La conformità normativa e NordPass

Cos'è la conformità normativa?

La conformità normativa si riferisce a diversi processi e procedure di ottemperanza a leggi, regolamenti e norme stabiliti da varie autorità governative. Queste regolamentazioni possono essere emanate da diversi soggetti come autorità locali, statali, federali o persino internazionali, ma anche da consorzi industriali e associazioni professionali; l'obiettivo che accomuna le varie conformità normative è proteggere i consumatori e altri portatori di interessi.

L'importanza della conformità normativa

Il fine ultimo della conformità normativa è garantire che le imprese e le organizzazioni operino in modo sicuro, responsabile ed etico. La conformità normativa può inoltre offrire alle realtà economiche un vantaggio competitivo, poiché aiuta a creare una cultura improntata alla trasparenza e alla credibilità nei confronti di clienti, dipendenti e altre parti interessate. Il rispetto dei requisiti di conformità normativa può inoltre migliorare i processi interni e le procedure di gestione del rischio, oltre a scongiurare possibili controversie legali: tutto ciò, a sua volta, crea solide basi per un'organizzazione sostenibile.

Tuttavia, è fondamentale sottolineare che la maggior parte delle disposizioni di conformità normativa sono obbligatorie: la mancata osservanza può comportare multe ingenti. Ad esempio, LinkedIn Ireland è stata sanzionata per un importo di oltre 300 milioni di dollari dall'Irish Data Protection Commission (DPC), ovvero l'autorità irlandese per la tutela dei dati personali, per aver violato il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Anche la società Meta, in precedenza nota come Facebook, è stata di recente multata per oltre 250 milioni di dollari dalla DPC irlandese, per una violazione di sicurezza che ha esposto i dati sensibili di oltre 28 milioni di utenti in tutto il mondo.

Oltre alle perdite finanziarie, la mancata conformità può arrecare gravi danni alla reputazione di un'azienda, poiché i clienti potrebbero perdere la fiducia nei suoi confronti; da ciò possono addirittura scaturire gravi questioni legali.

Di seguito sono riportati alcuni degli standard di conformità normativa più comuni.

National Institute of Standards and Technology (NIST)

Il National Institute of Standards and Technology (NIST) è un'agenzia federale degli Stati Uniti che sviluppa tecnologie, metriche e standard volti a promuovere l'innovazione e garantire la sicurezza operativa nei contesti produttivi. La conformità al NIST è obbligatoria per tutti i sistemi di informazione federali statunitensi, fatta eccezione per quelli legati alla sicurezza nazionale; tuttavia, questi standard possono essere adottati da qualsiasi impresa.

Per essere conforme al NIST, un'azienda deve implementare controlli di accesso per limitare il rischio di accessi non autorizzati, mettere a punto un piano onnicomprensivo di risposta agli incidenti e definire procedure e calendari di audit.

Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è una legge sulla protezione dei dati che deve essere rispettata dalle imprese e dalle organizzazioni che operano nell'Unione europea (UE) e nello Spazio economico europeo (SEE). Stabilisce regole su come questi soggetti possono raccogliere, utilizzare e conservare le informazioni personali, e conferisce agli utenti interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di avere il controllo su di essi.

Per essere conformi al GDPR le organizzazioni e le imprese devono implementare misure come, ad esempio, ottenere il consenso da parte degli utenti prima di raccoglierne i dati e fornire informazioni chiare e concise sulle relative modalità di raccolta, nonché adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali.

Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)

Lo Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) è una legge statunitense che stabilisce precisi standard per la tutela delle informazioni sanitarie personali. La legge si applica ai fornitori di servizi di assistenza sanitaria e a qualsiasi altro soggetto che gestisce informazioni personali legate alla salute negli Stati Uniti.

Per soddisfare i requisiti stabiliti dall'HIPAA, le imprese devono implementare sistemi sicuri per la conservazione e la trasmissione di informazioni sanitarie personali, formare i dipendenti in merito ai requisiti HIPAA e implementare appositi controlli per impedire l'accesso non autorizzato ai dati personali di tipo sanitario.

Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)

Il Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) è un insieme di standard di sicurezza che si applicano, a livello internazionale, alle imprese che gestiscono transazioni con carte di credito. Questo standard di regolamentazione stabilisce i requisiti per proteggere i dati dei titolari delle carte e impedirne l'accesso non autorizzato.

Le disposizioni del PCI DSS richiedono, alle aziende e organizzazioni che elaborano informazioni sulle carte di pagamento, di adottare sistemi sicuri per la conservazione e la trasmissione dei dati dei titolari delle carte, di effettuare valutazioni di sicurezza periodiche e di implementare controlli di sicurezza aggiuntivi per impedire l'accesso non autorizzato a tali dati.

ISO/IEC 27001

La ISO/IEC 27001 è una norma internazionale che definisce le migliori prassi da adottare per un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS). Questo standard è stato sviluppato per aiutare le imprese a proteggere le proprie risorse informative e a gestire i rischi legati alla sicurezza delle informazioni. La ISO/IEC 27001 non è un requisito obbligatorio.

Per essere conformi alla ISO/IEC 27001, le imprese devono effettuare valutazioni periodiche dei rischi e implementare controlli per proteggersi dagli accessi non autorizzati, oltre a verificare e aggiornare con cadenza regolare i propri sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni.

California Consumer Privacy Act (CCPA)

Il California Consumer Privacy Act (CCPA) è una legge sulla privacy che presenta molte analogie con la sua omologa europea, ovvero il GDPR. Il CCPA, tuttavia, si applica alle aziende che operano in California; garantisce alle persone che risiedono in questo stato il diritto di accedere ai propri dati personali e di averne il controllo, e impone specifici requisiti alle imprese che raccolgono e trattano informazioni personali.

Per essere conformi al CCPA, le aziende devono adottare apposite misure di sicurezza per proteggere i dati della clientela; sono inoltre tenute a fornire informazioni chiare e concise sulle pratiche di raccolta dei dati, consentendo ai residenti in California di richiedere l'accesso ai propri dati personali e la loro cancellazione.

Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)

Il Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) è una legge statunitense che si applica alle istituzioni finanziarie negli USA. Analogamente a molti degli standard di conformità normativa discussi in precedenza, il GLBA impone alle istituzioni finanziarie di implementare misure di tutela che proteggano le informazioni personali e di comunicare ai clienti le loro pratiche di raccolta e condivisione dei dati.

Per conformarsi agli standard normativi GLBA, gli istituti finanziari potrebbero avere la necessità di implementare sistemi sicuri per la conservazione e la trasmissione dei dati finanziari personali, di fornire ai clienti informazioni in merito alle proprie pratiche di raccolta e condivisione dei dati e di adottare misure di controllo per impedire l'accesso non autorizzato alle informazioni personali di natura finanziaria.

Center for Internet Security (CIS)

Il Center for Internet Security (CIS) è un'organizzazione statunitense senza scopo di lucro che fornisce indicazioni e buone prassi sulla sicurezza informatica per aiutare le imprese a proteggere i propri sistemi e dati. Il CIS prevede 18 controlli di sicurezza fondamentali per identificare le minacce informatiche più comuni e proteggersi da esse.

Per essere conformi agli standard del CIS, le aziende e le organizzazioni devono stabilire un perimetro di sicurezza informatica completo per garantire la protezione dei loro dati e sistemi di gestione delle informazioni.

Se cerchi informazioni dettagliate su come NordPass può facilitare la conformità ai controlli del CIS, consulta la nostra guida completa alla conformità CIS.

Parere 498

Il Parere formale 498 redatto dall'associazione forense American Bar Association (ABA) fornisce indicazioni riguardanti la pratica virtuale ad avvocati e studi legali statunitensi. Mentre le Regole base di condotta professionale dell'ABA consentono la pratica virtuale, il Parere formale 498 fornisce una serie aggiuntiva di linee guida per la pratica virtuale stessa.

Per conformarsi alle linee guida del Parere 498, le organizzazioni o i singoli individui sono esortati a istituire sistemi sicuri per la gestione delle informazioni e a proteggerli con password complesse, per garantire la conservazione e l'accesso sicuri ai dati dei clienti.

Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI)

La conformità ANSSI combina una serie di standard di sicurezza stabiliti dall'Agenzia nazionale francese per la sicurezza informatica. L'ANSSI è stato sviluppato come standard normativo in Francia per proteggere le informazioni sensibili e i sistemi da minacce informatiche come attacchi di hacker, malware e violazioni di dati. Le imprese che conservano e gestiscono dati sensibili possono avere l'obbligo di rispettare gli standard ANSSI al fine di garantire la sicurezza di tali informazioni.

La conformità agli standard ANSSI può comportare verifiche periodiche, test di penetrazione e altre misure di sicurezza per individuare e porre rimedio alle vulnerabilità dei sistemi aziendali.

Direttiva sulla sicurezza delle reti e dei sistemi informativi 2 (NIS2)

La Direttiva sulla sicurezza delle reti e dei sistemi informativi 2 (NIS2) è una direttiva aggiornata sulla sicurezza informatica emanata dall'Unione europea per rendere più resilienti i settori essenziali come energia, assistenza sanitaria, finanza e infrastrutture digitali. La più recente versione della direttiva estende il campo di applicazione degli obblighi di sicurezza informatica per le aziende, attraverso più stringenti misure di gestione del rischio, procedure di segnalazione degli incidenti e sicurezza delle catene di fornitura. Più nello specifico, in base alle disposizioni della NIS2, le imprese sono tenute a implementare misure di sicurezza, condurre sessioni periodiche di formazione sulla cybersecurity e adottare tempistiche più rigorose per la segnalazione degli incidenti di sicurezza.

Digital Operational Resilience Act (DORA)

Il Digital Operational Resilience Act (DORA), o Regolamento sulla resilienza operativa digitale, è un regolamento UE sviluppato per aiutare a migliorare la resilienza informatica degli istituti finanziari, come banche, compagnie di assicurazioni e società di investimento. Il DORA fornisce un quadro di riferimento per la gestione dei rischi IT, richiedendo alle imprese di adottare severi controlli di sicurezza, valutare con cadenza periodica la loro posizione di sicurezza informatica e garantire che i fornitori di terze parti siano conformi agli standard di resilienza. Il regolamento stabilisce inoltre meccanismi dettagliati di segnalazione e risposta agli incidenti, volti a migliorare la resilienza del settore finanziario nei confronti delle minacce informatiche.

In che modo NordPass può facilitare la conformità normativa?

Rispettare le disposizioni e garantire costantemente la conformità può essere un processo complicato e dispendioso in termini di tempo, dal momento che le imprese e le organizzazioni devono restare al passo con i più recenti requisiti normativi e adottare politiche, procedure e strumenti adeguati.

La buona notizia è che, avendo a disposizione gli strumenti giusti, la conformità potrebbe essere meno complicata di quanto possa sembrare. Uno di questi strumenti è NordPass che è un gestore di password sicuro, facile da usare e progettato per uso professionale, in grado di aiutare la tua impresa a rispettare le linee guida e i requisiti di sicurezza definiti negli standard di conformità normativa descritti in precedenza. Ma in che modo, nello specifico, può essere d'aiuto?

Password forti e conservazione sicura delle credenziali

La maggior parte degli standard di conformità normativa richiede alle imprese di adottare delle misure di sicurezza che limitino le possibilità di accessi non autorizzati.

Ad esempio il PCI DSS, il GLBA, il GDPR e i controlli del CIS hanno tutti definito delle linee guida per garantire la sicurezza del trattamento e della conservazione dei dati personali.

Ed è proprio in questo ambito che NordPass può fornire un aiuto concreto. Progettato in base ai principi dell'architettura a conoscenza zero e provvisto dell'algoritmo di crittografia avanzato XChaCha20, NordPass offre una soluzione sicura e in linea coi requisiti normativi per conservare e accedere a password aziendali e altre informazioni sensibili.

Anche la Politica sulle password, ovvero una funzionalità specifica di NordPass, può giocare un ruolo fondamentale per la conformità. Adottando una Politica sulle password, le imprese possono impostare specifici criteri per la complessità delle password da rispettare su scala aziendale, che possono rafforzare in modo significativo la sicurezza generale.

Per adeguarsi facilmente ai criteri e alle regole prestabiliti, gli utenti possono utilizzare il nostro Generatore di password: si tratta di uno strumento che, con pochi clic, è in grado di creare credenziali che soddisfano tutte le specifiche stabilite nella Politica sulle password.

NordPass può inoltre garantire che tutte le credenziali della tua azienda siano conservate in modo sicuro e in linea con i requisiti normativi.

Gestione sicura degli accessi

Alcuni standard di conformità richiedono alle imprese di implementare soluzioni sicure per la gestione degli accessi: ad esempio, ciò avviene nel caso della conformità ai requisiti ANSSI, HIPAA e NIST.

Per queste esigenze, NordPass e il suo Pannello di controllo possono svolgere un ruolo fondamentale: questo strumento è infatti progettato per consentire alle imprese di gestire in modo semplice ed efficace i privilegi di accesso a livello dell'intera organizzazione.

Attraverso il Pannello di controllo, i Proprietari e gli Amministratori della soluzione possono concedere o revocare l'accesso ai sistemi, nonché monitorare l'attività di tutti i membri all'interno dell'impresa. Il Pannello di controllo è anche il luogo in cui è possibile impostare la Politica sulle password dell'azienda, per garantire che tutte le password utilizzate al suo interno soddisfino determinate specifiche.

NordPass offre inoltre una funzionalità chiamata Registro attività, che consente agli Amministratori dell'impresa di ottenere informazioni dettagliate su tutte le azioni svolte dagli utenti, come ad esempio l'accesso al sistema e la condivisione di elementi. Per condurre un monitoraggio avanzato e svolgere analisi di sicurezza, NordPass si integra direttamente con Splunk. Le realtà che usano altre soluzioni di Gestione delle informazioni e degli eventi di sicurezza (SIEM) possono comunque trasferire o verificare i log esportandoli in formato JSON. 

Il Centro di condivisione è un'altra funzionalità essenziale che offre ai Proprietari dell'organizzazione una panoramica dettagliata di tutti gli elementi e le cartelle condivisi al suo interno. Grazie al Centro di condivisione, i Proprietari possono conoscere nello specifico chi ha condiviso cosa e con chi, beneficiando della massima trasparenza e supervisione dei dati.  

Monitoraggio delle violazioni

In aggiunta a quanto detto sinora, di solito gli standard di conformità normativa definiscono le migliori prassi per rispondere agli incidenti di sicurezza come, ad esempio, le violazioni di dati. Ciò è indicato in modo esplicito nell'Articolo 33 del GDPR, il quale stabilisce che le violazioni di dati, comprese le violazioni di informazioni personali, devono essere segnalate all'autorità di controllo competente entro 72 ore; la mancata comunicazione può comportare una multa pari a 10 milioni di euro o al 2% del fatturato annuo.

NordPass offre lo strumento Rilevatore violazioni dati, in grado di scansionare l'intero elenco dei domini di un'azienda alla ricerca di potenziali violazioni. Poiché il Rilevatore violazioni dati invia una notifica a tutti i membri, un'impresa che ha subito una violazione può intervenire in modo tempestivo ed efficiente per limitare i danni.

Lo strumento Salute password di NordPass è in grado di rilevare le eventuali password deboli, vecchie o usate più volte in tutta l'azienda, aiutandoti a ridurre in modo significativo il rischio di accessi non autorizzati. Ultimo ma non meno importante, NordPass offre anche la funzionalità Password esposte, che confronta le password della tua impresa con quelle contenute in un database di credenziali compromesse che sono state trovate sul dark web. Se una o più password fossero trapelate a causa di una violazione, la funzionalità Password esposte ti invierà una notifica: in questo modo, potrai aggiornarle immediatamente per garantire la sicurezza dei relativi account. 

In conclusione

Al giorno d'oggi, la conformità normativa è una componente imprescindibile della gestione di un'impresa; la mancata osservanza dei requisiti espone a multe salate e gravi danni alla reputazione. La conformità non è mai una questione semplice ma, avendo a disposizione gli strumenti giusti, puoi risparmiarti molte complicazioni.

NordPass è uno strumento che può aiutare le imprese a soddisfare diversi requisiti con maggiore facilità ed efficienza. Garantendo la propria conformità, le aziende non solo possono evitare multe ingenti e controversie legali, ma anche ottenere un vantaggio competitivo grazie alla creazione di una cultura improntata alla trasparenza e alla credibilità nei confronti di clienti e investitori.