Cómo proteger un PDF con contraseña

Cómo proteger un PDF con contraseña en Mac

Si eres usuario de Apple, existe una forma sencilla de añadir protección por contraseña a cualquier archivo PDF que tengas en tu Mac. Lo puedes hacer de la siguiente manera:

1. Accede a la aplicación En la aplicación «Vista Previa» de tu Mac.

2. En la barra de menús, selecciona «Archivo», a continuación, selecciona «Exportar».

3. Selecciona el botón «Permisos» en el cuadro de diálogo.

4. Establece una contraseña para abrir el PDF.

5. Haz clic en «Aplicar», y a continuación, selecciona «Guardar» para confirmar los cambios.

Cómo proteger un PDF con contraseña en Windows

Proteger un archivo PDF con contraseña en Windows no es lo mismo que proteger otros tipos de documentos (como Excel), Archivos ZIPo carpetas. Este sería el procedimiento:

1. Abre el documento PDF con Microsoft Word.

2. Haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda y, a continuación, selecciona «Guardar como», y establece PDF como formato de archivo.

3. Haz clic en Pulsa el botón «Herramientas» en la esquina inferior derecha y selecciona «Opciones generales».

4. Introduce una contraseña para proteger el documento.

5. Haz clic en «Aceptar» y guarda el PDF en la ubicación deseada.

Cómo proteger un PDF con contraseña en dispositivos móviles

Si no quieres utilizar tu ordenador para añadir la protección por contraseña a un PDF, puedes hacerlo directamente desde tu dispositivo móvil. Veamos los pasos que hay que seguir tanto para Android como para iPhone.

En Android (con Acrobat Reader)

1. Abre el documento con la aplicación Adobe Acrobat Reader. (Si no la tienes, descárgatela de Google Play Store).

2. Pulsa el icono de menú de tres puntos.

3. Elige «Proteger», y luego en «Establecer contraseña».

4. Crea una contraseña para tu archivo PDF.

5. Guarda el documento PDF.

En iOS

1. Ve a la aplicación «Páginas» .

2. Haz clic en el botón botón «Menú Más» y luego en «Opciones de documentos».

3. Selecciona «Establecer contraseña».

4. Introduce una contraseña para tu archivo PDF.

5. Pulsa «Guardar».

Utilizar herramientas online para proteger un PDF con contraseña

Hay muchos servicios online que pueden ayudarte a añadir rápidamente una contraseña a tu PDF, pero ten en cuenta que tendrás que cargar tu archivo en el sitio web. Por lo tanto, ten cuidado al enviar tus documentos a sitios sospechosos, especialmente si contienen información confidencial.

Si no se trata de un archivo superconfidencial y solo quieres una solución rápida, Adobe tiene un servicio online de protección por contraseña que puedes utilizar. Basta con buscar en Google «Adobe proteger un PDF con contraseña», encontrar el sitio, cargar el archivo, establecer la contraseña y descargar el PDF protegido.

Cómo eliminar una contraseña de un PDF

Si quieres eliminar una contraseña de uno de tus archivos PDF, la forma más sencilla de hacerlo es:

1. Abre el archivo PDF con un visor o editor de PDF que admita la eliminación de contraseñas, como Adobe Acrobat.

2. Abre el documento PDF utilizando la contraseña existente.

3. Ve a las propiedades del archivo y desactiva la protección por contraseña para tu archivo PDF.

4. Guarda el archivo PDF para confirmar los cambios.

Ten en cuenta que, en lugar de desactivar la protección por contraseña, también puedes crear una copia desprotegida del archivo guardándolo con un nombre nuevo.

Prácticas recomendadas para crear contraseñas seguras para PDF

Cuando se trata de contraseñas, ya sea para archivos PDF, cuentas online o cualquier otra cosa, es importante que sean seguras y únicas. Para que sean difíciles de descifrar, intenta que tengan al menos 18 caracteres, combinando mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. La clave es la aleatoriedad: tu contraseña no debe tener ningún significado que pueda relacionarse con algo personal.

Si crear contraseñas tan complejas te parece difícil, quizá quieras probar una herramienta como el Generador de contraseñas de NordPass. Puede generar rápidamente contraseñas seguras para ti y guardarlas automáticamente en un almacén cifrado al que solo tú puedes acceder.

Por supuesto, NordPass puede hacer mucho más: te permite compartir contraseñas de forma segura, comprobar si tus datos se han visto comprometidos e iniciar sesión con claves de acceso para mayor seguridad. Así que, si buscas una forma sencilla de crear y almacenar contraseñas para tus PDF y aumentar tu seguridad general, dale una oportunidad a NordPass.