Cumplimiento normativo y NordPass

¿Qué es el cumplimiento normativo?

El cumplimiento normativo se refiere a diversos procesos y procedimientos de adhesión a las leyes, reglamentos y normas establecidas por diversos órganos de gobierno. Las normativas pueden provenir de numerosas fuentes, como agencias locales, estatales, federales o incluso internacionales, grupos industriales y asociaciones profesionales. La intención que subyace a diversos cumplimientos normativos es proteger a los consumidores y a otras partes interesadas.

Importancia del cumplimiento normativo

El objetivo del cumplimiento normativo es garantizar que las empresas y organizaciones operen de manera segura, responsable y ética. El cumplimiento normativo también puede proporcionar a las empresas y organizaciones una ventaja competitiva al ayudar a crear una cultura de transparencia y credibilidad con los clientes, empleados y otras partes implicadas. Además, el cumplimiento normativo puede mejorar los procesos internos y los procedimientos de gestión de riesgos, así como mitigar posibles problemas legales, lo que a su vez sienta una base sólida para una organización sostenible.

Sin embargo, es fundamental recordar que la mayoría de los requisitos normativos son obligatorios. El incumplimiento de cualquiera de las normativas obligatorias puede dar lugar a multas importantes. Por ejemplo, LinkedIn Irlanda ha sido multada con más de 300 millones de dólares por la Comisión Irlandesa de Protección de Datos (DPC) por infracción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Meta —la empresa antes conocida como Facebook— también fue multada recientemente con más de 250 millones de dólares también por la DPC irlandesa por una filtración de seguridad que expuso los datos sensibles de más de 28 millones de usuarios en todo el mundo.

Además de las pérdidas económicas, el incumplimiento puede causar un daño importante a la reputación de la organización, ya que los clientes pueden perder la confianza en ella. Esto puede incluso conducir a problemas legales graves.

A continuación se presentan algunas de los estándares de cumplimiento normativo más comunes.

Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST)

El Instituto Nacional de Normas y Tecnología (NIST)) es una agencia federal de EE. UU. que desarrolla tecnología, métricas y estándares para impulsar la innovación y garantizar la seguridad operativa dentro de un entorno empresarial. El cumplimiento del NIST es obligatorio para todos los sistemas de información federales con sede en EE. UU., excepto los relacionados con la seguridad nacional. Sin embargo, cualquier organización puede adoptar los estándares.

Para cumplir con el NIST, una empresa debe implementar controles de acceso para limitar el riesgo de acceso no autorizado, desarrollar un plan integral de respuesta a incidentes y diseñar procedimientos y programas de auditoría.

Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley de protección de datos que se aplica a las empresas y organizaciones que operan dentro de la Unión Europea (UE) y el Espacio Económico Europeo (EEE). Establece normas sobre cómo las organizaciones pueden recopilar, utilizar y almacenar datos personales, y otorga a las personas el derecho a acceder y controlar sus datos personales.

Para cumplir con el RGPD, las organizaciones y empresas deben implementar medidas como obtener el consentimiento de las personas antes de recopilar sus datos, proporcionar información clara y concisa sobre sus prácticas de recopilación de datos e implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales.

Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA)

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA)) es una ley estadounidense que establece las normas para la protección de la información personal de salud. La ley se aplica a los proveedores de atención sanitaria y a todas las demás entidades que manejan información de salud personal en los EE. UU.

Para cumplir los requisitos establecidos por la HIPAA, las organizaciones deben implementar sistemas seguros para almacenar y transmitir información de salud personal, proporcionar formación a los empleados sobre los requisitos de la HIPAA e implementar controles de acceso para evitar el acceso no autorizado a la información de salud personal.

Estándar de seguridad de datos del sector del pago con tarjeta (PCI DSS)

El Estándar de seguridad de datos del sector del pago con tarjeta (PCI DSS) es un conjunto de normas de seguridad que se aplican internacionalmente a las organizaciones que manejan transacciones con tarjetas de crédito. Esta normativa establece los requisitos para proteger los datos de los titulares de tarjetas y evitar el acceso no autorizado a dichos datos.

Las normaticas de PCI DSS exigen a las empresas y organizaciones que procesan información de tarjetas de pago que implementen sistemas seguros para almacenar y transmitir los datos de los titulares de las tarjetas, que realicen evaluaciones de seguridad periódicas y que implementen controles de seguridad adicionales para evitar el acceso no autorizado a los datos de los titulares de las tarjetas.

ISO/IEC 27001

La ISO/IEC 27001 es una norma internacional que describe las prácticas recomendadas para un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI). Esta norma se ha desarrollado para ayudar a las organizaciones a proteger sus activos de información y gestionar los riesgos relacionados con la seguridad de la información. La norma ISO/IEC 27001 no es un requisito obligatorio.

Para cumplir con la norma ISO/IEC 27001, las organizaciones deben realizar evaluaciones de riesgos periódicas, implementar controles para protegerse contra el acceso no autorizado y revisar y actualizar habitualmente sus sistemas de gestión de seguridad de la información.

Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA)

La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) es una ley de privacidad que en muchos aspectos imita a su homóloga europea: el RGPD. Sin embargo, la CCPA se aplica a las empresas que operan en California y otorga a los residentes de California el derecho a acceder y controlar sus datos personales, e impone ciertos requisitos a las empresas que recopilan y manejan datos personales.

Para que una organización cumpla con la CCPA, debe implementar medidas de seguridad para proteger los datos de los clientes. Además, las empresas también están obligadas a proporcionar información clara y concisa sobre las prácticas de recopilación de datos, lo que permite a los residentes de California solicitar el acceso y la eliminación de sus datos personales.

Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA)

La Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) es una ley estadounidense que se aplica a las instituciones financieras dentro de los Estados Unidos. Al igual que muchas de las normas de cumplimiento normativo que ya hemos comentado, la GLBA exige a las instituciones financieras que apliquen medidas de seguridad que protejan la información personal, así como que informen a los clientes de sus prácticas de recopilación y divulgación de datos.

Para cumplir con las normas reglamentarias de la GLBA, es posible que las instituciones financieras tengan que implementar sistemas seguros para almacenar y transmitir información financiera personal, proporcionar a los clientes información sobre sus prácticas de recopilación y uso compartido de datos, e implementar controles de acceso para evitar el acceso no autorizado a la información financiera personal.

Centro para la Seguridad en Internet (CIS)

El Centro para la Seguridad en Internet (CIS) es una organización sin ánimo de lucro que ofrece orientación sobre ciberseguridad y prácticas recomendadas para ayudar a las organizaciones a proteger sus sistemas y datos. El CIS comprende 18 Controles críticos de seguridad para identificar y proteger contra las amenazas cibernéticas más comunes.

Para cumplir con el CIS, las empresas y organizaciones deben establecer un perímetro de ciberseguridad integral para garantizar la protección de sus datos y sistemas de gestión de la información.

Para obtener una guía detallada sobre cómo NordPass puede facilitar el cumplimiento de los controles CIS, utiliza nuestra completa Guía de cumplimiento del CIS.

Opinion 498

La directriz Formal Opinion 498 elaborada por la American Bar Association (ABA) proporciona orientación a los abogados y bufetes de abogados con sede en Estados Unidos sobre cómo ejercer en entornos virtuales. Si bien las normas ABA Model Rules of Professional Conduct permiten el ejercicio virtual, la Formal Opinion 498 proporciona un conjunto adicional de directrices para hacerlo.

Para seguir las directrices establecidas en la Opinion 498, se insta a las organizaciones o individuos a establecer sistemas seguros de gestión de la información y protegerlos con contraseñas complejas para garantizar el almacenamiento y el acceso seguros a los datos de los clientes.

Agencia nacional francesa para la seguridad de los sistemas de información (ANSSI)

El cumplimiento de la ANSSI combina un conjunto de normas de seguridad establecidas por la Agencia Nacional de Ciberseguridad de Francia. La ANSSI se ha desarrollado como una norma reguladora en Francia para proteger la información y los sistemas sensibles de las ciberamenazas, como el hackeo, el malware y las filtraciones de datos. Las empresas que almacenan y manejan información confidencial pueden estar obligadas a cumplir las normas de la ANSSI para garantizar la seguridad de dicha información.

El cumplimiento de las normas de la ANSSI puede implicar auditorías periódicas, pruebas de penetración y otras medidas de seguridad para identificar y abordar las vulnerabilidades de los sistemas de una empresa.

Directiva sobre seguridad de las redes y de la información 2 (NIS2)

La La Directiva sobre seguridad de las redes y de la información 2 (NIS2) es una directiva actualizada sobre ciberseguridad publicada por la Unión Europea para hacer más resistentes sectores críticos como la energía, la sanidad, las finanzas y las infraestructuras digitales. La directiva actualizada amplía el alcance de las obligaciones de ciberseguridad de las organizaciones mediante la mejora de las medidas de gestión de riesgos, los procedimientos de notificación de incidentes y la seguridad de la cadena de suministro. Más concretamente, en virtud de la NIS2, se espera que las organizaciones apliquen medidas de seguridad, realicen sesiones periódicas de formación en ciberseguridad e introduzcan un plazo más estricto para notificar incidentes de seguridad.

Reglamento de Resiliencia Operativa Digital (DORA)

El Reglamento de Resiliencia Operativa Digital (DORA) es una normativa de la UE desarrollada para ayudar a aumentar la ciberresiliencia de las entidades financieras, como bancos, aseguradoras y empresas de inversión. El DORA proporciona un marco para gestionar los riesgos informáticos al exigir a las organizaciones que adopten estrictos controles de seguridad, evalúen periódicamente su postura en materia de ciberseguridad y se aseguren de que los proveedores externos cumplen las normas de resiliencia. El reglamento también dicta mecanismos detallados de notificación de incidentes y respuesta para mejorar la resiliencia del sector financiero a las ciberamenazas.

¿Cómo puede NordPass ayudar con el cumplimiento normativo?

Cumplir con las normativas y mantener la conformidad puede ser un proceso complejo y que requiere mucho tiempo, ya que las empresas y organizaciones deben mantenerse al día con los últimos requisitos normativos e implementar políticas, procedimientos y herramientas apropiadas.

Sin embargo, con las herramientas adecuadas a tu disposición, el cumplimiento puede ser menos complicado de lo que crees. Una de estas herramientas es NordPass un gestor de contraseñas seguro y fácil de usar diseñado para uso empresarial y que puede ayudar a tu organización a cumplir con las pautas y requisitos de seguridad descritos en las normas de cumplimiento normativo enumeradas anteriormente. Pero, ¿cómo puede ayudar exactamente?

Contraseñas sólidas y almacenamiento seguro de contraseñas

La mayoría de las normas de cumplimiento normativo exigen a las organizaciones que apliquen algún tipo de medidas de seguridad para limitar la posibilidad de acceso no autorizado.

Por ejemplo, PCI DSS, GLBA, GDPR y los Controles del CIS han establecido directrices para garantizar la seguridad del procesamiento y almacenamiento de datos personales.

Aquí es donde NordPass entra en juego como una herramienta que puede ayudar. Diseñado según los principios de la arquitectura de conocimiento cero y equipado con un avanzado algoritmo de cifrado XChaCha20, NordPass ofrece una forma segura de almacenar y acceder a contraseñas empresariales y otra información confidencial de acuerdo con los requisitos normativos.

La política de contraseñas, una función de NordPass, también puede desempeñar un papel fundamental en el cumplimiento de la normativa. Al usar una Política de contraseñas, las empresas pueden establecer ciertas especificaciones de complejidad de contraseñas para toda la organización, lo que puede fortalecer significativamente la seguridad general de la organización.

Para seguir fácilmente las reglas y especificaciones de la Política de contraseñas, los usuarios pueden utilizar nuestro propio Generador de contraseñas, una herramienta que puede generar una contraseña que cumpla con todas las especificaciones descritas en la Política de contraseñas con tan solo unos clics.

Además, NordPass puede garantizar que todas las contraseñas de tu organización se almacenan de forma segura y conforme a los requisitos normativos.

Gestión de acceso seguro

Algunas normas de cumplimiento exigen a las organizaciones que implementen soluciones de gestión de acceso seguro. Por ejemplo, este es el caso del cumplimiento de la ANSSI, así como de la HIPAA y el NIST.

Aquí NordPass y su Panel de Administración pueden desempeñar un papel importante, ya que está diseñado para proporcionar a las organizaciones una forma de gestionar de manera eficaz y sencilla los privilegios de acceso en toda la organización.

A través del Panel de Administración, los propietarios y administradores de soluciones pueden conceder o revocar el acceso a los sistemas, así como supervisar la actividad de los miembros dentro de la organización. El Panel de Administración también es el lugar donde puede establecer la Política de contraseñas para la organización, garantizando así que las contraseñas en toda la empresa se adhieran a ciertas especificaciones.

Además, NordPass viene equipado con una función llamada Registro de actividad, que permite a los administradores de la organización revisar las acciones de los usuarios, como el acceso al sistema y el uso compartido de elementos. Para la supervisión avanzada y el análisis de seguridad, NordPass se integra directamente con Splunk. Las organizaciones que utilizan otras soluciones de gestión de eventos e información de seguridad (SIEM) pueden seguir transfiriendo o auditando los registros exportándolos en formato JSON. 

El Hub de uso compartido es otra función integral que proporciona a los Propietarios de la organización una visión detallada de todos los elementos y carpetas compartidos dentro de la organización. Gracias al Hub de uso compartido, los propietarios obtienen información detallada sobre quién ha compartido qué y con quién, lo que garantiza la transparencia y la supervisión de los datos.  

Supervisión de filtraciones

Las normas de cumplimiento normativo también suelen esbozar las prácticas recomendadas para responder a un incidente de seguridad, como una filtración de datos. Esto se describe explícitamente en el artículo 33 del RGPD, que establece que la filtración de datos, incluida la filtración de datos personales, se debe notificar en un plazo de 72 horas a la autoridad supervisora. De no hacerlo, se podría imponer una multa de 10 millones o del 2 % de los ingresos anuales.

NordPass está equipado con un Escáner de Filtración de Datos, una herramienta que puede escanear toda la lista de dominios de la empresa en busca de posibles filtraciones. Dado que el Escáner de Filtración de Datos emite una notificación a todos los miembros de la organización, la empresa potencialmente afectada por una filtración puede actuar de forma rápida y eficiente para contenerla.

La herramienta Seguridad de la Contraseña de NordPass puede ayudarte a detectar contraseñas potencialmente débiles, antiguas o reutilizadas en toda la organización y reducir significativamente el riesgo de acceso no autorizado. Además, NordPass ofrece la función Contraseñas expuestas, que coteja las contraseñas guardadas de tu organización con una base de datos de credenciales comprometidas conocidas que se encuentran en la dark web. Si alguna de las contraseñas se ha filtrado, la función Contraseñas expuestas te lo notificará, lo que te permitirá actualizarlas rápidamente para mantener la seguridad adecuada de la cuenta. 

En resumen

Hoy en día, el cumplimiento normativo es una parte inseparable de la gestión de un negocio. Si no cumples, prepárate para enfrentarte a importantes multas y a graves daños a tu reputación. Sin embargo, el cumplimiento normativo nunca es fácil. Pero con las herramientas adecuadas a tu disposición, todo el proceso puede ser mucho más sencillo.

NordPass puede ser una herramienta que ayude a las organizaciones a cumplir diversos requisitos de forma más fácil y eficaz. Al cumplir con la normativa, las organizaciones no solo pueden evitar costosas multas y problemas legales, sino también obtener una ventaja competitiva al crear una cultura de transparencia y credibilidad con su base de clientes o inversores.