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Wir alle haben Geheimnisse, die wir schützen möchten. Das kann ein persönlicher Brief sein, der erste Entwurf Ihres Debütromans oder vertrauliche Arbeitsunterlagen – es lohnt sich zu wissen, wie Sie solche Daten vor fremden Blicken schützen können. Ein Word- oder Google-Dokument mit einem Passwort zu sichern, ist unkompliziert und auch für technisch weniger versierte Benutzer leicht umsetzbar.
Inhalt:
So schützen Sie ein Word-Dokument unter Windows mit einem Passwort
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten.
Sobald es geöffnet ist, klicken Sie auf Datei in der linken oberen Ecke.
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Informationen und klicken Sie auf die Kachel Dokument schützen.
Es öffnet sich ein Drop-down-Menü. Wählen Sie Verschlüsseln mit Passwort.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie Ihr gewünschtes Passwort ein und klicken Sie auf OK, wiederholen Sie das Passwort und klicken Sie OK erneut.
Wenn Sie den Passwortschutz aus einem Dokument entfernen möchten, wiederholen Sie dieselben Schritte, jedoch mit einer Ausnahme: Sobald Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, löschen Sie einfach alle Zeichen und klicken Sie auf OK.
So schützen Sie ein Word-Dokument auf einem Mac mit einem Passwort
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten.
Sobald es geöffnet ist, klicken Sie in den Reiter Überprüfen und wählen Sie dort Dokument schützen. Es wird ein Fenster Kennwortschutz angezeigt.
Geben Sie im Abschnitt Sicherheit unter Legen Sie ein Kennwort zum Öffnen dieses Dokuments fest Ihr gewünschtes Passwort ein und geben Sie es erneut ein, sobald Sie zur Bestätigung aufgefordert werden. Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie den Passwortschutz aus einem Dokument entfernen möchten, wiederholen Sie dieselben Schritte und löschen Sie dann Ihr Passwort aus dem Feld Legen Sie ein Kennwort zum Öffnen dieses Dokuments fest. Klicken Sie auf OK.
Nach Abschluss dieser Schritte wird Microsoft Word Sie bei jedem Öffnen des Dokuments dazu auffordern, das Passwort einzugeben.
Stärken Sie Ihren Online-Schutz
Digitale Wertsachen sicher speichern und verwalten
Jetzt kostenlos testenSo schützen Sie ein Google-Dokument mit einem Passwort
Google bietet keine eigene Funktion für den Passwortschutz an. Sie können jedoch die oben beschriebenen Anweisungen befolgen, um ein Word-Dokument mit einem Passwort zu schützen, und dieses dann auf Ihr Google-Drive-Laufwerk hochladen. Auf diese Weise müssen Sie jedes Mal, wenn Sie es öffnen möchten, ein Passwort eingeben. Gehen Sie dazu in Ihr Google-Drive-Laufwerk und ziehen Sie Ihr passwortgeschütztes Dokument hierhin. Das war schon alles!
Wenn Microsoft Word nicht auf Ihrem Gerät installiert ist und Sie den Zugriff auf ein Google-Dokument einschränken möchten, können Sie dies mithilfe der Freigabeeinstellungen tun. So funktioniert es:
Öffnen Sie das Google-Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf Datei und dann auf Teilen.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Zugriff auf das Dokument haben sollen. Sie können außerdem auswählen, wie diese das Dokument nutzen dürfen (Anzeigen, Änderungen vorschlagen, Änderungen vornehmen). Sobald Sie alle hinzugefügt haben, klicken Sie auf Fertig.
Nur die Personen, die Zugriff auf das Dokument haben, können es ansehen. Sie können Zugriffe auch jederzeit widerrufen oder Berechtigungen ändern.
Wünschen Sie sich echten Schutz für Ihre Privatsphäre?
Für besonders sensible Dokumente sollten Sie vielleicht noch einen Schritt weiter gehen, um diese zu sichern. NordLocker schützt Ihre Dateien vor neugierigen Blicken, indem es sie mit den fortschrittlichsten Verschlüsselungsverfahren verschlüsselt. Nachdem Sie ein Dokument verschlüsselt haben, können Sie es in der Cloud oder auch auf Ihrem Gerät speichern. Sie können sich darauf verlassen, dass Sie die einzige Person sind, die Zugriff hat.
Bewahren Sie Passwörter sicher auf
Ein wichtiges Detail müssen alle Benutzer beachten: Sobald Sie ein Passwort für Ihr Dokument festgelegt haben, kann es nicht wiederhergestellt werden, falls Sie es vergessen sollten.
Um alle Ihre Passwörter sicher zu speichern, nutzen Sie NordPass für die Speicherung. Damit laufen Sie nie Gefahr, Ihre Passwörter zu vergessen, und können deshalb unbesorgt auch lange, komplexe Passwörter erstellen. Speichern Sie die Passwörter für Ihre Dokumente entweder separat oder schreiben Sie sie alle in eine eigene sichere Notiz – die Wahl liegt bei Ihnen. Ganz gleich, wofür Sie sich entscheiden, die Passwörter bleiben sicher und werden durch unsere zuverlässige Verschlüsselung geschützt.