Valdant pasaulinio lygio bendrovę, turinčią padalinių keliose šalyse, gali kilti nemenkų iššūkių. Vienas jų yra užtikrinti, kad darbuotojai saugiai ir patikimai laikytų įmonės prisijungimo duomenis ir kitus duomenis. Įmonei „Anywr“buvo nepaprastai svarbu apsaugoti tokią konfidencialią informaciją, kad galėtų išsaugoti klientų pasitikėjimą ir laikytis reguliavimo standartų. Papasakosime, kaip jai pavyko supaprastinti atitikties užtikrinimo procesus ir sustiprinti kibernetinį saugumą pasitelkus „NordPass“.
Turinys:
Susipažinkite su „Anywr“
2012 m. įsteigta įmonė „Anywr“ yra žmogiškųjų išteklių paslaugų teikėja, kurios specializacija – pasaulinio mobilumo ir darbuotojų samdos sprendimai. Jos misija – padėti organizacijoms susidoroti su žmogiškųjų išteklių iššūkiais pasitelkiant pritaikytus ir ekspertų sukurtus sprendimus.
Įmonė teikia visapusiškas paslaugas ir padeda spręsti darbuotojų migracijos, perkėlimo, tarptautinio mobilumo politikos ir personalo atrankos klausimus. „Anywr“ taip pat siūlo kitas paslaugas, tokias kaip tiesioginis įdarbinimas, vadovų paieška bei konsultavimas IT, gyvybės mokslų ir įdarbinimo procesų perdavimo srityse. „Anywr“ veikla grindžiama kompetencija ir tvirtu įsipareigojimu efektyviai aptarnauti klientus jų veiklos vykdymo vietoje ir užtikrinti paslaugų teikimo tinkamumą, veiksmingumą ir atitiktį kliento poreikiams.
Įmonė vykdo veiklą 12 šalių keturiuose žemynuose. Jos darbuotojai išsibarstę Prancūzijoje, Ispanijoje, Belgijoje, Liuksemburge, Nyderlanduose, Švedijoje, Indijoje, Vietname, Kinijoje, Maroke, Dramblio Kaulo Krante ir Kanadoje.
Atitikties reikalavimams iššūkiai
Paprastai tariant, atitikties užtikrinimas reiškia, kad organizacija turi laikytis taikytinų įstatymų ir reglamentų. Tai apima konkrečios šalies įstatymus, reguliavimo institucijų reikalavimus ir įmonės vidaus taisykles.
Įmonės imasi įvairių priemonių atitikties užtikrinimo procesams supaprastinti. Viena tokių yra slaptažodžių tvarkyklė, nes remiantis dauguma atitikties teisiniams reikalavimams standartų, organizacijos privalo diegti saugumo priemones neteisėtos prieigos galimybėms apriboti. Pavyzdžiui, GDPR, PCI DSS, GLBA ir CIS kontrolės priemonėmis nustatytos gairės asmens duomenų tvarkymo ir saugojimo saugumui užtikrinti.
Tokioms įmonėms kaip „Anywr“ kibernetinis saugumas yra nepaprastai svarbus, nes jos tvarko daugybę asmeninių dokumentų, pavyzdžiui, susijusių su kliento darbuotojų migracija. Todėl įmonė privalo užtikrinti, kad tokie dokumentai būtų apsaugoti, tvarkomi ir laikomi pagal BDAR reikalavimus. Be to, įmonė turi atsižvelgti ir į daugybę konkrečiose šalyse taikytinų teisės aktų.
Štai todėl „Anywr“ nusprendė ieškoti patikimos slaptažodžių tvarkyklės, kuri leistų darbuotojams saugiai laikyti ir generuoti stiprius slaptažodžius bei tokiu būdu apsaugoti įmonės paskyras.
Paprastesnis atitikties užtikrinimas su „NordPass“
Ištisinis šifravimas ir nulinių žinių protokolu grįsta informacijos architektūra reiškia, kad „NordPass“ atitinka griežčiausius standartus įmonės duomenų privatumo ir saugumo požiūriu. Tai patikimas būdas saugoti ir naudoti slaptažodžius bei kitą konfidencialią informaciją laikantis teisinių reikalavimų.
„NordPass“ slaptažodžių generatorius išsprendžia ir daugiau „Anywr“ duomenų saugumo iššūkių, nes įmonės darbuotojai gali generuoti unikalius ir stiprius slaptažodžius, kurie saugiai laikomi XChaCha20 šifravimo algoritmu apsaugotoje saugykloje. Slaptažodžiai generuojami laikantis visoje įmonėje galiojančios slaptažodžių politikos. Šios taisyklės apibrėžiamos naudojant funkciją „Slaptažodžių politika“ ir nustatant slaptažodžių sudėtingumo standartus, t. y., nurodant, ar bus naudojamos didžiosios ir mažosios raidės, specialūs simboliai, skaičiai bei nustatytas mažiausias ženklų skaičius.
Tokiu būdu, visoje įmonėje įgyvendinusi „NordPass“ slaptažodžių politiką, „Anywr“ užtikrino nuoseklius ir patikimus slaptažodžių standartus savo padaliniuose, kurie veikia visame pasaulyje, bei atitiktį teisiniams reikalavimams, nustatytiems tokiais teisės aktais kaip BDAR.
Be to, esant poreikiui, „Anywr“ komandos gali saugiai dalytis prisijungimų duomenimis. Darbuotojai naudojasi bendrinamais aplankais – funkcija, leidžiančia vienu metu bendrinti kelis elementus. Šie aplankai yra pritaikyti kiekvienai „Anywr“ teikiamai paslaugai visose šalyse, kuriose veikia įmonė, ir prie jų turi prieigą konkrečios šalies IT komandos. Tai reiškia, kad, esant poreikiui, skirtingos komandos gali lengvai bendrinti aplankus ir sklandžiai bendradarbiauti be jokio pavojaus saugumui.
Aukščiausio lygio saugumas
Pasak Florian Laskowski, „Anywr“ IT operacijų ir projektų valdymo skyriaus vadovo, įmonė labai rimtai vertina kibernetinį saugumą ir tvirtai tiki nuolatiniu jo tobulinimo procesu.
Pristatydama įmonės procesus, Floriano komanda užtikrina, kad nauji darbuotojai būtų supažindinami su saugumo sistemomis, ir paaiškina, kaip veikia kiekviena programa. Tuo pat metu įmonė organizuoja išsamius kibernetinio saugumo mokymus. Mokymų metu pabrėžiama būtinybė naudoti slaptažodžių tvarkyklę ir paaiškinama, kad toli gražu nepakanka tik prisiminti slaptažodžius ar automatiškai juos išsaugoti naršyklėje.
Siekdama dar labiau palengvinti darbuotojų dalią (bei juos apsaugoti), IT komanda pasirinktose naršyklėse tiesiogiai įdiegia tokius saugumo sprendimus kaip „NordPass“ per įmonės portalą, kad darbuotojai galėtų iš karto jais naudotis.
„Anywr“ taip pat naudoja tokią funkciją kaip „Naudotojų ir grupių prijungimas per „Entra ID“, kuri sklandžiai integruojasi į „NordPass“. Ši funkcija leidžia sklandžiai sinchronizuoti duomenis keliose sistemose ir programose.
Kibernetinis saugumas be rūpesčių
Florianas Laskowskis teigia, kad naudodami „NordPass“, įmonės darbuotojai gali lengviau ir saugiau valdyti slaptažodžius. Jo nuomone, „NordPass“ administravimo langas yra itin intuityvi funkcija. Pavyzdžiui, prireikus atleisti darbuotoją, administratorius gali lengvai perkelti duomenis kitam darbuotojui, kad nebūtų prarastos svarbios prieigos teisės.
Dėl paprasto naudojimo, aukščiausio lygio saugumo ir visapusiško atitikties užtikrinimo pasitelkiant tokias funkcijas kaip slaptažodžių generatorius, slaptažodžių politika ir bendrinami aplankai, „NordPass“ ne tik padėjo sustiprinti „Anywr“ kibernetinį saugumą, bet ir tapo visiems darbuotojams patogiu įrankiu.
Taigi, jei jūsų įmonė susiduria su panašiais iššūkiais dėl kibernetinio saugumo ir atitikties standartams, „NordPass“ gali padėti sustiprinti saugumą ir užtikrinti atitiktį teisiniams reikalavimams. Susisiekite su mūsų ekspertais jau šiandien ir sužinokite, ką „NordPass“ gali pasiūlyti jūsų įmonei.