So schützen Sie Ordner mit einem Passwort

Wie viele sensible Informationen sind auf Ihrem Computer gespeichert? Ihre Fotos, berufliche Projekte und Dokumente sowie andere Dateien, die niemand außer Ihnen einsehen können sollte. Wussten Sie, dass Sie solche Ordner verschlüsseln und vor neugierigen Blicken schützen können, egal ob es sich dabei um die Blicke eines Hackers oder einer anderen Person handelt, die Ihren Computer benutzt? Hier erfahren Sie, wie Sie Ordner unter Windows und Mac mit einem Passwort schützen können.

So schützen Sie einen Ordner unter Windows 10 mit einem Passwort

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Dateien und Ordner unter Windows 10 schützen können.

1. Encrypting File System

Ein Tool ist bereits in Windows integriert – Encrypting File System (EFS). Leider bietet diese Methode keinen Schutz für Ihre Dateien, wenn Sie Ihr Gerät mit jemand anderem teilen, da der Verschlüsselungscode an Ihr Windows-Konto gebunden ist. Solange Sie angemeldet sind, kann also jeder, der Ihren Computer benutzt, Ihre Dateien einsehen. Doch das Tool schützt Ihre Daten, wenn jemand mit einem anderen Benutzerkonto versucht, auf sie zuzugreifen, oder wenn jemand physischen Zugang zu Ihrer Festplatte bekommt.

So verschlüsseln Sie Ihre Ordner mit EFS:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie Eigenschaften.

2. Klicken Sie auf Erweitert ...

3. Aktivieren Sie das Kästchen neben Inhalt verschlüsseln, um die Daten zu sichern, und klicken Sie anschließend auf OK > Anwenden.

4. Falls Sie diese Funktion bisher noch nie verwendet haben, sollten Sie nun eine Aufforderung sehen, Ihren Verschlüsselungscode zu kopieren und zu speichern. Wenn dies der Fall ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn dies nicht der Fall ist, dann suchen Sie Ihr Zertifikat folgendermaßen:

   a. Geben Sie in Ihrer Suchleiste „Zertifikat“ ein und wählen Sie „Benutzerzertifikate verwalten“ aus.

   b. Klappen Sie den Ordner „Persönlich“ aus und klicken Sie auf „Zertifikate“.

   c. Hier werden Ihnen möglicherweise verschiedene Zertifikate angezeigt. Suchen Sie unter „Beabsichtigte Zwecke“ nach demjenigen, bei dem „Verschlüsselndes Dateisystem“ bzw. „Encrypting File System“ angegeben ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann Alle Aufgaben > Exportieren ... aus

5. Sie sollten nun das Pop-up „Willkommen beim Zertifikatexport-Assistenten“ sehen, klicken Sie dort auf Weiter.

6. Wählen Sie Ja, exportieren Sie den privaten Schlüssel und klicken Sie auf Weiter.

7. Aktivieren Sie die Option Wenn möglich, alle Zertifikate im Zertifizierungspfad einbeziehen.

8. Daraufhin werden Sie aufgefordert, ein Kennwort für Ihren Sicherheitsschlüssel zu erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kennwort und geben Sie das von Ihnen gewählte Kennwort zweimal ein. Wählen Sie einen Verschlüsselungsalgorithmus. Wir empfehlen AES256-SHA256. Klicken Sie auf Weiter.

9. Benennen Sie Ihre Datei. Hier können Sie so kreativ sein, wie Sie möchten. Wir empfehlen jedoch, die Datei nicht „Verschlüsselungscode für Ordner X“ zu nennen und auf Ihrem Computer zu speichern. Klicken Sie auf Weiter.

10. Vor der Fertigstellung können Sie Ihre Auswahl, den Speicherort usw. noch einmal überprüfen. Wenn Sie alles überprüft haben, klicken Sie auf Fertigstellen.

11. Lokalisieren Sie nun die Datei auf Ihrem Computer und verschieben Sie sie dann an einen sicheren Ort, beispielsweise auf einen gesicherten USB-Stick oder in den sicheren NordPass Tresor.

2. 7-Zip

Sie können Dateien und Ordner auch mithilfe von Apps von Drittanbietern wie 7-Zip, die Ihre Dateien komprimieren, mit einem Passwort schützen. Dazu müssen Sie die App zunächst herunterladen und anschließend diesen Anweisungen folgen:

1. Zuerst müssen Sie den Ordner komprimieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie komprimieren möchten, und wählen Sie 7-Zip > Zum Archiv hinzufügen …

2. Unter Archivformat wählen Sie zip.

3. Geben Sie unter Verschlüsselung das Passwort ein, mit dem Sie Ihren Ordner schützen möchten, und wählen Sie die Verschlüsselungsmethode aus. Wir empfehlen AES-256.

4. Bei großen Ordnern kann dies einige Minuten dauern – und schon sind Sie fertig! Sie haben nun einen gesperrten Ordner.

So schützen Sie einen Ordner auf einem Mac mit einem Passwort

Einen Ordner auf dem Mac können Sie verschlüsseln und mit einem Passwort schützen, indem Sie ihn in eine Disk-Image-Datei umwandeln. Macs verfügen über eine integrierte Technologie, die dies ermöglicht – befolgen Sie dazu einfach diese Anleitung:

1. Öffnen Sie den Ordner „Programme“. Wählen Sie Dienstprogramme und dann die App Festplattendienstprogramm.

2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Ablage und dann auf Neues Image, wählen Sie anschließend Image von Ordner …

3. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie mit einem Passwort schützen möchten, und klicken Sie auf Auswählen.

4. Wenn Sie möchten, können Sie im Pop-up-Fenster den Namen Ihrer Datei ändern. Wählen Sie dann den Verschlüsselungsalgorithmus. Wir empfehlen eine 256-bit-AES-Verschlüsselung.

5. Ein neues Fenster erscheint, in dem Sie aufgefordert werden, ein Passwort zu erstellen. Geben Sie nun das Passwort zweimal ein und klicken Sie auf Auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie dieses Passwort an einem sicheren Ort aufbewahren, da Sie ohne dieses Passwort nicht mehr auf Ihre Dateien zugreifen können.

6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Image-Format und wählen Sie Lesen/Schreiben.

7. Klicken Sie auf Speichern. Es kann einige Augenblicke dauern, bis die App das Disk-Image erstellt hat. Klicken Sie auf Fertig.

8. Ihr ursprünglicher Ordner ist jetzt noch weiterhin auf Ihrem Computer gespeichert. Stellen Sie sicher, dass Sie wirklich auf Ihre verschlüsselten Dateien zugreifen können, und löschen Sie dann den ursprünglichen Ordner.

Was ist, wenn ich mein Passwort vergesse?

In den meisten Fällen können Sie nicht mehr auf Ihre Dateien zugreifen, wenn Sie Ihren Verschlüsselungscode oder Ihr Passwort vergessen haben, mit dem Ihr Ordner geschützt wurde. Um solche Situationen zu vermeiden, verwahren Sie Ihre Passwörter und andere private Notizen in einem Passwort-Manager wie NordPass.

NordPass speichert Ihre sensiblen Informationen in einem verschlüsselten Tresor, der außerdem durch eine Zero-Knowledge-Architektur geschützt ist. Das bedeutet, dass weder Schnüffler und Hacker noch die Mitarbeiter von NordPass Zugriff auf Ihre Passwörter haben. Mit NordPass können Sie zudem auf Ihre Passwörter zugreifen, wann immer Sie diese benötigen, denn Sie können NordPass auf dem Desktop, auf Mobilgeräten, als Browser-Erweiterung und sogar offline nutzen. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich Ihr Master-Passwort zu merken – den Schlüssel zu Ihrem NordPass Tresor.

Bewahren Sie Ihre Passwörter sicher und gut organisiert auf. Speichern Sie sie in NordPass.