Ogni anno, un impiegato medio utilizza circa 10.000 fogli di carta, una quantità che richiede un pino di dimensioni standard per produrla. Ora immagina quanti alberi vengono abbattuti annualmente per soddisfare la domanda globale.
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Fortunatamente, con l'avvento del PDF, la maggior parte dei documenti stampabili è stata trasferita nei nostri computer. Ciò consente non solo di salvare miliardi di alberi, ma anche di condividere facilmente i contenuti su diversi sistemi operativi. Se il tuo PDF contiene informazioni sensibili, è meglio impostare una password in modo che nessuno possa visualizzarlo.
Come proteggere con password un PDF su macOS
macOS dispone dell'app integrata Preview che ti consente di proteggere un PDF con una password in un paio di passaggi:
Vai all'app Preview sul tuo Mac.
Seleziona File > Apri e scegli il PDF che desideri proteggere.
Clicca su File > Export e spunta la casella encrypt.
Digita una password, reinseriscila e clicca su Salva.
Se vuoi condividere il tuo PDF con altre persone, dovrai fornire loro anche la password. NordPass ti consente di condividere in modo sicuro le tue credenziali di accesso, i dati della carta di credito e le note con le persone di cui ti fidi.
Come proteggere con password un PDF su Windows
A differenza di macOS, Windows non dispone di strumenti integrati per criptare un PDF. Tuttavia, gli utenti di Microsoft Office possono proteggere con password i propri PDF tramite Word:
Apri il tuo PDF in Word.
Clicca sul menu File e seleziona Salva con nome.
Scegli un luogo dove salvare il file e cambia Salva come da Word a PDF.
Clicca sul pulsante Opzione in basso.
Seleziona Cripta il documento con una password e clicca su OK.
Clicca su Salva.
Come proteggere con password un PDF su Adobe Acrobat
Gli utenti di Adobe Acrobat possono non solo proteggere con password la visualizzazione di un PDF, ma anche limitare la modifica, la copia e la stampa dei contenuti:
Apri il tuo PDF.
Scegli File > Protetto da password.
Scegli se desideri proteggere il tuo PDF dalla visualizzazione o dalla modifica.
Digita e inserisci nuovamente la password.
Clicca su Applica.
Come proteggere con password un PDF su Foxit Reader
Foxit Reader è uno strumento gratuito per visualizzare, modificare, firmare digitalmente e stampare file PDF. Ecco come impostare una password su un PDF:
Apri il tuo PDF.
Seleziona Strumenti > Proteggi > encrypt > Proteggi con password.
Seleziona l'opzione Richiedi una password per aprire il documento.
Digita la tua password.
Seleziona un algoritmo di crittografia e clicca su OK.
Salva il file.
Caricare un PDF protetto da password su Google Drive
Poiché il tuo account Google è già protetto con una password, Drive non supporta nessuno strumento di protezione con password integrato. Tuttavia, puoi caricare un file PDF cifrato nell'unità per una sicurezza maggiore:
Clicca su Nuovo nell'angolo in alto a sinistra di Google Drive.
Seleziona File upload.
Scegli il tuo file e clicca su Apri.
Scegliere una password sicura
"Password123" è probabilmente la password più comune al mondo, e molte persone ancora non capiscono quanto sia debole. Se prendi sul serio la sicurezza dei tuoi PDF, assicurati di scegliere una password forte che contenga numeri, caratteri speciali e lettere minuscole e maiuscole. Oppure lascia che se ne occupi NordPass password generator.
L'app NordPass crea password lunghe e cifrate, le memorizza in modo sicuro in un vault digitale e consente di condividerle con le persone di cui ti fidi. Ogni volta che hai bisogno delle tue password, le trovi tutte in un unico posto, protette da una crittografia di prim'ordine che le tiene lontane da occhi indiscreti.