Tutti hanno segreti che vogliono proteggere, come una lettera personale, la prima bozza di un romanzo o un documento di lavoro riservato, quindi vale la pena sapere come metterli al sicuro da occhi indiscreti. Proteggere con una password un documento di Word o Google è una procedura semplice che anche gli utenti meno esperti di tecnologia possono completare facilmente.
Contenuti
Come proteggere con una password un documento di Word su Windows
Apri il documento di Word che desideri proteggere con una password.
Dopodiché, clicca su File nell'angolo in alto a sinistra.
Seleziona Informazioni nel menu a sinistra e clicca sul riquadro Proteggi documento.
Apparirà un menu a tendina. Seleziona Cripta con una password.
Si aprirà una nuova finestra. Inserisci la password desiderata, clicca su OK, riscrivi la password e clicca di nuovo su OK.
Se desideri rimuovere la protezione con password da un documento, ripeti gli stessi passaggi con una sola eccezione: quando ti viene richiesto di inserire una password, elimina tutti i caratteri e clicca su OK.
Come proteggere con una password un documento di Word su Mac
Apri il documento di Word che desideri proteggere con una password.
Una volta aperto, clicca sulla scheda Revisione e seleziona Proteggi documento. Si aprirà una finestra Proteggi con password.
Nella sezione Sicurezza, sotto Imposta una password per l'apertura del documento, inserisci la password desiderata e riscrivila quando ti viene chiesto di confermarla. Clicca su OK.
Se desideri rimuovere la protezione con password da un documento, ripeti gli stessi passaggi e quindi elimina la password dal campo Imposta una password per l'apertura del documento. Clicca su OK.
Dopo aver completato questi passaggi, Microsoft Word ti chiederà di inserire la password ogni volta che tenterai di aprire il documento.
Come proteggere con una password un documento di Google
Google non offre funzionalità di protezione tramite password. Tuttavia, puoi utilizzare le istruzioni sopra descritte per proteggere con una password un documento di Word e quindi caricarlo su Google Drive. In questo modo, ogni volta che lo aprirai, dovrai inserire una password. Per effettuare l'operazione, vai sul tuo Google Drive e trascina e rilascia il documento protetto da password. Facile, no?
Se non hai Microsoft Word sul tuo dispositivo e vuoi limitare l'accesso a un documento di Google, puoi farlo tramite le impostazioni di condivisione. Ecco come:
Apri il documento di Google che vuoi condividere.
Clicca su File e seleziona Condividi.
Si aprirà una nuova finestra. Qui potrai scrivere gli indirizzi email delle persone che desideri abbiano accesso al documento. Puoi anche scegliere quali operazioni potranno effettuare sul documento (visualizzare, suggerire modifiche o apportarle). Una volta aggiunti gli indirizzi, clicca su Fine.
Solo le persone che hanno accesso al documento potranno visualizzarlo. Puoi anche revocare gli accessi o modificare le autorizzazioni in qualsiasi momento.
Hai seriamente bisogno di privacy?
Se hai documenti particolarmente sensibili, potresti voler adottare una misura ulteriore per tenerli al sicuro. NordLocker proteggerà i tuoi file da occhi indiscreti criptandoli con le cifrature più avanzate. Una volta criptato un file, puoi archiviarlo sia nel cloud che sul tuo dispositivo. Ti assicuriamo che l'unica persona che potrà accedervi sei tu.
Tieni le password al sicuro
Un dettaglio importante che tutti gli utenti dovrebbero tenere a mente è che, una volta impostata una password per un documento, sarà impossibile recuperarla se la dimentichi.
Per tenere tutte le password al sicuro e conservarle, usa NordPass. Non correrai mai il rischio di dimenticarle, quindi puoi creare password lunghe e complesse senza timore. Memorizza separatamente le password dei tuoi documenti o scrivile tutte in una nota protetta dedicata: a te la scelta. Indipendentemente da quale di queste opzioni sceglierai, le password resteranno al sicuro e protette dalla nostra crittografia inattaccabile.