Regelkonformität und NordPass

Was versteht man unter Regelkonformität?

Der Begriff „Regelkonformität“ (in der Betriebswirtschaftslehre auch oft als „Compliance“ bezeichnet) bezieht sich auf verschiedene Prozesse und Verfahren zur Einhaltung von Gesetzen, Bestimmungen und Standards, die von verschiedenen Behörden festgelegt wurden. Diese Bestimmungen können aus zahlreichen Quellen stammen, z. B. von lokalen, staatlichen, oder sogar internationalen Behörden, Branchengruppen und Berufsverbänden. Die Einhaltung verschiedener Bestimmungen dient dem Schutz der Verbraucher und anderer Interessengruppen.

Bedeutung der Regelkonformität

Anhand der Regelkonformität soll sichergestellt werden, dass Unternehmen und Organisationen sicher, verantwortungsvoll und ethisch einwandfrei arbeiten. Die Einhaltung von Bestimmungen kann Unternehmen und Organisationen auch einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem sie dazu beiträgt, eine Kultur der Transparenz und Glaubwürdigkeit bei Kunden, Mitarbeitern und anderen Beteiligten zu schaffen. Darüber hinaus können dadurch interne Prozesse und Risikomanagementverfahren verbessert und potenzielle rechtliche Probleme entschärft werden, was wiederum eine hervorragende Grundlage für ein nachhaltiges Unternehmen darstellt.

Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass die meisten Bestimmungen zwingend einzuhalten sind. Die Nichteinhaltung einer verbindlichen Bestimmung kann zu hohen Geldstrafen führen. Zum Beispiel wurde LinkedIn Ireland von der irischen Datenschutzbehörde (DPC) wegen Verstoßes gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit einer Geldstrafe von mehr als 300 Millionen US-Dollar belegt. Meta – das Unternehmen, das früher unter dem Namen Facebook bekannt war – wurde kürzlich ebenfalls von der irischen Datenschutzbehörde wegen einer Sicherheitsverletzung, bei der die sensiblen Daten von über 28 Millionen Nutzern weltweit offengelegt wurden, mit einer Geldstrafe von über 250 Millionen US-Dollar belegt.

Neben finanziellen Verlusten kann die Nichteinhaltung der Compliance auch dem Ruf des Unternehmens großen Schaden zufügen, da die Kunden das Vertrauen in das Unternehmen verlieren können. Dies kann sogar zu ernsthaften rechtlichen Problemen führen.

Im Folgenden sind einige der gängigsten Normen zur Regelkonformität aufgeführt.

National Institute of Standards and Technology (NIST)

Das National Institute of Standards and Technology (NIST)) ist eine US-Bundesbehörde, die Technologien, Metriken und Standards entwickelt, um Innovationen voranzutreiben und die betriebliche Sicherheit in einem Unternehmensumfeld zu gewährleisten. Die Einhaltung der NIST-Bestimmungen ist für alle Informationssysteme der US-Bundesbehörden obligatorisch, mit Ausnahme derjenigen, die die nationale Sicherheit betreffen. Der Standard kann jedoch von jeder Organisation übernommen werden.

Um NIST-konform zu sein, muss ein Unternehmen Zugriffskontrollen implementieren, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen, einen umfassenden Plan für die Reaktion auf Zwischenfälle entwickeln und Audit-Verfahren und -Zeitpläne festlegen.

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist ein Datenschutzgesetz, das für Unternehmen und Organisationen gilt, die in der Europäischen Union (EU) und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) tätig sind. Sie legt Regeln dafür fest, wie Unternehmen personenbezogene Daten erheben, verwenden und speichern dürfen, und gibt Einzelpersonen das Recht auf Zugriff auf und Kontrolle ihrer personenbezogenen Daten.

Um die DSGVO einzuhalten, müssen Organisationen und Unternehmen Maßnahmen ergreifen, wie z. B. die Einwilligung von Einzelpersonen einholen, bevor sie deren Daten erfassen, klare und präzise Informationen über ihre Datenerfassungspraktiken bereitstellen und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen.

Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)

Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)) ist ein US-amerikanisches Gesetz, das Normen für den Schutz personenbezogener Gesundheitsdaten festlegt. Das Gesetz gilt für Gesundheitsdienstleister und alle anderen Einrichtungen, die in den USA mit personenbezogenen Gesundheitsdaten zu tun haben.

Um die Anforderungen des HIPAA zu erfüllen, müssen Unternehmen sichere Systeme für die Speicherung und Übermittlung personenbezogener Gesundheitsdaten bereitstellen, Mitarbeiter zu den Anforderungen des HIPAA schulen und Zugriffskontrollen einrichten, um den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Gesundheitsdaten zu verhindern.

Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)

Der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) ist eine Reihe von Sicherheitsstandards, die international für Organisationen gelten, die Kreditkartentransaktionen abwickeln. Der Regulierungsstandard enthält Anforderungen zum Schutz von Karteninhaberdaten und zur Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf diese Daten.

Die PCI DSS-Bestimmungen verlangen von Unternehmen und Organisationen, die Zahlungskartendaten verarbeiten, die Implementierung sicherer Systeme für die Speicherung und Übertragung von Karteninhaberdaten, die Durchführung regelmäßiger Sicherheitsbewertungen und die Implementierung weiterer Sicherheitskontrollen, um den unbefugten Zugriff auf Karteninhaberdaten zu verhindern.

ISO/IEC 27001

Die ISO/IEC 27001 ist eine internationale Norm, die bewährte Verfahren für ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) beschreibt. Die Norm wurde entwickelt, um Organisationen dabei zu helfen, ihre Daten zu schützen und die mit der Informationssicherheit verbundenen Risiken zu bewältigen. Die Einhaltung der ISO/IEC 27001 ist nicht zwingend vorgeschrieben.

Um die Anforderungen der ISO/IEC 27001 zu erfüllen, müssen Unternehmen regelmäßige Risikobewertungen durchführen, Kontrollen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff implementieren und ihre Managementsysteme für Informationssicherheit regelmäßig überprüfen und aktualisieren.

California Consumer Privacy Act (CCPA)

Der California Consumer Privacy Act (CCPA) ist ein Datenschutzgesetz, das in vielerlei Hinsicht seinem europäischen Pendant, der DSGVO, nachempfunden ist. Der CCPA gilt jedoch für Unternehmen, die in Kalifornien tätig sind, und gewährt Einwohnern Kaliforniens das Recht auf Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten und deren Kontrolle und erlegt Unternehmen, die personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, bestimmte Anforderungen auf.

Damit ein Unternehmen die CCPA-Bestimmungen einhält, muss es Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Kundendaten umsetzen. Darüber hinaus sind Unternehmen verpflichtet, klare und präzise Informationen über die Datenerhebungspraktiken bereitzustellen, sodass Einwohner Kaliforniens den Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten und deren Löschung beantragen können.

Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)

Der Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) ist ein US-Gesetz, das für Finanzinstitute in den USA gilt. Wie viele der bereits besprochenen Standards zur Regelkonformität verlangt auch der GLBA von Finanzinstituten, dass sie Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten treffen und ihre Praktiken zur Datenerhebung und -weitergabe gegenüber Kunden offenlegen.

Um die GLBA-Bestimmungen einzuhalten, müssen Finanzinstitute möglicherweise sichere Systeme für die Speicherung und Übertragung personenbezogener Finanzdaten implementieren, Kunden Informationen über ihre Praktiken zur Datenerfassung und -weitergabe bereitstellen und Zugriffskontrollen einrichten, um den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Finanzdaten zu verhindern.

Center for Internet Security (CIS)

Das Center for Internet Security (CIS) ist eine gemeinnützige Organisation, die Leitlinien und Best Practices für die Cybersicherheit bereitstellt, um Unternehmen beim Schutz ihrer Systeme und Daten zu unterstützen. Das CIS umfasst 18 kritische Sicherheitskontrollen zur Erkennung und zum Schutz vor den häufigsten Cyber-Bedrohungen.

Um CIS-konform zu sein, müssen Unternehmen und Organisationen einen umfassenden Cybersicherheitsbereich einrichten, um den Schutz ihrer Daten und Informationsmanagementsysteme zu gewährleisten.

Eine detaillierte Anleitung, wie NordPass die Einhaltung der CIS-Kontrollen erleichtern kann, finden Sie in unserem umfassenden CIS-Compliance-Leitfaden.

Opinion 498

Die von der American Bar Association (ABA) erstellte Formal Opinion 498 bietet Anwälten und Anwaltskanzleien mit Sitz in den USA eine Orientierungshilfe in Bezug auf die virtuelle Berufsausübung. Während die ABA Model Rules of Professional Conduct virtuelle Berufsausübung erlauben, bietet die Formal Opinion 498 zusätzliche Richtlinien für die virtuelle Berufsausübung.

Um die in der Opinion 498 dargelegten Leitlinien zu befolgen, werden Unternehmen oder Einzelpersonen dringend aufgefordert, sichere Informationsmanagementsysteme einzurichten und diese mit komplexen Passwörtern zu schützen, um eine sichere Speicherung und einen sicheren Zugriff auf die Kundendaten zu gewährleisten.

Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI)

Die ANSSI-Konformität umfasst eine Reihe von Sicherheitsstandards, die von der französischen Nationalen Agentur für Cybersicherheit festgelegt wurden. Die ANSSI wurde in Frankreich als regulatorischer Standard entwickelt, um sensible Informationen und Systeme vor Cyber-Bedrohungen wie Hacking, Malware und Datenschutzverletzungen zu schützen. Unternehmen, die sensible Informationen speichern und verarbeiten, müssen unter Umständen die ANSSI-Standards einhalten, um die Sicherheit dieser Informationen zu gewährleisten.

Die Einhaltung der ANSSI-Standards kann regelmäßige Audits, Penetrationstests und andere Sicherheitsmaßnahmen zur Ermittlung und Behebung von Schwachstellen in den Systemen eines Unternehmens beinhalten.

Network and Information Security Directive 2 (NIS2)

Die Network and Information Security Directive 2 (NIS2) ist eine aktualisierte Cybersicherheitsrichtlinie der Europäischen Union, die das Ziel verfolgt, kritische Sektoren wie Energie, Gesundheitswesen, Finanzen und digitale Infrastruktur widerstandsfähiger zu machen. Die aktualisierte Richtlinie erweitert den Umfang der Cybersicherheitsverpflichtungen für Unternehmen durch verbesserte Risikomanagementmaßnahmen, Verfahren zur Meldung von Vorfällen und die Sicherheit der Lieferkette. Insbesondere wird von Unternehmen im Rahmen der NIS2 erwartet, dass sie Sicherheitsmaßnahmen umsetzen, regelmäßige Cybersicherheitsschulungen durchführen und einen strengeren Zeitrahmen für die Meldung von Sicherheitsvorfällen einführen.

Digital Operational Resilience Act (DORA)

Der Digital Operational Resilience Act (DORA) ist eine EU-Verordnung, die entwickelt wurde, um die Widerstandsfähigkeit von Finanzinstituten wie Banken, Versicherungsgesellschaften und Investmentfirmen im Bereich der Cybersicherheit zu erhöhen. Der DORA-Standard bietet einen Rahmen für das Management von IT-Risiken, indem er Unternehmen dazu verpflichtet, strenge Sicherheitskontrollen einzuführen, ihre Cybersicherheit regelmäßig zu bewerten und sicherzustellen, dass Drittanbieter die Standards für die Widerstandsfähigkeit einhalten. Die Verordnung schreibt außerdem detaillierte Verfahren zur Meldung und Reaktion auf Vorfälle vor, um die Widerstandsfähigkeit des Finanzsektors gegenüber Cyber-Bedrohungen zu verbessern.

Wie kann NordPass bei der Regelkonformität helfen?

Die Einhaltung von Bestimmungen kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein, da Unternehmen und Organisationen über die neuesten gesetzlichen Anforderungen auf dem Laufenden bleiben und entsprechende Richtlinien, Verfahren und Tools implementieren müssen.

Mit den richtigen Tools ist die Einhaltung all dieser Bestimmungen jedoch weniger mühsam, als Sie vielleicht denken. Eines dieser Tools ist NordPass – ein sicherer und benutzerfreundlicher Passwort-Manager, der für die geschäftliche Nutzung entwickelt wurde und Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, die Sicherheitsrichtlinien und -anforderungen zu erfüllen, die in den oben genannten Normen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen aufgeführt sind. Aber wie genau kann es mir behilflich sein?

Starke Passwörter und sichere Passwortspeicherung

Die meisten Standards zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen verlangen von Unternehmen die Einführung von Sicherheitsmaßnahmen, um die Möglichkeit eines unbefugten Zugriffs einzuschränken.

So haben beispielsweise PCI DSS, GLBA, DSGVO und CIS Richtlinien zur Gewährleistung der Sicherheit bei der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten aufgestellt.

Hier kommt NordPass als Hilfsmittel ins Spiel. NordPass wurde nach den Grundsätzen der Zero-Knowledge-Architektur entwickelt und mit einem fortschrittlichen XChaCha20-Verschlüsselungsalgorithmus ausgestattet. Damit bietet NordPass eine sichere Möglichkeit, geschäftliche Passwörter und andere sensible Informationen gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu speichern und darauf zuzugreifen.

Passwortrichtlinien können ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Einhaltung von Bestimmungen spielen – und auch hierbei kann NordPass Ihnen helfen. Anhand einer Passwortrichtlinie können Unternehmen bestimmte Vorgaben für die Komplexität von Passwörtern festlegen, was die allgemeine Sicherheit über das gesamte Unternehmen hinweg erheblich verbessern kann.

Um die Regeln und Spezifikationen der Passwortrichtlinie zu befolgen, können die Benutzer unseren eigenen Passwort-Generator verwenden – ein Tool, das mit wenigen Klicks ein Passwort generiert, das alle in der Passwortrichtlinie festgelegten Vorgaben erfüllt.

Darüber hinaus kann NordPass sicherstellen, dass alle Passwörter Ihres Unternehmens sicher und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert werden.

Sicheres Zugriffsmanagement

Einige Compliance-Standards verlangen von Unternehmen die Implementierung von Lösungen zum sicheren Zugriffsmanagement. Dies gilt zum Beispiel für die Einhaltung von ANSSI, HIPAA und NIST.

Hier kann NordPass mit seiner Verwaltungsoberfläche eine wichtige Rolle spielen, denn diese wurde entwickelt, um Unternehmen eine Möglichkeit zu bieten, Zugriffsberechtigungen im gesamten Unternehmen effektiv und einfach zu verwalten.

Über die Verwaltungsoberfläche können Lösungseigentümer und Administratoren den Zugriff auf Systeme gewähren oder entziehen sowie die Aktivitäten der Mitglieder innerhalb des Unternehmens überwachen. Auf der Verwaltungsoberfläche können Sie auch die Passwortrichtlinie für das Unternehmen festlegen und so sicherstellen, dass die Passwörter im gesamten Unternehmen bestimmten Vorgaben entsprechen.

Darüber hinaus ist NordPass mit einer Funktion namens „Aktivitätsprotokoll“ ausgestattet, mit der Administratoren des Unternehmens Benutzeraktionen wie den Systemzugriff und die gemeinsame Nutzung von Elementen überprüfen können. Für erweiterte Überwachung und Sicherheitsanalysen lässt sich NordPass direkt in Splunk integrieren. Unternehmen, die andere SIEM-Lösungen (Security Information and Event Management) verwenden, können Protokolle ebenso übertragen oder prüfen, indem sie sie im JSON-Format exportieren. 

Der Sharing Hub ist eine weitere wichtige Funktion, die Unternehmenseigentümern einen detaillierten Überblick über alle gemeinsam genutzten Elemente und Ordner innerhalb des Unternehmens bietet. Über den Sharing Hub erhalten die Eigentümer Informationen darüber, wer was mit wem geteilt hat, wodurch Transparenz und Kontrolle der Daten gewährleistet sind.  

Überwachung von Datenlecks

Die Standards zur Regelkonformität enthalten in der Regel auch bewährte Verfahren für die Reaktion auf einen Sicherheitsvorfall wie z. B. eine Datenschutzverletzung bzw. ein Datenleck. Dies wird in Artikel 33 der DSGVO ausdrücklich dargelegt, in dem es heißt, dass ein Datenleck, einschließlich einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, innerhalb von 72 Stunden der Aufsichtsbehörde gemeldet werden sollte. Bei Nichtbeachtung kann eine Geldstrafe in Höhe von 10 Millionen Euro oder 2 % des Jahresumsatzes verhängt werden.

NordPass ist mit einem Datenleck-Scanner ausgestattet – einem Tool, das die gesamte Domainliste des Unternehmens auf potenzielle Lecks scannen kann. Da der Datenleck-Scanner eine Benachrichtigung an alle Mitglieder der Organisation ausgibt, kann das Unternehmen, das potenziell von einer Datenschutzverletzung betroffen ist, schnell und effizient handeln, um diese einzudämmen.

Das Passwortqualitäts-Tool kann Ihnen dabei helfen, potenziell schwache, veraltete oder wiederverwendete Passwörter im gesamten Unternehmen zu erkennen und das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich zu reduzieren. Außerdem bietet NordPass die Funktion „Kompromittierte Passwörter“, mit der die gespeicherten Passwörter Ihres Unternehmens mit einer Datenbank bekannter kompromittierter Anmeldedaten aus dem Darknet abgeglichen werden. Wenn eines der Passwörter durch ein Datenleck offengelegt wurde, werden Sie von NordPass darüber informiert, sodass Sie diese umgehend aktualisieren können, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten. 

Fazit

Heutzutage ist die Regelkonformität untrennbar mit der Führung eines Unternehmens verbunden. Bei Nichteinhaltung der Bestimmungen drohen saftige Geldstrafen und eine ernsthafte Schädigung des Rufs. Die Einhaltung dieser Bestimmungen zu gewährleisten ist jedoch nie einfach. Allerdings kann mit den richtigen Tools der gesamte Prozess viel reibungsloser verlaufen.

NordPass ist ein solches Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, verschiedene Anforderungen einfacher und effizienter zu erfüllen. Durch die Regelkonformität können Unternehmen nicht nur kostspielige Bußgelder und rechtliche Probleme vermeiden, sondern sich auch einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem sie eine Kultur der Transparenz und Glaubwürdigkeit gegenüber ihrem Kundenstamm oder ihren Investoren aufbauen.