Anywr: migliorare la sicurezza informatica e la conformità per team e attività globali

Ti presentiamo Anywr

Fondata nel 2012, Anywr è un'azienda che fornisce servizi di risorse umane, specializzata in soluzioni per la mobilità globale e il reclutamento di personale. La sua missione è aiutare le imprese ad affrontare le questioni legate alle risorse umane, fornendo soluzioni su misura sviluppate da esperti. 

 Offre servizi completi per supportare le aziende con soluzioni per immigrazione, ricollocamento, politiche di mobilità internazionale e datori di lavoro registrati (EOR). Anywr fornisce anche servizi aggiuntivi come assunzioni dirette, ricerca di manager di alto livello e consulenza, con particolare riferimento ai settori IT, delle scienze della vita e dell'esternalizzazione delle procedure di reclutamento. Anywr combina l'eccellenza operativa con un profondo impegno nei confronti della vicinanza al cliente, garantendo che i suoi servizi siano reattivi, efficienti e in linea con le esigenze della clientela.

La società opera in 12 Paesi e 4 continenti; le sedi di lavoro dei suoi dipendenti sono dislocate in Francia, Spagna, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Svezia, India, Vietnam, Cina, Marocco, Costa d'Avorio e Canada.

La sfida di garantire la conformità 

In poche parole, la conformità significa che un'impresa rispetta le leggi e le regolamentazioni applicabili. Queste includono le normative specifiche in vigore nel Paese, le disposizioni delle autorità di regolamentazione e le direttive interne dell'azienda.

Le imprese utilizzano diversi strumenti che aiutano a soddisfare i requisiti di conformità; uno di questi è un gestore di password, dal momento che la maggior parte degli standard di conformità normativa richiedono alle aziende di implementare misure di sicurezza per ridurre i rischi di accessi non autorizzati. Ad esempio il GDPR, il PCI DSS, il GLBA e i controlli del CIS hanno definito specifiche linee guida per garantire la sicurezza del trattamento e della conservazione dei dati personali. 

Per un'azienda come Anywr, la sicurezza informatica è fondamentale poiché gestisce enormi quantità di documenti personali, come ad esempio quelli riguardanti le pratiche di immigrazione dei propri clienti. Per questo motivo, deve garantire che tale documentazione sia protetta, trattata e conservata secondo i requisiti del GDPR; è inoltre tenuta a rispettare le diverse norme di sicurezza in vigore in ciascun Paese.

Anywr si era quindi messa alla ricerca di un gestore di password affidabile, che consentisse ai suoi dipendenti di creare e conservare password forti in modo sicuro e di proteggere i propri account aziendali. 

Semplificare la conformità con NordPass 

La crittografia end-to-end e l'architettura a conoscenza zero di NordPass garantiscono i più elevati standard di privacy e sicurezza per le imprese. Offre una soluzione sicura per conservare e accedere alle password, così come ad altre informazioni sensibili, in linea con i requisiti normativi. 

Un'ulteriore esigenza di Anywr soddisfatta da NordPass è il suo Generatore di password, grazie al quale i dipendenti possono creare password robuste e univoche; queste vengono poi salvate in modo sicuro in una cassaforte protetta dall'algoritmo di crittografia XChaCha20. Le credenziali sono generate in base a specifici criteri per le password in vigore su scala aziendale: queste regole sono definite con la funzionalità Politica sulle password, che stabilisce standard precisi per la loro complessità, come l'uso di lettere maiuscole e minuscole, simboli speciali e numeri, oltre alla lunghezza minima.

Implementando a livello aziendale la propria politica sulle password con NordPass, Anywr ha potuto adottare in tutti i suoi uffici globali uno standard omogeneo e sicuro per l'utilizzo delle credenziali, che è fondamentale per soddisfare i requisiti di conformità normativa come quelli previsti dal GDPR. 

Inoltre, in caso di necessità, i team di Anywr possono condividere in modo sicuro le credenziali. Hanno a propria disposizione anche la funzionalità Cartelle condivise, che permette agli utenti di condividere più elementi contemporaneamente; queste cartelle sono dedicate a ogni servizio e Paese in cui ha sede Anywr e sono accessibili dai reparti IT locali. Ciò consente ai diversi team di condividerle senza problemi in caso di bisogno, facilitando così la collaborazione tra diversi reparti e Paesi senza tuttavia pregiudicare la sicurezza. 

Puntare alla massima sicurezza

Secondo Florian Laskowski, responsabile delle operazioni IT e PMO di Anywr, l'azienda attribuisce una grande importanza alla sicurezza informatica e ritiene che si tratti di un processo di miglioramento continuo. 

Durante le procedure di onboarding, il team di Florian assiste i nuovi dipendenti affinché imparino a conoscere i sistemi di sicurezza e come funziona ogni applicazione. L'azienda tiene inoltre sessioni di formazione simultanee e approfondite sulla sicurezza informatica per i suoi dipendenti; nel corso di queste attività, sottolinea la necessità di usare un gestore di password e pone l'accento sul fatto che ricordare a memoria le credenziali, o salvarle automaticamente nel browser, sono pratiche da evitare. 

Per rendere ancor più semplice (e sicura) la vita dei dipendenti, il team IT implementa soluzioni di sicurezza come NordPass direttamente nei browser adottati tramite il portale aziendale, in modo che possano iniziare subito a farne uso. 

Anywr utilizza anche il Provisioning di utenti e gruppi tramite Microsoft Entra ID, che si integra alla perfezione con NordPass per garantire che tutti i dati siano sincronizzati sui diversi sistemi e applicazioni. 

Sicurezza informatica senza fatica  

Florian Laskowski afferma che NordPass ha reso la gestione delle password più semplice e sicura per i dipendenti dell'azienda. In base alla sua esperienza, il Pannello di controllo di NordPass è altrettanto intuitivo; ad esempio, quando un reparto deve effettuare l'offboarding di un dipendente, l'Amministratore può trasferirne facilmente i dati a un'altra persona, evitando così che gli accessi importanti vadano persi.

Questa facilità di utilizzo, abbinata all'eccellente sicurezza e alla conformità resa più semplice grazie a funzionalità come il Generatore di password, la Politica sulle password e le Cartelle condivise, ha migliorato il livello di sicurezza informatica di Anywr, rendendo NordPass uno strumento che i dipendenti usano concretamente. 

Quindi, se anche la tua azienda sta affrontando sfide analoghe riguardanti la cybersecurity e la conformità, NordPass può aiutarti a migliorare la sicurezza e a soddisfare i requisiti normativi. Contatta subito i nostri esperti per scoprire tutti i vantaggi che NordPass ha da offrire alla tua impresa.