In che modo NordPass Business ha reso la sicurezza delle password un'abitudine per DeskTime

Internet è una parte fondamentale dell'economia odierna e le imprese di tutto il mondo fanno affidamento sulla rete. È estremamente difficile pensare a un'azienda in grado di sopravvivere anche un solo giorno senza e-mail, portali cloud, CRM, servizi bancari online e tutti gli altri vantaggi che internet ha da offrire.

Purtroppo esiste anche il rovescio della medaglia di questa connessione totale: stiamo parlando della sicurezza. Abbiamo tutti sentito parlare di enormi violazioni di dati che hanno portato a sanzioni per centinaia di milioni di euro. Nel mondo online di oggi, così pieno di rischi, le aziende devono prendere tutte le precauzioni necessarie se vogliono prosperare.

DeskTime è una delle realtà economiche che utilizzano NordPass con l'obiettivo non solo di rendere più sicure le password aziendali, ma anche di migliorare la sicurezza generale dell'intera azienda. Oggi DeskTime condivide la propria esperienza diretta con NordPass e discute l'importanza della sicurezza informatica nel suo complesso.

DeskTime: un software di gestione del tempo per aziende e freelance

DeskTime è un'azienda IT di livello internazionale che sviluppa e fornisce software all'avanguardia per la gestione del tempo, sia per dispositivi mobili che fissi, destinati a imprese e liberi professionisti. Il prodotto include potenti funzionalità per la misurazione della produttività, il monitoraggio delle presenze e un'efficace gestione dei flussi di lavoro. Il direttore del marketing dell'azienda, Ugis, sottolinea che DeskTime non solo permette di monitorare la produttività, ma ha anche un altro scopo: aiuta i manager a capire se alcuni dipendenti stanno lavorando troppo e a risolvere questi problemi, invece di farli continuare sulla strada verso l'esaurimento.

L'azienda è al servizio di un'ampia gamma di clienti con esigenze diverse. A causa dei lockdown imposti durante il COVID-19, e della necessità dei responsabili aziendali di mantenere efficiente la forza lavoro, DeskTime ha registrato un aumento significativo dei nuovi clienti.

In conseguenza a questa impennata, DeskTime si è trovata a gestire una quantità di dati della clientela senza precedenti. La necessità di rafforzare la sicurezza informatica a livello dell'intera azienda è quindi scaturita come un'esigenza naturale.

La sicurezza informatica e la gestione delle password prima di NordPass

DeskTime opera sul mercato da un decennio e, durante questo periodo, ha sempre affrontato con serietà e diligenza la questione della sicurezza informatica. Tuttavia, un paio d'anni fa, DeskTime ha subito un attacco di phishing sul proprio sito WordPress. I criminali informatici sono riusciti a violare una password aziendale che, essendo stata riutilizzata per altri siti, ha spianato la strada ad attacchi di phishing sul sito del blog su WordPress.

A questo proposito, è importante sottolineare che il phishing è la forma più comune di attacco informatico subito dalle imprese, come riportato nel Data Breach Investigations Report a cura di Verizon. L'attacco è stato affrontato in modo adeguato e DeskTime ha evitato gravi conseguenze; tuttavia, quanto accaduto ha spronato l'azienda a prendere provvedimenti.

Ugis ammette che, prima di implementare NordPass, DeskTime non seguiva buone abitudini di sicurezza per la gestione delle credenziali. Alcune delle password erano conservate sotto forma di testo in chiaro, mentre altre erano protette da sistemi personali dei dipendenti, come vari strumenti di gestione delle password, Portachiavi di Apple o il gestore delle password di Google. In sostanza l'intera gestione non era organizzata in modo consono e sicuro, perciò l'azienda era alla ricerca di una soluzione unificata: ed è proprio qui che è nata la necessità di adottare un gestore di password dedicato.

Perché NordPass

DeskTime rivela che, quando era arrivato il momento di optare per una soluzione aziendale per la gestione delle password, sono stati tre i fattori principali che hanno determinato la scelta di NordPass. Il suggerimento iniziale era arrivato da un dipendente che usava NordPass Premium per uso personale e consigliava di provarlo. Ecco nel dettaglio i tre fattori riferiti da Ugis:

• Facile implementazione. Non ci è voluto molto tempo per implementare l'uso quotidiano di NordPass all'interno dell'azienda. L'esportazione e l'importazione sono state semplici e veloci: in un batter d'occhio, abbiamo iniziato a usare le nuove soluzioni come se nulla fosse cambiato.

• Condivisione sicura delle password. Ha reso le procedure all'interno dell'azienda molto più facili e sicure. I dipendenti potevano accedere in modo sicuro a tutte le credenziali di cui avevano bisogno.

• Rapporto qualità/prezzo. NordPass offre una gamma sorprendente di funzionalità e strumenti di sicurezza. Pensando ai costi derivanti da una potenziale violazione di dati, NordPass vale sicuramente i soldi spesi.

NordPass: instaura l'abitudine alla sicurezza delle password nelle aziende

Ugis osserva che, dopo aver implementato NordPass all'interno dell'azienda, la sicurezza delle password è diventata un'abitudine per tutto il personale. La condivisione sicura delle password è la funzionalità più apprezzata dall'azienda, in quanto permette di risparmiare tempo e seccature a tutte le persone coinvolte. La possibilità di sincronizzare le password su più dispositivi consente al personale di avere accesso immediato a tutte le credenziali aziendali da qualsiasi luogo.

Ugis sottolinea che anche le funzionalità Salute password e Rilevatore violazioni dati sono estremamente utili ai fini della sicurezza. Lo strumento Salute password fornisce una panoramica chiara e completa delle abitudini riguardanti le password all'interno dell'azienda, dal momento che rileva password deboli, vecchie o riutilizzate e informa su quali è necessario intervenire. Il Rilevatore violazioni dati è progettato per consentire alle imprese di sapere se qualcuno dei loro dati sensibili è stato coinvolto in una violazione.

Ugis afferma che, ormai da diverso tempo, la sua azienda si affida a NordPass per garantire abitudini virtuose di sicurezza delle password. Dal momento che l'azienda si occupa di grandi moli di dati di terze parti, che devono essere protetti in ogni momento, NordPass è stata la soluzione che stava cercando.

Se vuoi conoscere i vantaggi che NordPass può offrire alla tua impresa, richiedi una chiamata dimostrativa con un nostro rappresentante. Non vediamo l'ora di aiutarti a promuovere una migliore sicurezza delle password nella tua azienda e di regalare serenità al tuo personale.

Contatta NordPass scrivendo a [email protected] per una sessione dimostrativa del prodotto.