénible.
Tout comme le désordre physique, la désorganisation numérique peut rendre votre vie inutilement compliquée et stressante. Ressentez ce sentiment de soulagement lorsque vous nettoyez enfin votre maison. C'est incroyable. Vous vous sentez à nouveau vivant, motivé et productif. Il en va de même pour le désordre numérique. Savoir qu'on a tout trié vient activer les mêmes terminaisons nerveuses responsables de tous ces bons sentiments.
Se débarrasser de cet encombrement numérique
Nous sommes humains, et les humains ont tendance à remettre les choses au lendemain. C'est comme si nous n'aimions pas gérer les choses qui nous mettent mal à l'aise. Étrange, non ? On le fait tous. Mais (vous saviez bien qu'il devait y avoir un « mais »), en passant seulement quelques heures à faire face à notre propre désordre, cela peut générer des jours, voire des mois et même des années de récompense.
Voici donc, sans plus tarder, quelques conseils pour que votre vie numérique soit moins désordonnée.
Nettoyez vos boîtes de réception
Admettons-le : les e-mails sont une source de stress et de distraction. C'est souvent ce qui nous gêne, surtout lorsque la boîte de réception est remplie de centaines et de milliers de messages non lus et non classés. Lorsque votre boîte de réception est remplie d'e-mails, vous savez bien que vous ne les ouvrirez pas ou ne les lirez pas, alors filtrez-les et supprimez-les tous d'un seul coup. Assurez-vous de vous désabonner de toutes les newsletters que vous ne lisez plus. Envisagez de créer des dossiers distincts pour tous les e-mails importants, qu'il s'agisse de questions professionnelles ou liées à la famille et aux amis. Si possible, essayez de consacrer 5 minutes par jour pour parcourir votre boîte de réception afin de l'empêcher de se remplir.
Débarrassez-vous des applications et des comptes inutilisés
Vous en avez assez de ce jeu stupide, de cet éditeur de photos ou de cette application de shopping ? Qu'en est-il de ces comptes Instagram ou Twitter que vous suivez, qui n'apportent rien de valeur et n'induisent que FOMO ? Eh bien, désinscrivez-vous de ces comptes et débarrassez-vous de ces applications une fois pour toutes. Sinon, ils ne feront que vous distraire avec des notifications indésirables, ce qui, soyons francs, peut vraiment casser l'ambiance. Sur un smartphone, ces applications sont directement visibles sur votre écran, alors n'attendez pas, supprimez-les.
Nettoyez votre bureau
Peu de choses peuvent gâcher votre journée autant que de la commencer en regardant un bureau encombré d'une quantité embarrassante de choses aléatoires et sans rapport entre elles. C'est ce sentiment de mal à l'aise que nous éprouvons lorsque nous sommes confrontés à notre propre désordre. Personne n'aime ça. Donc, soyez impitoyable : mettez à la poubelle le plus grand nombre possible de fichiers inutilisés ; débarrassez-vous de ce dossier de photos qui contient une centaine de photos essentiellement identiques. Tout ce qui reste doit être trié par genre pour que vous sachiez ce qui est quoi. Il en va de même pour votre téléphone. Faites en sorte qu'il soit propre et facile à naviguer pour en tirer la meilleure expérience.
Désactivez les notifications
Ce serait formidable s'il était possible de se débarrasser complètement des notifications. Malheureusement, nous ne vivons pas dans un conte de fées. Aujourd'hui, et dans un avenir prévisible, traiter une quantité écrasante de notifications est inévitable. Mais c'est nous qui sommes en charge des notifications qui peuvent nous perturber au quotidien. Examinez attentivement quelles notifications valent réellement que vous leur accordiez votre temps et votre attention. Avez-vous vraiment besoin de tout savoir sur la journée de Taylor Swift ou qu'un nouveau tutoriel de maquillage a été mis en ligne sur YouTube ? Bien sûr, c'est à vous de décider. Mais comprenez que minimiser le nombre de notifications que vous recevez quotidiennement vous permettra de contourner les distractions indésirables et vous aidera à garder le cap tout au long de votre journée.
Gérez mieux votre temps
Pour une expérience en ligne sans stress, nous devons prendre la gestion du temps au sérieux. Il est inéluctable que nos vies en ligne influencent fortement notre mental health. Cela affecte la façon dont nous nous percevons nous-mêmes, les autres et le monde en général. Et, en tout cas, trop de quoi que ce soit n'est jamais une bonne idée. Pensez à éviter des appels Zoom non pertinents pour éviter d'avoir trop de réunions. Planifiez vos activités en ligne, que ce soit pour le travail ou les loisirs. Il existe d'excellentes applications qui peuvent vous aider à le faire, telles que DeskTime. Si vous souhaitez adopter une approche plus stricte, envisagez de limiter le temps que vous pouvez passer en ligne.
Renforcez votre cybersécurité
La sécurité en ligne est stressante. Cela ne fait aucun doute. Il semble que plus la technologie progresse, plus les dangers se multiplient. Il devient de plus en plus difficile de rester en sécurité. Et puis il y a les mots de passe, qui sont la première ligne de défense de nos comptes en ligne préférés. Mais les mémoriser est un vrai défi. Pensez au nombre de fois où vous avez été frustré, probablement même au-delà de la frustration, lorsqu'on vous a demandé de réinitialiser ou modifier votre mot de passe.
La meilleure façon d'améliorer votre sécurité globale en ligne et de dompter ces mots de passe insupportables est d'utiliser un gestionnaire de mots de passe tel que NordPass. Non seulement il stocke tous vos mots de passe en un seul endroit et vous permet d'y accéder rapidement sur plusieurs appareils, mais il vous permet également de vérifier si l'un d'entre eux est faible, vieux ou compromis. Enfin, avec un gestionnaire de mots de passe, vous n'aurez plus jamais à saisir un autre mot de passe, car toutes vos informations de connexion peuvent être remplies en quelques clics.