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Come proteggere un file Excel con una password

Monica Webster

Excel è sempre stato uno strumento indispensabile per molte aziende, fin dalla sua creazione. La capacità di raccogliere dati e analizzarli con una semplice formula è inestimabile. La maggior parte delle attività utilizza quotidianamente i documenti di Excel o Fogli Google, sia per la gestione del libro paghe sia come CMS.

Pertanto, è una saggia idea proteggere questi file nel miglior modo possibile. Questa guida ti aiuterà a impostare le password per proteggere i tuoi file da occhi indiscreti o impedire a chiunque altro di modificarli.

Come si imposta una password sui file Excel?

Prima di iniziare ad assegnare password a tutti i tuoi file importanti, ti consigliamo di consultare questa guida. Ti aiuterà a creare password davvero sicure, sufficientemente forti da proteggere i tuoi dati finanziari o di lavoro sensibili.

  1. Questo metodo funziona solo con Windows 10 e versioni successive di Excel. Apri il file di Excel che desideri proteggere.

  2. Vai su File. Quindi, clicca su Informazioni.

  3. Vai su Proteggi la cartella di lavoro. Quindi, clicca su Cripta con una password.

  4. Inserisci e conferma la password che desideri.

Cosa succede se si utilizzano versioni precedenti di Excel?

  1. Per le versioni precedenti di Excel, la procedura per mettere una password a un file excel è un po' più articolata. Apri il file Excel che desideri proteggere. Scegli l'opzione Save As nella scheda File. Se utilizzi la versione più recente di Excel, dovrai toccare il link Altre opzioni quando desideri salvare il file.

  2. Dovresti veder apparire una nuova finestra di dialogo, con un menu a tendina Strumenti accanto al pulsante Salva in basso. Clicca su Strumenti e scegli Opzioni generali...

  3. Ora dovrebbe aprirsi un'altra casella più piccola, che ti propone due scelte per proteggere il file excel con password. A seconda dello scopo del file Excel, puoi richiedere una password per Apri o modificare il file.

  4. Una volta inserita la password desiderata, clicca su OK. Dovrai inserirla di nuovo per confermarla.

Impostazione delle password per altri programmi di fogli di calcolo

Microsoft OneDrive e Office 365

Purtroppo, l'app del foglio di lavoro è solo Excel in quanto Microsoft possiede OneDrive e Office 365. Il processo per proteggere file excel con password è pressoché identico, tranne per il fatto che avrai accesso a questa opzione solo pagando OneDrive o Office 365 Premium.

OneDrive e Google Drive sono simili in quanto nessuno dei due servizi gratuiti sarà veramente in grado di offrire una protezione completa con password, a meno che tu non abbia già acquistato OneDrive Premium o Microsoft Office.

Fogli Google

Fogli Google funziona in modo un po' diverso. Purtroppo, l'unico modo per proteggerti è impedire a chiunque di modificare i tuoi fogli di lavoro. A causa del funzionamento di Google Drive, dovrai fornire tu il file e modificare le autorizzazioni per consentirne la visualizzazione ad altri utenti. Questi ultimi saranno comunque in grado di copiare e incollare informazioni dal file, ma non potranno modificare nulla.

  1. Apri il file che desideri proteggere. Dal menu a tendina in fondo allo schermo, clicca su Dati. Da lì, clicca su Fogli e intervalli protetti..

  2. Ora puoi scegliere quale parte del foglio di lavoro desideri proteggere e mettere la password per il file excel. Se scegli Foglio, proteggerai l'intero file. Se invece scegli Intervallo, dovrai selezionare le celle che non vuoi che vengano modificate. Ai fini di questa guida, scegliamo Foglio.

  3. Clicca su + Aggiungi un foglio o un intervallo. Ora, clicca su Imposta autorizzazioni.

  4. Potrai scegliere a chi desideri concedere l'accesso per modificare il foglio. Aggiungi le persone che vuoi a questa lista. Ora, clicca su Fine.

L'unica cosa da ricordare di questa guida è che i servizi premium offrono procedure premium. L'atto di proteggere e mettere una password a file excel è abbastanza semplice e veloce: la sfida è ricordarsele.

Con gestore di password, il problema non sussiste. NordPass creerà automaticamente password casuali composte da un insieme di lettere, numeri e simboli. Le archivierà in un vault cifrato e le inserirà automaticamente nel relativo campo: in questo modo, non dovrai più memorizzarne una. Questo vale anche in caso dovessi mettere una password a un file excel.

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