Centro di condivisione: un unico strumento per visualizzare tutti gli elementi condivisi

Cos'è il Centro di condivisione?

Il Centro di condivisione è una funzionalità accessibile solo tramite il Pannello di controllo di NordPass. Offre una panoramica centralizzata di tutti gli elementi condivisi all'interno dell'impresa, nonché di quelli condivisi all'esterno dagli utenti: puoi quindi sapere chi può accedere a cosa, il tipo di accesso assegnato e chi ha condiviso ogni elemento, il tutto in un unico luogo.

Come funziona il Centro di condivisione

Accesso e disponibilità

Il Centro di condivisione è disponibile solo per gli utenti con il ruolo di Proprietario all'interno dell'impresa. I Proprietari possono accedere a questa funzionalità tramite il Pannello di controllo, ed è importante sottolineare che gli utenti standard, così come gli Amministratori dell'organizzazione, non hanno accesso al Centro di condivisione.

Per il momento, il Centro di condivisione è disponibile solo con il piano Enterprise. Il Centro di condivisione è stato creato appositamente per soddisfare le esigenze delle grandi imprese, offrendo una supervisione completa che rende più semplice il monitoraggio di grandi quantità di dati aziendali. 

Attivazione e disattivazione del Centro di condivisione

Gli utenti con ruolo di Proprietario hanno la possibilità di attivare o disattivare il Centro di condivisione in base alle loro esigenze all'interno dell'azienda. Possono farlo dalla pagina Impostazioni nel Pannello di controllo. 

Panoramica centralizzata e metadati

Una volta abilitato, il Centro di condivisione offre un'interfaccia centralizzata e di sola visualizzazione dove i Proprietari possono tenere traccia di tutti gli elementi condivisi all'interno e all'esterno dell'azienda. Sono inclusi anche gli elementi che sono stati condivisi internamente come password, passkey, carte di credito, informazioni personali o note protette. Grazie al Centro di condivisione è possibile visualizzare i metadati di ogni elemento, come il titolo, la tipologia, il proprietario e la data dell'ultima modifica: questi metadati forniscono un contesto prezioso, senza tuttavia rivelare il contenuto degli elementi condivisi. 

È importante, inoltre, sottolineare che il Centro di condivisione non consente ai Proprietari di accedere agli elementi in questione, né di modificarli. L'obiettivo principale del Centro di condivisione consiste infatti nell'offrire più trasparenza e una migliore supervisione all'interno dell'azienda.

Opzioni di filtraggio e ordinamento

Monitorare un gran numero di elementi condivisi può essere complicato e, per semplificare questo processo, il Centro di condivisione offre funzionalità di filtraggio e ordinamento, progettate per aiutare i Proprietari a tenere sotto controllo i dati in modo efficiente.

• Filtraggio per tipo di elemento: i Proprietari possono filtrare gli elementi in base alla loro tipologia, selezionando ad esempio password, note protette o cartelle condivise. 

• Filtraggio per utente o gruppo: i Proprietari possono selezionare un utente o un gruppo specifico per visualizzare tutti gli elementi condivisi con esso.

• Filtraggio per livello di autorizzazione: i Proprietari possono filtrare gli elementi in base ai livelli di autorizzazione concessi, ad esempio di sola lettura o modifica. 

• Ordinamento per titolo: i Proprietari possono ordinare gli elementi in base al titolo e visualizzarli in ordine alfabetico, facilitando così le ricerche per nome di specifici elementi.

• Ordinamento per data dell'ultima modifica: i Proprietari possono ordinare gli elementi in base all'ultima data in cui sono stati modificati, il che può essere di grande aiuto per individuare variazioni o aggiornamenti recenti.

Dati relativi agli accessi e informazioni sulla proprietà

Il Centro di condivisione fornisce informazioni dettagliate su chi ha accesso a ogni elemento condiviso e sui suoi specifici livelli di autorizzazione. I Proprietari possono vedere:

• Utenti attivi: quelli che attualmente possono accedere all'elemento, insieme ai loro livelli di autorizzazione.

• Utenti inattivi: quelli che sono stati disattivati, ma potrebbero ancora avere privilegi di accesso residui agli elementi.

• Condivisioni in attesa: sono gli inviti mandati agli utenti che non sono ancora stati accettati. Le condivisioni in attesa indicano che un elemento è in fase di condivisione, ma l'accesso non è ancora stato confermato.

• Condivisioni esterne: gli elementi creati dagli utenti dell'impresa e condivisi al suo esterno sono contrassegnati con un'icona speciale ed etichettati come "Esterni". Questa visibilità aiuta i Proprietari a monitorare i dati condivisi all'esterno dell'azienda, che potrebbero comportare rischi aggiuntivi per la sicurezza.

I Proprietari possono vedere chi possiede ogni elemento condiviso. Ricorda però che, al momento, il trasferimento dei diritti di proprietà degli elementi non è supportato direttamente dal Pannello di controllo.

Per migliorare ulteriormente l'usabilità, il Centro di condivisione è inoltre provvisto di una funzionalità di ricerca che consente ai Proprietari di trovare gli elementi in base al loro titolo. È un'opzione molto utile quando un Proprietario vuole identificare rapidamente degli elementi specifici, senza dover passare in rassegna lunghi elenchi o applicare diversi filtri. Lo strumento di ricerca renderà più semplice trovare gli elementi e permetterà di risparmiare tempo.

In che modo il Centro di condivisione può aiutare la tua azienda?

Il Centro di condivisione può dare un aiuto significativo alle aziende per migliorare la sicurezza e l'efficienza operativa, poiché offre informazioni approfondite e centralizzate su tutti gli elementi condivisi. La possibilità di tenere sotto controllo tutti gli elementi condivisi attraverso un'unica piattaforma consente alle imprese di sapere con certezza chi ha accesso a ogni elemento condiviso, insieme ai relativi livelli di autorizzazione.

Molti strumenti per la gestione delle password presenti sul mercato offrono vari modi per monitorare e gestire gli elementi condivisi, ma la maggior parte di essi non fornisce un luogo centralizzato in cui il proprietario di un'organizzazione possa avere una panoramica completa ed esaustiva di tutto ciò che viene condiviso. La soluzione a questa lacuna è il Centro di condivisione di NordPass. 

Con l'introduzione del Centro di condivisione, NordPass soddisfa le esigenze attuali e future delle imprese che necessitano di maggiori capacità di controllo e di soddisfare i requisiti di conformità. Ecco perché NordPass occupa un ruolo di spicco nel mercato, dove la sicurezza e la trasparenza vengono prima di tutto.

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