Come proteggere un documento Word con una password

Come proteggere con una password un documento Word su Windows

Dal momento che Word fa parte della suite Microsoft Office, ed è perfettamente compatibile con Windows, aggiungere la protezione tramite password a un documento Word è semplice come impostare la password per un foglio di calcolo Excel, un PDF o un file ZIP o persino un'intera cartella. Ecco come procedere:

1. Apri il documento Word che vuoi proteggere con una password.

2. Clicca su "File" nell'angolo in alto a sinistra.

3. Seleziona "Informazioni", poi clicca su "Proteggi documento".

4. Apparirà un menu a discesa: scegli "Crittografa con password".

5. Si aprirà una nuova finestra. Digita la password, clicca su "OK" e inserisci nuovamente la password per confermarla.

Come proteggere con una password un documento Word su Mac

Per proteggere tramite password un documento Word sul tuo Mac, è necessario che sul dispositivo sia installata la suite Microsoft Office. Una volta disponibile, puoi impostare per il tuo documento Word la protezione tramite password seguendo questi passaggi:

1. Apri il documento Word che desideri proteggere con una password.

2. Clicca su "Strumenti" nella barra del menu e seleziona "Password".

3. Apparirà la finestra "Proteggi con password" con diverse opzioni. Nella sezione "Sicurezza" alla voce "Imposta una password per aprire questo documento", digita la password che vuoi utilizzare.

4. Quando ti viene richiesto, inserisci nuovamente la password per confermarla e infine clicca su OK.

Come eliminare o cambiare una password per un documento Word

Se desideri rimuovere o modificare la password impostata per un documento Word, puoi farlo in modo molto semplice. Prima di tutto, apri il documento e inserisci la password per sbloccarlo. Poi segui gli stessi passaggi previsti per l'aggiunta di una password al documento, con la sola differenza che, quando ti viene chiesta la password attuale, dovrai cancellare tutti i caratteri e cliccare su "OK".

Per modificare la password, segui la stessa procedura. Dovrai ancora seguire i passaggi per l'aggiunta di una password ma, quando ti viene richiesta, ti basterà inserirne una nuova e confermarla. Infine, clicca su "OK" per salvare la modifica.

Alternative per la protezione tramite password di un documento Word

Impostare una password per proteggere il tuo documento Word è un ottimo punto di partenza per migliorarne la sicurezza, ma potrebbe non essere sufficiente. Quando aggiungi una password, il documento viene protetto con la crittografia AES a 128 bit, che è piuttosto affidabile; sono tuttavia disponibili alternative più sicure, come la crittografia AES a 256 bit o XChaCha20 che possono tenere alla larga anche gli hacker più determinati.

Non dimenticare, inoltre, che è molto importante anche il modo in cui conservi e condividi i documenti Word: se perciò desideri migliorarne il livello di sicurezza, valuta la possibilità di conservare questi file in uno spazio crittografato al quale solo tu puoi accedere. Strumenti come NordPass e NordLocker possono aiutarti a farlo, poiché ti permettono di conservare in modo sicuro i documenti all'interno di una cassaforte crittografata e di condividerli senza rischi con le persone di cui ti fidi.

Cosa succede se dimentico la password di un documento Word?

Cattive notizie: se dovessi dimenticare o perdere la password di uno dei tuoi documenti Word, purtroppo non avrai alcun modo di recuperarla. La protezione tramite password di Microsoft Word è progettata per impedire qualsiasi modifica non autorizzata e garantire che i documenti rimangano protetti e al sicuro; ciò significa che l'unica opzione disponibile è digitare la password corretta.

Esiste però una soluzione per scongiurare del tutto questo problema: usare uno strumento come NordPass.

NordPass conserva in modo sicuro tutte le tue password, passkey, carte di credito e altre informazioni sensibili all'interno di una cassaforte cloud, protetta dalla robusta crittografia XChaCha20. Il contenuto della cassaforte si sincronizza in automatico su tutti i tuoi dispositivi, permettendoti così di accedere alle credenziali ogni volta che ne hai bisogno. E se trovassi complicato creare password forti per i tuoi account, NordPass può generarle all'istante al posto tuo e salvarle automaticamente nella cassaforte. Ma non è tutto: è anche in grado di segnalarti le eventuali password deboli, usate più volte o compromesse presenti nella cassaforte, aiutandoti così a mantenere al sicuro i tuoi account e dati online.

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