So schützen Sie ein Word-Dokument mit einem Passwort

So schützen Sie ein Word-Dokument unter Windows mit einem Passwort

Da Word Teil der Microsoft Office-Suite ist und nahtlos mit Windows arbeitet, funktioniert das Hinzufügen eines Passwortschutzes zu einem Word-Dokument genauso einfach wie das Schützen einer Excel-Tabelle, einer PDF- oder ZIP-Datei oder sogar eines ganzen Ordners. So gehen Sie dabei vor:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten.

2. Klicken Sie auf „Datei“ in der oberen linken Ecke.

3. Wählen Sie dort „Informationen“ und klicken Sie dann auf „Dokument schützen“.

4. Daraufhin erscheint ein Dropdown-Menü. Wählen Sie „Mit Kennwort verschlüsseln“.

5. Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie Ihr Passwort ein, klicken Sie auf „OK“ und geben Sie das Passwort dann erneut ein, um es zu bestätigen.

So schützen Sie ein Word-Dokument auf einem Mac mit einem Passwort

Um ein Word-Dokument auf einem Mac mit einem Passwort zu schützen, müssen Sie die Microsoft Office-Suite auf Ihrem Mac-Gerät installieren. Sobald Sie dies erledigt haben, können Sie Ihrem Word-Dokument einen Passwortschutz hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten.

2. Klicken Sie auf „Tools“ in der Menüleiste und wählen Sie „Kennwörter“ aus.

3. Das Fenster „Kennwortschutz“ wird angezeigt. Geben Sie im Abschnitt „Sicherheit“ unter „Legen Sie ein Kennwort fest, um dieses Dokument zu öffnen“ einfach das Passwort ein, das Sie für Ihr Dokument verwenden möchten.

4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie dann auf OK.

Entfernen/Ändern eines Passworts in einem Word-Dokument

Sollten Sie das Passwort eines Word-Dokuments entfernen oder ändern müssen, können Sie dies auf ganz einfache Weise tun. Öffnen Sie einfach das Dokument und geben Sie das Passwort ein, um das Dokument zu entsperren. Führen Sie dann dieselben Schritte aus, die Sie auch für das Hinzufügen eines Passworts zum Dokument ausführen würden. Der einzige Unterschied ist, dass Sie bei der Frage nach dem aktuellen Passwort einfach alle Zeichen löschen und auf „OK“ klicken.

Die Änderung des Passworts funktioniert auf die gleiche Art. Sie durchlaufen weiterhin die Schritte zum Hinzufügen eines Passworts. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie einfach ein neues Passwort ein und bestätigen es. Klicken Sie dann auf „OK“, um die Änderung zu speichern.

Alternativen zum Passwortschutz eines Word-Dokuments

Das Hinzufügen eines Passwortschutzes ist ein guter erster Schritt zum Schutz Ihres Word-Dokuments, reicht aber möglicherweise nicht aus. Wenn Sie ein Passwort festlegen, wird das Dokument mit einer 128-Bit-AES-Verschlüsselung geschützt, die sehr zuverlässig ist. Es gibt jedoch stärkere Optionen, wie die 256-Bit-AES- oder die xChaCha20-Verschlüsselung , an denen sich selbst die hartnäckigsten Hacker die Zähne ausbeißen.

Vergessen Sie zudem nicht, dass es auch darauf ankommt, wie Sie Ihre Word-Dokumente speichern und weitergeben. Wenn Sie also noch einen Schritt weiter gehen wollen, sollten Sie Ihre Dateien an einem verschlüsselten Ort speichern, auf den nur Sie Zugriff haben. Mit Tools wie NordPass und NordLocker können Sie Ihre Dokumente in einem verschlüsselten Tresor sicher aufbewahren und sie mit Personen Ihres Vertrauens teilen.

Was ist, wenn ich mein Passwort für ein Word-Dokument vergessen habe?

Hier haben wir leider schlechte Nachrichten: Wenn Sie das Passwort für eines Ihrer Word-Dokumente vergessen oder verlieren, können Sie es nicht wiederherstellen. Der Passwortschutz in Microsoft Word ist so konzipiert, dass er keine Überschreibungen zulässt, um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Das bedeutet, dass Ihre einzige Möglichkeit darin besteht, das richtige Passwort einzugeben.

Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dieses Problem ganz zu vermeiden – mit einem Tool wie NordPass.

NordPass speichert alle Ihre Passwörter, Passkeys, Kreditkartendaten und andere sensible Informationen sicher in einem Cloud-Tresor, der durch die XChaCha20-Verschlüsselung geschützt ist. Darüber hinaus wird es mit all Ihren Geräten synchronisiert, sodass Sie jederzeit auf Ihre Passwörter zugreifen können. Und falls es Ihnen schwerfällt, sich sichere Passwörter auszudenken, kann NordPass sie für Sie an Ort und Stelle kreieren und automatisch in Ihrem Tresor speichern. Außerdem hilft das Tool Ihnen, schwache, wiederverwendete oder gefährdete Passwörter zu erkennen, damit Ihre Online-Konten und Daten sicher sind.

Hört sich gut an? Dann sollten Sie NordPass unbedingt ausprobieren!