Todo el mundo tiene secretos que quiere proteger. Pueden ser una carta personal, el borrador de tu primera novela o un documento de trabajo confidencial: vale la pena saber cómo protegerlos para que no los vea ningún desconocido. Proteger con contraseña un documento de Word o Google es un proceso sencillo que incluso los usuarios menos expertos en tecnología pueden seguir fácilmente.
Índice
Cómo proteger un documento de Word con contraseña en Windows
Abre el documento de Word que quieras proteger con contraseña.
Una vez abierto, haz clic en Archivo en la esquina izquierda.
Selecciona Información en el menú de la izquierda y haz clic en la ventana en mosaico Proteger documento.
Aparecerá un menú desplegable. Selecciona Cifrar con contraseña.
Aparecerá una nueva ventana. Introduce la contraseña que quieras, haz clic en Aceptar, repite la contraseña y haz clic en Aceptar una vez más.
Si quieres eliminar la protección con contraseña de un documento, repite los mismos pasos, pero con una excepción: cuando se te pida que introduzcas una contraseña, elimina todos los caracteres y haz clic en Aceptar.
Cómo proteger un documento de Word con contraseña en Mac
Abre el documento de Word que quieras proteger con contraseña.
Una vez que se abra, haz clic en la pestaña Revisar y selecciona Proteger documento. Aparecerá una ventana de Proteger con contraseña.
En la sección Seguridad, en Establecer una contraseña para abrir este documento, introduce la contraseña que quieras y vuelve a introducirla cuando se te pida que la confirmes. Haz clic en Aceptar.
Si quieres eliminar la protección con contraseña de un documento, repite los mismos pasos y, a continuación, borra la contraseña del campo Establecer una contraseña para abrir este documento. Haz clic en Aceptar.
Después de completar estos pasos, MS Word te pedirá que introduzcas la contraseña cada vez que abras el documento.
Cómo proteger un documento de Google con contraseña
Google no ofrece ninguna función de protección con contraseña. Sin embargo, puedes utilizar las instrucciones descritas anteriormente para proteger un documento de Word con contraseña y, a continuación, subirlo a Google Drive. De esta forma, cada vez que lo abras, tendrás que introducir una contraseña. Para hacerlo, ve a tu Google Drive y arrastra y suelta tu documento protegido con contraseña. ¡Y ya está!
Si no tienes MS Word en tu dispositivo y quieres restringir el acceso a un documento de Documentos de Google, puedes hacerlo a través de los ajustes de uso compartido. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
Abre el documento de Google que quieras compartir.
Haz clic en el menú Archivo y selecciona Compartir.
Aparecerá una nueva ventana. En él, puedes escribir las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras que tengan acceso al documento. También puedes elegir qué podrán hacer con el documento (verlo, sugerir cambios o editarlo). Una vez que añadas a todo el mundo, haz clic en Hecho.
Solo las personas que tengan acceso al documento podrán verlo. También puedes revocar su acceso o modificar sus permisos cuando quieras.
¿Necesitas privacidad de verdad?
Si tienes algunos documentos especialmente sensibles, es posible que desees dar un paso más para protegerlos. NordLocker protegerá tus archivos para que nadie los vea si no quieres cifrándolos con los cifrados más avanzados. Cuando cifras algo, puedes almacenarlo tanto en una nube como en tu dispositivo. Tendrás la seguridad de que la única persona que podrá acceder a ello eres tú.
Ten tus contraseñas en un lugar seguro
Un detalle importante que todos los usuarios deben tener en cuenta es que una vez que se establece una contraseña en un documento, es imposible recuperarla si se te olvida.
Para mantener todas tus contraseñas a salvo, utiliza NordPass para almacenarlas. Así, nunca correrás el riesgo de olvidarlas, por lo que puedes crear contraseñas largas y complejas sin miedo. Guarda las contraseñas de tus documentos por separado o escríbelas todas en un nota segura dedicado: tú decides. Independientemente de lo que elijas, estarán a salvo, protegidas gracias a nuestro cifrado a prueba de balas.