Come proteggere con una password i documenti?

Come proteggere con una password un documento di Word su Windows

1. Apri il documento di Word che desideri proteggere con una password.

2. Fatto ciò, clicca su File nell'angolo a sinistra.

3. Seleziona Informazioni nel menu a sinistra, individua la casella Proteggi documento e cliccaci sopra.

4. Apparirà un menu a tendina. Scegli l'opzione Crittografa con password.

5. Clicca su Condividi con altri e si aprirà una nuova finestra. Inserisci la password che vuoi impostare, clicca su OK, ripeti la password e clicca su OK ancora una volta.

Se vuoi disattivare la protezione tramite password per un documento, ripeti gli stessi passaggi descritti sopra, ma con un'eccezione: quando il programma ti richiede di inserire una password, cancella tutti i caratteri e clicca su OK.

Come proteggere con una password un documento di Word su Mac

1. Apri il documento di Word che desideri proteggere con una password.

2. Fatto ciò, clicca sulla scheda Revisione e seleziona Proteggi documento. Apparirà una finestra Proteggi con password con diverse opzioni.

3. Nella sezione Sicurezza alla voce Imposta una password per aprire questo documento, inserisci la password che desideri e digitala una seconda volta per confermarla. Clicca su OK.

Se vuoi disattivare la protezione tramite password per un documento, ripeti gli stessi passaggi descritti sopra ma, stavolta, nel campo Imposta una password per aprire questo documento cancella la password mostrata. Clicca su OK.

Dopo aver completato questi passaggi, Microsoft Word ti chiederà di inserire la password ogni volta che tenterai di aprire il documento.

Come proteggere con una password un documento di Google

Google non offre una funzionalità di protezione tramite password; tuttavia, puoi utilizzare le istruzioni sopra descritte per proteggere con una password un documento di Word e, successivamente, caricarlo su Google Drive. In questo modo, ogni volta che lo aprirai, dovrai inserire una password. Per farlo, ti basterà aprire Google Drive e trascinare nella pagina il tuo documento protetto da password. Ecco fatto!

Se non hai Microsoft Word sul tuo dispositivo e vuoi limitare l'accesso a un documento di Google, puoi farlo tramite le impostazioni di condivisione. Ecco come procedere:

1. Apri il documento di Google che vuoi condividere.

2. Clicca su File e scegli l'opzione Condividi.

3. Si aprirà una nuova finestra. Qui potrai scrivere gli indirizzi e-mail delle persone che desideri abbiano accesso al documento. Puoi anche scegliere quali operazioni potranno effettuare sul documento (visualizzarlo, commentarlo o modificarlo). Dopo aver aggiunto tutti i destinatari, clicca su Fine.

Solo le persone che hanno accesso al documento potranno visualizzarlo. Puoi anche revocare gli accessi o modificare le autorizzazioni in qualsiasi momento.

Hai bisogno di una privacy di alto livello?

In caso di documenti particolarmente sensibili, potrebbero essere necessarie misure aggiuntive per tenerli al sicuro. NordLocker proteggerà i tuoi file da occhi indiscreti, crittografandoli coi cifrari più avanzati. Dopo aver criptato un file, potrai conservarlo sia nel cloud che sul tuo dispositivo; ti assicuriamo che l'unica persona che potrà accedervi sei tu.

Tieni le password al sicuro

Un aspetto importante che tutti gli utenti dovrebbero tenere a mente è che, una volta impostata una password per un documento, sarà impossibile recuperarla in caso di dimenticanza.

Usa NordPass per conservare al sicuro tutte le tue password. Non correrai mai il rischio di dimenticarle, quindi puoi creare password lunghe e complesse senza timore. Puoi memorizzare separatamente le password dei tuoi documenti, oppure raccoglierle in un'apposita nota protetta in base alle tue preferenze. Indipendentemente dall'opzione che sceglierai, tutte le tue credenziali resteranno al sicuro, protette dalla nostra crittografia a prova di hacker.