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Comment protéger un fichier Excel à l'aide d'un mot de passe

Monica Webster

Depuis sa création, Excel a été l'outil indispensable pour de nombreuses entreprises. La possibilité de rassembler des données et de les analyser à l'aide d'une simple formule est inestimable. Les documents Excel ou Sheets font partie intégrante de la plupart des entreprises, que ce soit pour le suivi des salaires ou comme SGC.

Il est donc judicieux de protéger ces fichiers de la meilleure façon possible. Ce guide vous aidera à configurer des mots de passe pour mettre vos fichiers à l'abri des regards indiscrets ou empêcher quiconque de les modifier.

Comment configurer un mot de passe sur les fichiers Excel ?

Avant de commencer à placer des mots de passe sur tous vos fichiers importants, nous vous recommandons de consulter d'abord ce guide. Il vous aidera à créer des mots de passe vraiment forts, suffisamment forts pour protéger vos données sensibles ou vos données financières.

  1. Cette méthode ne fonctionne qu'avec Windows 10 et les versions ultérieures d'Excel. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez protéger.

  2. Accédez à Fichier. Cliquez ensuite sur Infos.

  3. Accédez à Protéger le classeur. Cliquez ensuite sur Chiffrer avec un mot de passe.

  4. Saisissez et confirmez le mot de passe que vous souhaitez.

Que faire si j'utilise une ancienne version d'Excel ?

  1. Pour les anciennes versions d'Excel, le processus est un peu plus long. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez protéger. Choisissez l'option Save As sous l'onglet Fichier. Si vous utilisez la dernière version d'Excel, vous devrez appuyer sur le lien Plus d'options lorsque vous essayerez d'enregistrer le fichier.

  2. Une nouvelle boîte de dialogue devrait apparaître, avec un menu déroulant Outils à côté du bouton Enregistrer en bas. Cliquez sur Outils et choisissez Options générales…

  3. Une autre boîte plus petite devrait s'ouvrir, vous présentant deux choix de protection. En fonction de l'objectif du fichier Excel, vous pouvez demander un mot de passe pour le Ouvrir, ou pour le Modifier.

  4. Une fois que vous avez saisi le mot de passe de votre choix, cliquez sur OK. Vous devrez alors entrer le mot de passe une nouvelle fois pour le confirmer.

Configurer des mots de passe pour d'autres tableurs

Microsoft OneDrive et Office 365

Heureusement, étant donné que Microsoft possède OneDrive et Office 365, l'application de la feuille de calcul est simplement Excel. Le processus de protection par mot de passe est presque le même, mais vous n'aurez accès à ce processus qu'en achetant OneDrive ou Office 365 Premium.

OneDrive et Google Drive sont similaires en ce sens qu'aucun des deux services gratuits ne sera vraiment en mesure d'offrir une protection complète par mot de passe, à moins que vous n'ayez déjà acheté OneDrive Premium ou Microsoft Office.

Google Sheets

Google Sheets fonctionne un peu différemment. Malheureusement, la seule option que vous aurez pour la protection serait d'empêcher quiconque de modifier vos feuilles de calcul. En raison du fonctionnement de Google Drive, vous devrez fournir le fichier vous-même et modifier les autorisations pour que d'autres personnes puissent le consulter. Les utilisateurs pourront toujours copier et coller les informations du fichier, mais ils ne pourront rien modifier.

  1. Ouvrez le fichier de feuille de calcul que vous souhaitez protéger. Dans les menus déroulants situés en haut de l'écran, cliquez sur Données. Cliquez ensuite sur Feuilles et plages de cellules protégées..

  2. Vous pouvez alors choisir la partie de la feuille de calcul que vous souhaitez protéger. En choisissant Feuille, vous protégez l'ensemble du fichier, tandis qu'en choisissant Plage, vous devez sélectionner les cellules que vous souhaitez protéger contre toute modification. Pour les besoins de ce guide, choisissons Feuille.

  3. Cliquez sur + Ajouter une feuille ou une plage. Cliquez maintenant sur Définir les autorisations.

  4. Vous pouvez choisir les personnes qui auront accès à la feuille pour pouvoir la modifier. Ajoutez autant de personnes que vous le souhaitez à cette liste. Cliquez ensuite sur Terminé.

La seule chose à retenir de ce guide est que les services premium offrent des processus premium. Le fait de protéger vos fichiers par mot de passe est assez simple et rapide ; le défi est maintenant de se souvenir de ces mots de passe.

Avec gestionnaire de mots de passe, ce n'est plus un défi. NordPass crée automatiquement des mots de passe aléatoires composés d'un mélange de lettres, de chiffres et de symboles. Ces mots de passe seront ensuite verrouillés dans un coffre-fort chiffré et même saisis automatiquement dans le champ correspondant. Vous n'aurez plus jamais à mémoriser un mot de passe.

Inscrivez-vous sur NordPass gratuitement dès aujourd'hui pour stocker un nombre illimité de mots de passe.

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