So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort

Im Durchschnitt verbraucht ein Büroangestellter jedes Jahr etwa 10.000 Blatt Papier – eine Menge, zu deren Herstellung eine durchschnittlich große Kiefer benötigt wird. Und jetzt stellen Sie sich vor, wie viele Bäume jedes Jahr gefällt werden, um die weltweite Nachfrage nach Papier zu befriedigen.

Zum Glück finden seit der Geburt des PDF-Formats die meisten druckbaren Dokumente nicht mehr ihren Weg aufs Papier, sondern verbleiben in unseren Computern. Damit werden nicht nur mehrere Milliarden Bäume gerettet, sondern dies ermöglicht auch einen einfachen Austausch von Inhalten zwischen verschiedenen Betriebssystemen. Wenn Ihre PDF-Datei vertrauliche Informationen enthält, sichern Sie sie am besten mit einem Passwort, damit niemand Unbefugtes sie öffnen kann.

So schützen Sie ein PDF-Dokument unter macOS mit einem Passwort

macOS verfügt über die integrierte Vorschau-App, mit der Sie eine PDF-Datei in wenigen Schritten mit einem Passwort schützen können:

1. Gehen Sie zur Vorschau-App auf Ihrem Mac.

2. Wählen Sie Datei > Öffnen sowie die PDF-Datei aus, die Sie schützen möchten.

3. Klicken Sie auf Datei > Exportieren und aktivieren Sie das Kontrollkästchen verschlüsseln.

4. Geben Sie ein Passwort ein, geben Sie es erneut ein und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Ihr PDF-Dokument anderen Personen zukommen lassen möchten, müssen Sie ihnen auch das Passwort geben. Mit NordPass können Sie mit Menschen, denen Sie vertrauen, Kreditkartendaten und Notizen sowie Ihre Anmeldedaten auf sichere Art und Weise teilen.

So schützen Sie unter Windows ein PDF-Dokument mit einem Passwort

Im Gegensatz zu macOS verfügt Windows über keine integrierten Tools zum Verschlüsseln eines PDF-Dokuments. Benutzer von MS Office können ihre PDF-Dateien jedoch über Word mit einem Passwort schützen:

1. Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument in Word.

2. Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Speichern unter.

3. Wählen Sie einen Dateispeicherort und ändern Sie Speichern als von Word in PDF.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Option ganz unten.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokument mit einem Passwort verschlüsseln und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf Speichern.

So schützen Sie in Adobe Acrobat ein PDF-Dokument mit einem Passwort

Benutzer von Adobe Acrobat können nicht nur mit einem Passwort dafür sorgen, dass Unbefugten ihr PDF-Dokument nicht angezeigt wird, sondern auch die Bearbeitung, das Kopieren sowie das Ausdrucken des Inhalts einschränken:

1. Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument.

2. Wählen Sie Datei > Mit einem Passwort schützen.

3. Wählen Sie aus, ob Sie Ihr PDF-Dokument vor dem Anzeigen oder Bearbeiten schützen möchten.

4. Geben Sie Ihr Passwort ein und geben Sie es anschließend erneut ein.

5. Klicken Sie auf Anwenden.

So schützen Sie in Foxit Reader ein PDF mit einem Passwort

Foxit Reader ist ein kostenloses Tool zum Anzeigen, Bearbeiten, digitalen Signieren und Ausdrucken von PDF-Dateien. So erstellen Sie ein Passwort für ein PDF-Dokument:

1. Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument.

2. Wählen Sie Tools > Schützen > verschlüsseln > Mit einem Passwort schützen.

3. Aktivieren Sie die Option Zum Öffnen des Dokuments ein Passwort verlangen .

4. Geben Sie Ihr Passwort ein.

5. Wählen Sie einen Verschlüsselungsalgorithmus und klicken Sie auf OK.

6. Speichern Sie die Datei.

Hochladen eines passwortgeschützten PDF-Dokuments auf Google Drive

Da Ihr Google-Konto bereits mit einem Passwort geschützt ist, unterstützt Drive keine integrierten Tools zum Schutz von Passwörtern. Sie können jedoch eine verschlüsselte PDF-Datei in Ihr Google-Drive-Konto hochladen, um zusätzliche Sicherheit zu erhalten:

1. Klicken Sie auf Neu in der oberen linken Ecke Ihrer Google-Drive-Ansicht.

2. Wählen Sie Datei hochladen.

3. Wählen Sie Ihre Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

Wählen Sie ein starkes Passwort

„Password123“ ist wahrscheinlich das am häufigsten verwendete Passwort der Welt, und viele haben immer noch nicht begriffen, wie schwach es ist. Wählen Sie ein starkes Passwort, das Zahlen, Sonderzeichen sowie Klein- und Großbuchstaben enthält, wenn Sie Ihre PDF-Dokumente wirklich sichern wollen. Oder lassen Sie es den Passwort-Generator von NordPass erledigen.

Die NordPass-App erstellt lange, chiffrierte Passwörter, speichert sie sicher in einem digitalen Tresor ab und ermöglicht ihre Weitergabe an die Personen, denen Sie vertrauen. Immer wenn Sie Ihre Passwörter gerade benötigen, befinden sie sich alle an einem Ort. Zudem hält eine erstklassige Verschlüsselung neugierige Blicke von ihnen fern.