Internet è una parte fondamentale dell'economia odierna e le aziende di tutto il mondo vi si affidano in modo costante. È estremamente difficile pensare a un'azienda in grado di sopravvivere anche un solo giorno senza email, portali cloud, CRM, online banking e tutti gli altri vantaggi che Internet ha da offrire.
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Sfortunatamente, non sono tutte rose e fiori: esiste un altro lato della connettività onnicomprensiva, chiamato sicurezza. Abbiamo tutti sentito parlare di enormi violazioni di dati pari a centinaia di milioni di sanzioni. Nell'ambiente online odierno pieno di rischi, le aziende devono prendere tutte le precauzioni necessarie se vogliono prosperare.
DeskTime è una delle aziende che utilizzano NordPass nel tentativo di rafforzare non solo la sicurezza delle password aziendali, ma anche di aumentare la sicurezza generale dell'intera azienda. Oggi, DeskTime condivide esperienze con NordPass e discute l'importanza della sicurezza informatica nel suo complesso.
DeskTime – software di gestione del tempo per team e liberi professionisti
DeskTime è una società IT internazionale che sviluppa e fornisce ai propri clienti software di gestione del tempo all'avanguardia per desktop e mobile destinati sia a team che a liberi professionisti. Il prodotto include funzionalità per la misurazione della produttività , il monitoraggio delle presenze e un'efficace gestione del flusso di lavoro. Il CMO dell'azienda Ugis osserva che il loro prodotto, oltre a consentire di tenere conto della produttività in modo efficace, serve anche a un altro scopo. Aiuta i manager a capire se alcuni dipendenti stanno lavorando troppo e ad affrontare tali problemi invece di consentire al dipendente di andare in sovraccarico di lavoro.
L'azienda serve una vasta gamma di clienti con esigenze diverse. A causa dei blocchi COVID-19 e della necessità dei manager di mantenere l'efficacia della forza lavoro, DeskTime ha registrato un aumento significativo dei nuovi clienti.
Come conseguenza di quest'afflusso di clienti, DeskTime si è trovata a gestire un volume di dati più alto che mai. La necessità di rafforzare la sicurezza informatica in tutta l'azienda è quindi scaturita come conseguenza naturale.
Sicurezza informatica e gestione delle password prima di NordPass
DeskTime è in attività da un decennio. In quel periodo, l'azienda ha sempre preso sul serio e diligentemente la sicurezza informatica. Tuttavia, un paio di anni fa DeskTime ha subito un attacco di phishing sul proprio sito WordPress. Poiché la password compromessa è stata riutilizzata più volte per altri siti, ha aperto la strada a un attacco phishing al sito WordPress.
Qui, è importante notare che gli attacchi di phishing sono la forma più comune di attacco informatico che le aziende devono affrontare, come riportato nel Rapporto sulle indagini sulle violazioni dei dati di Verizon. L'attacco è stato gestito correttamente e DeskTime ha evitato gravi conseguenze. Tuttavia, questo è stato un invito a muoversi e correre ai ripari.
Ugis ammette che, prima di implementare NordPass, DeskTime non seguiva delle buone abitudini di sicurezza per la gestione delle password. Alcune delle password sono state conservate in testo normale, mentre altre sono state protette dai gestori di password personali dei dipendenti, dal portachiavi di Apple o dal gestore delle password di Google. In breve, il tutto non era organizzato in modo corretto e sicuro e l'azienda mirava a una soluzione unificata. È qui che è nata la necessità di un gestore di password.
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Perché NordPass
DeskTime rivela che, quando è arrivato il momento di scegliere una soluzione aziendale per la gestione delle password, sono stati tre i fattori principali che li hanno spinti a scegliere NordPass. Il suggerimento iniziale è venuto da un dipendente che stava usando NordPass Premium per uso personale e ha consigliato di provarlo. Ugis ha indicato gli altri tre motivi:
Facile implementazione. Non ci è voluto molto tempo per implementarlo per l'uso quotidiano all'interno dell'azienda. L'esportazione e l'importazione sono state facili e veloci. In un batter d'occhio, stavamo usando le nuove soluzioni come se nulla fosse cambiato.
Condivisione sicura delle password. Ha reso le cose all'interno dell'azienda significativamente più facili e più sicure. Ora i dipendenti hanno accesso sicuro a tutte le credenziali di cui potrebbero aver bisogno.
Rapporto qualità -prezzo. NordPass offre una gamma sorprendente di funzioni e strumenti di sicurezza. E, se pensi ai costi derivanti da una potenziale violazione di dati, NordPass vale sicuramente i soldi spesi.
NordPass: instaura l'abitudine alla sicurezza delle password nelle aziende
Ugis osserva che, dopo aver implementato NordPass all'interno dell'azienda, la sicurezza delle password è diventata un'abitudine per tutti i componenti dell'organizzazione. Condivisione sicura delle password è la funzione più apprezzata in azienda in quanto consente di risparmiare tempo e frustrazione. La possibilità di sincronizzare le password su più dispositivi consente al personale di avere accesso immediato a tutte le credenziali relative all'azienda ovunque si trovino.
Ugis mette in evidenza anche Password Health e Breach Scanner come incredibili funzionalità di sicurezza. Password Health fornisce una visione chiara delle abitudini delle password dell'azienda. Può mostrare qualsiasi password debole, riutilizzata o vecchia e informarti su dove l'azienda dovrebbe intervenire. Lo scanner di violazione dei dati è progettato per consentire alle aziende di sapere se uno qualsiasi dei loro dati sensibili è stato esposto a una violazione.
Ugis afferma che ormai da qualche tempo, l'azienda si affida a NordPass per mantenere abitudini virtuose per password sicure. Per un'azienda che si occupa di grandi quantità di dati di terze parti che devono essere protetti in ogni momento, NordPass è stata la soluzione che stavano cercando.
Se sei interessato a ciò che NordPass può portare alla tua azienda, non esitare a programmare una chiamata demo con il nostro rappresentante. Non vediamo l'ora di aiutarti a promuovere una migliore sicurezza delle password nella tua azienda e di portare tranquillità al tuo personale.
Contatta NordPass all'indirizzo [email protected] per una chiamata demo del prodotto.
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