Wir alle haben Geheimnisse, die wir schützen möchten. Das kann ein persönlicher Brief sein, der erste Entwurf deines Debütromans oder ein vertrauliches Dokument für die Arbeit –es lohnt sich zu wissen, wie man solche Daten vor fremden Blicken schützt. Ein Word- oder Google-Dokument mit einem Passwort zu sichern, ist ganz einfach und auch für technisch weniger versierte Benutzer leicht zu schaffen.
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So schützt du unter Windows ein Word-Dokument mit einem Passwort
Öffne das Word-Dokument, das du mit einem Passwort schützen möchtest.
Klicke in der linken Ecke auf Datei, sobald es geöffnet wurde.
Wähle im linken Menü Info aus und klicke auf die Kachel Dokument schützen.
Es öffnet sich ein Drop-down-Menü. Wähle Verschlüsseln mit Passwort aus.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Gib dein gewünschtes Passwort ein, klicke auf OK, wiederhole das Passwort und klicke noch einmal auf OK.
Wenn du den Passwortschutz aus einem Dokument entfernen möchtest, wiederhole die gleichen Schritte mit einer Ausnahme: Wenn du zur Eingabe eines Passworts aufgefordert wirst, lösche alle Zeichen und klicke auf OK.
So schützt du auf einem Mac ein Word-Dokument mit einem Passwort
Öffne das Word-Dokument, das du mit einem Passwort schützen möchtest.
Klicke auf die Registerkarte Prüfen und wähle Dokument schützen aus, nachdem das Dokument geöffnet wurde. Es wird das Fenster Mit einem Passwort schützen angezeigt.
Gib im Abschnitt Sicherheit unter Ein Passwort zum Öffnen dieses Dokuments festlegen dein gewünschtes Passwort ein und wiederhole es, sobald du zur Bestätigung aufgefordert wirst. Klicke auf OK.
Wenn du den Passwortschutz aus einem Dokument entfernen möchtest, wiederhole die gleichen Schritte und lösche dann dein Passwort aus dem Feld Ein Passwort zum Öffnen dieses Dokuments festlegen. Klicke auf OK.
Nachdem du diese Schritte abgeschlossen hast, fordert Microsoft Word dich beim Öffnen des Dokuments dazu auf, das Passwort einzugeben.
So schützt du ein Google-Dokument mit einem Passwort
Google bietet keinen Passwortschutz an. Du kannst jedoch die oben beschriebenen Anweisungen befolgen, um ein Word-Dokument mit einem Passwort zu schützen und es dann auf dein Google-Laufwerk hochzuladen. Auf diese Weise musst du jedes Mal, wenn du es öffnest, ein Passwort eingeben. Gehe dazu auf Google Drive und ziehe dein passwortgeschütztes Dokument per Drag & Drop in das Fenster. Das war schon alles!
Wenn Microsoft Word nicht auf deinem Gerät installiert ist und du den Zugriff auf ein Google-Dokument einschränken möchtest, kannst du dies mithilfe der Freigabeeinstellungen tun. So funktioniert es:
Öffne das Google-Dokument, das du teilen möchtest.
Klicke auf Datei und wähle Teilen aus.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Zugriff auf das Dokument haben sollen. Du kannst auch auswählen, wie diese das Dokument nutzen dürfen (Anzeigen, Änderungen vorschlagen, Änderungen vornehmen). Klicke auf Fertig, sobald du alle gewünschten Personen hinzugefügt hast.
Nur die Personen, die Zugriff auf das Dokument haben, können es anzeigen. Du kannst ihren Zugriff auch jederzeit widerrufen oder ihre Berechtigungen ändern.
Möchtest du echten Schutz für deine Privatsphäre?
Wenn du besonders vertrauliche Dokumente hast, solltest du vielleicht noch einen Schritt weiter gehen, um sie zu sichern. NordLocker schützt deine Dateien vor neugierigen Blicken, indem es sie mit besonders fortschrittlichen Verfahren verschlüsselt. Nachdem du ein Dokument verschlüsselt hast, kannst du es in der Cloud oder auch auf deinem Gerät speichern. Du kannst dich darauf verlassen, dass du die einzige Person bist, die Zugriff hat.
Bewahre Passwörter sicher auf
Ein wichtiges Detail sollten alle Benutzer beachten: Sobald du ein Passwort für dein Dokument festgelegt hast, kann es nicht wiederhergestellt werden, falls du es vergessen solltest.
Um alle deine Passwörter zu schützen, speichere sie mit NordPass. So gehst du niemals das Risiko ein, sie zu vergessen, und kannst ohne Bedenken lange, komplexe Passwörter erstellen. Speichere Passwörter für deine Dokumente separat oder schreibe sie alle in einer speziellen sicheren Notiz – wie du möchtest. Wie auch immer du dich entscheidest: Die Passwörter sind durch unsere absolut sichere Verschlüsselung stets geschützt.