Come proteggere con password un file Excel

Sin dalla sua introduzione, Excel ha rappresentato un componente fondamentale della nostra vita privata e lavorativa. Sia che tu lo utilizzi per monitorare un progetto personale, gestire un'attività da svolgere o conservare informazioni aziendali sensibili, Excel è lo strumento di riferimento per organizzare tutto. Ma tutti i dati importanti contenuti nei file Excel devono essere necessariamente protetti, ed è proprio qui che entra in gioco la protezione tramite password. Impostando una password per i tuoi file Excel, puoi aggiungere un ulteriore livello di sicurezza per fare in modo che solo le persone autorizzate possano accedere ai dati sensibili che contengono e apportarvi modifiche.

Oggi ti illustreremo i passaggi da compiere per proteggere tramite password i tuoi file Excel, sia che tu stia utilizzando l'ultima versione, una meno recente oppure un'alternativa. Ti spiegheremo anche come rimuovere una password quando non è più necessaria, cosa fare se dovessi dimenticarla e le buone prassi a livello generale per gestire in modo efficace e sicuro le tue credenziali.

Come aggiungere una password a un file Excel

Excel è provvisto di un'ampia gamma di funzionalità di sicurezza concepite per aiutarti a proteggere cartelle di lavoro, fogli di calcolo o addirittura celle specifiche. Ecco una guida sintetica che spiega come aggiungere il livello di sicurezza di cui hai bisogno ai tuoi file Excel su piattaforme Mac e Windows.

Protezione con password di un intero file Excel (Windows e Mac)

La procedura per impostare la protezione di un intero file Excel tramite una password è piuttosto rapida e semplice. Ecco cosa devi fare:

1. Apri il file Excel che desideri proteggere.

2. Accedi al menu File cliccando sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

3. Nella barra laterale che appare, clicca su Informazioni.

4. Vedrai un'opzione denominata Proteggi cartella di lavoro. Cliccaci sopra e apparirà un menu a discesa.

5. Da questo menu a discesa, seleziona Crittografa con password.

6. Inserisci una password complessa a tua scelta, dopodiché clicca su OK. Ti verrà chiesto di confermare la password inserendola di nuovo.

7. Dopo averla confermata, salva il file per rendere effettiva la protezione con password.

D'ora in poi, ogni volta che qualcuno tenterà di aprire il file, Excel richiederà l'inserimento della password.

Protezione con password di una cartella di lavoro (Windows e Mac)

In alcuni casi potrebbe non essere necessario proteggere tramite password un intero file, ma solo alcune sue parti. Excel ti permette di proteggere un'intera cartella di lavoro o specifici fogli al suo interno: è un'ottima opzione se vuoi condividere un file con altre persone, mantenendo però riservati alcuni dei dati che contiene. Ecco come fare:

1. Per prima cosa, apri la cartella di lavoro che desideri proteggere.

2. Nel menu in alto, clicca sull'opzione Revisione per aprirla.

3. All'interno del menu Revisione, clicca su Proteggi cartella di lavoro.

4. Apparirà una finestra di dialogo, che offre diverse opzioni per proteggere la struttura e le finestre della cartella di lavoro; puoi scegliere se proteggere tramite password queste impostazioni.

5. Se vuoi aggiungere una password, inseriscila e clicca su OK.

Protezione con password di un foglio di lavoro (Windows e Mac)

La protezione di singoli fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro consente non solo di bloccare dei fogli, ma addirittura specifiche celle. Ecco come fare:

1. Apri la cartella di lavoro e clicca sul foglio specifico che desideri proteggere.

2. Clicca sulla scheda Revisione nel menu in alto.

3. All'interno della scheda Revisione, clicca su Proteggi foglio.

4. Apparirà una finestra di dialogo con diverse opzioni, che permettono ad esempio agli utenti di selezionare celle bloccate o sbloccate, modificare il formato delle celle, inserire righe e così via.

5. Se vuoi impostare una password, inseriscila e clicca su OK. Conferma la password quando ti viene richiesto.

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Come rimuovere una password da un file Excel

Prima o poi, può darsi che tu non abbia più la necessità di proteggere un file Excel tramite password, ad esempio perché le informazioni contenute non sono più considerate sensibili. Qualunque sia il motivo, ecco come rimuovere la password da un file Excel:

1. Per prima cosa, apri il file attualmente protetto da password.

2. Vai alla scheda File e clicca su Informazioni.

3. Tocca l'opzione Proteggi cartella di lavoro e seleziona Crittografa con password dal menu a discesa.

4. Nella finestra di dialogo, elimina la password esistente e lascia vuoto il campo.

5. Seleziona OK per rimuovere la password e salvare il file.

D'ora in poi, la prossima volta che tu o qualcun altro aprirete il file, non verrà più richiesto l'inserimento della password.

Cosa fare se dimentichi la password di un file Excel

Dimenticare una password può essere un'esperienza snervante, per non dire peggio. Purtroppo Excel non offre un modo semplice per recuperare le password dimenticate, ma puoi provare queste strategie:

Verifica le copie di backup

Se hai l'abitudine di eseguire il backup dei tuoi dati, controlla le precedenti copie memorizzate. Potresti trovare una versione senza password del file in questione, oppure protetta da una password che riesci a ricordare.

Utilizza uno strumento per il recupero delle password

Esistono diversi strumenti di terze parti che possono aiutarti a recuperare la password di un file Excel. Poiché questi strumenti possono differire molto in termini di efficacia e sicurezza, scegline uno affidabile per svolgere questa attività.

Rivolgiti all'assistenza IT

Se la questione emerge in un contesto lavorativo, il reparto IT potrebbe disporre di strumenti o metodi per recuperare le password perse o dimenticate. Vale sempre la pena contattare il personale del reparto informatico per ricevere assistenza.

Le buone prassi per la gestione delle password

Impostare delle password per i tuoi file Excel è solo il primo passo; la cosa ancora più importante è il modo in cui le gestisci. Ecco alcuni suggerimenti per una gestione efficace delle password:

Crea password forti e complesse

Scegli sempre una password robusta, lunga e univoca. Deve contenere un buon assortimento di lettere maiuscole e minuscole, insieme a numeri e simboli. È inoltre importante non utilizzare mai informazioni a cui è facile risalire, come il proprio nome o la data di nascita.

E se hai bisogno di qualche ispirazione per mettere a punto password forti e univoche, ecco cinque idee per fare in modo che le tue password siano ad alta sicurezza.

Conserva e gestisci le password in modo sicuro

Ricordare tutte le credenziali può essere un'impresa ai limiti dell'impossibile, soprattutto se segui le buone prassi consigliate e usi password complesse e univoche per ogni account. Ed è proprio qui che un gestore di password dimostra tutta la sua utilità.

Un gestore di password come NordPass ti offre una cassaforte illimitata e crittografata per memorizzare password, passkey, dati di carte di credito e informazioni personali. NordPass è inoltre provvisto di un generatore di password integrato che crea per te password forti, univoche e complesse. E grazie a funzionalità come la condivisione sicura delle password, puoi facilmente condividere gli accessi senza comprometterne la sicurezza.

Vuoi saperne di più? Scopri come NordPass può rendere semplice e sicura la tua vita digitale.

Attiva l'autenticazione a più fattori (MFA)

Ove possibile, abilita l'autenticazione a più fattori (MFA) per beneficiare di un ulteriore livello di sicurezza. Con questa opzione abilitata, anche se qualcuno dovesse entrare in possesso della tua password, l'MFA può impedire alle persone non autorizzate di accedere ai tuoi account o file; questo perché, oltre al nome utente e alla password, il metodo richiede un ulteriore livello di identificazione.

Seguendo questi passaggi e le buone prassi consigliate, puoi garantire che i tuoi file Excel rimangano al sicuro e che le tue password siano gestite in modo efficace. Non mettere a rischio i tuoi dati: assumi il pieno controllo della sicurezza oggi stesso!