¿Cómo funcionan los gestores de contraseñas?

Las directrices de seguridad establecen que todas las cuentas, independientemente de su importancia, deben utilizar contraseñas únicas y complicadas. Sin embargo, la carga de tener que hacer malabarismos con diferentes cuentas y contraseñas largas y difíciles de recordar o de introducir sin equivocarse hace que la gente se conforme con contraseñas más sencillas, repetitivas y mucho menos resistentes.

Este problema se puede resolver fácilmente una vez que sepas cómo funcionan los gestores de contraseñas para ayudarte a gestionar tus credenciales. Tanto si se trata de un gestor de contraseñas integrado en el navegador como de una herramienta específica de terceros, te permitirá controlar cómodamente tus credenciales sin perder ese factor de seguridad. Veamos cómo funcionan realmente los gestores de contraseñas, qué funciones pueden ofrecer y qué los convierte en una opción segura para almacenar todos los datos confidenciales en un único lugar.

¿Qué es un gestor de contraseñas?

Los gestores de contraseñas son lo que su nombre indica: son herramientas que te permiten almacenar y gestionar tus credenciales de inicio de sesión. Hacen el trabajo pesado por ti almacenando tu información de acceso esencial, como tus nombres de usuario, contraseñas y direcciones de correo electrónico.

Aunque el término no te suene, lo más probable es que ya lo hayas utilizado alguna vez. Navegadores como Chrome, Firefox y Opera tienen gestores de contraseñas integrados en los que puedes guardar tus datos de acceso, lo que te permite ahorrar tiempo cada vez que tienes que iniciar sesión. Los gestores de contraseñas de terceros suelen considerarse una alternativa más segura que sus homólogos de navegador.

¿Para qué sirve un gestor de contraseñas?

El objetivo principal de un gestor de contraseñas es proporcionar un almacenamiento seguro de la información confidencial. Esto se consigue mediante cifrado—el proceso de codificar datos para que solo se pueda acceder a ellos si se tiene la clave adecuada para descifrarlos. Un gestor de contraseñas como NordPass cifra la información de tu dispositivo y, una vez codificada, la envía a los servidores para su custodia. Esto ayuda a garantizar que, incluso en el caso de una filtración, los datos no sean accesibles a partes no autorizadas en texto plano.

En cuanto a los datos en sí, a pesar de su nombre, los gestores de contraseñas no se limitan únicamente a las contraseñas. También proporcionan almacenamiento para direcciones de correo electrónico, direcciones personales, información del DNI, datos bancarios y cualquier otro dato sensible que quieras mantener a salvo. Los gestores de contraseñas pueden incluso proporcionar almacenamiento para soluciones sin contraseña: NordPass permite a sus usuarios almacenar y gestionar las claves de acceso.

El almacenamiento seguro es solo la punta del iceberg. Por ahora, los generadores de contraseñas son un requisito básico tanto para los gestores de contraseñas de navegador como para los independientes. Los generadores de contraseñas ayudan a crear fácilmente contraseñas únicas y complejas que cumplen las normas de diversos protocolos de seguridad. En lugar de inventar una contraseña tú mismo, puedes hacer que el gestor de contraseñas genere una cadena de caracteres aleatoria y única para ti.

Los gestores de contraseñas pueden ayudarte a encontrar la contraseña adecuada para cada cuenta. Aunque puedes utilizar la función de búsqueda del almacén u ordenar tus credenciales alfabéticamente cuando las necesites, los gestores de contraseñas eliminan por completo este paso manual con el autocompletado. Esta función encuentra al instante las credenciales de acceso que necesitas y las introduce por ti, lo que te permite acceder de forma inmediata a tu cuenta. Además, el autoguardado detecta cuando introduces credenciales que no están en tu almacén y te permite guardarlas sin necesidad de teclearlas.

Gestión de contraseñas familiares

Solemos centrarnos en las ventajas que los gestores de contraseñas ofrecen a los particulares. Pero, ¿sabías que puedes compartir esta herramienta con tus amigos y familiares y mantener protegido en Internet a todo tu círculo más cercano?

Un gestor de contraseñas facilita el uso compartido de credenciales de forma segura y cómoda. Imagina una familia de cinco miembros que utiliza una única cuenta de Amazon, pero repartida en diferentes hogares. Al utilizar un gestor de contraseñas como NordPass, pueden hacer malabares de forma segura para acceder a la cuenta compartida. No hay necesidad de enviar un mensaje de texto sin cifrar, una captura de pantalla, o deletrearlo a través del teléfono —solo tienes que seleccionar la contraseña que quieres compartir, con quién quieres compartirla, y los permisos de acceso que quieras conceder.

Gestionar las contraseñas dentro de una familia también es conveniente para ampliar la seguridad. Al crear una cuenta NordPass Family, tendrás acceso a las funciones Premium, como el Escáner de Filtración de Datos, que rastrea la dark web en busca de cualquier indicio de filtración de información personal, y Seguridad de la Contraseña, que te permite saber si alguna de tus contraseñas es antigua, débil o está reutilizada.

Multiplícalo por seis y tendrás la ciberseguridad de tu familia resuelta. Y no lo olvides, un gestor de contraseñas familiar no significa que tengan que ser solo tus familiares: puedes traer a tu cónyuge o a tus amigos.

Gestión de contraseñas para empresas

¿Alguna vez has caído en la tentación de reutilizar una de tus contraseñas personales para una cuenta relacionada con el trabajo para ahorrar tiempo? No sería de extrañar: entre las cuentas personales y las profesionales, una persona media tiene que manejar entre 168 y 87 contraseñas, respectivamente.

Un gestor de contraseñas Business está aquí para simplificar las cosas y separar las credenciales personales de las de trabajo. Ayuda a las organizaciones a optimizar sus flujos de trabajo y a implantar políticas centralizadas de uso de contraseñas que mantengan altos niveles de seguridad.

Muchas funciones relacionadas con la seguridad de las credenciales corporativas se gestionan desde el lado de los gestores de contraseñas. Por ejemplo, con NordPass, los responsables de seguridad pueden establecer requisitos de seguridad de las contraseñas, como su longitud, el uso de caracteres especiales y la frecuencia de actualización.

Las empresas pueden establecer capas adicionales de seguridad, como la autenticación multifactor, en toda la empresa. Además, NordPass ofrece un autenticador integrado que permite a los empleados generar fácilmente códigos de dos factores para sus cuentas de trabajo y acceder a las credenciales de inicio de sesión desde un solo lugar.

En cuanto a los propios empleados, pueden gestionar sus cuentas relacionadas con el trabajo, como correos electrónicos corporativos, comunicaciones en redes sociales o banca. También pueden compartir credenciales de forma segura con sus compañeros o clientes para colaborar.

NordPass permite a los usuarios Business controlar sus permisos de acceso compartido para mantener la seguridad de los datos. No hay que temer perder la pista de lo que se ha compartido: el registro de actividad ofrece una visión clara de quién ha creado, editado o concedido acceso a las credenciales.

Cómo utilizar un gestor de contraseñas

El paso más difícil para empezar a utilizar un gestor de contraseñas es encontrar el adecuado para ti. El mecanismo será similar en todas partes: solo tienes que crear una cuenta, establecer una contraseña maestra y añadir credenciales a tu almacén cifrado. Y si buscas seguridad adicional para tu vida cibernética, no busques más: NordPass.

Tanto si quieres cubrir tus necesidades personales, gestionar datos confidenciales relacionados con el trabajo o compartir contraseñas de forma más segura con tus amigos y familiares, NordPass ofrece opciones para todos los gustos. Se basa en una arquitectura de conocimiento cero y utiliza el cifrado XChaCha20 para proporcionar un alto nivel de seguridad tanto para tus datos personales como profesionales. Empieza tu vida digital sin complicaciones con NordPass, un gestor de contraseñas que antepone la comodidad sin comprometer tu seguridad.

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