Der Beginn der COVID-19-Pandemie Anfang 2020 schuf die perfekten Bedingungen für Cyberkriminelle, um Zugang zu einer enormen Anzahl potenzieller Opfer zu erhalten. Viele Unternehmen wechselten zum ersten Mal ins Home-Office, ohne die Risiken vollständig zu überblicken. Da heutzutage alle 39 Sekunden ein Cyberangriff erfolgt und die Schäden durch Cyberkriminalität vermutlich 6 Billionen Dollar in diesem Jahr erreichen werden, ist das Thema Cybersicherheit wichtiger denn je.
Heute sprechen wir mit Katie Whiteside, Head of Business Operations & Finance bei Bizimply, und sehen uns an, wie NordPass eine einfache, stressfreie Passwortverwaltung bei Bizimply eingerichtet hat, einem Unternehmen, das Softwarelösungen für das Personalmanagement entwickelt und anbietet.
Selbst Tech-Profis kämpfen mit der Passwortsicherheit
Viele würden vielleicht erwarten, dass unter allen Fachleuten in der Welt IT-Profis diejenigen sind, die sich nicht durch Cybersicherheit und den damit verbundenen Herausforderungen beeindrucken lassen. Leider sind solche Überzeugungen ziemlich irreführend.
Eine aktuelle Studie ergab, dass 50 % der IT-Experten Passwörter für berufsbezogene Konten mindestens einmal wiederverwendet haben. Die gleiche Studie zeigte auch, dass 49 % der befragten Fachleute aus der der IT- und Technologiebranche schon einmal Passwörter auf unsichere Weise mit Kollegen und Kolleginnen geteilt haben. Tatsächlich wurde im Rahmen der Fortune-500-Studie von NordPass festgestellt, dass IT- und Tech-Profis in der Regel dieselben mittelmäßigen Passwörter verwenden wie Fachleute aus anderen Branchen.
Der Anstieg der Cyberkriminalität während der Lockdowns hat jedoch viele Unternehmen auf der ganzen Welt dazu gezwungen, ihre Sicherheitsrichtlinien zu überdenken. Im Allgemeinen hatte dies positive Auswirkungen, da sich immer mehr Unternehmen der Bedeutung der Cybersicherheit in der heutigen digitalen Wirtschaft bewusst wurden.
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Was ist Bizimply?
Bizimply ist ein Software-as-a-Service-Unternehmen (SaaS), das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von Softwarelösungen für Gastgewerbe- und Einzelhandelsunternehmen konzentriert und sie dabei unterstützt, ihr Personal so effizient und einfach wie möglich zu verwalten. Die Softwarelösung von Bizimply ermöglicht es diesen Unternehmen, grundlegende HR-Informationen zu speichern, Schichtpläne einzurichten, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu verwalten und vieles mehr. Derzeit bietet Bizimply seine Dienstleistungen auf dem irischen und britischen Markt an.
Warum ist Cybersicherheit so wichtig für eine Produktivitätslösung?
Katie erklärt, dass Bizimply Cybersicherheit in jeder Hinsicht ernst nimmt, da das Unternehmen große Mengen an Kundendaten verarbeitet. Es verfügt über eine kleine Informationssicherheit-Taskforce, die sich aus Vertretern aller Abteilungen zusammensetzt und deren Aufgabe es ist, die Informationssicherheit innerhalb ihrer jeweiligen Abteilung zu gewährleisten. Auf diese Weise kann Bizimply sicher sein, dass die gesamte Informationsinfrastruktur und alle erforderlichen Kontrollen vorhanden sind und alle Hand in Hand arbeiten. Das Unternehmen führt planmäßige interne Sicherheitsüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass es mit den neuesten Sicherheitstrends Schritt hält.
Warum ist es wichtig, den richtigen Passwort-Manager zu finden?
Professionelle Passwort-Manager sollen sicherzustellen, dass die Passwortsicherheit in einer Geschäftsumgebung einfach und effektiv bleibt. Jedoch arbeiten alle Passwort-Manager unterschiedlich, und Unternehmen müssen das richtige Produkt für ihre Anforderungen finden.
„Bevor wir NordPass einführten, haben wir einige verschiedene Passwort-Manager eingesetzt. Die meisten scheiterten jedoch, weil sie eine eher schlechte Benutzeroberfläche aufwiesen und die Benutzererfahrung insgesamt unterdurchschnittlich war. So kam es, dass unsere Mitarbeiter verschiedene Passwort-Manager verwendeten, was die Passwortsicherheit im Unternehmen insgesamt weniger effektiv machte.“
– Katie Whiteside,
Head of Business Operations & Finance bei Bizimply
Wie hat NordPass die Passwortsicherheit einfacher und effektiver gemacht?
NordPass wurde mit Fokus auf Einfachheit entwickelt. Wir sind der Ansicht, dass Sicherheitstools nicht übermäßig kompliziert sein müssen. Es ist also die Einfachheit von NordPass, die Benutzern dabei hilft, gute Passwortgewohnheiten zu entwickeln.
„Das Bereitstellungsverfahren war recht selbsterklärend, was eine schnelle unternehmensweite Implementierung ermöglichte. Da NordPass so benutzerfreundlich ist, hatte unsere Belegschaft keine Probleme, das neue Tool in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Tatsächlich war es sehr einfach, NordPass zu verstehen, sobald es einmal eingesetzt wurde. Es waren keinerlei Schulungen erforderlich.“
– Katie Whiteside,
Head of Business Operations & Finance bei Bizimply
Sichere Passwortfreigabe leicht gemacht
Password sharing ist in einer modernen Büroumgebung unvermeidlich. Leider kann die sichere Weitergabe solcher Informationen oft ein richtiges Ärgernis sein. NordPass Business unterstützt jedoch genau dabei.
„Die sichere Freigabe von Elementen ist eine der Lieblingsfunktionen bei uns im Unternehmen. Sie macht die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams so viel einfacher und sicherer.“
– Katie Whiteside,
Head of Business Operations & Finance bei Bizimply
Keine manuelle Eingabe von Passwörtern erforderlich
Die Funktionen zum automatischen Ausfüllen und Speichern in NordPass Business sollen sicherstellen, dass Benutzer nicht jedes Mal, wenn sie sich bei einem bestimmten Konto anmelden müssen, Zeit mit der manuellen Eingabe ihrer verschiedenen komplexen Passwörter verschwenden.
„Die AutoFill- und AutoSave-Funktionen sind auch bei allen beliebt. Unsere Mitarbeitenden lieben die Tatsache, dass sie Passwörter nicht mehr manuell eingeben oder selbst neu erstellen müssen. NordPass erledigt alles für sie.“
– Katie Whiteside,
Head of Business Operations & Finance bei Bizimply
Ein zentraler Ort für die Benutzerverwaltung
Das Verwaltungsoberfläche von NordPass Business ist eine All-in-One-Plattform, die Unternehmern und Administratoren eines Unternehmens dabei hilft, Mitglieder zu verwalten. Das Verwaltungsoberfläche bietet einen vollständigen Überblick über die Benutzer und ihre Passwörter innerhalb der Organisation.
„Die Informationssicherheit-Taskforce bei Bizimply ist einfach begeistert von der Funktionalität des Verwaltungsoberfläche. Das Team hat mir berichtet, dass das Panel ihnen die Möglichkeit gibt, sorgfältig zu beobachten, wie Passwörter innerhalb des Unternehmens verwendet werden. Außerdem bietet es eine Vielzahl anderer Funktionen, wie zum Beispiel die Passwortrichtlinie, mit der die Regeln für die Passworterstellung im gesamten Unternehmen festgelegt werden können.“
– Katie Whiteside,
Head of Business Operations & Finance bei Bizimply
Laut Katie hilft NordPass dem Unternehmen seit über einem Jahr dabei, eine großartige Passworthygiene zu entwickeln, was wiederum die Sicherheitslage des gesamten Unternehmens erheblich verbessert hat.
Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, die Passwortsicherheit in deinem Unternehmen einfach und effektiv zu gestalten, wende dich bitte unter Termin für eine Demo an unsere Vertreter. Erfahre, wie NordPass funktioniert und warum so viele Unternehmen es bereits lieben.