Cómo proteger con contraseña un documento de Word

Cómo proteger un documento de Word con contraseña en Windows

Dado que Word forma parte del paquete Microsoft Office y funciona a la perfección con Windows, añadir protección con contraseña a un documento de Word es tan sencillo como proteger con contraseña una hoja de Excel, un archivo PDF o un o ZIP o incluso una carpeta entera. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Abre el documento de Word que quieres proteger con contraseña.

2. Haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda.

3. Elige «Información», y, a continuación, haz clic en «Proteger documento».

4. Aparecerá un menú desplegable. Elige «Cifrar con contraseña».

5. Aparecerá una nueva ventana. Escribe tu contraseña, haz clic en «Aceptar», y vuelve a introducir la contraseña para confirmarla.

Cómo proteger un documento de Word con contraseña en Mac

Para proteger con contraseña un documento de Word en un Mac, necesitas tener instalado el paquete de Microsoft Office en tu dispositivo Mac. Una vez que lo tengas, puedes añadir protección con contraseña a tu documento de Word siguiendo estos pasos:

1. Abre el documento de Word que quieras proteger con contraseña.

2. Haz clic en Pulsa «Herramientas» en la barra de menú y selecciona «Contraseñas».

3. Aparecerá una ventana «Proteger con contraseña»  . En la sección «Seguridad» , en «Establecer una contraseña para abrir este documento», simplemente escribe la contraseña que quieres utilizar en tu documento.

4. Cuando se te solicite, vuelve a introducir la contraseña para confirmarla y, a continuación, haz clic en «Aceptar».

Cómo eliminar o cambiar una contraseña en un documento de Word

Si necesitas eliminar o cambiar la contraseña de un documento de Word, hay una forma muy sencilla de hacerlo. Solo tienes que abrir el documento e introducir la contraseña para desbloquearlo. A continuación, sigue los mismos pasos que seguirías para añadir una contraseña al documento, con la única diferencia de que, cuando te pida la contraseña actual, simplemente borras todos los caracteres y haces clic en «Aceptar».

El cambio de contraseña sigue el mismo proceso. Todavía tendrás que seguir los pasos para añadir una contraseña, pero cuando se te solicite, introduce una nueva y confírmala. A continuación, haz clic en «Aceptar» para guardar el cambio.

Alternativas a la protección con contraseña de un documento de Word

Añadir protección con contraseña es un primer paso sólido para proteger tu documento de Word, pero podría no ser suficiente. Cuando se establece una contraseña, el documento se protege con un cifrado AES de 128 bits, que es bastante fiable. Pero hay opciones más seguras disponibles, como el cifrado AES de 256 bits o xChaCha20 que puede ayudar a mantener fuera incluso a los hackers más decididos.

Y no lo olvides: la forma en que almacenas y compartes tus documentos de Word también es importante. Por lo tanto, si quieres ir un paso más allá, considera la posibilidad de almacenar tus archivos en un espacio cifrado al que solo tú puedas acceder. Herramientas como NordPass y NordLocker pueden ayudarte con eso, ya que con ellas podrás almacenar de forma segura tus documentos en un almacén cifrado y compartirlos de forma segura con personas de tu confianza.

¿Qué ocurre si olvido la contraseña de un documento de Word?

Tenemos malas noticias: si alguna vez olvidas o pierdes la contraseña de uno de tus documentos de Word, lamentablemente no podrás recuperarla. La protección con contraseña en Microsoft Word está diseñada para evitar cualquier sobrescritura, lo que protege tus documentos totalmente. Eso significa que tu única opción es escribir la contraseña correcta.

Pero hay una forma de evitar este problema por completo: utilizando una herramienta como NordPass.

NordPass almacena de forma segura todas tus contraseñas, claves de acceso, datos de tarjetas de crédito y otra información confidencial en un almacén en la nube protegido por el cifrado XChaCha20. También se sincroniza en todos tus dispositivos, para que puedas acceder a tus contraseñas siempre que las necesites. Y si te resulta difícil crear contraseñas seguras, NordPass puede generarlas por ti al instante y guardarlas automáticamente en tu almacén. Además, puede ayudarte a identificar cualquier contraseña débil, reutilizada o en peligro para mantener seguros tus datos y cuentas online.

¿Te suena bien? ¡Entonces no dejes de probar NordPass!