Un oficinista utiliza, de media, unas 10 000 hojas de papel al año. Se necesita un pino de tamaño normal para producir tal cantidad de papel: ¡imagina cuántos árboles hay que talar al año para satisfacer la demanda mundial!
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Afortunadamente, gracias a la invención del PDF, ahora la mayoría de los documentos imprimibles se guardan en nuestros ordenadores. De este modo, no solo se salvan millones de árboles, sino que es muy fácil compartir contenidos entre diferentes sistemas operativos. Si un archivo PDF contiene información confidencial, lo mejor es ponerle una contraseña para que nadie pueda leerlo.
Cómo proteger un PDF con contraseña en macOS
La aplicación Vista previa, integrada en macOS, te permite proteger con contraseña un archivo PDF en pocos pasos:
Ve a la aplicación Vista previa en un ordenador Mac.
Selecciona Archivo > Abrir y elige el PDF que quieres proteger.
Haz clic en Archivo > Exportar y marca la casilla cifrar.
Escribe una contraseña, repítela y haz clic en Guardar.
Si quieres compartir el PDF con otras personas, deberás darles también la contraseña. NordPass te permite compartir de forma segura tus credenciales, los datos de tus tarjetas de crédito y tus notas con personas en las que confíes.
Cómo proteger un PDF con contraseña en Windows
A diferencia de macOS, Windows no cuenta con ninguna herramienta integrada que sirva para cifrar archivos PDF. Sin embargo, los usuarios de MS Office pueden poner contraseñas a sus archivos PDF utilizando Word:
Abre el archivo PDF en Word.
Haz clic en el menú Archivo y selecciona Guardar como.
Elige una ubicación para guardar el archivo y cambia el Tipo de Word a PDF.
Haz clic en el botón Opciones que aparece abajo.
Marca la casilla Cifrar el documento con una contraseña y haz clic en Aceptar.
A continuación, haz clic en Guardar.
Cómo proteger un PDF con contraseña en Adobe Acrobat
Los usuarios de Adobe Acrobat no solo pueden proteger un PDF con contraseña para que nadie pueda verlo, sino que también pueden impedir que el contenido se modifique, copie o imprima:
Abre el archivo PDF.
Elige Archivo > Proteger con contraseña.
Elige si quieres impedir que otras personas vean o modifiquen el PDF.
Escribe la contraseña y repítela.
A continuación, haz clic en Aplicar.
Cómo proteger un PDF con contraseña en Foxit Reader
Foxit Reader es una herramienta gratuita que permite ver, editar, firmar digitalmente e imprimir archivos PDF. Te explicamos cómo crear una contraseña para un PDF:
Abre el archivo PDF.
Selecciona Herramientas > Proteger > cifrar > Proteger con contraseña.
Marca la opción Solicitar contraseña para abrir el documento.
Escribe una contraseña.
Selecciona un algoritmo de cifrado y haz clic en Aceptar.
Guarda el archivo.
Subir un PDF protegido con contraseña a Google Drive
Puesto que las cuentas de Google ya tienen sus propias contraseñas, Drive no cuenta con ninguna herramienta integrada de protección mediante contraseñas. No obstante, puedes subir un archivo PDF cifrado a Google Drive para mayor seguridad:
Haz clic en Nuevo, en la esquina superior izquierda de Google Drive.
Selecciona Subir archivo.
Elige el archivo y haz clic en Abrir.
Elegir una contraseña segura
«Contraseña123» es probablemente una de las contraseñas más usadas en el mundo, y muchas personas todavía no entienden lo poco segura que es. Si te tomas en serio la seguridad de tus archivos PDF, procura elegir una contraseña segura que contenga números, caracteres especiales y letras tanto mayúsculas como minúsculas. Si lo prefieres, puedes dejar que el NordPass password generator haga el trabajo por ti.
La aplicación NordPass crea contraseñas largas y aleatorias, las guarda de forma segura en un almacén digital y te permite compartirlas con personas de tu confianza. Cuando necesites acceder a tus contraseñas, las encontrarás todas en el mismo lugar, con un cifrado de primera clase que las protege de miradas indiscretas.