Sembra che tutti sul pianeta sappiano che "123456" e "password" sono le peggiori password che si possano usare. Inoltre, ci si aspetterebbe che la maggior parte delle persone sappia che inserire informazioni di identificazione personale in una password è assolutamente da evitare. Quindi, ti sorprenderà scoprire che "12345", "password" e i nomi delle aziende sono tra le password più utilizzate dai professionisti delle Risorse Umane. Oggi analizzeremo a fondo come vengono gestite in questo settore.
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Il problema delle password deboli e il motivo per cui le utilizziamo ancora
In parole povere, il problema è che le password deboli non rappresentano una sfida per gli hacker che cercano di accedere senza autorizzazione ai tuoi account online. Nella maggior parte dei casi, le password brevi e semplici possono essere decifrate in meno di un secondo. Nel mondo di oggi, la violazione di un singolo account online può avere conseguenze devastanti, soprattutto quando si parla di account aziendali.
Spesso, sono la pigrizia e la paura di dimenticare le password che ci spingono a scegliere quelle semplici e facili da ricordare. Il Ponemon Institute riferisce che, oggi, il 53% delle persone fa ancora affidamento sulla propria memoria per gestire le password. Lo stesso rapporto rileva che il 66% degli utenti ritiene essenziale proteggere le password di lavoro e il 63% la pensa allo stesso modo per quanto riguarda le password utilizzate sui dispositivi personali. Eppure, in media, si usa la stessa password per accedere a cinque account. Questi risultati sono l'esempio perfetto che evidenzia il fatto che la maggior parte di noi si rende conto dell'importanza della sicurezza della password, ma fa poco per migliorare concretamente le proprie abitudini.
Tuttavia, nell'era delle violazioni dei dati, le password deboli non sono più un'opzione praticabile e gli utenti devono sforzarsi di usare password sicure.
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Cattive abitudini in fatto di password nel settore delle Risorse Umane
A causa della natura del loro lavoro, i dipendenti delle Risorse Umane devono essere profondamente consapevoli del modo in cui gestiscono le proprie password. Dopo tutto, spesso proteggono molti dati personali e altre informazioni aziendali sensibili. Purtroppo, non tutti gli addetti alle Risorse Umane prendono la sicurezza delle password così seriamente come dovrebbero.
Di recente, abbiamo esaminato in modo approfondito le abitudini di utilizzo delle password in aziende Fortune 500. Abbiamo raggruppato i risultati in diversi settori e abbiamo scoperto che, in generale, anche per le aziende più grandi del mondo, la sicurezza delle password rappresenta una sfida.
Per quanto riguarda le abitudini relative alle password delle Risorse Umane, il nostro studio ha rilevato che, pur avendo il più alto percentile di password univoche (Unique Password Percentile, UPP), pari al 31%, i dipendenti del settore ricorrevano ancora all'uso di password che potevano essere decifrate in pochi minuti o meno. È interessante notare che le scelte delle password nel settore delle Risorse Umane sono state simili a quelle dei settori dell'Ospitalità e dell'Immobiliare. I dipendenti di questi settori spesso utilizzavano il nome della loro azienda o una sua variazione per proteggere gli account aziendali. Un'altra somiglianza tra questi settori è che "password" e "123456" si trovavano in cima alla lista delle password utilizzate. Qui puoi vedere la password più utilizzata nel settore delle Risorse Umane:
Uno degli aspetti più preoccupanti riguardanti le password che compaiono nell'elenco è il fatto che la maggior parte di esse sarebbe estremamente facile da decifrare o persino da indovinare anche per un hacker mediocre. Molte delle password, come ad esempio "linkedin" o "Nomeazienda123", sono direttamente collegate all'azienda o al settore, il che le rende estremamente deboli.
Usare password sicure può essere facile
La maggior parte delle persone comprende la necessità di utilizzare password sicure e si adopera per garantire la sicurezza degli account online aziendali e personali. Tuttavia, il problema principale che la maggior parte delle persone che lavorano nel settore delle Risorse Umane e in altri settori deve affrontare è la difficoltà di ricordare e gestire più password. Inoltre, se i dipendenti si distraggono costantemente a causa delle difficoltà di accesso ai loro account e della necessità di reimpostare ripetutamente le password, non sorprende che la maggior parte di essi ricorra a vecchie e cattive abitudini in materia di password.
Il modo più semplice per risolvere i problemi di gestione delle password è adottare una soluzione adatta. Gestori di password come NordPass forniscono un'unica piattaforma sicura in cui memorizzare e gestire le password, nonché accedervi con facilità . Questi strumenti offrono anche la possibilità di generare password forti e complesse quando si è in giro e di effettuare rapidamente l'accesso agli account utilizzati più di frequente grazie a funzionalità come il salvataggio automatico e la compilazione automatica.
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