Come proteggere un PDF con una password?

Ogni anno un impiegato medio utilizza circa 10.000 fogli di carta, che per essere prodotti richiedono un pino di dimensioni standard. Ora pensa solo a quanti alberi vengano abbattuti annualmente per soddisfare la domanda globale.

Fortunatamente, con l'avvento dei PDF, la maggior parte dei documenti stampabili è stata trasferita nei nostri computer: ciò consente non solo di salvare miliardi di alberi, ma anche di condividere facilmente i contenuti su diversi sistemi operativi. Se però uno dei tuoi PDF contiene informazioni sensibili, è meglio impostare una password in modo che nessuno possa visualizzarlo.

Come proteggere un PDF con una password su macOS

Il sistema operativo macOS dispone dell'app integrata Anteprima, che con un paio di passaggi ti consente di proteggere un PDF tramite password:

1. Apri l'app Anteprima sul tuo Mac.

2. Seleziona File > Apri e scegli il PDF che desideri proteggere.

3. Clicca su File > Esporta e seleziona la casella della crittografia.

4. Digita una password, confermala e infine clicca su Salva.

Se vuoi condividere il tuo PDF con altre persone, dovrai fornire loro anche la password. NordPass ti permette di condividere in modo sicuro credenziali di accesso, dati di carte di credito e note protette con le persone di cui ti fidi.

Come proteggere un PDF con una password su Windows

A differenza di macOS, Windows non dispone di strumenti integrati per crittografare un PDF. Gli utenti di Microsoft Office possono comunque proteggere con una password i propri PDF tramite Word:

1. Apri il tuo PDF in Word.

2. Clicca sul menu File e seleziona Salva con nome.

3. Scegli la posizione in cui salvare il file e nel menu a discesa Salva come seleziona il formato PDF.

4. Clicca sul pulsante Opzioni in basso.

5. Spunta la casella Crittografa documento con una password e clicca su OK.

6. Infine, clicca di nuovo su OK.

Come proteggere un PDF con una password su Adobe Acrobat

Gli utenti di Adobe Acrobat possono non solo proteggere con una password la visualizzazione di un PDF, ma anche limitare la modifica, la copia e la stampa dei contenuti:

1. Apri il tuo PDF.

2. Seleziona File > Proteggi con una password.

3. Scegli se desideri proteggere il tuo PDF dalla visualizzazione o dalla modifica.

4. Digita e inserisci nuovamente la password.

5. Infine, clicca su Applica.

Come proteggere un PDF con una password su Foxit Reader

Foxit Reader è uno strumento gratuito per visualizzare, modificare, firmare digitalmente e stampare file PDF. Ecco come impostare una password per un PDF:

1. Apri il tuo PDF.

2. Seleziona Strumenti > Proteggi > Crittografa > Protezione con password.

3. Individua l'opzione Richiedi una password per aprire il documento e cliccaci sopra.

4. Digita la tua password.

5. Seleziona un algoritmo di crittografia e clicca su OK.

6. Salva il file.

Caricare un PDF protetto da password su Google Drive

Poiché il tuo account Google è già protetto da una password, Drive non supporta alcuno strumento integrato di protezione con password. Tuttavia, puoi caricare un file PDF crittografato su Drive per una sicurezza maggiore:

1. Clicca sul pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra di Google Drive.

2. Seleziona Caricamento di file.

3. Scegli il tuo file e clicca su Apri.

Scegliere una password sicura

"Password123" è probabilmente la password più comune al mondo, e molte persone ancora non capiscono quanto sia debole. Se prendi sul serio la sicurezza dei tuoi PDF, assicurati di scegliere una password forte che contenga numeri, caratteri speciali e lettere minuscole e maiuscole. Oppure, ancor meglio, affidati al generatore di password di NordPass per svolgere questa attività.

L'app NordPass crea password lunghe e complesse, le memorizza in modo sicuro in una cassaforte digitale e ti permette di condividerle con le persone di cui ti fidi. Ogni volta che avrai bisogno delle tue password le troverai tutte in un unico luogo, protette da una crittografia di altissimo livello che le tiene lontane da occhi indiscreti.