Cómo proteger tus documentos con contraseña

Cómo proteger un documento de Word con contraseña en Windows

1. Abre el documento de Word que quieras proteger con contraseña.

2. Una vez abierto, haz clic en Archivo en la esquina izquierda.

3. Elige Información en el menú de la izquierda y haz clic en el icono de Proteger documento .

4. Aparecerá un menú desplegable. Y luego Cifrar con contraseña.

5. Aparecerá una nueva ventana. Introduce la contraseña que quieras, haz clic en Aceptar, vuelve a escribir tu contraseña y haz clic en Aceptar una vez más.

Si quieres eliminar la protección con contraseña de un documento, repite los mismos pasos con una excepción: cuando te pida que introduzcas una contraseña, borra todos los caracteres y haz clic en Aceptar.

Cómo proteger un documento de Word con contraseña en Mac

1. Abre el documento de Word que quieras proteger con contraseña.

2. Una vez abierto, haz clic en Revisar y selecciona Proteger documento. Aparecerá una ventana Proteger con contraseña  .

3. En la sección Seguridad , en Establecer una contraseña para abrir este documento, introduce la contraseña que desees y vuelve a introducirla cuando se te pida que la confirmes. Haz clic en Aceptar.

Si quieres eliminar la protección con contraseña de un documento, repite los mismos pasos y, a continuación, elimina la contraseña del Establecer una contraseña para abrir este documento . Haz clic en Aceptar.

Después de completar estos pasos, MS Word te pedirá que introduzcas la contraseña cada vez que abras el documento.

Cómo proteger un documento de Google con contraseña

Google no ofrece ninguna función de protección con contraseña. Sin embargo, puedes utilizar las instrucciones descritas anteriormente para proteger un documento de Word con contraseña y, a continuación, subirlo a Google Drive. De esta forma, cada vez que lo abras, tendrás que introducir una contraseña. Para hacerlo, ve a Google Drive y arrastra y suelta el documento protegido con contraseña. ¡Y listo!

Si no tienes MS Word en tu dispositivo y quieres restringir el acceso a un documento de Documentos de Google, puedes hacerlo a través de los ajustes de uso compartido. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Abre el documento de Google que quieras compartir.

2. Haz clic en Archivo y selecciona Compartir.

3. Aparecerá una nueva ventana. En ella, puedes escribir las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras que tengan acceso al documento. También puedes elegir qué podrán hacer con el documento (verlo, sugerir cambios o editarlo). Una vez que hayas añadido a todas, haz clic en Hecho.

Solo las personas que tengan acceso al documento podrán verlo. También puedes revocar su acceso o modificar sus permisos cuando quieras.

¿Necesitas privacidad de verdad?

Si tienes algunos documentos especialmente sensibles, es posible que desees dar un paso más para protegerlos. NordLocker protegerá tus archivos de miradas indiscretas cifrándolos con las claves más avanzadas. Cuando cifras algo, puedes almacenarlo tanto en una nube como en tu dispositivo. Tendrás la seguridad de que la única persona que podrá acceder a ello eres tú.

Ten tus contraseñas en un lugar seguro

Un detalle importante que todos los usuarios deben tener en cuenta es que una vez que se establece una contraseña en un documento, es imposible recuperarla si se te olvida.

Para mantener seguras todas tus contraseñas, utiliza NordPass para guardarlas. Así, nunca correrás el riesgo de olvidarlas, por lo que puedes crear contraseñas largas y complejas sin miedo. Guarda las contraseñas de tus documentos por separado o escríbelas todas en una nota segura - tú decides. Independientemente de lo que elijas, estarán a salvo, protegidas gracias a nuestro cifrado a prueba de balas.