So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort

So schützen Sie ein PDF-Dokument auf einem Mac mit einem Passwort

Wenn Sie Apple-Benutzer sind, können Sie jede PDF-Datei auf Ihrem Mac ganz einfach mit einem Passwortschutz versehen. So funktioniert’s:

1. Gehen Sie zur Vorschau-App auf Ihrem Mac.

2. Wählen Sie in der Menüleiste „Datei“ und anschließend „Exportieren“.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ im Dialogfeld.

4. Legen Sie ein Passwort zum Öffnen der PDF-Datei fest.

5. Klicken Sie auf „Anwenden“ und wählen Sie dann „Speichern“ , um die Änderungen abzuschließen.

So schützen Sie unter Windows ein PDF-Dokument mit einem Passwort

Die Einrichtung eines Passwortschutzes für eine PDF-Datei unter Windows unterscheidet sich von der Vorgehensweise bei anderen Dokumenttypen (wie Excel-Dateien), ZIP-Dateien oder -Ordner. So gehen Sie dabei vor:

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument mit Microsoft Word.

2. Klicken Sie auf „Datei“ in der oberen linken Ecke, wählen Sie „Speichern unter“ und legen Sie PDF als Dateiformat fest.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tools“ in der unteren rechten Ecke und wählen Sie „Allgemeine Einstellungen“.

4. Geben Sie ein Passwort ein, um das Dokument zu schützen.

5. Klicken Sie auf „OK“ und speichern Sie die PDF-Datei an dem gewünschten Ort.

So schützen Sie auf Mobilgeräten ein PDF mit einem Passwort

Wenn Sie zum Hinzufügen eines Passwortschutzes zu einer PDF-Datei nicht Ihren Computer verwenden möchten, können Sie dies direkt von Ihrem mobilen Gerät aus tun. Gehen wir die Schritte sowohl für Android als auch für iOS durch.

Auf Android (Verwendung von Acrobat Reader)

1. Öffnen Sie das Dokument mit der Anwendung Adobe Acrobat Reader. (Falls erforderlich, laden Sie die App aus dem Google Play Store herunter.)

2. Tippen Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten.

3. Wählen Sie „Schützen“ und anschließend „Passwort festlegen“.

4. Erstellen Sie ein Passwort für Ihre PDF-Datei.

5. Speichern Sie das PDF-Dokument.

Auf iOS

1. Gehen Sie zur App „Pages“ .

2. Tippen Sie auf das Menü „Mehr“ und dann auf „Dokumentoptionen“.

3. Wählen Sie „Passwort festlegen“.

4. Geben Sie ein Passwort für Ihre PDF-Datei ein.

5. Tippen Sie auf „Fertig“.

Verwendung von Online-Tools zum Passwortschutz von PDF-Dateien

Es gibt zahlreiche Online-Dienste, mit denen Sie schnell ein Passwort zu Ihrer PDF-Datei hinzufügen können. Bedenken Sie dabei aber, dass Sie Ihre Datei auf die Website hochladen müssen. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie Ihr Dokument an dubiose Websites senden, insbesondere wenn es sensible Informationen enthält.

Wenn es sich nicht um eine besonders vertrauliche Datei handelt und Sie nur eine schnelle Lösung suchen, können Sie den Online-Passwortschutz-Service von Adobe nutzen. Googeln Sie einfach „Adobe Passwortschutz für PDF“, finden Sie die Website, laden Sie Ihre Datei hoch, legen Sie Ihr Passwort fest und laden Sie dann die geschützte PDF-Datei herunter.

So entfernen Sie ein Passwort aus einer PDF-Datei

Wenn Sie ein Passwort aus einer Ihrer PDF-Dateien entfernen möchten, ist dies der einfachste Weg:

1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit einem PDF-Viewer oder -Editor, der das Entfernen von Passwörtern unterstützt, z. B. Adobe Acrobat.

2. Öffnen Sie das PDF-Dokument mit dem bestehenden Passwort.

3. Gehen Sie zu den Dateieigenschaften und deaktivieren Sie den Passwortschutz für Ihre PDF-Datei.

4. Speichern Sie die PDF-Datei, um die Änderungen zu bestätigen.

Als Alternative können Sie anstelle der Deaktivierung des Passwortschutzes auch eine ungeschützte Kopie der Datei erstellen, indem Sie sie unter einem neuen Namen speichern.

Best Practices zur Erstellung sicherer Passwörter für PDF-Dateien

Wenn es um Ihre Passwörter geht – sei es für Ihre PDF-Dateien, Online-Konten oder etwas anderes –, sollten Sie darauf achten, dass sie sicher und einzigartig sind. Damit sie schwer zu knacken sind, sollten Sie mindestens 18 Zeichen verwenden und Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Symbole mischen. Der Schlüssel ist die Zufälligkeit – Ihr Passwort sollte keine Bedeutung haben, die mit etwas Persönlichem in Verbindung gebracht werden könnte.

Wenn das Erstellen solch komplexer Passwörter schwierig erscheint, sollten Sie ein Tool wie den Passwort-Generator von NordPass ausprobieren. Dieser kann sofort starke Passwörter für Sie generieren und sie automatisch in einem verschlüsselten Tresor speichern, auf den nur Sie zugreifen können.

Natürlich kann NordPass noch viel mehr: Sie können Passwörter sicher weitergeben, prüfen, ob Ihre Daten kompromittiert wurden, und sich mit Passkeys anmelden, um die Sicherheit zu erhöhen. Wenn Sie also auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit sind, Passwörter für Ihre PDF-Dateien zu erstellen und zu speichern und Ihre allgemeine Sicherheit zu erhöhen, sollten Sie NordPass ausprobieren.