Digital decluttering: un modo per mettere in ordine la tua vita digitale

La vita è complicata. Quella digitale, ancora di più. Nel corso dell'ultimo anno, poiché la maggior parte delle persone ha trasferito una parte importante della propria vita su internet, i due mondi si sono sovrapposti e la situazione è diventata più complicata del previsto. Poiché continuiamo a trascorrere sempre più tempo online, sia per lavoro che per svago, ci siamo dovuti rendere conto che il disordine digitale, proprio come quello nella vita reale, è un fenomeno concreto. Questa situazione può essere opprimente, nonché creare stress e ansia. In poche parole, può portarci al burn-out. Quindi, oggi analizzeremo alcuni modi semplici ed efficaci per mettere ordine nella nostra vita digitale e regalarci un po' di tranquillità in un momento in cui ne abbiamo davvero bisogno.

Cos'è il disordine digitale?

Per capire cos'è il disordine digitale, pensa alla tua casella di posta intasata da messaggi non letti, al tuo desktop colmo di screenshot e file di lavoro obsoleti o al tuo telefono pieno zeppo di app che non usi quasi mai. Questo è il disordine digitale, e tutti sappiamo come può farci sentire. In una giornata tranquilla, potremmo ignorare tutto questo casino e occuparci di altre cose, ma ci sono giorni in cui potrebbe essere estremamente frustrante anche solo guardare la casella di posta, il desktop o il telefono.

Proprio come il disordine fisico, la disorganizzazione digitale può rendere la vita inutilmente complicata e stressante. In quei momenti, ricorda la sensazione che provi quando finalmente pulisci casa. È meravigliosa. Ti dà vitalità, motivazione ed energia. Lo stesso vale per il disordine digitale: quando fai ordine, si attivano le stesse terminazioni nervose che producono quelle sensazioni di benessere.

Liberarsi del disordine digitale

Poiché siamo esseri umani, abbiamo la tendenza a rimandare le cose. Non ci piace dover affrontare situazioni che ci mettono a disagio. È strano, vero? Eppure succede a tutti. Ma (c'è sempre un "ma") basta dedicare anche solo poche ore a sistemare il disordine per guadagnare giorni, settimane, mesi e persino anni preziosi.

Quindi, senza ulteriori indugi, ti illustriamo alcuni modi in cui puoi fare ordine nella tua vita digitale.

Pulisci le caselle di posta.

Ammettiamolo: le e-mail sono fonte di stress e distrazione. Spesso rappresentano un problema, soprattutto quando la casella di posta è piena di centinaia di migliaia di messaggi non letti e non catalogati. Se sai già che non le aprirai o leggerai mai, filtrale ed eliminale in blocco. Annulla l'iscrizione a tutte le newsletter che non leggi più. Valuta l'idea di creare cartelle separate per le e-mail importanti, ad esempio per le questioni di lavoro, gli amici o i familiari. Se possibile, prova a dedicare 5 minuti al giorno per esaminare la tua casella di posta in modo da evitare che si riempia.

Elimina app e account inutilizzati.

Non usi più quell'app per giocare, modificare le foto o fare shopping? E che dici di quegli account Instagram o Twitter che segui e che non ti servono a nulla, anzi inducono solo FOMO? Beh, smetti di seguirli e sbarazzati di quelle app una volta per tutte, altrimenti continueranno a distrarti con notifiche indesiderate, che, siamo onesti, sono una seccatura. Su uno smartphone, queste app sono bene in vista sullo schermo, quindi rimuovile subito, non rimandare.

Fai ordine sul desktop.

Uno dei modi peggiori per iniziare la giornata con il piede sbagliato è fissare un desktop colmo di file inutili e non correlati tra loro. Crea la stessa sensazione di disagio che si prova davanti al disordine, e non è bello. Quindi, non avere scrupoli: trascina il maggior numero possibile di file inutilizzati nel cestino e sbarazzati di quella cartella di foto contenente un centinaio di immagini sostanzialmente identiche. Poi, ordina il materiale rimanente per tipologia in modo da sapere cosa contiene. Fai la stessa cosa sul telefono: elimina il superfluo e fai in modo che funzioni correttamente.

Disattiva le notifiche.

Sarebbe fantastico se riuscissimo a liberarci completamente delle notifiche. Purtroppo, non viviamo in una favola. Oggi, e nel prossimo futuro, dovremo avere a che fare con una quantità spropositata di notifiche. Tuttavia, siamo noi a decidere quali possono disturbarci quotidianamente. Quindi, esamina attentamente quelle che valgono effettivamente il tuo tempo e la tua attenzione. Hai davvero bisogno di sapere tutto sulla giornata di Taylor Swift o che un nuovo tutorial di trucco è stato caricato su YouTube? Certo, dipende da te, ma sappi che ridurre al minimo il numero di notifiche che ricevi quotidianamente ti consentirà di evitare distrazioni indesiderate e ti aiuterà a mantenere la concentrazione per tutta la giornata.

Gestisci il tempo.

Per un'esperienza online senza stress, dobbiamo prendere sul serio la gestione del tempo. È vero che la vita digitale influenza pesantemente la nostra mental health. Influisce sul modo in cui vediamo noi stessi, gli altri e il mondo in generale. E, in ogni caso, il troppo stroppia. Cerca di saltare le riunioni su Zoom che reputi inutili per evitare di partecipare a troppi meeting. Pianifica le tue attività online, sia per lavoro che per piacere. Esistono fantastiche app che possono aiutarti in tal senso, come DeskTime. Se ti piacciono le sfide, valuta l'idea di porre un limite massimo alla quantità di tempo che trascorri online.

Migliora la sicurezza informatica.

La sicurezza online è stressante, non c'è dubbio. Si direbbe che più la tecnologia avanza, maggiori sono i pericoli in agguato e diventa sempre più difficile rimanere al sicuro. E poi ci sono le password, che rappresentano la prima linea di difesa dei nostri account online principali, ma ricordarle tutte è una vera e propria sfida. Pensa a quante volte hai provato un senso di frustrazione, o una sensazione peggiore, quando ti è stato chiesto di reimpostare o modificare la password.

Il modo migliore per migliorare la sicurezza online e gestire quelle fastidiose password è utilizzare un gestore di password come NordPass. Non solo le archivia in un unico luogo e consente di accedervi rapidamente su più dispositivi, ma permette anche di verificare se qualcuna di esse è debole, vecchia o compromessa. Infine, con un gestore di password, non dovrai mai più digitarne una poiché tutti i tuoi dati di accesso possono essere inseriti con pochi clic.

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