Die Nutzer sind ein integraler Bestandteil von NordPass. Ihr Feedback ist für die Weiterentwicklung unseres Produkt sehr wichtig. Wir gehen auf die Kunden zu, um deren Meinung zu erfahren – das macht NordPass so einzigartig. Heute möchten wir Ihnen eine neue Funktion von NordPass Business vorstellen – das Aktivitätenprotokoll. Hier finden Sie alles, was Sie darüber wissen müssen.
Das Aktivitätsprotokoll: Was ist das?
Das neu verfügbare Aktivitätenprotokoll macht die Verwaltung von Nutzern und das Paswortmanagement einfacher. Dabei handelt es sich um einen Abschnitt innerhalb der Benutzeroberfläche von NordPass Business, wo Unternehmenseigentümer und Geschäftsführer eine Zusammenfassung zu den von den Mitgliedern der Organisation ausgeführten Tätigkeiten erhalten. Auf unkomplizierte Weise erhalten Sie eine genaue Übersicht darüber, welche Handlungen von wem getätigt wurden.
Das Aktivitätsprotokoll ist in zwei Kategorien unterteilt: Benutzeraktivitäten und Elementaktivitäten. Wie der Name schon sagt, beinhaltet der Abschnitt über die Benutzeraktivitäten eine detaillierte Liste der benutzerbezogenen Aktivitäten, vom Wechsel der Funktion eines Mitglieds bis hin zur Aktivierung der Freigabe für Gäste in der gesamten Organisation. Dieser Teil des Aktivitätsprotokolls enthält zudem Zeitstempel, aus denen ersichtlich wird, wann die Aktion ausgeführt wurde.
Die zweite Kategorie des Aktivitätenprotokolls sind die Elementaktivitäten. Hier finden Sie Informationen zu allen Handlungen, die mit den im Webtresor von NordPass Business gespeicherten Elementen ausgeführt wurden.
Warum benötigen Unternehmen Aktivitätenprotokolle?
Mit der Protokollverwaltungssoftware als Kernstück sind Aktivitätenprotokolle das Zugpferd eines jeden Unternehmens. Sie verfolgen systematisch die Aktivitäten von Nutzern, sorgen für Transparenz, verbessern die Sicherheit und erkennen mögliche Unstimmigkeiten.
Mit Protokollverwaltungslösungen können Protokolle auf strukturierte Weise gespeichert, verwaltet und analysiert werden. Sie ermöglichen außerdem eine Kontrolle in Echtzeit, die für die Erkennung von Bedrohungen und die Durchführung von Compliance Audits entscheidend ist. Außerdem bieten sie wertvolle Einblicke in den Systembetrieb und die Systemintegrität, wie z. B.:
Zusammengeführte Datenspeicher durch einheitliche Protokollaggregation.
Verbesserter Schutz durch Echtzeitkontrolle, minimierte Angriffsflächen, verbesserte Ortung und kürzere Reaktionszeiten.
Bessere Sichtbarkeit aller Teile des Unternehmens durch ein und dasselbe Ereignisprotokoll.
Optimierte Fehlerbehebung durch fortschrittliche Netzwerkanalysen.
Verbessertes Kundenerlebnis durch Protokolldaten, prädiktive Modellierung und Datenanalysen.
Diese Vorteile zeigen, wie wichtig Protokollverwaltungssysteme für die Optimierung von Betriebsabläufen, Reaktionszeiten und die Verbesserung der Cybersicherheit sind.
Allerdings gibt es auch zahlreiche Herausforderungen in Angriff zu nehmen. Hierzu zählen etwa Latenzzeiten, die fehlende Einheitlichkeit der Daten, die Verwaltung großer Datenmengen und die Verringerung der hohen Arbeitsbelastung in der IT. Diese Probleme können mithilfe einer automatisierten, skalierbaren und flexiblen Protokollverwaltungssoftware – ein unverzichtbares Tool für moderne Unternehmen – bewältigt werden.
Wie funktioniert das Aktivitätenprotokoll?
Das Aktivitätenprotokoll ist eine facettenreiche Funktion innerhalb der Verwaltungsoberfläche von NordPass Business. Mit ihr können Unternehmenseigentümer und Geschäftsführer einen umfassenden Überblick zu den von den Mitgliedern einer Organisation ausgeführten Handlungen erhalten. Handlungen können Rollenänderungen oder die Gastfreigabe für das gesamte Unternehmen umfassen. Auch ein Zeitstempel wird aufgezeichnet. Die Nutzung einer Protokollverwaltungslösung wie dem Aktivitätenprotokoll ermöglicht ein nahtloses Passwort- und Nutzermanagement und sorgt für ein verbessertes Nutzererlebnis.
Das Aktivitätenprotokoll wurde aktualisiert, um tiefere Einblicke in die Aktivitäten der Nutzer zu erhalten, und umfasst nun eine detaillierte Ansicht der „Elementaktivitäten“. Diese neue Informationsebene zeigt Aktivitäten, die sich auf Passwörter, wichtige Notizen und personenbezogene Daten beziehen.
Mit dieser Funktion können Unternehmenseigentümer elementbezogene Aktivitäten anzeigen lassen und verwalten. Hierzu zählen etwa die Freigabe, Löschung und Zugriffsverweigerung von Elementen. Auf ähnliche Weise erhalten Geschäftsführer einen umfassenden Überblick zu Elementen, die innerhalb der Organisation verwendet werden. So können Geschäftsführer und Unternehmenseigentümer beispielsweise sehen, wer ein Element erstellt hat, für wen es freigegeben wurde, wem es gehört oder welche Richtlinien für die Freigabe des Elements gelten – dies kann alles nach Datum gefiltert werden.
Einführung zur Filterfunktion des Aktivitätenprotokolls
Hier stellen wir Ihnen die neue Filterfunktion des Aktivitätenprotokolls vor. Unternehmenseigentümer und Geschäftsführer können nun die riesigen Datenmengen der Aktivitätenprotokolle effizienter verarbeiten, indem diese nach Datum und Nutzer gefiltert werden.
Mit dieser verbesserten Funktion können Suchergebnisse präzise eingegrenzt und Betriebsabläufe effizienter gestaltet werden. Die Filterfunktion des Aktivitätenprotokolls erlaubt eine zügige Identifizierung und Lösung einzelner Zwischenfälle und stärkt dadurch die allgemeine Cybersicherheit Ihrer Organisation.